Protokoll. Tekniska nämnden

Transkript

1 Tekniska 43-50

2 2 Information och överläggningar... 5 Sammanträdestider för Tekniska Ekonomisk månadsuppföljning Omfördelning investeringsmedel inom tekniska... 8 Avtal med Alingsås Energi angående fakturering och administration... 9 Remiss - Förslag till reglemente för nämnderna Saxebäcken Utvidgning av verksamhetsområde för allmän vatten- och avloppsanläggning Delegerade beslut Inkomna skrivelser

3 3 Plats och tid Skräddaren, Sveagatan 12, Alingsås Tisdagen den 15 november 2016, kl Paragrafer Beslutande Ersättare Övriga deltagare Tore Hult (S), ordförande Thorsten Larsson (M), vice ordförande Barbro Engh (S) Gunnar Tiselius (S) Ulla Dalén (MP), ersätter Novak Vasic (MP) Sven Helgesson (S), ersätter Holger Grahm (MP) Britt Berggren (M) Thomas Jenssen (KD) Lars Bolminger (L) Ghislain Kalombo (KD) Johnny Östh (M) Peter Norlander (S) Caroline Hagström, tf förvaltningschef Tommy Blom, VA-chef Martin Wollhag, verksamhetscontroller Åke Aronsson, gatuchef Markus Thunberg, biträdande gatuchef Agneta Wendesten, parkchef/stadsträdgårdsmästare Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare Utses att justera Thorsten Larsson (M) Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen, 18 november 2016 Sekreterare Ordförande Justerande Rebecca Tollemark Tore Hult (S) Thorsten Larsson (M)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare

5 Information och överläggningar 5 A/ Presentation ny biträdande gatuchef Markus Thunberg B/ Taxeutveckling VA C/ Information om tippning av massor - Markus Thunberg informerar om kommunens massahantering D/ Förvaltningschefen, aktuell information E/ Väsentlighets- och riskanalys - Utifrån kommunens styrmodell ska en väsentlighets- och riskanalys tas fram inför arbetet med flerårsstrategin. - Ledamöterna arbetar i grupper med frågorna Omvärldsfaktorer som kan påverka TF/TN:s verksamhet. samt Vilka risker dessa kan medföra för TF/TN. - Förvaltningschef Caroline Hagström tar med sig gruppernas diskussionsanteckningar som ska utgöra underlag i kommande beslutsärende Väsentlighets- och riskanalys.

6 6 TN 43 Dnr TN Sammanträdestider för Tekniska 2017 Tekniska beslutar årligen om sammanträdesdagar för nämnd och arbetsutskott. Förvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar och tider för år 2017 enligt följande. TN 2017 Arbetsutskott Nämndsammanträde Januari 17 jan kl. 09:00 24 jan kl. 14:00 Februari 14 feb kl. 09:00 21 feb kl. 14:00 Mars 14 mars kl. 09:00 21 mars kl. 14:00 April - - Maj 9 maj kl. 09:00 16 maj kl. 14:00 Juni 13 juni kl. 09:00 20 juni kl. 14:00 Juli - - Augusti 15 aug kl. 09:00 22 aug kl. 14:00 September 19 sept kl. 09:00 26 sept kl. 14:00 Oktober - - November 14 nov kl. 09:00 21 nov kl. 14:00 December 5 dec kl. 09:00 12 dec kl. 14:00 Januari (2018) 16 jan kl 09:00 23 jan kl Utskick med handlingar sker en vecka före respektive sammanträde, då handlingarna publiceras på Sammanträdesportalen. Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet på sitt sammanträde , 29. Tekniska s beslut Tekniska beslutar att godkänna tekniska förvaltningens förslag till sammanträdestider för 2017 och januari Exp: KLK, TF ledningsgrupp, Kundmottagningen Sveagatan

7 7 TN 44 Dnr TN Ekonomisk månadsuppföljning 2016 En systematisk genomgång av det ackumulerade resultatet (utfall) för årets 10 första månader och en prognos för de kommande månaderna, som således tillsammans utgör en årsprognos (d.v.s. ett års-scenario), har genomförts som planerat. Ekonomiska tabeller med förklaringar till större avvikelser presenteras i bifogade bilagor 1-3. För teknisk förvaltning, som inkluderar deponier, fordonshantering, gata & park/natur prognosticeras ett resultat på ca 0 tkr. För Avfall prognosticeras en avvikelse mot budget med ca 0 tkr men en minskning av skulden till abonnenterna med ca 787 tkr jämfört med budget. För VA prognosticeras en avvikelse mot budget med ca 0 tkr men en ökning av skulden till abonnenterna med ca tkr jämfört med budget. Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet på sitt sammanträde , 30. Tekniska s beslut Tekniska godkänner redovisning av månadsuppföljningen.

8 8 TN 45 Dnr TN Omfördelning investeringsmedel inom tekniska Naturenheten har ett behov av att byta sin stora skogsmaskin till en mindre och mer lämplig skogsmaskin. Efter ett par års användning av denna skogsmaskin har vi funnit att en mindre maskin skulle förbättra arbetsflödet och vara bättre anpassad till tätortsnära skogs- och naturvård. Samtidigt minskas behovet av externa entreprenörer. Tekniska kommer enligt prognosen i delårsbokslutet inte att utnyttja sin totala investeringsbudget på 36,4 miljoner för Prognosen ligger på att ca 25,7 miljoner kommer att utnyttjas Park- och naturavdelningen har som målsättning att i första hand byta in den befintliga skogsmaskinen vid köp av en mindre. Vi har fått en värdering på vår skogsmaskin på ca kr. En bättre begagnad mindre skogsmaskin kostar ca 1 miljon. Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet på sitt sammanträde , 31. Tekniska s beslut Omfördelning inom investeringsbudgeten för tekniska görs så att 1 miljon avsatta för andra projekt i investeringsbudgeten beslutade i flerårsstrategin istället kan användas för inköp av skogsmaskin.

9 9 TN 46 Dnr TN Avtal med Alingsås Energi angående fakturering och administration Bakgrund Alingsås Energi (AE) fakturerar VA- och avfallsabonnenter samt hanterar kundregister och kravrutiner. Nu när AE bytt till administrationsverktyget BFUS vill man teckna nya avtal om 7 år. I dagsläget finns inget avtal mellan AE och VA och mellan AE och Avfall finns ett avtal som är att inte alls reglerar nuvarande upplägg. Avfallsavdelningen upplever att BFUS har brister vad gäller kompabiliteten med ruttoptimeringssystemet EDP Mobile och att det innebär onödig administration och väntan för att hantera kunders kärlbyten etc. Dessutom innebär nuvarande upplägg att vi fakturerar i tre olika system. Både Economa (s.k. vågkunder på Bälinge), BFUS och genom slamentreprenör. Innan Avfall går in i ett avtal finns önskemål om att se på ett annat system som EPD hos någon kommun som använder detta idag. VA anser att faktureringen fungerar däremot upplever man BFUS-systemet som svårt att överblicka. Systemet tycks mer anpassat som ett system för el. Innan VA går in i ett avtal finns önskemål om att se på ett annat system som EPD hos någon kommun som använder detta idag. De flesta kommuner (t.ex. Mölndal, Kungälv, Härryda) och privata aktörer som jobbar med ruttoptimerings-verktyget EDP Mobile använder EDPs administrationsverktyg EDP Future. De samordnar däri även VA-faktureringen i många fall. Till EDP Future behövs en separat tjänst för fakturautskick i pappers- eller E-format. Det tillhandahåller företaget IData som Alingsås kommun har avtal med genom SKL. Det finns inget som pekar på att det skulle vara dyrare att byta till ett eget system. Det finns däremot mycket som pekar på att det skulle fungera bättre, effektivisering och bättre funktion. I synnerhet för avfallsavdelningen som jobbar med Ruttoptimeringsverktyget EDP Mobile som levereras av samma leverantör. Dessa tre system (EDP Mobile, EDP Future och IData) är väl beprövade och väl fungerande enligt de vi pratat med så långt. Utfall Avfalls- och VA avdelningen kommer låsa sig över 7 år med ett avtal med AE. Innan sådana avtal ingås bör alternativa system och lösningar undersökas närmare. Besök hos Kommuner som har och utvärderat nämnda IT-system från EDP och IData bör planeras och genomföras så att en detaljerad kartläggning ligger till grund för huruvida Avfall och/eller VA ska ingå avtal med AE, eller köpa in ett eget system och själva administrera kundregister, sköta kundtjänst kopplad till fakturor och fakturera abonnenterna i respektive kollektiv.

10 10 Forts TN 46 Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet på sitt sammanträde , informationsärende B. Tekniska s beslut Tekniska beslutar att ge Avfalls- och VA-chefen i uppdrag att närmare undersöka alternativ till BFUS och återkomma med ett detaljerat underlag för vidare beslut i frågan under första kvartalet Tekniska beslutar att ge presidiet i uppdrag att diskutera frågan med Alingsås Energis presidium.

11 11 TN 47 Dnr TN Remiss - Förslag till reglemente för nämnderna Kommunledningskontoret har i uppdrag att se över kommunens reglemente och ett förslag till nytt reglemente för Alingsås kommun har arbetatas fram. Det nya förslaget har skickats till Tekniska för yttrande. Förvaltningens yttrande De föreslagna förändringarna i reglementet förändrar inte Tekniska s ansvarsområdeområde. Förvaltningen har således inga synpunkter. Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet på sitt sammanträde , 32. Tekniska s beslut Tekniska beslutar att lämna yttrande i enlighet med förvaltningens förslag. Exp: KS

12 12 TN 48 Dnr TN Saxebäcken Utvidgning av verksamhetsområde för allmän vattenoch avloppsanläggning I takt med att det kommunala VA-ledningsnätet byggs ut i nya områden måste också verksamhetsområdet för kommunalt vatten och avlopp utvidgas. Orsaken till detta är att inom ett verksamhetsområde råder klara regler om förhållandet mellan huvudman och fastighetsägare. ABVA och Lagen om allmänna vattentjänster. Under 2016 beräknas kommunalt VA vara klart i Saxebäcken, samtliga fastighetsägare har då kommunalt VA framme vid tomtgräns. Verksamhetsområde Saxebäcken Utvidgas med delområde Centraliserad bebyggelse i omvandlingsområdet Saxebäcken Avser dricksvatten och spillvatten. Verksamhetsområdena redovisat på bifogade kartor, Bilaga 1. Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet på sitt sammanträde , 33. Tekniska s beslut (för vidare beslut i kommunfullmäktige) Tekniska hemställer att kommunfullmäktige fastställer ovanstående förslag till utvidgning av verksamhetsområden för allmänna vatten- och avloppsanläggningarna i Saxebäcken. När ovanstående beslut vunnit laga kraft redovisar tekniska förvaltningen den fastställda utvidgningen av verksamhetsområdet till länsstyrelsen. Bifogas: Bilaga 1, Saxebäcken, Detaljkarta, skala 1:3000

13 13 TN 49 Dnr TN Delegerade beslut 2016 Genom sammanställning anmäls följande beslut fattade med stöd i s delegationsordning. Trafikärenden: - Yttrande om tillstånd enligt ordningslagen - Parkeringstillstånd för rörelsehindrad - Tillfälliga lokala föreskrifter VA-avd: Inga beslut fattade Gatuavd: Beslut fattade Park/Natur: Beslut fattade Avfall: Beslut fattade Yttranden till Samhällsbyggnadskontoret om bygglov, augusti september 2016 Yttranden till Samhällsbyggnadskontoret om detaljplaner, juli september 2016 Förvaltningschefsbeslut: Delegationsbeslut för ändring av attesträttighet för Håkan Danielsson, Jennie Eriksson och Marielouise Qvist. Tekniska s beslut Tekniska tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

14 14 TN 50 Dnr TN Inkomna skrivelser 2016 Inkomna skrivelser/meddelanden som ej redovisas under egen punkt. Samtliga skrivelser lämnas till handläggare för eventuell åtgärd och för kännedom till tekniska. 1. SN 83, , Månadsrapport kring ensamkommande barn 2016 Ärende /672 TN SN 97, , Månadsrapport kring ensamkommande barn 2016 Ärende /672 TN KF 218, , Uppdrag till nämnder och kommunstyrelse utifrån ekonomisk handlingsplan för att säkerställa Flerårsstrategins fastställda budgetramar Ärende /070 TN KF 216, , Riktlinjer för kommunens flyktingfonder Ärende /070 TN KF 210, , Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2017 Ärende /010 TN KF 229, , Delårsbokslut 2016 Alingsås kommun Ärende /070 TN-001 och KF 234, , Reviderad renhållningstaxa 2017 Ärende /381 TN KF 236, , Svar på motion angående Utvecklingsplaner för norra och södra kommundelarna Eva Mattsson-Hill (L) m fl Ärende /050 TN Skrivelse från Sollebrunns vägförening med önskemål om möte med tekniska Ärende /347 TN-001 Tekniska s beslut Tekniska tar del i skrivelserna och lägger dem till handlingarna.