SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 (5) Plats och tid Storbrunn, Östhammar 14:40-16:05 Beslutande Jonas Lennström (S) Angelica Örneholm (S) Katarina Ståhlbrand (C) Anna Frisk (S) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD) Övriga deltagande Kultur- och fritidschef Lena Hellström Utvecklingsledare Peter Jansson Enhetschef för fritidsanläggningar Per Åsberg Utredningskonsult Ulf Isaksson Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens plats och tid Storbrunn, Östhammar Underskrifter Sekreterare Paragrafer Peter Källman Ordförande Justerande Jonas Lennström (S) Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Peter Källman Utdragsbestyrkande

2 (5) 85 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit dela av informationen. 86 Dnr KFN Dpl 382 Behovsanalys av idrotts- och friskvårdsanläggningar Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram en behovsanalys av kommunens sim- och sporthallar. Beslut i ärendet fattas på kulturoch fritidsnämndens sammanträde Arbetsutskottets beslut Beslutet skjuts upp och behandlas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde Ärendet behandlas som ett informationsärende på nämndens sammanträde I Östhammar finns tre simhallar belägna i Gimo, Österbybruk och Östhammar. De är alla byggda i mitten av 70-talet och är eller börjar bli gamla och slitna. Det finns även ett uppdämt behov av att underhålla och eller att renovera samtliga simhallar. En utredning och statusbedömning har gjorts av kommunens tre badanläggningar. Studien har gjorts för att undersöka anläggningarnas skick och påvisa vad som behöver göras inom en tidhorisont på ca 15 år. Weedo och AK konsult anlitades av tekniska kontoret och en rapport presenterades för kultur- och fritidsförvaltningen i början av I rapporten framkommer det vad som behöver göras akut eller om fem år i syfte att simhallen ska kunna var i bruk i 15 år. Dessutom en beräkning på hur mycket underhåll/renovering kostar.

3 (5) Största omfattande behov av åtgärder har Gimo Simhall. Där står att akuta åtgärder krävs för att förhindra omfattande sönderfall eller personfara. De akuta åtgärderna är markerade som röda punkter i rapporten. Utifrån denna formulering i rapporten beslutade verksamhetsanvarig på simhallen i början av juni 2015 att stänga simhallen för allmänhet samt att personal inte ska fortsätta arbeta i simhallen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har som tillsynsmyndighet också inspekterat badanläggningen med avseende på hälsoskyddet och har haft synpunkter. Kultur- och fritidsnämndens kommer den 2 september besluta om den akuta frågan om simhallarna i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden ska därför besluta om Östhammars kommuns framtida simhallar och vad det ska kosta. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden förordar i dagsläget en renovering av Gimo simhall förutsatt att en utredning, som ska visa kalkylerad investeringskostnad, årlig drift- och underhållskostnad och simhallens funktioner, påvisar att en renovering är det bästa långsiktiga alternativet. av kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar. Kultur- och fritidsnämnden bjuder in till en dialog med allmänheten kring Gimo simhall senast under oktober Kultur- och fritidsnämnden bjuder in Kommunstyrelsens arbetsutskott till en rundvandring i Gimo simhall den 8 september. Arbetsutskottets beslut Det finns önskemål från Gimo simsällskap och Gimo utvecklingsgrupp att öppna Gimo simhall så snart som möjligt, med mindre åtgärder. Arbetsutskottet ställer följande fråga till Bygg- och miljönämnden: vilka åtgärder krävs i nuläget för att kunna öppna Gimo simhall? Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Handling delas ut på sammanträdet. Föreligger handling: Svar på förfrågan om öppning av Gimo badhus. Hans Lagenius (S), Anne-Charlotte Wellsten (M), Lisa Norén (S) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet.

4 (5) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden förordar i dagsläget en renovering av Gimo simhall förutsatt att en utredning, som ska visa kalkylerad investeringskostnad, årlig drift- och underhållskostnad och simhallens funktioner, påvisar att en renovering är det bästa långsiktiga alternativet. Kultur och fritidsnämnden uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att presentera utredningen, som även ska innefatta simhallarna i Östhammar och Österbybruk, till nämndens sammanträde den 4 november av kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar. Kultur- och fritidsnämnden bjuder in till en dialog med allmänheten kring Gimo simhall senast under oktober Kultur- och fritidsnämnden bjuder in Kommunstyrelsens arbetsutskott till en rundvandring i Gimo simhall den 8 september. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden håller ett extrainsatt arbetsutskott kl. 13:00 och nämndsammanträde kl. 14:00 för att fatta beslut om investeringsunderlag till renovering av Gimo simhall. Kultur- och fritidschef Lena Hellström och utredningskonsult Ulf Isaksson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsförvaltningen förordar att Gimo simhall renoveras till en investeringskostnad av 25 miljoner kronor. Nämnden ser ett ytterligare behov av en investering på 1,2 miljoner kronor för att optimera och effektivisera verksamheten. Sammantaget ger detta kultur- och fritidsnämnden en utökad driftkostnad med 2,4 miljoner kronor per år. Kultur- och fritidsnämnden äskar 2,4 miljoner i utökad rambudget från och med att renoveringen av Gimo simhall är färdigställd.

5 (5) av kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar. Som en del i arbetet ska en medborgardialog genomföras. Olsson (SD), Anna Frisk (S), Maria Nyström (KD), Angelica Örneholm (S) och Katarina Stålbrand (C) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden förordar att Gimo simhall renoveras till en investeringskostnad av 25 miljoner kronor. Nämnden ser ett ytterligare behov av en investering på 1,2 miljoner kronor för att optimera och effektivisera verksamheten. Sammantaget ger detta kultur- och fritidsnämnden en utökad driftkostnad med 2,4 miljoner kronor per år. Kultur- och fritidsnämnden äskar 2,4 miljoner i utökad rambudget från och med att renoveringen av Gimo simhall är färdigställd. som ska ligga till grund för kultur- och fritidsnämndens beslut om utveckling av kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar. Som en del i arbetet ska en medborgardialog genomföras.