Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (15)

Transkript

1 (15) Plats och tid Älmhults kommunhus, Möckeln, den 24 november 2015 kl Beslutande Lars Ingvert (S), ordförande Vidar Lundbäck (C), 2:e vice ordförande Britta Croona (S), tjänstgörande ersättare Eva Ballovarre (S), tjänstgörande ersättare Silvia Lobos Timote (S) Ulla-Britt Andreasson (V) Tobias Herz (C) Viktor Emilsson (M) Jan Ståhl (M) Johanna Högberg (KD), tjänstgörande ersättare Börje Tranvik (SD) Övriga deltagande Utses att justera Monica Ehnberg, tf socialchef Susanne Löfvall-Hertting, områdeschef äldreomsorg Liil Nilsson, områdeschef omsorgen om personer med funktionsnedsättning Jenny Smedberg, områdeschef individ- och familjeomsorgen Åsa Svensson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Camilla Hallberg, controller Maria Söderstedt, utvecklingsledare/sekreterare Viktor Emilsson Justeringens plats och tid Älmhults kommunhus måndagen den 30 november 2015, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Maria Söderstedt Ordförande... Lars Ingvert Organ Justerande... Viktor Emilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningens arkiv Underskrift...

2 (15) Ärendelista 151 Anmälan till tingsrätten 152 Månadsrapport efter oktober 153 Vårdhygien 154 Införande av särskilda platser för personer med diagnostiserad demenssjukdom 155 Samordning av korttidsplatser 156 Redovisning av resultat från brukarundersökning inom äldreomsorgen Ensamkommande flyktingbarn, information 158 Evakueringsboendet i Eneryda, information 159 Socialchefen informerar 160 Godkännande av redovisning av delegationsbeslut 161 Äldreomsorgens utvecklingsresa, information 162 Information

3 (15) 151 Anmälan till tingsrätten Ärendet Anders Revelj, Gods & Gårdar Fastighetsbyrå, har anmält behov av att särskild boutredningsman förordnas för utredning av dödsboet efter tyska medborgarna Arnim och Inge Wagner, avlidna 2012 resp Makarna hade hemvist i Tyskland. Dödsboet är innehavare av fastigheten Älmhult Fagerhult 2:44. Då det saknas behöriga sökande ska socialnämnden göra anmälan till Stockholms tingsrätt som förordnar att egendomen ska avträdas till förvaltning av boutredningsman. (Lagen 1937:81 om internationella rättsförhållanden rörande dödsbo, 2 kap. 3 ) Enligt uppgift som inhämtats från handläggaren vid Stockholms tingsrätt finns person lämplig för uppdraget anmäld till tingsrätten och det som erfordras för tingsrättens fortsatta handläggning är en anmälan från socialnämnden i Älmhult. Tingsrättens mål nummer: Ä samt Å Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse E-post från Anders Revelj, Gods & Gårdar Fastighetsbyrå, Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anmäla till Stockholms tingsrätt att fastigheten Älmhult Fagerhult 2:44 ska avträdas till förvaltning av boutredningsman. Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anmäla till Stockholms tingsrätt att fastigheten Älmhult Fagerhult 2:44 ska avträdas till förvaltning av boutredningsman. Socialnämndens beslut Socialnämnden anmäler till Stockholms tingsrätt att fastigheten Älmhult Fagerhult 2:44 ska avträdas till förvaltning av boutredningsman. Beslutet skickas till: Stockholms tingsrätt

4 (15) 152 Månadsrapport efter oktober Prognosen för helåret 2015 visar ett underskott på tkr. Prognostiserat underskott är fördelat enligt nedan: Nämnd -144 Gemensamma kostnader -801 Individ- och familjeomsorgen Äldreomsorgen Omsorgen om personer med funktionsnedsättning 79 Totalt Nettokostnadsökningen för perioden januari till oktober jämfört med samma period 2014 är 9,5 procent. Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna månadsrapporten. Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna månadsrapporten. Socialnämndens beslut Socialnämnden godkänner månadsrapporten. Representant från personalenheten inbjuds till nämndens möte i december för en diskussion om utredningen kring sjukfrånvaron. Beslutet skickas till: Ekonomienheten Personalenheten Enhetschefer, socialförvaltningen

5 (15) 153 Vårdhygien Sammanfattning kom Socialstyrelsen med nya föreskrifter gällande vårdhygien som börjar gälla Förvaltningen har utefter dessa tagit fram en ny handlingsplan. Förvaltningen håller på att ta fram underlag för hur det ser ut i nuläget och vad som kommer att behövas för att de nya föreskrifterna ska kunna efterlevas. Socialnämnden gav förvaltningen i uppdrag att återkomma med kostnadsberäkningar samt en redovisning av vilka verksamheter inom förvaltningen som omfattas av de nya föreskrifterna. Susanne Löfvall-Hertting informerar om att det kommer att genomföras en ny upphandling av arbetskläder under första halvåret 2016 och att avtalet för tvätt löper ut första halvåret Förvaltningen kan med anledning av detta inte ta fram en kostnadsberäkning utan håller på att ta fram en plan för hur man kommer att hantera de nya föreskrifterna till dess en ny upphandling är färdig. Beslutsunderlag Socialnämnden , 138 Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med en plan för hur man hanterar de nya föreskrifterna. Planen redovisas vid nämndsmötet i december. Socialnämndens beslut Socialnämnden tar del av informationen och ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med en plan för hur man hanterar de nya föreskrifterna. Planen redovisas vid nämndsmötet i december. Beslutet skickas till: Områdeschef, äldreomsorgen Medicinskt ansvarig sjuksköterska

6 (15) 154 Införandet av särskilda platser för personer med diagnostiserad demenssjukdom Ärendet I utredningen av Framtidens äldreomsorg beskriver konsulterna att det finns ett behov av att tillskapa särskilda platser för personer med diagnostiserad demenssjukdom på kommunens särskilda boenden. Beslutsunderlag RAPPORT - Genomlysningen av äldreomsorgen i Älmhults kommun, augusti 2015, STQM Management AB Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till hur man i framtiden ska specialisera och lokalisera verksamheten för personer med diagnostiserad demenssjukdom samt platser för korttidsvård. Förvaltningen presenterar en tidsplan för socialnämndens utskott i februari Socialnämndens beslut Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till hur man i framtiden ska specialisera och lokalisera verksamheten för personer med diagnostiserad demenssjukdom samt platser för korttidsvård. Förvaltningen presenterar en tidsplan för socialnämndens utskott i februari Beslutet skickas till: Områdeschef, äldreomsorgen Enhetschefer, äldreomsorgen

7 (15) 155 Samordning av korttidsvården Ärendet I utredningen av Framtidens äldreomsorg skriver konsulterna att det finns ett behov av att samordna och specialisera korttidsplatserna i kommunen. Beslutsunderlag Genomlysningen av äldreomsorgen i Älmhults kommun, augusti 2015, STQM Management Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till hur man i framtiden ska specialisera och lokalisera verksamheten för personer med diagnostiserad demenssjukdom samt platser för korttidsvård. Förvaltningen presenterar en tidsplan för socialnämndens utskott i februari Socialnämndens beslut Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till hur man i framtiden ska specialisera och lokalisera verksamheten för personer med diagnostiserad demenssjukdom samt platser för korttidsvård. Förvaltningen presenterar en tidsplan för socialnämndens utskott i februari Beslutet skickas till: Områdeschef, äldreomsorgen Enhetschefer, äldreomsorgen

8 (15) 156 Redovisning av brukarundersökning inom äldreomsorgen 2015 Ärendet Socialstyrelsen gör varje år en brukarundersökning, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen. Alla personer, 65 år och äldre, som den 31 januari 2015, hade minst 2 timmars hemtjänst per månad eller bodde på ett särskilt boende fick möjlighet att besvara Socialstyrelsens enkät. Brukare med enbart trygghetslarm och/eller matdistribution eller som bodde på en korttidsplats har inte fått svara på enkäten. Socialnämnden tar del av informationen.

9 (15) 157 Ensamkommande flyktingbarn Områdeschef Jenny Smedberg redogör för hur läget ser ut just nu i Älmhults kommun. Information till socialnämnden om att arbetet fortskrider med en mindre ombyggnation av köken på plan 4 och 5, Nicklagården. Dessa båda plan kan troligtvis öppnas i december med det utökade antal platser. Med det större antalet platser ökar antalet personal på introduktionsboendet och det kommer att anställas en enhetschef för att arbetsleda verksamheten. Nya fördelningstal har kommit, Älmhult har fått 96 barn tilldelade totalt för Det stora antalet barn ger en stor arbetsbelastning på socialsekreterarna i Barn- och familjegruppen och det finns behov av en personalförstärkning i gruppen. Socialnämndens beslut Socialnämnden tackar för informationen och ger förvaltningen i uppdrag att presentera en plan för hur man finansierar förstärkningen av socialsekreterare inom den redan antagna internbudgeten.

10 (15) 158 Evakueringsboendet i Eneryda, information Områdeschef Jenny Smedberg redogör för läget gällande det öppnade evakueringsboendet i Eneryda. 2 personal finns på plats dygnet runt, samtliga kostnader kommer att återsökas från Migrationsverket. Avtalet med Migrationsverket gäller till Socialnämnden tar del av informationen.

11 (15) 159 Socialchefen informerar Vid dialogdagen presenteras nämndernas budgetar och mål. Tf socialchef Monica Ehnberg visar den presentation som socialförvaltningen gjorde i samband med dialogdagen. I presentationen visas de strategiska nyckeltalen. Med de planerade förändringarna i verksamheten, som tex avvecklingen av Solhem, omorganisationen av hemtjänsten och verksamhetsstöd för schemaplanering, finns det förutsättningar för en budget i balans år Socialnämnden tar del av informationen.

12 (15) 160 Godkännande av redovisning av delegationsbeslut Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, områdeschef ÄO, områdeschef IFO, områdeschef OF Familjepedagog, socialsekreterare, flyktinghandläggare, enhetschefer, områdeschef IFO LSS-handläggare, enhetschefer, (SoL) LSS-handläggare, enhetschef (LSS) Biståndshandläggare (SoL) Biståndshandläggare (Färdtjänstlagen) Alkoholhandläggare Utredningssekreterare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab Period/Delegeringsnummer Beslutsattest enligt 31/2002 Delegerade beslut för perioden Delegerade beslut för perioden Delegerade beslut för perioden Delegerade beslut för perioden Delegerade beslut för perioden / Slutet sällskap, tillfälligt tillstånd 2015/ Slutet sällskap, tillfälligt tillstånd Yttrande till Lotteriinspektionen 2015/ Slutet sällskap, tillfälligt tillstånd 2015/ Slutet sällskap, tillfälligt tillstånd 2015/ Avslutat tillsynsärende --- Sammanfattning Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt den delegeringsordning som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på socialnämndens närmast efterföljande möte. Redovisning av ett ärende från förra nämndssammanträdet dras av enhetschef Matilda Lejon.

13 (15) Socialnämndens beslut Socialnämnden tackar för ärenderedovisningen och godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

14 (15) 161 Äldreomsorgens utvecklingsresa Tf socialchef Monica Ehnberg och Susanne Löfvall-Hertting, områdeschef för äldreomsorgen, informerar om att man inom hemtjänsten arbetar efter den plan som tagits fram. Vidare informerar man om att avtalet med resursenheten har sagts upp och kommer att avslutas i början av Verksamheten på Solhem kommer att avvecklas enligt den plan som presenterats. Enhetschef Britt-Marie Rundqvist berättar om hur läget är på Solhem. Socialnämnden tar del av informationen.

15 (15) 162 Information Områdeschef Liil Nilsson informerar om att en skrivelse kommer att formuleras till Älmhultsbostäder där socialförvaltningen begär kompensation från Älmhultsbostäder med anledning av att lokalerna, i vilket gruppbostaden på Oxtorget är inrymt, inte ännu har blivit godkända vid slutbesiktning.