Cecilia Gustafsson (S), ordförande Christer Törnell (KD) Göran Andreasson (S), vice ordförande Margareta Bäckström (C) Gunwald Karlsson (S)

Transkript

1 1(9) Plats och tid Päronsalen, klockan 09:00 12:05 Beslutande Ersättare Cecilia Gustafsson (S), ordförande Christer Törnell (KD) Göran Andreasson (S), vice ordförande Margareta Bäckström (C) Gunwald Karlsson (S) Olof Eriksson (S) Ulla Berne (M) Stig Andersson (KD) Övriga deltagande Enhetschef Conny Johansson Handläggare Lisa Carlsson 22, Nämndsekreterare Pierre Carroz Justeringens plats och tid Under- Skrifter Sekreterare Paragrafer Pierre Carroz Ordförande Cecilia Gustafsson Justerande Christer Törnell Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sydvästra Värmlands och norra Dalslands gemensamma överförmyndarnämnd Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats Kanslienheten, Åmål för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande. Pierre Carroz

2 2(9) ÖFN 26 Fastställande av föredragningslista Följande punkter läggs till föredragningslistan, som därmed fastställs: Information om besöket på Kommunstyrelsen i Bengtsfors Presentation av ny medarbetare Tre protokoll förs från mötet: Ett protokoll med offentliga ärenden, ett protokoll med sekretessbelagda ärenden och ett protokoll för omedelbar justering. Samtliga protokoll anger tiden 09:00 12:05.

3 3(9) ÖFN 27 Presentation av ny handläggare Lisa Carlsson är nyanställd som handläggare till överförmyndarenheten sedan den 1 mars Lisa Carlsson presenterar sig själv för överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden lägger informationen till handlingarna

4 4(9) ÖFN 28 Ekonomisk prognos februari 2016 Tjänsteskrivelse från enhetschef Conny Johansson daterat 14 mars 2016 behandlas. Enhetschef Conny Johansson redogör för ekonomiprognosen för februari månad. Redovisade kostnader för januari- februari 2016 uppgår till 471 tusen kronor (tkr) att jämföras med budget för motsvarande period på 499 tkr. Budgeten följs upp tio gånger per år varvid prognos upprättas, det vill säga eventuell avvikelse mellan beräknat utfall för helåret och årsbudgeten. Prognosen samt redovisade och budgeterade kostnader/ intäkter för perioden sammanställs i nedanstående prognosrapport. Prognosrapport, tkr Redovisat för perioden Årsbudget Årsprognos (avvikelse) Beräknat utfall Avvikelse i % av årsbudget 80, överförmyndarnämnd Åmål , överförmyndarkontor - kostnader 81, överförmyndarkontor - intäkter Summa Överförmyndarnämnden lägger rapporten till handlingarna och skickar den till respektive kommunfullmäktige samt ekonomicheferna i respektive kommun. Beslut skickas till: Ekonomichefen i respektive kommun Kommunfullmäktige i respektive kommun Överförmyndarenheten

5 5(9) ÖFN 29 Verksamhetsberättelse 2015 Dokumentet Verksamhetsberättelse 2015 daterad 15 februari 2016 behandlas. I Verksamhetsberättelse 2015 beskrivs och kommenteras måluppfyllelsen för inriktningsmålen som styr överförmyndarnämndens verksamhet utifrån Vision Dokumentet innehåller en beskrivning av överförmyndarnämndens uppdrag, en redovisning av 2015 års viktiga händelser inom nämndens verksamhetsområde samt en mål- och resultatuppföljning. Överförmyndarnämnden lägger informationen till handlingarna.

6 6(9) ÖFN 30 Verksamhetsplan 2017 Dokumentet Verksamhetsplan 2017 behandlas. Förslag till Verksamhetsplan 2017 har sin utgångspunkt i de reviderade strategiska utvecklingsområden och strategiska mål som kommunfullmäktige beslutat om den 24 februari Utifrån dessa strategiska utvecklingsområden och strategiska mål tar överförmyndarnämnden fram övergripande och styrande inriktningsmål som ska verka vägledande för överförmyndarenhetens verksamhet. antar förslag till verksamhetsplan för år Beslut skickas till: Kommunstyrelsen i respektive kommun Överförmyndarenheten

7 7(9) ÖFN 31 Budget 2017 Tjänsteskrivelse från enhetschef Conny Johansson daterad 29 mars 2016 behandlas. Överförmyndarenhetens driftbudget för 2017 uppgår till kronor vilket innebär en förändring på 0 kronor jämfört med driftbudgeten för Överförmyndarenheten omfördelar kronor för år 2017 till rekrytering av en visstidsanställd handläggare för granskning av redovisningar. Nedanstående tabell specificerar kostnaderna i budgeten för år 2017, inklusive omfördelningen avseende visstidsanställd handläggare för granskning av redovisningar. Personalkostnader Visstidsanställd handläggare för granskning av redovisningar Belopp, tkr 190 Lokal- och städkostnader 195 IT-kostnader 60 Övergripande administrationskostnader 97 Övriga kostnader 185 Summa, tkr Överförmyndarnämnden godkänner förslaget till driftbudget för år 2017 uppgående till kronor och skickar det till respektive kommunfullmäktige för godkännande. Beslut skickas till: Ekonomichefen i respektive kommun Kommunfullmäktige i respektive kommun Överförmyndarenheten

8 8(9) ÖFN 32 Statistik, nuläge Enhetschef Conny Johansson redovisar statistik för januari och februari 2016 samt informerar om det nuvarande läget på enheten. Antalet nya ärenden om ensamkommande barn fortsätter minska. Det totala antalet ärenden om ensamkommande barn uppgår till 270, samtliga har nu en förordnad god man. Enhetschef Conny Johansson informerar vidare om att enheten fortsätter arbeta med att få in och granska årsräkningarna. Överförmyndarnämnden lägger informationen till handlingarna. Beslut skickas till: Säffle kommun Årjängs kommun Bengtsfors kommun Överförmyndarenheten

9 9(9) ÖFN 33 Information/meddelanden Länsstyrelsens årliga granskning april 2016 Redovisning från besöket på kommunstyrelsen i Bengtsfors 16 mars 2016 Överförmyndarnämnden lägger informationen till handlingarna.