Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Transkript

1 Miljöskyddsnämnden 11-14

2 2 Information och överläggningar... 6 Årsplanering 2015 (Miljöreda )... 7 Flerårsstrategi (Miljöreda )... 8 Verksamhetsberättelse 2014 (Miljöreda ) Delegerade beslut

3 3 Plats och tid Skräddaren, Sveagatan 12, Alingsås Onsdagen den 25 februari, kl Ajournering Paragrafer Beslutande Ersättare Anna Hansson (MP), ordförande Eva-Lotta Pamp (M), vice ordförande Simon Waern (S) Kent Engh (S) Carin Östh (M) Björn Albinsson (KD) Christina Carlsson (C) Margareta Gustfsson (S), ersätter Eva Helgesson (S) Jean-Clovis Isope (MP), ersätter Martin Olson (MP) Elvira Ström (M) Gunno Wallmyr (FP) Övriga deltagare Catharina Pettersson, förvaltningschef Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare Martin Wollhag, enhetschef ekonomi Anita Friskopp-Claesson, personalföreträdare Vision Anna Ebbesson, personalföreträdare Naturvetarna Utses att justera Eva-Lotta Pamp (M) Justeringens plats och tid Miljöskyddskontoret, 3 mars 2015, kl Sekreterare Ordförande Justerande Rebecca Tollemark Anna Hansson (MP) Eva-Lotta Pamp (M)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljöskyddsnämnden, 12 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Miljöskyddskontoret Underskrift Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare

5 5 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljöskyddsnämnden, 11, Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Miljöskyddskontoret Underskrift Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare

6 6 Information och överläggningar A/ Information från sekreterare B/ Information från förvaltningschef C/ Information från övriga D/ Detaljplan Saxebäcken E/ Detaljplan Östra Ringgatan F/ Detaljplan Hålabäcksstigen G/ Information om vindkraft Rödene-platån H/ Aktuella ärenden

7 7 MN 11 Dnr MN Årsplanering 2015 (Miljöreda ) Ärendebeskrivning Administrativa ärenden i vilka nämnden ska fatta beslut är fördelade över året. För att bättre kunna planera nämndens arbete har presidiet begärt att en årsplanering görs. Den ska omfatta en sammanställning av de förutsebara ärenden som ska tas upp i nämnden tillsammans med datum för lämpligt sammanträde. Exempel på sådana ärenden är flerårsstrategi och uppföljningar. Förvaltningens yttrande Miljöskyddskontoret gör en sammanställning enligt presidiets önskemål och presenterar den på arbetsutskottets sammanträde den 18 februari Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde , 9. Miljöskyddsnämndens beslut Miljöskyddsnämnden godkänner årsplaneringen för Exp: Akten

8 8 MN 12 Dnr MN Flerårsstrategi (Miljöreda ) Ärendebeskrivning Miljöskyddskontoret har i samarbete med ekonomienheten, gemensam för SBN, TN och MN, upprättat en flerårsstrategi för nämnden Förvaltningens yttrande Miljöskyddsnämnden fastställde tillsyns- och verksamhetsplanen för 2015 vid sammanträdet den 2 februari 2015, 5. Föreliggande flerårsstrategi är i överensstämmelse med planen. Internkontrollplan är exkluderad ur flerårsstrategin och kommer att tas fram under våren med målsättning att den kan beslutas av nämnden vid sammanträdet i maj. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde , 10. Miljöskyddskontorets förslag till beslut i Miljöskyddsnämnden Miljöskyddsnämnden beslutar att godkänna flerårsstrategin som avser nämndbudget för miljöskyddskontorets verksamhet. Arbetsutskottets förslag till beslut i Miljöskyddsnämnden Miljöskyddsnämnden beslutar att godkänna flerårsstrategin som avser nämndbudget för miljöskyddskontorets verksamhet, med följande ändringar: 1) Att följande text från reglementet ersätter första meningen under Huvudsaklig verksamhet : Miljöskyddsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom miljöhälsoskydds- och livsmedelsområdena samt de övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom miljö- och hälsoskyddsområdet.. 2) Att under Personal, löner och kompetensförsörjning lägga till Förvaltningschefen går i pension i april Rekrytering av ny förvaltningschef pågår. 3) Att justera texten Pensionsavgångar... så att för övrig personal läggs till. 4) Att ett nytt prioriterat mål läggs in: I Alingsås bygger välfärden på god service, hög kvalitet och tillgänglighet. 5) Att texten Förbättra service och bemötande mot medborgarna/scb NMI läggs in som nämndens åtagande och nyckeltal. 6) Att lägga till ett nytt prioriterat mål, I Alingsås skapar vi goda livsmiljöer genom långsiktigt hållbar utveckling.

9 9 Forts MN 12 7) Att följande läggs till som åtagande Genom förebyggande arbete ha som målsättning att antalet förelägganden med vite och miljösanktionsavgifter ska minskas. 8) Att antalet förelägganden med vite och miljösanktionsavgifter blir nyckeltal. 9) Att lägga till ett nytt åtagande gällande Prioriterade mål och indikatorer, för I Alingsås finns goda möjligheter till arbete och företagande. 10) Att det nya åtagandet skall vara Att utreda möjligheten att öka personalresurserna med upp till 10 %, genom sysselsättning av t ex arbetslösa, genom externt finansierade åtgärdsprogram. /Möjlig ökad personalresurs %. Yrkanden Yrkande 1 Simon Waern (S), Anna Hansson (MP), Kenth Engh (S), Jean-Clovis Isope (MP) och Margareta Gustafsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande ändring: Att stryka åtagande 2 med tillhörande nyckeltal (under punkterna 7 och 8 i arbetsutskottets förslag, sekreterarens anmärkning) Genom förebyggande arbete ha som målsättning att antalet förelägganden med vite och miljösanktionsavgifter ska minskas. Eva-Lotta Pamp (M), Carin Östh (M), Björn Albinsson (KD) och Christina Carlsson (C) yrkar på att: Miljöskyddsnämnden stryker åtagande 2 med tillhörande nyckeltal (under punkterna 7 och 8 i arbetsutskottets förslag, sekreterarens anmärkning): Genom förebyggande arbete ha som målsättning att antalet förelägganden med vite och miljösanktionsavgifter ska minskas. Beslutsgång Ordförande Anna Hansson (MP) ställer proposition på inkomna yrkanden och finner att åtagande 2 med tillhörande nyckeltal, (under punkterna 7 och 8 i arbetsutskottets förslag, sekreterarens anmärkning): Genom förebyggande arbete ha som målsättning att antalet förelägganden med vite och miljösanktionsavgifter ska minskas ska strykas. Yrkande 2 Simon Waern (S), Anna Hansson (MP), Kenth Engh (S), Jean-Clovis Isope (MP) och Margareta Gustafsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande ändring: Att följande text från reglementet ersätter första meningen under Huvudsaklig verksamhet : Miljöskyddsnämnden arbetar inom ramen för tillgängliga resurser för att fullgöra kommunens uppgifter inom miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsområdena samt de övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom miljö- och hälsoskyddsområdet.

10 10 Forts MN 12 Eva-Lotta Pamp (M), Carin Östh (M), Björn Albinsson (KD) och Christina Carlsson (C) yrkar på att Miljöskyddskontorets förslag till text under Huvudsaklig verksamhet tas i sin helhet. Beslutsgång Ordförande Anna Hansson (MP) ställer proposition på inkomna yrkanden och finner att Simon Waerns (S), Anna Hanssons (MP), Kenth Enghs (S), Jean-Clovis Isopes (MP) och Margareta Gustafssons (S) yrkanden ska bifallas. Yrkande 3 Anna Hansson (MP) yrkar på följande redaktionella ändringar i Flerårsstrategin: Förtydligandende av förkortningen NMI som används på flera olika ställen i texten, men följande olika innebörder: Nöjd medborgarindex samt Nöjd medarbetarindex. Förkortningen ska skrivas ut i sin helhet. Miljöskyddsnämndens beslut Miljöskyddsnämnden beslutar att godkänna flerårsstrategin som avser nämndbudget för miljöskyddskontorets verksamhet, med följande ändringar: 1) Att följande text från reglementet ersätter första meningen under Huvudsaklig verksamhet: Miljöskyddsnämnden arbetar inom ramen för tillgängliga resurser för att fullgöra kommunens uppgifter inom miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsområdena samt de övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom miljö- och hälsoskyddsområdet. 2) Att under Personal, löner och kompetensförsörjning lägga till Förvaltningschefen går i pension i april Rekrytering av ny förvaltningschef pågår. 3) Att justera texten Pensionsavgångar... så att för övrig personal läggs till. 4) Att ett nytt prioriterat mål läggs in: I Alingsås bygger välfärden på god service, hög kvalitet och tillgänglighet. 5) Att texten Förbättra service och bemötande mot medborgarna/scb NMI läggs in som nämndens åtagande och nyckeltal. 6) Att lägga till ett nytt prioriterat mål, I Alingsås skapar vi goda livsmiljöer genom långsiktigt hållbar utveckling. 7) Att lägga till ett nytt åtagande gällande Prioriterade mål och indikatorer, för I Alingsås finns goda möjligheter till arbete och företagande. 8) Att det nya åtagandet skall vara Att utreda möjligheten att öka personalresurserna med upp till 10 %, genom sysselsättning av t ex arbetslösa, genom externt finansierade åtgärdsprogram. /Möjlig ökad personalresurs %.

11 11 Forts MN 12 Följande redaktionella ändringar i Flerårsstrategin ska göras: Förtydligandende av förkortningen NMI som används på flera olika ställen i texten, men följande olika innebörder: Nöjd medborgarindex samt Nöjd medarbetarindex. Förkortningen ska skrivas ut i sin helhet. Beslutet justeras omedelbart. Reservation Eva-Lotta Pamp (M), Carin Östh (M), Björn Albinsson (KD) och Christina Carlsson (C) reserverar sig mot beslutet gällande ändring av texten under Huvudsaklig verksamhet, under yrkande 2 ovan, med följande motivering: Alliansen reserverar sig mot beslutet och yrkar på att nämnden beslutar i enlighet med Miljöskyddskontorets förslag. Med de resurser nämnden har och med de prioriteringar nämnden gjort av verksamheten fullgör vi inte till fullo kommunens uppgifter inom miljö- hälsoskydds- och livsmedelsområdena. Nämnden skall på ett tydligt och transparent sätt beskriva vad vår huvudsakliga verksamhet syftar till. Nämnden skall utöva tillsyn och kontroll inom miljö- hälsoskydds- och livsmedelsområdet för att se till att lagstiftningen följs. Exp: Akten, KS Platina Bilaga: Miljöskyddsnämndens flerårsstrategi

12 12 MN 13 Dnr MN Verksamhetsberättelse 2014 (Miljöreda ) Ärendebeskrivning Miljöskyddsnämnden redovisar varje år nämndens verksamhet i en uppföljning av tillsynsoch verksamhetsplanen. Verksamhetsberättelsen ger en fylligare beskrivning av årets verksamhet än vad det finns plats för i årsredovisningen. Verksamhetsberättelsen och årsredovisningen kompletterar därför varandra. Förvaltningens yttrande Miljöskyddskontoret har sammanställt verksamheten för Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde , 11. Miljöskyddsnämndens beslut Miljöskyddsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen. Exp: Akten Bilaga: Verksamhetsberättelse 2014

13 13 MN 14 Dnr MN Delegerade beslut 2015 Ärendebeskrivning Delegationsbeslut 14/15-42/15 har fattats sedan förra sammanträdet. Beredning En förteckning över besluten som fattats sedan förra sammanträdet har upprättats och finns tillgänglig tillsammans med kallelsen. Pärmar med delegationsbesluten finns tillgängliga på miljöskyddskontoret och på nämndens sammanträden. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde , 12. Miljöskyddsnämndens beslut Miljöskyddsnämnden tar del av delegationsbesluten.