SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens serviceutskott (7)

Transkript

1 Kommunstyrelsens serviceutskott (7) Innehållsförteckning Information om Skövde kommuns strategi om e-samhället... 3 Allmänna IT- frågor... 4 Reinvestering av datorer/läsplattor... 5 Genomgång av kommunstyrelsens verksamhetsplan... 6 Upphandlingsfrågor

2 Kommunstyrelsens serviceutskott (7) Plats och tid KS-salen, 09:00-12:10 Deltagande Beslutande Ersättare Conny Brännberg (KD), ordförande Ann Lindgren (S), vice ordförande Johan Ask (S) Torbjörn Bergman (M) Orvar Eriksson (C) Övriga deltagande Tomas Fellbrandt, förvaltningschef Ulla Johansson, sekreterare Utses att justera Johan Ask Underskrifter Sekreterare Ordförande... Ulla Johansson Paragrafer Conny Brännberg Justerande... Johan Ask (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott Stadskansliet, Skövde Stadshus... Ulla Johansson Överklagningstid t o m

3 Kommunstyrelsens serviceutskott (7) SU 21 Information om Skövde kommuns strategi om e-samhället Sara Salegård och Fredrik Edholm informerade om en Enklare IT-vardag ett e-förvaltningsprojekt. Projektet startade och ska vara avslutat Syftet med projektet är att driva på utvecklingen mot e-samhället och säkerställa ett sammanhållet e-förvaltningsarbete med gemensamma förhållningssätt. E-tjänstplattformen ska vara det givna alternativet vid e-tjänstutveckling. På så vis skapas tjänster med ett gemensamt gränssnitt. Dessutom blir samordningsvinsterna internt goda. Dock kan det finnas enstaka tjänster där det inte är lämpligt eller ekonomiskt försvarbart att utnyttja e-tjänstplattformen. Dessa fall ska tydligt motiveras. Kommunen ska ha en tydlig metod för e-tjänstutveckling som ger vägledning i arbetet. Metoden ska vara väl förankrad, enkel att genomföra och beskriva arbetsgången i hur e-tjänster tas fram. Tid och leveransplan: Etapp 1, : upphandling av e-tjänstplattform installation/konfiguration av e-tjänstplattformen uppstart av arbetet med Skövdes strategi för esamhället uppstart nulägesanalys Etapp 2, : färdigställa Skövdes strategi för esamhället nulägesanalys samtliga förvaltningar + samlad analys Skövde kommun stöd för förvaltningarna vid anpassning av befintliga e-tjänster förankring Skövdes strategi för esamhället Etapp 3, : utveckling av ett antal nya e-tjänster effektiv process för framtagande av e-tjänst Presentationen finns på politikerportalen 3

4 Kommunstyrelsens serviceutskott (7) SU 22 Allmänna IT- frågor Torbjörn Bergman tog upp frågan kring att utveckla en app kopplat till lediga parkeringsplatser. Torbjörn berörde även frågan om att via app kunna ge synpunkter från medborgarna. Det är respektive verksamhet som ansvarar för sin verksamhetsutveckling och synpunkterna kommer delges dessa. Fredrik Edholm IT-chef, vill diskutera med en grupp politiker angående synkning av mail till politikerna och andra IT-frågor som rör politikerna. Presidiet i SU tar på sig det samordningsuppdraget. Rapport angående synpunkten kommer att tas upp på serviceutskottet i december. 4

5 Kommunstyrelsens serviceutskott (7) SU 23 Reinvestering av datorer/läsplattor Beslut Serviceutskottet beslutar att varje nämnd eller styrelse ansvarar för att sina politiker utrustas med dator eller läsplatta. De politiker som ingår i kommunfullmäktige och som inte tillhör en nämnd kommer kommunfullmäktige ta ansvar för. Bakgrund Kostnaden för inköp av datorer/läsplattor till politikerna sker genom varje nämnds försorg. Utrustningen skall avropas från IT-enheten som ansvarar för att ett standardiserat politikerpaket finns tillgängligt. För Ledmot/ersättare som inte är med i någon nämnd, utan bara är med i kommunfullmäktige, är det kommunfullmäktige som bär kostnaden. Delges Samtliga nämnder 5

6 Kommunstyrelsens serviceutskott (7) SU 24 Genomgång av kommunstyrelsens verksamhetsplan Therese Kandeman gick igenom kommunstyrelsens verksamhetsplan, och tryckte speciellt på de aktiviteter som tillhör verksamheter som ligger under serviceutskottet. Presentationen finns på politikerytan. 6

7 Kommunstyrelsens serviceutskott (7) SU 25 Upphandlingsfrågor Hans Dahlén, informerade när det gäller beslutet om riktlinjer för inköp i Skövde kommun. Hans Dahlén förklarade att det har förankrats på förvaltningarna och varit uppe två gånger i KDLG som godkänt beslutet. Med anledning av detta kommer det också att utökas med en 0,5 tjänst. Det har varit introduktion för inköpssamordnarna två gånger och inköpssamordnarna håller på att utbildas. Det har framkommit från inköpssamordnarna att informationen är bristfällig, vad det är som gäller. Upphandlingsenheten kommer att följa upp under 2013 vad det har inneburit. 7