Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- fritidsnämnden 46-53

2 Kulturfritidsnämnden 2 Information överläggningar...5 Ansökan om projektbidrag - AHK...6 Konsthallens öppethållande under Kulturhusets ombyggnation...8 Ersättningslokaler för huvudbibliotekets verksamhet Projektbidrag Gräfsnäs Slottspark...11 Elljusspår i Hjortmarken...12 Meddelanden Delegationsbeslut

3 Kulturfritidsnämnden 3 Plats tid Nolhaga slott, Nolhaga allé 14. Kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats tid Kent Perciwall (KD), ordförande Birgitta Carlsson (S), vice ordförande Catharina Stenberg (S) Anders Hummel (S) Dimitrios Diamantopolous (S) Per-Gordon Tranberg (M) Hasse Hasselhuhn (M) Karin Johansson (M) Linda Brodén (FP) Rolf Hedberg (FP) Kersti Ingeborn (MP) Jan Gustafsson (V) Ingbritt Johansson (C) Lars-Gunnar Svensson (S) Katrin Svensson (S) Liselotte Åkerfelt (FP) Katarina Ekenger (MP) Lennart Karlsson (KD) Britta Malmberg, förvaltningschef Annika Johnsen, projektledare 46 A-B Carina Rydén, personalsekreterare 46 C Pär Hellsten, förvaltningssekreterare Birgitta Carlsson (S) utses att jämte ordförande att justera protokollet. Onsdagen 17 december kl , Kungsgatan 9, Kultur fritidsförvaltningens förvaltningskontor. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Kent Perciwall (KD) Birgitta Carlsson (S)

4 Kulturfritidsnämnden 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kultur- fritidsförvaltningen, Kungsgatan 9. Underskrift

5 Kulturfritidsnämnden 5 KFN 46 Information överläggningar A/ Nolhagabadet Verksamhetens projektledare Annika Johnsen informerar nämnden att Förvaltningsrätten förväntas avkunna dom innan jul- nyårsledigheterna. B/ Kulturhuset Verksamhetens projektledare Annika Johnsen visar för nämnden arbetsskisser gällande ombyggnationen av Kulturhuset. C/ Medarbetarenkäten 2014 Personalsekreteraren Carina Rydén visar för nämnden förvaltningens resultat av årets medarbetarenkät.

6 KFN 47 Dnr KFN 552 Kulturfritidsnämnden Ansökan om projektbidrag - AHK Ärende 6 Alingsås Handbollsklubb driver sedan september 2012 ett projekt där syftet är att erbjuda handbollsträning spel för rullstolsburna. Alla kan delta oavsett ålder kön. Idag är det 13 personer inskrivna, varav åtta rullstolsburna. De använder idag sina vardagsstolar vid träning spel. För att ge deltagarna möjlighet att utveckla träningen spelet behövs speciella tävlingsstolar. Svenska Handbollsförbundet stödjer projekt ekonomiskt med kr. Föreningen ansöker hos Kultur- fritidsförvaltningen om ett bidrag på kr. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 3 december lämnat följande yttrande: Ett av målen med projektet är att kunna ha utbyte med andra föreningar som bedriver likartad verksamhet (bl.a. H43 i Lund, IFK Kristianstad HK 415/Wheelz HK i Göteborg). Tävlingsstolar behövs för att ha samma förutsättningar vid utbyte med dessa föreningar. Svenska- Internationella Handbollsförbundets långsiktiga mål är att handboll för rullstolsburna skall bli en egen gren i Paralympics. Projektet främjar friskvård delaktighet därigenom gynnas civilsamhället. I förlängningen skulle projektet även kunna leda till internationella kontakter om verksamheten beträffande utbyte utökas inom föreningen i framtiden. Den totala summan för inköpet av fem stycken specialstolar är enligt offert kr. Svenska Handbollsförbundet bidrar med kr, privata bidragsgivare ger kr summan som återstår är den föreningen nu ansöker om hos Kultur- fritidsnämnden, d.v.s kr. Om bidraget beviljas sker utbetalningen mot uppvisande av faktura. Arbetsutskottet har den 8 december behandlat ärendet, 32. Förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden beviljar projektbidrag på kr. Ändringsyrkande Hasse Hasselhuhn (M) yrkar att Alingsås Handbollsklubb beviljas projektbidrag på kr avsedda till ytterligare inköp av specialstolar. Yrkande Kersti Ingeborn (MP) yrkar bifall till Hasse Hasselhuhns (M) ändringsyrkande.

7 Kulturfritidsnämnden forts: KFN 47 Dnr KFN 552 Propositionsordning 7 Ordförande frågar om det är Kultur- fritidsnämndens mening att godkänna arbetsutskottets förslag till beslut med Hasse Hasselhuhns (M) ändringsyrkande finner att så är fallet. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beviljar projektbidrag på kr. Exp: Alingsås handbollsklubb

8 KFN 48 Dnr KFN 500 Kulturfritidsnämnden 8 Konsthallens öppethållande under Kulturhusets ombyggnation Ärendebeskrivning Kulturhuset kommer att under 2015 byggas om, planerad stängning januari med återöppning februari Verksamheterna kommer under byggtid antingen stängas eller flytta. Biblioteksverksamheten är lagstadgad behöver hållas öppen för kommuninvånarnas service. Utställningsverksamheten kan under året hållas stängd. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 3 december lämnat följande yttrande: Kultur, Konst Museum har bland annat i uppdrag att visa samtidskonst, handha tillgängliggöra kommunens konstsamling samt tillse att 0,5% av kommunens byggkostnader avsätts till konst för våra institutioner. Konsthallen har under de senaste åren arbetat med ett antal samtidsutställningar, med delaktighet för våra prioriterade grupper som metod. Utställningsuppdraget av samtidskonst har utvecklats når alltfler. I dag görs ca tre utställningar per år. Konst finns även i våra kommunala anläggningar, kontor institutioner. Tyvärr har förvaltningen inga moderna strategier eller rutiner för att sköta denna konst. En inventering behöver göras, strategier rutiner skapas, för att säkra beståndet. 0,5 % -regeln att köpa in konst till nybyggnation har inte använts, undantaget Stadsskogens skola förskola Anledningen är att det också här fattas tydliga moderna rutiner strategier för att tillse upphandling inköp av konst. Förvaltningen har i dag en person som arbetar med konsthallen. Handhavandet av den offentliga konsten har tidigare (fram till KFN:s neddragning 2010) sköts av personal på museet. I dag finns inte resurser för att sköta detta uppdrag. Förvaltningen vill därför under Kulturhusets stängning ta fram strategier rutiner för den offentliga konsten samt för konst i nybyggnation. Uppdraget skulle i så fall ges till konsthallsintendenten. Under våren genomförs ovanstående arbete hösten används till planering för den utställning som visas när Kulturhuset öppnas. Förvaltningen vill därför stänga konsthallen under ombyggnationen. Arbetsutskottet har den 8 december behandlat ärendet, 33.

9 Kulturfritidsnämnden forts: KFN 48 Dnr KFN Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner att Kultur- fritidsförvaltningen stänger Konsthallen under Kulturhusets ombyggnad uppdra åt förvaltningen att skapa strategier rutiner för den offentliga konst.

10 KFN 49 Dnr KFN 541 Kulturfritidsnämnden 10 Ersättningslokaler för huvudbibliotekets verksamhet 2015 Ärendebeskrivning Biblioteksverksamhet är en lagstadgad verksamhet en viktig service till kommuninvånarna. Under Kulturhusets ombyggnation behövs därför ersättningslokaler för bibliotektes fortsatta öppethållande arbetsplatser för Kulturhusets personal under 2015 till februari Förvaltningen har tittat på flera olika lokaler där Kabom-huset Arena XI för ungdomsmedia är de enda som håller måttet. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 3 december lämnat följande yttrande: Hyran för Kabom enligt Fabs är 631 kr 763 m2 vilket innebär en hyra exkl. omställning av lokalen på ca kr. Förutom själva flytten behövs vissa åtgärder genomföras i båda lokalerna, flytt av larmbågar, ev. meröppet naturligtvis själva flytten av media, möbler mm. Kostnaderna beräknas till kr. I budgeten för 2015 finns redan kr avsatta för ökade hyreskostnad för kulturhuset. Förvaltningen föreslår att nämnden ber om att få använda dessa medel för hyran av ersättningslokalerna. Arbetsutskottet har den 8 december behandlat ärendet, 35. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att huvudbiblioteket Kulturhusets personal flyttar till Kabom Arena XI under ombyggnationen av Kulturhuset. De ökade kostnaderna finansieras av ram medel för ökade hyreskostnader för Kulturhuset.

11 KFN 50 Dnr KFN 552 Kulturfritidsnämnden Projektbidrag Gräfsnäs Slottspark 11 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsförvaltningen har under haft ett avtal med Föreningen Gräfsnäsparken om verksamhet- driftsansvar för Gräfsnäsparken. För åren behövs en avtalsförlängning med ett tillägg där driftsuppdraget utvidgas till att gälla hela Gräfsnäsparken 1:19 1:22. Förvaltningens yttrande Kultur- fritidsförvaltningen har den i skrivelse den 10 december lämnat följande yttrande: Kultur- fritidsnämnden kommer från 1 januari 2015 vara huvudman för Gräfsnäsparken. Det efter att en överenskommelse slutits mellan Kultur- fritidsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen har sedan tidigare ett etablerat samarbete med Föreningen Gräfsnäsparken som på uppdrag skött öppethållande, tillgängliggörande viss drift. Kultur- fritidsförvaltningen vill nu ge Föreningen Gräfsnäsparken ett utökat uppdrag i samband med att nämnden blir huvudman. Detta skulle innebära att föreningen blir ansvarig för skötsel, drift, öppethållande tillgängliggörandet av Gräfsnäsparken. För att föreningen ska tilldelas nya medel under perioden förbinder sig föreningen att följa upprättat avtal med förvaltningen att varje år i december återrapportera innevarande års verksamhet. Rapporten ska innehålla information som styrker att föreningen har genomfört ålagda uppdrag skötselplan. Nämndens förpliktelser gäller endast under förutsättning att inga andra beslut fattas i Kommunstyrelsen eller Kommunfullmäktige. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner att Kultur- fritidsförvaltningen skriver förlängningsavtal med tillägg med Föreningen Gräfsnäsparken om verksamhet drift för åren Exp: Föreningen Gräfsnäsparken

12 KFN 51 Dnr KFN 552 Elljusspår i Hjortmarken Kulturfritidsnämnden 12 Ärendebeskrivning Belysning på elljusspåret har många år gett Alingsås befolkning tillgänglighet till att efter mörkrets inbrott nyttja skog mark. Situationen är att de 82 lampor som spåret består är av kvicksilvertyp slutar tillverkas i mars Idag är 20 av 82 lampor ur funktion. Alternativ till kvicksilverlampor är ledlampor som har betydligt längre livslängd samt lägre energiförbrukning. Förvaltningens yttrande Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 12 december lämnat följande yttrande: Eftersom den armatur som finns idag på spåret är för kvicksilverlampor många behöver bytas ut är det nu lämpligt att byta till armatur för ledlampor. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att avsätta av projektbidraget 2014 till att byta lampor, armatur samt montering till elljuspåret i Hjortmarka. Syftet är att fortsatt kunna tillgängliggöra spåret efter mörkrets inbrott för att ge folk möjlighet till motion i ett längre perspektiv öka folkhälsan

13 KFN 52 Dnr KFN 500 Meddelanden 2014 Kulturfritidsnämnden 13 Ärendebeskrivning Följande meddelanden för december finns att redovisa för Kultur- fritidsnämnden. FSG protokoll Tidningen Hembygden SKL cirkulär: 14:47 sutdrag: Val till styrelser nämnder mm för mandatperioden sutdrag: Tillämpning av ersättningsregler för förtroendevalda rätt till ersättning för deltagande i partigruppmöten inför behandling av flerårsstrategi. Lotteriinspektionen den svenska spelmarknaden i siffror 2013 sutdrag VGR: Etablera författar- översättarresidens i Västra Götalandsregionen Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger meddelanden för december till handlingarna.

14 KFN 53 Dnr KFN 500 Delegationsbeslut 2014 Kulturfritidsnämnden 14 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 27). Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Anställningar Tf förvaltningschef över jul- nyårsledigheterna KFN-001 Arbetsutskottets beslut 31 om återremiss KFN-004 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger de delegerade besluten till handlingarna.