Bo Gunnar Åkesson (M) Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C)

Transkript

1 Omsorgsnämndens arbetsutskott (11) Plats och tid Omsorgskontorets sammanträdesrum kl Beslutande Övriga deltagare Bo Gunnar Åkesson (M) Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C) Berit Winbladh, omsorgschef Cecilia Harley, MAS Ann-Margreth Ärlemalm, utredare Lena Borg, omsorgshandläggare Christina Svensson, omsorgshandläggare Elin Lundgren, sekreterare Utses att justera Gunnel Johansson (S) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer sekretess Ordförande Elin Lundgren Justerande Bo Gunnar Åkesson (M) Gunnel Johansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunhuset Elin Lundgren

2 Omsorgsnämndens arbetsutskott (11) 40 Val av justerare Tillsammans med Bo Gunnar Åkesson (M) ordförande, väljs Gunnel Johansson (S) att justera protokollet.

3 Omsorgsnämndens arbetsutskott (11) 41 Individärende: Ansökan om fortsatt boendestöd enl 4 kap 1 socialtjänstlagen för gymnasiestudier i annan kommun. Sekretess

4 Omsorgsnämndens arbetsutskott (11) 42 Individärende: Ansökan om fortsatt boendestöd enl 4 kap 1 socialtjänstlagen för gymnasiestudier i annan kommun Sekretess

5 Omsorgsnämndens arbetsutskott (11) 43 Individärende: Ansökan om utökad personlig assistans enl 9 2 LSS Sekretess

6 Omsorgsnämndens arbetsutskott (11) 44 Individärende: Ansökan om fortsatt boendestöd på Munkagårdsgymnasiet enl. 4 kap 1 socialtjänstlagen. Sekretess

7 Omsorgsnämndens arbetsutskott (11) 45 Uppföljning och redovisning ekonomi Dnr 2011 ON0006 Sammanfattning Berit Winbladh ger en ekonomisk uppföljning till och med april Utfallet efter fyra månader är tkr innebärande en positiv avvikelse med 820 tkr. Retroaktiva intäkter som härrör 2010 balanserar upp den ökade volymen i verksamheten med cirka 1,9 miljoner i prognosen. Genomgång av planerade omsorgstimmar och tillgängliga platser. Beslutunderlag Arbetsmaterial ekonomi, (ekonom Ann-Kristin Isacson) Arbetsutskottets beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av redovisningen.

8 Omsorgsnämndens arbetsutskott (11) 46 Revisionsrapport - Granskning av arbete för att förebygga och hantera vårdrelaterade och vårdpåverkande infektioner Dnr 2011 ON0040 Sammanfattning Revisorerna önskar svar på rapporten i sin helhet och nämner några specifika synpunkter som omsorgskontoret koncentrerat svaren på. 1. Ansvaret för arbetet med vårdhygien och smittskydd är oklart. Vi har dock noterat av ansvaret för själva utförandet av det vårdhygieniska arbetet ligger på var och en med omsorgsuppgifter. Det är oundvikligt med ett delat ansvar för instruktion och utbildning i basala hygienrutiner och klädregler mellan enhetschef och sjuksköterskor. Enhetschef har det övergripande ansvaret för verksamheten och sjuksköterskorna har ansvar för att bevaka att hälso- och sjukvårdslagens krav uppfylls. 2. Nämndens ansvar är att det interna kontrollarbetet hålls levande och att interna kontrollplaner upprättas inom det granskade området. Kommunens särskilda boenden och omsorg i hemmet ska fr o m våren 2011 delta i 4 punktprevalens mätningar av följsamheten till basala hygienrutiner och klädregler. Genom upprepade och kontinuerliga mätningar kan följsamheten till rutiner och regler kontrolleras och vid behov kan åtgärder sättas in. I Socialstyrelsens föreskrift (SOSFS 2007:19) står att arbetskläder ska ha korta ärmar och att de ska bytas dagligen eller oftare vid behov. Det är därför rimligt att begära att alla medarbetare som arbetar i omvårdnadsnära arbete följer föreskriftens krav. 3. Enligt rapporten upplever medarbetare att förutsättningarna för ett gott förebyggande arbete kring smittspridning har försämrats avseende städningen på särskilt boende. Städning var tredje vecka hos boende och slopad storstädning anges som tveksamt för att uppfylla ställda krav. I samband med Ädelreformen ändrades begreppen från ålderdomshem och sjukhem till särskilda boenden med betoning på boende. Den som bor i särskilt boende har ett hyreskontrakt på sin lägenhet. Varje ansökan om bistånd prövas individuellt och utifrån den enskildes behov. Individens behov av städning är avgörande för hur ofta städning sker. Är man missnöjd med ett biståndsbeslut kan det överklagas till Förvaltningsrätten. När en boende flyttar ut flyttstädas lägenheten innan nästa person flyttar in. Vid behov renoveras lägenheten också innan nästa hyresgäst flyttar in. 4. Frågan beträffande personalkläder och hanteringen av dessa löses och redovisas. Omsorgsnämnden tilldelades tkr för smittskydd för Beslutet omfattade endast En utredning visar att kostnaden för leasing av arbetskläder inklusive tvätt, transport och klädvård årligen kommer att uppgå till minst tkr. I denna summa ingår byte 3 gånger i veckan för ca 450 medarbetare. Omsorgsnämnden inväntar beslut om ekonomiska ramar för perioden före beslut tas om ev. införande av arbetskläder.

9 Omsorgsnämndens arbetsutskott (11) Övrigt Revisionsrapporten påpekar att det inte gjorts någon hehetsuppföljning av vad extra arbetet med smittskydd kostat sedan utbrottet av VRE Sedan 2009 konteras alla fakturor som rör smittskydd med ett aktivitetsnummer. Enligt bokslut för 2009 var kostnaderna för smittskydd ca 530 tkr och 2010 var motsvarande kostnad 110 tkr. Beslutsunderlag Brev från revisorerna i Hylte kommun Revisionsrapport - Arbete för att förebygga och hantera vårdrelaterade och vårdpåverkande infektioner Tjänsteskrivelse - Yttrande revisionsrapport Yttrande revisionsrapport Granskning av arbete för att förebygga och hantera vårdrelaterade och vårdpåverkande infektioner Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden kommer att följa utvecklingen av det förebyggande arbetet för att förhindra vårdrelaterade infektioner genom att regelbundet ta del av resultaten från bl a punktprevalensmätningar i basal hygien och klädregler. Beslutet skickas till: Revisorerna Cecilia Harley MAS/MAR

10 Omsorgsnämndens arbetsutskott (11) 47 Rivning av ekonomibyggnad vid Höstro (2011 KS0096) Dnr 2011 ON0045 Sammanfattning I anslutning till kommunens särskilda boende i Långaryd finns en gammal ekonomibyggnad som inte längre nyttjas. Byggnaden är i dåligt skick och samhällsbyggnadskontoret har ingen användning av byggnaden. Byggnaden är i stort behov av underhåll med nytt tak mm. Den används i ytterst liten omfattning. Därför föreslås antingen att byggnaden renoveras eller att den rivs. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att antingen låta renovera eller riva byggnaden. Lennart Ohlsson (C) föreslår att remiss går till verksamheternas företrädare för att få deras syn på förslaget att riva byggnaden innan beslut fattas. Enhetschefen för det särskilda boendet i Långaryd har tillsammans med medarbetarna där tittat på den aktuella byggnaden och kan konstatera att omsorgskontoret inte använder byggnaden idag, det finns inte heller något behov av den framöver. Byggnaden fungerar däremot som ett vindskydd i den flacka utemiljön vid det särskilda boendet och om det beslutas om en rivning behöver det ordnas en skyddad uteplats för de boende. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh Ärlemalm Arbetsutskottets förslag till beslut Att omsorgsnämnden beslutar att informera kommunstyrelsen om att man inte har något behov av den aktuella byggnaden men ser ett behov av att en skyddad uteplats ordnas i det fall byggnaden skall rivas. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Enhetschef Särskilt boende Långaryd

11 Omsorgsnämndens arbetsutskott (11) 48 Kvalitetsanalys 2011 Dnr 2011 ON0009 Sammanfattning I Hylte kommuns kvalitetsarbete fastställer kommunfullmäktige de övergripande målen. Till dessa beslutar nämnderna om sina utvecklingsmål och serviceåtaganden. Redovisningen har sin utgångspunkt i de serviceåtaganden och utvecklingsmål som omsorgsnämnden beslutade om under den förra mandatperioden. I serviceåtagandena formuleras det som omsorgsnämnden utlovar till medborgarna. Till dessa har kopplats uppföljningsparametrar i form av kvalitetsindikatorer. Under punkten uppfyllelse redovisas om serviceåtagandet har uppfyllts eller ej. Kvalitetsuppföljningen följer de fem serviceåtaganden som omsorgsnämnden har antagit; omsorg i hemmet, boende, stöd och service i hemmet, bostad med särskild service samt anhörigstöd. Den bifogade kvalitetsuppföljningen beskriver utvecklingen av de beslutade utvecklingsmålen och serviceåtagandena under årets första tre månader. Denna uppföljning ligger till grund för det fortsatta kvalitetsarbetet under året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh Ärlemalm Kvalitetsuppföljning med enkätsammanställning LSS och socialpsykiatri Omsorgskontorets förslag till beslut Att omsorgsnämnden antar föreliggande förslag till kvalitetsuppföljning. Arbetsutskottets förslag till beslut Att omsorgsnämnden antar föreliggande förslag till kvalitetsuppföljning. Nämnden bör fortsätta att utveckla indikatorer för uppföljning av serviceåtagande. För att tydligare kunna bedöma om ett åtagande är uppfyllt eller inte, finns behov av tydligare indikatorer för vad som är acceptabel nivå. Beslutet skickas till: Ekonomikontoret