(10) SR Vinkelboda, kommunhuset, Östhammar. 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (10) Sid KALLELSE Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Datum och tid Klockan 8:30 Plats SR Vinkelboda, kommunhuset, Östhammar Besök Nr ÄRENDELISTA Föredragande 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen 2 Budget Budget 2016/Information 10:00 4 Översiktsplan/Information Marie Nenzén 5 Investeringsbidrag 2015 Peter Jansson 6 Hyror och avgifter 2015/Priser för extra veckor i Gimo ishall och i ÖSK-hallen 7 Gimo IF Hockey/Ansökan om extra föreningsbidrag 8 Policy för skyltning i kommunens sporthallar och idrottsanläggningar 9 Biblioteksplan för Östhammars kommun Delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen 11 Delegationsbeslut om bidrag till föreningar 12 Lions Club Öregrund/Ansökan 13 Kullehusteatern/Ansökan 14 Kommande utbildningsdagar/information 15 Anmälningsärenden Peter Jansson Peter Jansson Sekreterare Peter Källman Ordförande Jonas Lennström (S)

2 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (10) Sid 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. 2 Dnr KFN Dpl 041 Budget 2015 Handling A Kultur- och fritidsnämnden har att godkänna budget för Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner Budget 2015.

3 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (10) Sid 3 Dnr KFN Dpl 041 Budget 2016 Information Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och tackar för densamma. 4 Översiktsplan Information Samråd kring kommunens nya översiktsplan kommer ske slutet av maj slutet av juli med allmänheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har framfört önskemål om att nämnderna ska lämna särskilda yttrande över översiktplanen under samma period. Med anledning av detta hålls en förberedande dragning av materialet på respektive nämnd. Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet

4 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (10) Sid 5 Dnr KFN Dpl 386 Dnr KFN Dpl 386 Investeringsbidrag 2015 Handling B Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag kr omfördelas från utökat föreningsstöd till investeringsbidrag KFN godkänner fördelning av investeringsbidrag 2015 enligt tjänstemannaförslag. 6 Dnr KFN Dpl 206 Hyror och avgifter 2015 Priser för extra veckor i Gimo ishall och i ÖSK-hallen Nämnden har att fatta beslut om prissättning för extra veckor i Gimo ishall och i ÖSK-hallen. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Extra isvecka i Gimo ishall och ÖSK-hallen debiteras kr inklusive isskötsel under 2015.

5 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (10) Sid 7 Dnr KFN Dpl 383 Gimo IF Hockey Ansökan om extra föreningsbidrag Handling C Gimo IF Hockey ansöker om extra bidrag om kronor för återuppbyggnad av kiosk, kansli, klubbrum, ismakarrum och förråd. Arbetsutskottets förslag Ansökan avslås. 8 Dnr KFN Dpl 389 Policy för skyltning i kommunens sporthallar och idrottsanläggningar Friskis & Svettis har i skrivelse, inkommen , angett önskemål att sätta upp skyltar i de hallar de bedriver träningsverksamhet i, för att synliggöra föreningens verksamhet. I kommunens sporthallar och idrotsanläggningar finns flera olika beslut och överenskommelser med föreningar kring skyltning. För att skapa tydliga och rättvisa regler bör samma regler gälla i samtliga kommunens anläggningar. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämndens policy för skyltning i kommunens idrottsanläggningar: Kommunens föreningar tillåts sätta upp skyltar (reklamskyltar eller egna informationsskyltar) i de anläggningar där de bedriver verksamhet.

6 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (10) Sid Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar vilka ytor som får användas till skyltning, fördelning mellan olika föreningar samt vilka tidsramar som skall gälla. Föreningen ansvarar för att uppsatta skyltar följer idrottens och kommunens etik och värderingar. Föreningen står för kostnad för material, uppsättning och underhåll av skyltarna. Föreningen behåller reklamintäkten. Föreningen kan inte begära ersättning från kommunen för minskade reklamintäkter på grund av förändringar i anläggningen. 9 Dnr KFN Dpl 012 Dnr 2015KS007 Dpl 262 Biblioteksplan för Östhammars kommun Kulturnämnden behöver fatta beslut om att påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. Biblioteksplanen ska vara ett lagstadgat och politiskt beslutat strategidokument för långsiktig utveckling av en kommuns biblioteksverksamhet. Med biblioteksplan avses en plan som anger verksamhetens inriktning och omfattning samt bibliotekets roll i den lokala utvecklingen. Utgångspunkten för biblioteksplanen bör vara att den är en gemensam angelägenhet för alla politikerområden, vilket innebär samverkan över förvaltningsgränserna under arbetet med den nya biblioteksplanen. Kulturnämndens beslut Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen ger kulturnämnden i uppdrag att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. Kommunstyrelsens beslut

7 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (10) Sid Kommunstyrelsen ger kulturnämnden i uppdrag att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden uppdrar Kultur- och fritidsförvaltningen att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. 10 Dnr KFN Dpl 002 Delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen Delegationsordningen i Östhammars kommun lyder: Kommunstyrelsen delegerar arbetsmiljöansvaret till nämnderna och till förvaltningscheferna som är direkt underställda kommunstyrelsen. Nämnderna delegerar arbetsmiljöansvar till förvaltningscheferna. Förvaltningscheferna delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer, områdeschefer, resultatenhetschefer och liknande. Resultatenhetschefer och områdeschefer delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschef Lena Hellström delegation över arbetsmiljöansvaret.

8 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (10) Sid 11 Dnr KFN Dpl 002 Delegationsbeslut om bidrag till föreningar Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om bidrag till föreningar. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschefen delegation att fatta beslut om bidrag till föreningar. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp. Arrangemangsstöd och projektstöd undantas under Dnr KFN Dpl 670 Lions Club Öregrund Ansökan om arrangemangsstöd Handling D Lions Club Öregrund ansöker om kr i arrangemangsstöd för att genomföra Badortsdagarna Arbetsutskottets förslag Lions Club Öregrund beviljas kr i arrangemangsstöd för att genomföra Badortsdagarna 2015.

9 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (10) Sid 13 Dnr KFN Dpl 674 Kullehusteatern Ansökan om projektstöd Handling E Kullehusteatern ansöker om kr i projektstöd för att genomföra en sommarturné med föreställningen Måsen av Anton Tjechov. Arbetsutskottets förslag Ansökan avslås. 14 Kommande utbildningsdagar Information

10 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (10) Sid 15 Dnr KFN Dpl 904 Anmälningsärenden a) Kommunfullmäktiges beslut Svar på motion från Christina Carlsson (KD) och Eva Fredriksson (KD) angående främjande av motion för äldre. b) Kommunfullmäktiges beslut Antagande av Tillväxtstrategi Östhammars kommun. c) Kommunstyrelsens beslut Svar på medborgarförslag angående demokraticenter i kulturhuset Storbrunn i Östhammar. d) Kommunstyrelsens beslut Antagande av riktlinjer för direktupphandling. e) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Svar på samråd för planprogram för detaljplan Börstil 1:19. f) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Behovsanalys av kommunens sim- och sporthallar. g) Handling från Polismyndigheten Polisregion Mitt inkommen Delgivning av polisanmälan gjord av Östhammars sportklubb Anmälan gäller stöld i cafeterian i Östhammars ishall.

11 2015 Budget Budget Budget Budget drift lokalhyra Kapital perso Total intäkt Budget Budget Verksamhet tekniska fr 2014 kostnader Nämnd Nämndsekreterare Ungdomsråd x Campingplatser Klackskärs camping Sunnanö camping Gräsöbaden Hargshamns camping Rävstens stugby Kallerö Folkhälsoforum Administration, Fritid Föreningsutveckling x Bidrag föreningar Verksamhetsbidrag fritid Föreningsbidrag Lokalt aktivitetsstöd Investeringsbidrag fören Samlingslokaler, driftbidrag Stöd till studieförbund Administration, Kultur x Kultur i vården Kultur i vården, LSS Kulturveckorna Cirklar och kulturprogram, LSS Musik- och teaterprojekt LL-gruppen Kultur i Vården, Äldre x Kultur för barn och unga Kultur i skolan Skapande skola Barnprogram bibliotek Kultur för Unga Kulturlov, höstlov Kulturprogram Fritidsgårdar x Kulturprogram/evenemang Konsertkarusellen

12 31542 IP Skogen Musikveckan Program bibliotek Konst x Bidrag, kultur Verksamhetsbidrag Kultur Bidrag kulturföreningar, evenemang Bidrag kulturföreningar, projekt x Bibliotek Bibliotek, gemensamt Östhammars bibliotek Öregrunds bibliotek Gimo bibliotek Alunda Bibliotek Österbybruks bibliotek Kulturhus i Östhammar, Storbrunn Gruppträning x Sim- och sporthallar Sim och sporthallar, gemensamt Östhammars sim- och sporthall Öregrunds sporthall Sven Perssonhallen Gimo sim- och sporthall Olandshallen Alundabadet Österbybruks sim- och sporthall x Ishallar Ishallar gemensamt Östhammars ishall Gimo ishall x Idrottsplatser Frösåkersvallen Öregrunds IP Gimo, konstgräsplan Öregrunds tennisbanor Eljusspår x Friluftsanläggningar Friluftsanläggning, gemensamt Sopmajor Upplandsleden Utebad

13 34064 Krutudden x Småbåtshamnar Östhammars hamn Öregrunds handelshamn Öregrunds småbåtshamn Öregrunds gästhamn Hargshamns småbåtshamn x Fritidsgårdar Fritidsgårdar, gemensamt Östhammars fritidsgård Gimo fritidsgård Österbybruks fritidsgård Klubb Vinkelboda, Alunda fritidsgård Midsommar i Öregrund Totalt

14 Investeringsbidragsansökan 2015 ARBETSMATERIAL Bidrag Ansökan Förslag Förening Projekt % Fördelning 1. Östhammars Sjöscoutkår Renov. Altan, trapp och handikappramp nej kr 2. Kelinge Bygdegårdsförening Värmepump nej kr 3. Alunda Tennisklubb Renovering tennisbana nej kr 4. Öregrunds Tennissällskap Sopmaskin till tennishallen nej kr 5. Gimo Ridklubb Byta ut stallinredning nej kr 6. Östhammars Sportklubb Dator nej Sanda Bygdegårdsförening Renovering golv nej Öregrunds Golfklubb Begagnad snöskoter nej Alunda Sportklubb Div utrustning till Marmavallen ja Films Sportklubb Renovera avloppssytem i omkl.rum nej kr 11. Öregrund-Gräsö SKF Utbyggnad av elektroniska tavelställ nej Östhammar Friidrott Handikappramp till föreningens kansli nej kr 13. Östhammars Skytteförening Nytt luftgevär nej RSMH-Vallonerna Ett större kök nej kr 15. Söderögårdens Bygdegårdsf Upprustning av foajé, vindfång m m nej kr kr kr Summa: kr

15

16

17

18

19

20

21

22

23