Protokoll. Tekniska nämnden

Transkript

1 Tekniska 1-5

2 2 Information och överläggningar TN 1 Flerårsstrategi för tekniska TN 2 Remiss - Motion om ett principiellt ställningstagande för ett kulturliv fritt från djurplågeri - Anna Hansson (MP) TN 3 Delegerade beslut TN 4 Meddelanden TN 5 Val av ordförande och vice ordförande till tekniska s arbetsutskott... 11

3 3 Plats och tid Skräddaren, Sveagatan 12, Alingsås Tisdagen den 24 Januari 2017, kl :52 Paragrafer 1-5 Beslutande Ersättare Thorsten Larsson (M), ordförande Tore Hult (S), vice ordförande Barbro Engh (S) Gunnar Tisselius (S) Ulla Dalén (MP) ersätter Novak Vasic (MP) till och med 15:20 Novak Vasic (MP) från och med 15:20 under 1-5 Holger Grahm (MP) Britt Berggren (M) Thomas Jensen (KD) Lars Bolminger (L) till och med 15:40, ej under 1-5 Johnny Östh (M) ersätter Lars Bolminger (L) från och med 15:40 under 1-5 Ghislain Kalombo (KD) Sven Helgesson (S) Johnny Östh (M) till och med 15:40 Ulla Dalén (MP) från och med 15:20 Övriga deltagare Caroline Hagström, förvaltningschef Åke Aronsson, Gatuchef Agneta Wendesten, Stadsträdgårdsmästare Christian Nellis, Avfallschef Martin Wollhag, Verksamhetscontroller Tommy Blom, VA-chef Markus Thunberg Biträdande Gatuchef deltar under informationspunkt /B Utses att justera Justeringens plats och tid Tore Hult (S) Tekniska kontoret, Sveagatan 12, Alingsås Sekreterare Ordförande Justerande Peter Porss Thorsten Larsson (M) Tore Hult (S)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska 1-5 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen, Sveagatan 12, Alingsås Underskrift Peter Porss, nämndsekreterare

5 Information och överläggningar 5 A/ Vägavgift enskilda vägar-åke Aronsson informerar B/ Pågående arbeten och nytt ramavtal Markus Thunberg informerar C/ Förvaltningschefen, aktuell information

6 6 TN 1 Dnr TN Flerårsstrategi för tekniska Ärende Tekniska förvaltningen har upprättat en flerårsstrategi för tekniska (inklusive en investeringsplanering för ytterligare 2 år). Nämndens flerårsstrategi tar sin utgångspunkt dels i Flerårsstrategi beslutad i kommunfullmäktige , 254 dels i övrig verksamhetsstyrning, det vill säga s reglemente med huvuduppdrag, styrande dokument från kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnd eller förvaltning samt statliga lagar, förordningar och föreskrifter. Flerårsstrategins ekonomiska avsnitt är uppdelat i teknisk förvaltning (gamla deponier, fordonshantering, gata, park/natur), avfall samt VA. Internkontroll med tillhörande risk- och väsentlighetsanalys ligger som bilaga till flerårsstrategin. Bifogat som bilaga ligger även investeringsdetaljer för de fyra huvudavdelningarna (gata och park/natur ligger i separata bilagor). Investeringsdetaljerna innefattar en kort beskrivning och en konsekvensbeskrivning om projektet inte genomförs. Ekonomi, åtaganden samt internkontrollplan kommer att följas upp regelbundet av verksamheterna och rapporteras till i samband med tertialuppföljningarna. sutdrag från nämndernas beslut om flerårsstrategi skall lämnas till kommunledningskontoret innan 28 februari Beredning Tekniska s investeringsutrymme minskade i förhållande till vad hade äskat. Detta innebär att behöver anpassa investeringsbudgeten och minska den med ca 14 Mkr. Även driften minskade i förhållande till vad tekniska äskat. Nämndens extra äskanden plockades bort och fick istället en minskad ram (i förhållande till planerat) med 750 tkr. Det är viktigt att ha i åtanke att de 750 tkr som ramen ska minska framförallt påverkar avdelningarna gata samt park/natur. Den minskade ramen hämtas bland annat hem genom minskad kostnad för förvaltningschef, avslutat köp av IT-samordnare samt avslutat köp av utredare från Samhällsbyggnad. Däremot är resterande prioriteringar tuffa varav ca 200 tkr lämnas till tekniska s arbetsutskott att bereda (prioritera) för att få en budget i balans. Arbetsutskott har behandlat ärendet under sitt sammanträde 17 januari 2017, 1.

7 7 Forts TN 1 Yrkande Thorsten Larsson (M) yrkar på följande ändring i texten i Tekniska s flerårsstrategi på sidan 2 under åtagande 3: supermiljöbilar ersätts av miljöbilar. Proposition Ordföranden ställer proposition på Thorsten Larssons (M) yrkande och finner det bifallet. Tekniska s beslut Tekniska beslutar att godkänna Flerårsstrategi för tekniska förvaltningens verksamheter enligt arbetsutskottets förslag med följande ändring. Under åtagande 3, sidan 2, ersätts supermiljöbil med miljöbil. Bilagor a. flerårsstrategi tekniska (inklusive investeringsplan ) b. internkontrollplan samt risk- och väsentlighetsanalys c. investeringsprojekt gata d. investeringsprojekt park/natur e. investeringsprojekt avfall f. investeringsprojekt VA

8 8 TN 2 Dnr TN Remiss - Motion om ett principiellt ställningstagande för ett kulturliv fritt från djurplågeri - Anna Hansson (MP) Ärendebeskrivning Anna Hansson (MP) har till kommunfullmäktige den 7 september 2016, 195 lämnat en motion om ett principiellt ställningstagande för ett kulturliv fritt från djurplågeri. Motionären yrkar att: Kommunen skall göra ett principiellt ställningstagande för ett kulturliv fritt från djurplågeri Kulturaktiviteter som bedrivs inom Alingsås kommun, eller där kommunen på något vis är medarrangör inte skall innehålla moment där icke domesticerade djur används/medverkar Kommunen inte skall medge nyttjande av kommunala fastigheter och mark till aktörer som kan misstänkas tillämpa djurplågeri i kultursammanhang Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 21 september 2016, 187 att remittera ärendet till kommunledningskontoret för beredning. Vid kommunledningskontorets beredning av ärendet redogörs för de lagar, föreskrifter mm som reglerar djurskyddet samt kontroll och tillsyn av detta. Vid upplåtelse av allmän plats söks tillstånd hos Polisen som skickar frågan till tekniska för yttrande. Kommunledningskontoret konstaterar att det är möjligt att inte upplåta allmän plats för verksamhet som misstänks för brott. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 23 november 2016, 229 att remittera motionen till tekniska för yttrande. Arbetsutskott har behandlat ärendet under sitt sammanträde 17 januari 2017, 2. Förvaltningens yttrande Om kommunen beslutar om ett principiellt ställningstagande för ett kulturliv utan djurplågeri så kommer tekniska att utgå från detta ställningstagande vid yttrande av upplåtelse av allmän plats Tekniska s beslut Tekniska s mandat sträcker sig enbart till yttrande över trafiksituationen vid olika evenemang. I övrigt hänvisas till KF:s eventuella framtida beslut om förändrade ordningsregler. När det gäller djurhållning i kommunen finns det inget mandat för Tekniska att vara myndighet. Exp: KFN

9 9 TN 3 Dnr TN Delegerade beslut 2017 Ärendebeskrivning Genom sammanställning anmäls följande beslut fattade med stöd i s delegationsordning. Förvaltningschefsbeslut: Delegationsbeslut för ändring av attesträtt för Erika Bergström. Trafikärenden: - Yttrande om tillstånd enligt ordningslagen - Parkeringstillstånd för rörelsehindrad, inga beslut fattade - Tillfälliga lokala föreskrifter Beslut enligt listor från avdelningscheferna: - Tekniska för./verksamhetsstöd: - VA-avd: Inga beslut fattade - Gatuavd: Beslut fattade Park/Natur: Inga beslut fattade - Avfall: Beslut fattade Tekniska s beslut Tekniska tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

10 10 TN 4 Dnr TN Meddelanden 2017 Ärendebeskrivning Inkomna skrivelser/meddelanden som ej redovisas under egen punkt. Samtliga skrivelser lämnas till handläggare för eventuell åtgärd och för kännedom till tekniska. 1. KF 277, , Färgens vattenskyddsområde nya skyddsföreskrifter gällande Färgensjöarnas vattentäkt Ärende /843 TN SN 125, , Månadsrapport kring ensamkommande barn 2016 Ärende /672 TN KF 255, , Flerårsstrategi Alingsås kommun Ärende /078 TN-001, 002, 003 och KS 241, , Riktlinjer i arbetet mot våldsbejakande extremism Ärende /092 TN-001 och Information från Vattenmyndigheten gällande Kommunernas återrapportering av 2016 års genomförande av Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram Ärende /362 TN SN 107, , Månadsrapport kring ensamkommande barn 2016 Ärende /672 TN-010 Tekniska s beslut Tekniska tar del av skrivelserna och lägger dem till handlingarna.

11 11 TN 5 Dnr TN Val av ordförande och vice ordförande till tekniska s arbetsutskott Ärendebeskrivning Efter överenskommelse mellan Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet, Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna om att skifta posterna ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder, kommunrevision, kommunala bolag och valberedning från och med den 1 januari 2017, beslutade kommunfullmäktige den 14 december att utse Thorsten Larsson (M) till ordförande och Tore Hult (S) till vice ordförande för tekniska för tiden fram till och med den 31 december Tekniska har att utse ordförande och vice ordförande för tekniska s arbetsutskott. Tekniska s beslut 1. Till ordförande i tekniska s arbetsutskott utses Thorsten Larsson (M) för tiden fram till och med den 31 december Till vice ordförande i tekniska s arbetsutskott utses Tore Hult (S) för tiden fram till och med den 31 december Exp: Klk-lön, Klk-kansli