Ann-Christine Bingåker. Pia Ingvarsson

Transkript

1 1 1 Plats och tid Socialförvaltningen, kl Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Linde Strömberg Socialförvaltningen Underskrifter Paragrafer 1-8 Sekreterare Ann-Christine Bingåker Ordförande Pia Ingvarsson Justerande Maria Linde Strömberg Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Ann-Christine Bingåker

2 2 Beslutande: Pia Ingvarsson (S) Jan Vokoun (S) Anita Olsson (S) Anita Svensson (C) Christer Persson (ÖP) Cecilia Hammarström (MP) Maria Linde Strömberg (M) Anne Olofsdotter (M) Ritva Håkansson (M) Laila Lindström (SD) Sven Olsson (M) tjänstgör för Margarethe Müntzing (F!) Övriga närvarande: Mats Persson (S) Berit Olsson (S) Ingela Nilsson (C)) Mats Kaldvee (ÖP) Eva Jorstadius (MP) Sven Olsson (M) Anna Hennix (M) Annelie Roshagen (KD) Jan-Olof Kellgren (SD) Roland Persson. Socialchef Stina Lundquist, IFO-chef Sofia Spetz, avdelningschef handläggarenheten Lena Parkhagen, LSS-chef Åsa Nejdebring, vård och omsorgschef Åsa Bullarbo, planerings- och utredningssekreterare Ann-Christine Bingåker, sekreterare Anna Persson, vik sekreterare

3 3 1 Dnr ParagrafNr. Val till individ- och familjeutskottet Enligt gällande reglemente skall socialnämnden ha ett utskott för individ- och familjeomsorgsfrågor. Utskottets uppgift är att enligt av socialnämnden fastställd delegeringsordning ta beslut i ärenden gällande i huvudsak myndighetsutövning. Utskottet består av fem (5) ledamöter och fem (5) ersättare. Föreligger ärende angående val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i socialnämndens individ- och familjeutskott för mandatperioden Följande ledamöter och ersättare utses att ingå i socialnämndens individ- och familjeutskott för mandatperioden : Ledamöter Pia Ingvarsson (S) Anita Svensson (C) Christer Persson (ÖP) Maria Linde Strömberg (M) Ritva Håkansson (M) Ersättare Jan Vokoun (S) Ingela Nilsson (C) Cecilia Hammarström (MP) Anne Olofsdotter (M) Margarethe Müntzing (F!) Till ordförande i individ- och familjeutskottet utses Pia Ingvarsson (S) och som vice ordförande utses Maria Linde Strömberg (M) Beslutet expedieras till: Berörda ledamöter Berörda inom förvaltningen Kommunstyrelsen Personalavdelningen, lönekontoret

4 4 2 Dnr ParagrafNr. Val till kommunala pensionärsrådet (KPR) Kommunala Pensionärsrådet (KPR) är ett samrådsorgan till kommunstyrelsen där kommunen och pensionärsorganisationerna ges möjlighet till ömsesidigt informationsutbyte. Enligt beslutad organisation (KF ) organiseras KPR under kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden ingår som fasta representanter. Dessa tre nämnder representeras av respektive ordförande och 2:e vice ordförande. Ersättare ska utses av respektive nämnd. Socialförvaltningen står som tidigare för administrativ service till KPR. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut om beslutad organisation utser följande ersättare i kommunala pensionärsrådet för mandatperioden : Ledamöter Pia Ingvarsson (S) Maria Linde Strömberg (M) Ersättare Christer Persson (ÖP) Anne Olofsdotter (M). Ersättarna närvarar endast vid ordinarie ledamots frånvaro. Beslutet expedieras till: Berörda ledamöter och ersättare Pensionärsorganisationerna Kommunstyrelsen Personalavdelningen, lönekontoret

5 5 3 Dnr ParagrafNr. Sammanträdestider 2015 Förvaltningen har i samråd med socialnämndens presidium tagit fram ett förslag till sammanträdestider för år Av förslaget framgår också dagar för presidieberedningar och presidieträffar. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdestider för 2015 fastställer upprättat förslag till sammanträdestider för år Beslutet expedieras till: Samtliga ansvarsenheter inom förvaltningen Kommunledningskontoret

6 6 4 Dnr ParagrafNr. Utbildningsdagar för socialnämnden 2015 Inför kommande mandatperiod har socialförvaltningen fått i uppdrag att planera för utbildningar gällande de lagar som styr socialnämndens verksamhetsområde. skall också under våren 2015 ha en fortsättning på utbildning gällande barnkonventionen. Barnombudsman Marie Lundin håller i denna halvdagsutbildning. Beslutsunderlag Följande utbildningsdagar föreslås: 16 februari 2015 Utbildning LSS 3 mars 2015 Utbildning Vård och omsorg april 2015 Utbildning om individ- och familjeomsorg 27 maj 2015 (eftermiddag) Halvdagsutbildning gällande barnkonventionen fastställer ovanstående utbildningsdagar för år Beslutet expedieras till: s ledamöter och ersättare Berörda inom förvaltningen Barnombudsman Marie Lundin

7 7 5 Dnr ParagrafNr. Sekretessbestämmelser, information Planerings- och utredningssekreterare Åsa Bullarbo informerar närvarande ledamöter och ersättare om gällande sekretessbestämmelser inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Samtliga ledamöter och ersättare har fått skriftlig information samt sekretessbevis för undertecknande. Beslutsunderlag Skriftlig information Muntlig information på sammanträdet Den muntliga och skriftliga informationen om sekretessbestämmelserna inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten, läggs med beaktande till handlingarna.

8 8 6 Dnr ParagrafNr. Socialförvaltningens organisation, information Socialchef Roland Persson lämnar en muntlig information om hur socialförvaltningen är organiserad, dess omfattning samt arbetet inom de olika verksamhetsområdena. Informationen om socialförvaltningens organisation läggs till handlingarna.

9 9 7 Dnr ParagrafNr. Information Socialchef Roland Persson lämnar muntlig information om ett antal större frågor som förvaltningen och socialnämnden kommer att arbeta med under Samverkansdeklarationen från den nya politiska majoriteten som gäller under innevarande mandatperiod plan kommer att upprättas på hur arbetet skall ske med de frågor som berör socialnämnden. 2. Budget 2015 och bokslut 2014 bokslut 2014 kommer att behandlas på socialnämnden i februari 2015 och budget 2015 i mars månad. 3. Resursfördelningssystem inom vård och omsorg översyn våren Flyktingsituationen med många asylsökande i kommunen kommer att påverka socialnämndens verksamhet. 5. Ensamkommande barn - nytt gruppboende kommer att öppnas i Gärsnäs i februari Fortsatt arbete med att utveckla kvaliteten i verksamheterna. 7. Kiviks vård och omsorgsdistrikt kommunens övertagande av verksamheten. 8. Rätt till heltid 9. Jämställdhetsfrågor 10. Vård och omsorgsplan arbete med de frågor som innefattas i planen.

10 10 7 forts Dnr ParagrafNr. Den muntliga informationen läggs till handlingarna.

11 11 8 Dnr 2014/261 Rosenborg, Gärsnäs - fortsatt användning mm har behandlat ärendet om fortsatt användning av Rosenborg i Gärsnäs den 20 november 2015 och beslutade då att ställa sig tveksam till punkt 4 och 6 i bifogat tillägg till hyresavtal beträffande Rosenborg och överlämna frågorna till kommunstyrelsen för ställningstagande. Frågan om ställningstagande till alternativ B överlämnades till kommunstyrelsen. beslutade också att hos kommunstyrelsen begära att den ökade lokalhyreskostnaden med 680 tkr skall beaktas i budget för 2015, samt att socialnämndens beslut från skall upphöra att gälla. När KSAU den 17 december behandlade ärendet beslutade man att föreslå kommunstyrelsen att förorda alternativ B under punkten 3 samt i övrigt återremittera ärendet till socialnämnden för fullföljande av förhandlingarna med Simrishamnsbostäder AB mot bakgrund av det nu reviderade användningsområdet samt befintligt hyresavtal för Rosenborg vilket löper ut Beslutsunderlag s beslut från den 20 november 2014 med tillhörande skrivelse från förvaltningen och förslag till tillägg till hyresavtal 5037 angående Rosenborgs äldreboende, KSAU:s beslut från den 17 december 2014 samt korrigerad beräkning beträffande återställningskostnaderna för Rosenborg.

12 12 8 forts Dnr 2014/261 godkänner förslaget till tilläggsavtal i sin helhet, dock med förändringen att ändring från vårdboende till normalt boende inte genomförs i de lägenheter som skall användas till LSS-boende samt att alternativ B skall gälla. Beslutet översändes till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen AB Simrishamnsbostäder Vård och omsorgsavdelningen Administrativa enheten