Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (15)

Transkript

1 (15) Plats och tid Älmhults kommunhus tisdagen 20 maj 2014 kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Vidar Lundbäck (C), ordförande Ann Johansson (S), andre vice ordförande Annelie Olin (C) Viktor Emilsson (M) John Schöld (S) Lars Ingvert (S) Gun-Britt Cedergren (KD) Josefin Grenander (C) Ingrid Bergström (S) Britta Croona (S), tjänstgörande ersättare Göran Johansson (MP), tjänstgörande ersättare Silvia Timote Lobos (S), tjänstgörande ersättare Anna- Karin Nilsson (M), tjänstgörande ersättare Göran Johansson (MP), tjänstgörande ersättare Anna-Karin Nilsson (M), tjänstgörande ersättare Kulla Persson Kraft, socialchef Liil Nilsson, områdeschef OF Erika Noaksson, enhetschef IFO, Susanne Löfvall- Hertting, områdeschef ÄO Camilla Hallberg, controller Fanny Holst-Palmér, utredningssekreterare Lena Svensson, biståndshandläggare 49 Anneli Olin Justeringens plats och tid Älmhults kommunhus kl den 27 maj 2014 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Fanny Holst-Palmér Ordförande... Vidar Lundbäck Organ Justerande... Anneli Olin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 (15) Ärendeförteckning 49 Ändring av ärendelistan 50 Redovisning av delegeringsbeslut 51 Besök av biståndshandläggare 52 Månadsrapport efter mars 53 Handlingsplan Kronobergs län - bättre liv för sjuka äldre 54 Vårdhygienisk standard för vård och omsorg 55 Verksamhetsplan personer med psykisk funktionsnedsättning 56 Besök av enhetschef 57 Åtgärder för sysselsättning 58 Framtida behov inom området ensamkommande barn 59 Resa i gemenskap 60 Härlundagården

3 (15) 49 Ändring av ärendelistan Nämndens beslut Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nr 8 utemiljö särskilda boenden, utgår Nytt ärende, resa i gemenskap tas upp som ärende 59 Nytt ärende Härlundagården tas upp som ärende 60

4 (15) 50 Redovisning av delegeringsbeslut Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, områdeschef äldreomsorgen, områdeschef IFO, områdeschef OF Familjepedagog, socialsekreterare, flyktinghandläggare, enhetschefer, områdeschef IFO Period/Delegeringsnummer --- Delegerade beslut för perioden LSS-handläggare, enhetschefer (SoL) LSS-handläggare, enhetschef (LSS) Biståndshandläggare (SoL) Biståndshandläggare (Färdtjänstlagen) Delegerade beslut för perioden Delegerade beslut för perioden Delegerade beslut för perioden Delegerade beslut för perioden Alkoholhandläggare Delegerade beslut för perioden Nr 9/14-10/14 Utredningssekreterare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab --- Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte. Socialnämnden godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som listas i protokoll , 49.

5 (15) 51 Besök av biståndshandläggare Biståndshandläggare Lena Svensson informerar om arbetssituationen. Socialnämnden tar del av informationen.

6 (15) 52 Dnr 2014/ Månadsrapport efter mars Förvaltningen har sammanställt månadsrapporten efter mars. Helårsprognosen uppgår till minus tkr vilket är en försämring med tkr sedan mars. Nettokostnadsökningen jämfört med 2013 är 6,6 procent. Prognosen på de olika verksamhetsområdena är uppdelad enligt nedan: Politisk verksamhet -15 tkr Gemensamma kostnader tkr IFO tkr Äldreomsorg tkr Omsorgen om funktionshindrade tkr Genomförda åtgärder: Översyn placering av barn, åtgärder för sysselsättning och egen försörjning, översyn samtliga avgifter samt översyn av sjuktal Pågående åtgärder: Uppdrag och förutsättningar, biståndsbedömning och riktlinjer, utförandet, t ex heltidsorganisationen, Lagen om valfrihet. Åtgärder för att få budgeten i balans: Effektiviseringar genom ständiga förbättringar/systematiskt kvalitetsarbete, förutsättningar för ett bra ledarskap, samt rekrytera och behålla kompetent personal. Tjänsteskrivelse Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar att Socialförvaltningen arbetar vidare med redovisade åtgärder. Socialnämnden beslutar att Socialförvaltningen arbetar vidare med redovisade åtgärder. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

7 (15) 53 Dnr 2014/ Handlingsplan Kronobergs län- Bättre liv för sjuka äldre Sedan 2010 har staten och Sveriges kommuner och landsting (SKL) träffat överenskommelser som handlar om att genom ekonomiska incitament och med de mest sjuka äldres behov i focus uppmuntra, stärka och intensifiera samverkan mellan länets kommuner och Landstinget Kronoberg. Målen för den nationella satsningen avser För 2013 antogs en handlingsplan med en rad aktiviteter i syfte att utveckla ett gemensamt, långsiktigt och systematiskt förbättringsarbete. Satsningen fortsätter 2014 med fokus på förbättrad kvalitet och en mer sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Socialnämndens utskotts beslut , 74 Tjänsteskrivelse Handlingsplan för Kronobergs län- Bättre liv för sjuka äldre Socialförvaltningens förslag till beslut Socialförvaltningen föreslår Socialnämnden att anta handlingsplanen för Kronobergs län- Bättre liv för sjuka äldre. Socialnämndens utskotts beslut Socialnämndens utskott antar handlingsplanen för Kronobergs län-bättre liv för sjuka äldre. Socialnämnden antar handlingsplanen för Kronobergs län- bättre liv för sjuka äldre. Beslutet skickas till Regionförbundet Södra Småland

8 (15) 54 Dnr 2014/ Vårdhygienisk standard för vård och omsorg Förvaltningen har fått i uppdrag att kartlägga dagsläget samt utreda vad som behöver göras och planeras för att begränsa smittspridning. Utredningen ska också redovisa kostnader för olika åtgärder samt redovisa vilka åtgärder som bedöms vara mest angelägna. Landstinget Kronoberg har i skrivelse daterad lämnat rekommendationer angående åtgärder för att begränsa smittspridningen inom vård och omsorg. Socialnämndens utskott beslut , 75 Tjänsteskrivelse Informationsbrev från Landstinget Kronoberg Hid Socialförvaltningens förslag till beslut Alternativ 1 är att Socialnämnden införskaffar arbetskläder i tillräcklig mängd och därtill utrustar samtliga arbetsställen med tvätt-och torkmaskiner. Alternativ 2 är att hyra arbetskläder på cirkulation. Socialförvaltningen förordar alternativ 2 eftersom det medför en jämn och god tilldelning av rena arbetskläder och en hygienisk hantering av smutstvätt. Leverans kan ske till varje arbetsställe och även vikarier blir på detta sätt försedda med adekvat klädsel. En eventuell högre kostnad kan försvaras med de hygieniska vinster detta alternativ innebär. Denna satsning har också högst prioritet. På frågan om omklädningsrum krävs en fördjupad utredning tillsammans med fastighetsägaren. De boenden som idag saknar spoldesinfektorer bör utrustas med sådana. Idag är det sex enheter som saknar, och den uppskattade kostnaden är cirka 300 tkr (6 x 50tkr). Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämndens utskott förordar alternativ 2, vilket innebär att hyra arbetskläder på cirkulation, eftersom det medför en jämn och god tilldelning av rena arbetskläder och en hygienisk hantering av smutstvätt. Leverans kan ske till varje arbetsställe och även vikarier blir på detta sätt försedda med adekvat klädsel. En eventuell högre kostnad kan försvaras med de hygieniska vinster detta alternativ innebär.

9 (15) Denna satsning har också högst prioritet. På frågan om omklädningsrum krävs en fördjupad utredning tillsammans med fastighetsägaren. De boenden som idag saknar spoldesinfektorer bör utrustas med sådana. Idag är det sex enheter som saknar, och den uppskattade kostnaden är cirka 300 tkr (6 x 50tkr). Socialnämndens utskott hemställer hos Kommunstyrelsen om kostnadstäckning. Socialnämndens utskott påpekar behov om yttrande från skyddskommittén. Socialförvaltningens samverkansgrupp som tillika är skyddskommitté hade inga invändningar mot förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Lars Ingvert (S): Bifall till socialförvaltningens förslag samt att socialnämnden ansöker om kostnadstäckning hos Kommunstyrelsen. Viktor Emilsson (M): Bifall till socialförvaltningens förslag. Socialnämnden begär ingen kostnadstäckning. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämnden beslutar enligt Viktor Emilssons förslag. Omröstning begärs. Ordföranden beslutar om omröstning genom handuppräckning. Omröstningsresultat 4 röster för Lars Ingverts förslag. 6 röster för Viktor Emilssons förslag. 1 avstod från att rösta. Socialnämnden beslutar enligt socialförvaltningens förslag att arbetskläder ska hyras på cirkulation, alternativ 2. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att till nämnden i september återrrapportera inventering av omklädningsutrymmen inom verksamheten. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Samverkan Socialchef Områdeschef äldreomsorgen

10 (15) 55 Dnr 2014/ Verksamhetsplan för handläggning och verkställighet för personer med psykisk funktionsnedsättning Revidering av verksamhetsplan för handläggning och verkställighet för personer med psykisk funktionsnedsättning. Verksamhetsplanen beslutades av Socialnämnden ( 54). Reviderad verksamhetsplan avseende insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning framgår av tjänsteskrivelse Socialnämndens utskotts beslut , 78 Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan ( 54) Socialnämndens utskotts förslag beslut Socialnämnden fastställer verksamhetsplanen för handläggning och verkställighet för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt tjänsteskrivelse Socialnämnden fastställer verksamhetsplanen för handläggning och verkställighet för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt tjänsteskrivelse

11 (15) 56 Besök av enhetschef Besök av enhetschef Erika Noaksson som informerar om arbetssituationen på barn och familj. Socialnämnden tar del av informationen.

12 (15) 57 Dnr 2014/ Åtgärder för sysselsättning Socialförvaltningen har arbetat fram en arbetsmodell som syftar till att minska kostnaderna för försörjningsstöd samt få långtidsberoende medborgare möjlighet att komma ut i praktik/anställning och därmed får de även en möjlighet till självförsörjning. Tjänsteskrivelse Socialnämndens utskotts beslut , 79 Socialförvaltningens förslag till beslut Att utöka individ och familjeomsorgen med 1.0 socialsekreterartjänst, för möjlighet till fortsatt arbete med syfte till att minska kostnaderna för försörjningsstöd samt få långtidsberoende medborgare möjlighet att komma ut i praktik/anställning och därmed en möjlighet till självförsörjning. Socialnämndens utskotts förslag till beslut Att utöka individ och familjeomsorgen med 1.0 socialsekreterartjänst, för möjlighet till fortsatt arbete med syfte till att minska kostnaderna för försörjningsstöd samt få långtidsberoende medborgare möjlighet att komma ut i praktik/anställning och därmed en möjlighet till självförsörjning. Att utöka individ och familjeomsorgen med 1.0 socialsekreterartjänst, för möjlighet till fortsatt arbete med syfte att minska kostnaderna för försörjningsstöd samt ge långtidsberoende medborgare möjlighet att komma ut i praktik/anställning och därmed en möjlighet till självförsörjning. Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att återkomma med en utvärdering efter ett år. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Enhetschef ekonomienheten

13 (15) 58 Dnr 2014/ Framtida behov inom området ensamkommande barn Älmhults kommun fick in begäran om uppsägning av avtal gällande HVB Lyktan från Markaryds kommun. Detta i samband med att Älmhults kommun har blivit tilldelade ett fördelningstal på 6 platser för asylsölande har föranlett ett behov av inventering av framtida behov inom mottagandet av ensamkommande barn. Socialnämndens utskotts beslut , 81 Tjänsteskrivelse , 35 Socialförvaltningens förslag till beslut Sociaförvaltningen föreslår Socialnämnden att sända skrivelsen till Kommunstyrelsen för information. Socialnämnden sänder skrivelsen till Kommunstyrelsen för information om att det på kort sikt inreds ett våningsplan på Nicklagården. På lång sikt arbetas det vidare med en mer permanent lokallösning. Socialnämnden lämnar förslag till Kommunstyrelsen om att teckna nya avtal gällande mottagandet av ensamkommande barn. Beslutet skickas till Föreståndare Introduktionsboendet Storgatan Kommunstyrelsen

14 (15) 59 Resa i gemenskap Resa i gemenskap arrangeras för funktionshindrade och äldre. I år är Älmhults Missionsförsamling medarrangör tillsammans med Sune Svensson och familj. Resa i gemenskap kommer att genomföras fredagen den 5 juni och även i år går resan till Hillersgården utanför Klippan. Älmhults Missionsförsamling ansöker om kronor i bidrag till årets resa. Pengarna kommer bland annat att användas till transportkostnader. Ansökan från Älmhults Missionsförsamling Ärendet tas upp utan förslag från Socialförvaltningen. Socialnämnden beviljar bidrag till resa med kronor. Beslutet skickas till Älmhults Missionsförsamling Controller

15 (15) 60 Härlundagården Sedan socialförvaltningen återlämnade Härlundagården har Älmhultsbostäder, ÄBO hyrt ut flera av lägenheterna. Ingen av hyresgästerna är under 65 år. Detta har aktualiserat frågan om användandet av gemensamhetsutrymmena. Föredragning av områdeschefen för äldreomsorgen Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att se över hur gemensamhetsutrymmena på Härlundagården kan utformas och utnyttjas. Beslutet skickas till Tekniska förvaltningen Områdeschef äldreomsorgen