Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Protokoll Kultur- och fritidsnämnden

2 Kultur- och fritidsnämnden sammanträde Information och överläggningar 58.Ekonomisk uppföljning månadsvis 59. Policy för politisk information i kulturhuset 60. Projektbidrag för verksamheten i Turbinhuset 61. Delegationsbeslut 62.Meddelanden

3 Plats och tid ,Teliahuset, Röda rummet, 16:45-19:20 Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Linda Brodén (FP) Dimitrios Diamantoupolus (S) Jan Gustafsson (V) Hasse Hasselhuhn (M) Anita Hedén Unosson (S) Helena Helldin (FP) Anders Hummel (S) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Arne Stensson (S) Olle Andersson, Förvaltningschef Katrin Söderlind, Nämndsekreterare Utses att justera Anita Hedén-Unosson (S) Justeringens plats och tid Onsdagen den 23 juni klockan 16:00 Sekreterare Ordförande Justerande Katrin Söderlind Katinka Bratt Anita Hedén-Unosson ( S) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kulturhusets närarkiv Katrin Söderlind

4 Information och överläggningar A/Slopande av avgift för video- och DVD-filmer B/Förvaltningens organisation C/Översyn av lokaluthyrningen D/Invigningen av Barnens Lantgård E/Föredragande tjänstemän på kultur- och fritidsnämndens möte i augusti angående ärendet Budget F/Alströmerska magasinet G/100 företagsbesök H/ Samverkan i Sollebrunn angående Bjärkehallen I/ Lokalförsörjningsplan för kultur- och fritidsförvaltningen J/ Lokaler K/ Torget L/Föreningsbidrag, antal möten? M/ Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet N/Gräfsnäsutställningen O/ Tack P/Öppen samtalspunkt

5 Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 KFN 58 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning månadsvis Ärendebeskrivning Förvaltningen genomför varje månad en ekonomisk uppföljning av verksamheten. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 16 juni år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per den 31 maj år Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 7 juni 2010, 50. Kultur- och fritidsnämndens beslut Ekonomisk uppföljning per den 31 maj år 2010 godkänns.

6 Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 KFN 59 Dnr KFN Policy för politisk information i kulturhuset Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att föreslå en policy för hur berörda parter skall förhålla sig till partipolitisk verksamhet kopplat till den verksamhet som kultur- och fritidsförvaltningen bedriver. Bakgrunden är att det råder oklarheter vad som gäller vilket skapar osäkerhet för parterna. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 28 maj år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Förvaltningen har haft kontakt med GR- kommunerna i detta ärende. Genomgående är att man är restriktiv i sitt förhållningssätt. Det finns lite olika variationer hur man finner lösningar. Den mest utsatta platsen för politisk information är biblioteken. Samtidigt är man där mycket noga med att vara objektiv och opartisk. Detta kan upplevas som att man blir mer motståndare än ser möjligheter. Inför ett val är det inte ovanligt att bibliotek erbjuder plats, dels för information men också för samtal. Regler för hur detta skall fungera och de praktiska förutsättningarna, skapas av biblioteket tillsammans med de medverkande. Någon partipolitisk reklam under året är inte vanlig i de kommunala verksamheterna och lokalerna. Om en verksamhet vill inbjuda politiska partier till ett arrangemang, skall alla partier inbjudas. Om ett politiskt parti vill hyra en lokal för egen aktivitet, hanteras den uthyrningen som vilken uthyrning som helst. Förslag till policy 1. Den kommunala verksamheten upplåter ingen plats för partipolitisk information 2. Partipolitisk information får sättas upp i samband med att kommunen inbjuder till politisk diskussion i något specifikt sammanhang 3. Vid valtider skall förvaltningen om så önskas, erbjuda alla partier plats för samtal och information med allmänheten Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 7 juni 2010, 52.

7 Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur-och fritidsnämnden fastställer förslaget till policy för politisk information i kultur- och fritidsnämndens verksamhet. EXP: Kulturhuset

8 Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 KFN 60 Dnr KFN Projektbidrag för verksamheten i Turbinhuset Ärendebeskrivning Kulturföreningen Tornet, Alingsås, ansöker om projektbidrag på 35 tkr för att utveckla verksamheten i Turbinhuset i Nolhaga park. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 28 maj år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Turbinhuset är en fastighet som finns i Nolhaga park. Den ägs av Tekniska kontoret. Har tidigare varit personalutrymme för tekniska kontorets personal i parken. Under 2009 fick en grupp konstnärer möjlighet att hyra lokalen för galleriverksamhet. Ett flertal olika utställningar visades och uppskattades av besökarna. Det pågår ett planarbete med Nolhaga park. Det beräknas bli klart under hösten Med den som grund är det förvaltningens uppfattning att parken skall utökas med flera olika aktiviteter. I snart fem år har kulturföreningen Tornet haft ekonomiskt stöd från nämnden, för att bedriva olika former att kulturaktiviteter. Turbinhuset ligger mycket strategiskt i parken och bör kunna bli en bra kulturarena. En grupp kulturintresserade personer i Alingsås har träffats under året och kommit fram till att det vore värdefullt med mer liv och rörelse i parken och gärna då med kulturell profil. Turbinhuset skulle vara en bra arena för den verksamheten som beskrivs i ansökan. I det fortsatta arbetet är det angeläget att det skapas en bra struktur för kommande års verksamheter i parken. Förvaltningen planerar att göra en bred inbjudan om detta i början av hösten. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar Kulturföreningen Tornet 35 tkr för att kunna bedriva kulturverksamhet i Turbinhuset 2010.

9 Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 7 juni 2010, 54. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Kulturföreningen Tornet 35 tkr för att kunna bedriva kulturverksamhet i Turbinhuset EXP: Kulturföreningen Tornet

10 Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 KFN 61 Dnr KFN Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2010 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden Inga delegationsbeslut har redovisats under perioden. Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

11 Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 KFN 62 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden ABAR 20: Förhyrning av del av Alströmerska magasinet KS 131: Hyra av magasinslokaler för museet KS 121 Kulturarenaprojekt, kultur- och fritidsnämnden och utbildningsnämnden KFN 003:Projektredovisning från Alingsås seniorbowlare KFN 003: Projektredovisning från kurdiska mångkulturella föreningen i Alingsås KFN 003: Dagboksanteckningar från Jerusalemfararna hösten 2009, 24/10-3/11 år KFN 005: Om projektbidrag till Öppet hus i Alingsås moské Utställningsrapport: Vilja blev till guld- en ödmjuk hyllning till Alingsås handbollsklubb, svenska mästare i handboll 2009 Skrift från Regeringskansliet: Tid för kultur Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.