SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum (15) Plats och tid Kommunhuset 13:00-17:05 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) 14:15-16:45 Anna Frisk (S) 13:00-14:15 Katarina Stålbrand (C) Birgitta Frisell (C) Anne-Charlotte Wellsten (M) Mats Olsson (SD) Övriga deltagande Anna Frisk (S) 14:15-16:45 Per Malmsten (S) Ann-Marie Åström (S) Maria Nyström (KD) 13:00-16:00 Kultur- och fritidschef Lena Hellström Barn- och ungdomssamordnare Sanna Hansson 14 Utses att justera Anne-Charlotte Wellsten (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset, Östhammar Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Anne-Charlotte Wellsten (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman Utdragsbestyrkande

2 (15) 12 Tillkommande ärenden 18. Projekt Sjömilen, Hummelfjärden/Omfördelning av investeringsmedel. s beslut Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg. 13 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. s beslut har tagit del av informationen och tackar för densamma. 14 Dnr 2015KFN027 Dpl 900 LUPP Information LUPP (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken) är en enkät framtagen av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor som har genomförts i kommunen av Kultur- och fritidsförvaltningen. LUPP Enkätverktyg för att få kunskap om unga Kommunen genomför enkäten, analyserar, skriver rapport och utvecklar insatser för att förbättra ungas levnadsvillkor Ålderskategorier: år, år, vi har i Östhammars kommun genomfört LUPP i åk 8 och i 2:an på gymnasiet.

3 (15) Vad leder LUPP till? Kommunerna ska på ett enkelt sätt kunna ta reda på hur ungas situation ser ut lokalt och utveckla en effektiv ungdomspolitik som bygger på samarbete mellan olika sektorer. LUPP är ett bra sätt att kunna lyfta frågor och se vad ungdomar tycker i olika frågor. Barn- och ungdomssammordnare Sanna Hansson föredrar ärendet. Hans Lagenius (S), Lisa Norén (S), Mats Olsson (SD), Katarina Stålbrand (C) och Anne-Charlotte Wellsten (M). s beslut har tagit del av informationen och tackar för densamma. 15 Dnr 2015KFN024 Dpl 386 Utökat föreningsbidrag I Östhammars kommuns driftbudget för 2015 tilldelas kultur- och fritidsnämnden kr i utökad ram till föreningsstöd. bör fatta beslut om inriktningen för hur medlen ska användas. Kultur- och fritidschef Lena Hellström och utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till ett föreningsstöd, riktat till barn och unga, till föreningar som aktivt arbetar med värdegrund, jämställdhet, drogpolicy och integration. Utvecklingsledare Peter Jansson inbjuds att föredra ärendet på kultur- och fritidsnämndens sammanträde Lisa Norén (S) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet. s beslut

4 (15) ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde den 10 juni ta fram förslag till ett föreningsstöd, riktat till barn och unga, till föreningar som aktivt arbetar med värdegrund, jämställdhet, drogpolicy och integration. 16 Dnr 2015KFN012 Dpl 006 Sammanträdesdagar 2015 s beslut sammanträder under 2015 enligt följande: Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd 14 januari 19 januari 5 februari 9 mars 26 mars 28 maj 11 juni 3 september 17 september 22 oktober 5 november 26 november 10 december. sammanträder under 2015 enligt följande: Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd 14 januari 19 januari 5 februari 9 mars 25 mars 28 maj 10 juni 3 september 16 september 22 oktober 4 november 26 november 9 december s sammanträden hålls förmiddagar, kl. 8:30, förutom sammanträdet den 5 februari som hålls kl. 13:00. s beslut sammanträder under 2015 enligt följande:

5 (15) Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd 14 januari 19 januari 5 februari 9 mars 25 mars 28 maj 10 juni 3 september 16 september 22 oktober 4 november 26 november 9 december s sammanträden hålls förmiddagar, kl. 8:30-12: KFN007 Dpl 003 Uppföljning av interna kontrollplaner 2014 Godkännande Bilaga 1 Föreligger handling KNs och FNs Interna kontrollplaner 2014 uppföljning. godkänner uppföljningen av interna kontrollplaner s beslut godkänner uppföljningen av interna kontrollplaner Dnr 2015KFN008 Dpl 003

6 (15) Intern kontrollplan 2015 Godkännande Bilaga 2 Föreligger handling Intern kontrollplan KFN godkänner intern kontrollplan s beslut godkänner intern kontrollplan Dnr 2015KFN009 Dpl 042 Verksamhetsberättelser 2014 Information Handling delas ut på sammanträdet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och tackar för densamma. Handling delas ut på sammanträdet. Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. s beslut

7 (15) har tagit del av informationen och tackar för densamma. 20 Dnr 2015KFN004 Dpl 206 Hyror och avgifter 2015 har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksamhet, samt taxor och entréavgifter till evenemang. ger kultur- och fritidschefen i delegation att fatta beslut om avgifter för lokalupplåtelse i Storbrunn och kommunens bibliotek under Katarina Stålbrand (C) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet. s beslut ger kultur- och fritidschefen i delegation att fatta beslut om avgifter för lokalupplåtelse i Storbrunn och kommunens bibliotek under Dnr 2015KFN022 Dpl 670 Lokalprogram för Storbrunn Bilaga 3 Inför upphandling av tillbyggnad av Storbrunn ska verksamhetens lokalbehov beskrivas genom ett lokalprogram. ska besluta om lokalprogrammets intention.

8 (15) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och tackar för densamma. Handling delas ut på sammanträdet. s beslut godkänner Förslag till intention inför upprättande av lokalprogam: Mötesplats Storbrunn. 22 Dnr 2015KFN025 Dpl 673 Östhammars musikvecka har att fatta beslut om Östhammars musikvecka. Kulturnämndens beslut Kulturnämnden föreslår att den nya kultur- och fritidsnämnden genomför en Musikvecka 2015 i det mindre formatet utifrån budget och med tydligare styrning. Inbjuda till medborgardialog om Musikveckans innehåll och framtid. Kultur- och fritidschef Lena Hellstöm föredrar ärendet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och tackar för densamma. Musikutskottet inbjuds till ett extra insatt arbetsutskott den 5 februari kl. 11:30, för att presentera sitt arbete kring Östhammars musikvecka så att arbetsutskottet kan bereda ärendet för nämnden.

9 (15) Musikutskottet avlägger sin rapport angående Östhammars musikvecka. Musikutskottets uppdrag är att förhålla sig till ovan taget beslut i Kulturnämnden. Om beslutar om en fortsätning av Musikveckan 2015 ska utskottet ta fram följande: - Syfte, mål och ambitionsnivå - Förslag på styrning av musikveckan - Genomförande av medborgadialog, vad, varför och när. tar beslut om Musikveckan vid nästa sammanträde den 5 februari Ett uppehåll görs i Östhammars musikvecka under genomför en medborgardialog kring kommunens kultur- och fritidsutbud, där Östhammars musikvecka ingår som en del. ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att tillsammans med musikutskottet genomföra en barn- och ungdomssatsning under sommaren Katarina Stålbrand (C), Hans Lagenius (S) Anne-Charlotte Wellsten (M), Lisa Norén (S) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet. Yrkande Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S), Katarina Stålbrand (C) och Birgitta Frisell (C) yrkar på att kultur- och fritidsnämndens ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utveckla Östhammars musikvecka under 2015 genom att genomföra en kortare kultur- och musikfestival med inslag av barnkultur under sommaren 2015, och att tillsammans med musikutskottet genomföra detta i egen regi i samarbete med föreningar och ideella organisationer. genomför en medborgardialog kring kommunens kultur- och fritidsutbud, där Östhammars musikvecka ingår som en del. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på och Lisa Norén (S) m.fl. yrkande och finner att nämnden ställer sig bakom yrkandet.

10 (15) s beslut s ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag utveckla Östhammars musikvecka under 2015 genom att genomföra en kortare kultur- och musikfestival med inslag av barnkultur under sommaren 2015, och att tillsammans med musikutskottet genomföra detta i egen regi i samarbete med föreningar och ideella organisationer. genomför en medborgardialog kring kommunens kultur- och fritidsutbud, där Östhammars musikvecka ingår som en del. 23 Dnr 2015KFN002 Dpl 671 Föreningen Konstkraft Ansökan om bidrag Föreningen Konstkraft ansöker om kronor i bidrag för Konstpåsk i Herrgårdsområdet i Österbybruk Föreningen Konstkraft beviljas kronor i bidrag för Konstpåsk i Herrgårdsområdet i Österbybruk Katarina Stålbrand (C) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet. s beslut Föreningen Konstkraft beviljas kronor i bidrag för Konstpåsk i Herrgårdsområdet i Österbybruk Dnr 2015KFN003 Dpl 671 Föreningen Konstvarning Ansökan om arrangemangsstöd

11 (15) Föreningen Konstvarning ansöker om kronor i arrangemangsstöd för att arrangera Konstsafari under perioden Föreningen Konstvarning beviljas kronor i arrangemangsstöd för att arrangera Konstsafari 2015 förutsatt att redovisning för Konstsafari 2014 inkommit till kultur- och fritidsnämndens sammanträde Föreligger redovisning för Konstsafari Handling delas ut på sammanträdet. s beslut Föreningen Konstvarning beviljas kronor i arrangemangsstöd för att arrangera Konstsafari KN010 Dpl 671 Östhammars Konstnärsförening Redovisning av arrangemangsstöd Föreligger redovisning av arrangemangsstöd för Östhammars Konstnärsförenings evenemang konstutställningar i Harg, Öregrund och Östhammar godkänner redovisningen. s beslut godkänner redovisningen. 26 Dnr 2015KFN020 Dpl 671 Östhammars Konstnärsförening

12 (15) Ansökan om arrangemangsstöd Östhammars Konstnärsförening ansöker om kronor i arrangemangsstöd för konstutställningar i Harg och Östhammar. Östhammars Konstnärsförening beviljas kronor i arrangemangsstöd för konstutställningar i Harg och Östhammar. s beslut Östhammars Konstnärsförening beviljas kronor i arrangemangsstöd för konstutställningar i Harg och Östhammar. 27 Dnr 2015KFN019 Dpl 670 Östhammars Litteraturförening Ansökan om arrangemangsstöd Östhammars Litteraturförening ansöker om kronor i arrangemangsstöd för Östhammars Ordfestival Ekonomisk redogörelse Östhammars Ordfestival 2014 bifogas ansökan. Ekonomisk redogörelse Östhammars Ordfestival 2014 godkänns som redovisning av arrangemangsstöd för Östhammars Ordfestival Östhammars Litteraturförening beviljas kronor i arrangemangsstöd för Östhammars Ordfestival Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet. s beslut Ekonomisk redogörelse Östhammars Ordfestival 2014 godkänns som redovisning av arrangemangsstöd för Östhammars Ordfestival 2014.

13 (15) Östhammars Litteraturförening beviljas kronor i arrangemangsstöd för Östhammars Ordfestival Dnr 2015KFN028 Dpl 673 Stipendier till avgångselever på Bruksgymnasiet Ansökan Bruksgymnasiet ansöker om stipendier till avgångselever på estetiska programmet. Programmet har 3 olika inriktningar och önskemålet är 3 stipendier á 1000 kronor. s beslut Bruksgymnasiet beviljas 3 stipendier á 1000 kronor till avgångselever på estetiska programmet. 29 Dnr 2015KFN029 Dpl 904 Anmälningsärenden a) Inkommen skrivelse /Tack för den nya trappen i Gimo simhall s beslut har tagit del av anmälningsärendet. 30 Dnr 2015KFN031 Dpl 901 Projekt Sjömilen, Hummelfjärden Omfördelning av investeringsmedel Föreningen Öregrunds Framtid driver i samarbete med kommunen och Upplandsstiftelsen ett friluftsprojekt kring Övre Hummelfjärden i Öregrund.

14 (15) Föreningen startade med en idé 2008 och fick LEADER-medel för förstudie. Denna resulterade i en vision om utvecklad vandringsstig med grillplatser, fågeltorn, upprustade broar och en längre gångbro som följer kommungränsen samt fiskvandringsväg. I samarbete enligt ovan har lokala naturvårdsmedel sökts och beviljats av Länsstyrelsen i två steg. Första etappen är slutredovisad och innebar ökad tillgänglighet från Tallparken till Hummelfjärden, grillplats, en ny mindre bro och förbättringar av stigarna. I etapp 2 Sjömilen är planen en 70 meter lång gångbro som följer kommungränsen, en anläggning som verkligen kommer att sätta platsen på kartan. Från föreningens ideella beräkningar till att bygga en bro enligt godkända konstruktionskrav har dock visat sig bli betydligt mera kostsamt än vid tidiga kalkyler. Om Sjömilen färdigställs kommer det att bli ett högklassigt friluftsområde för Östhammars kommuns invånare och besökare. Tack vare statliga LONA-medel som medfinansiering får kommunen en anläggning till betydligt högre värde än den egna insatsen. Tjänstemannaförslag omfördelar kr av nämndens investeringsmedel att tillsammans med tidigare säkra projektets möjlighet till färdigställande. När anläggningen är färdig tecknas skötselavtal med föreningen enligt samma modell som tillämpas för t.ex. skötsel av den del av Upplandsleden som går genom vår kommun. Avskrivningar för investeringen finansieras långsiktigt inom budgetramen för allmänna friluftsområden. Arbetsutskottet förslag omfördelar kr av nämndens investeringsmedel att tillsammans med tidigare säkra projektets möjlighet till färdigställande. När anläggningen är färdig tecknas skötselavtal med föreningen enligt samma modell som tillämpas för t.ex. skötsel av den del av Upplandsleden som går genom vår kommun. Avskrivningar för investeringen finansieras långsiktigt inom budgetramen för allmänna friluftsområden. Mats Olsson (SD) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. s beslut omfördelar kr av nämndens investeringsmedel att tillsammans med tidigare säkra projektets möjlighet till färdigställande. När anläggningen är färdig tecknas skötselavtal med

15 (15) föreningen enligt samma modell som tillämpas för t.ex. skötsel av den del av Upplandsleden som går genom vår kommun. Avskrivningar för investeringen finansieras långsiktigt inom budgetramen för allmänna friluftsområden.