PROTOKOLL. Tekniska nämnden

Transkript

1 PROTOKOLL Tekniska nämnden 94 98

2 Tekniska nämnden Sida 2 Tekniska nämnden sammanträde den 27 november 2012 Informationer och överläggningar 94 Förslag till nämndstrategi för perioden Utveckling av hotellparken 96 Övriga frågor 97 Inkomna/utgående skrivelser och meddelanden 98 Delegerade beslut

3 Tekniska nämnden Sida 3 Plats och tid Beslutande Tekniska förvaltningen, Sveagatan 12,Alingsås, kl :20 Anita Skoglund (M), ordförande Carl-Erik Bergsén (S) Thomas Jensen (KD) Viola Schüberg Lundgren (S) Gunnar Tiselius (S) Thorsten Larsson (M) Hans Lindell (M)) Lars-Åke Thunberg (FP) Barbro Engh (S) Paragrafer Ersättare Övriga deltagare Gillis Karlsson Simon Pehrsson (S), endast beredning Gunilla Hedman, förvaltningssekreterare Bo Norling, teknisk chef Kristian Grötting, VA-chef, 94 Martin Wollhag, controller, 94 Maria Borisson, stadsträdgårdsmästare, Hubert Malmström, avfallschef, 94 Åke Aronsson, gatuchef, Utses att justera Justeringens plats och tid Anita Skoglund/Carl-Erik Bergsén Tekniska förvaltningen, Sveagatan 12, Alingsås Måndagen den 3 december klockan 12:00 Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Hedman Anita Skoglund Carl-Erik Bergsén L L L

4 Tekniska nämnden Sida 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen Gunilla Hedman, förvaltningssekreterare

5 Tekniska nämnden Sida 5 Informationer och överläggningar A) Förvaltningsrapport, november 2012 B) Förvaltningschefen, aktuell information C) Uppdragslista D) Startinformation Hjortmarka tillgänglighetsled E) Ekonomisk uppföljning, november 2012 F) I-pad utbildning för nämndledamöter

6 Tekniska nämnden Sida 6 TN 94 Dnr Förslag till nämndstrategi för perioden Ärendebeskrivning Med utgångspunkt från kommunfullmäktiges beslut om flerårsstrategi för perioden och nämndens förslag till reviderade åtaganden, beslutade , 89 har förvaltningen tagit fram ett förslag till flerårsstrategi för tekniska nämnden. Beredning Flerårsstrategin redovisas per avdelning, med samma utformning som förra året. Den ekonomiska redovisningen har anpassats till det förslag för uppföljning som vår controller Martin Wollhag presenterade vid förra nämndsammanträdet. Förslagen till investeringar avser endast reinvesteringar (R) och anpassningsinvesteringar (A) enligt EIRA-modellen, eftersom expansions- och imageinvesteringar ska beslutas om av kommunstyrelsen. Investeringarna ligger inom det tak som kommunfullmäktige antagit för tekniska nämndens samlade verksamhet 65 Mkr år 2013 och 60 Mkr de följande åren. Begränsningen innebär att vissa av avfallsav-delningens R- och A-investeringar behöver senareläggas jämfört med underlaget som togs fram inför kommunfullmäktiges beslut i våras. Genomförd upphandling av investeringen i kväverening vid Nolhaga reningsverk visar att denna investering kommer att bli dyrare än beräknat, vilket förvaltningen tagit hänsyn till i flerårsstrategiförslaget. Detta påverkar investeringsprojekten VA 2, Tryckledning ARV Nolhaga och VA 8 Pumpstationer och datorisering vid ARV genom senareläggning. Följande huvudrubriker finns i förslaget till flerårsstrategi Förvaltningens åtagande Nyckeltal (ännu ej helt färdigutvecklat) Driftbudget Utveckling och framtid. Investeringssammanställning (samlat i slutet av dokumentet). Därutöver finns bilagor med verksamhetsbeskrivning, kommunens vision och övergripande mål, förvaltningens miljöprogram (infogas när det har antagits i mars 2013) och detaljerad investeringskalkyl. När nämnden har fattat beslut om flerårsstrategin kommer förvaltningen att upprätta en arbetsplan för Enligt kommunens styrmodell ska arbetsplanen därefter godkännas av nämnden.

7 Tekniska nämnden Sida 7 Forts TN 94 Förslag till beslut i tekniska nämnden Tekniska nämnden antar förvaltningens förslag till flerårsstrategi och budget för samt investeringsplan för perioden För de investeringsprojekt där detaljbudget (finkalkyl) upprättats godkänner nämnden att dessa får genomföras utan startanmälan. För övriga investeringsprojekt ska start-anmälan göras. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 19 november 2012, 73. Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden antar förvaltningens förslag till flerårsstrategi och budget för samt investeringsplan för perioden För de investeringsprojekt där detaljbudget (finkalkyl) upprättats godkänner nämnden att dessa får genomföras utan startanmälan. För övriga investeringsprojekt ska start-anmälan göras. Exp: Tf-ledn.gr, Ks

8 Tekniska nämnden Sida 8 TN 95 Dnr Utveckling av Hotellparken Ärendebeskrivning När den nya evenemangsarenan i kvarteret Bryggaren är klar behöver Hotellparken ställas i ordning i enlighet med gällande detaljplan. Parken ansluter direkt till ingången till den nya arenan varför utformningen av entrén och parkens östra del behöver ske samlat. Parken får en väldigt central plats mellan järnvägsstationen, hotellet, kulturhuset och arenan. Den blir därmed en viktig mötesplats för staden som sätter ett signum för Alingsås som stad. Parken behöver därför få en modern utformning med användning av ljussättning som ett viktigt element. Den östra delen, närmast arenan, behöver ha en öppen yta med hög kvalitet på markbeläggningen. Den västra delen kan utvecklas med mycket gröna inslag dels i befintlig park men också i den nyanlagda delen. I projektet ingår även att ta fram ett nytt namn för platsen. Arbetet med att ta fram utformningsförslag sker enligt Alingsås kommuns projektmodell, med representanter från berörda förvaltningar och kommunala bolag. Även representanter från sparbanksstiftelsen, Estrad Alingsås och First Hotel Grand finns med i arbetet som referenser. Utvecklingen av platsen samfinansieras med Sparbanksstiftelsen. I kommunens investeringsbudget finns 100 tkr avsatt för planering under 2012 (teknisk förvaltning park o natur). För 2013 ligger ett förslag att tkr av Alingsås expansionsinvesteringar ska läggas på Hotellparken. Sparbanksstiftelsen går in med upp till tkr. Då tidplanen pressats för att första etappen av parken ska vara klar till invigningen av arenan i april 2013 planeras all detaljprojektering ske under 2012 Beredning För att klara projektering och upphandlingsunderlag under 2012 räcker inte 100 tkr, varför förvaltningen föreslår en omfördelning av investeringsmedel från Nolhagaprojektet med 400 tkr, så att den totala summan för skiss och projekteringsarbete kan täckas, med målet att börja upphandling av markentreprenaden innan julen För projektet Nolhaga park får omdisponeringen ingen större konsekvens då projektet bland annat på grund av sent beslut om pengar ännu inte kommit längre än till projektering av ombyggnaden av parkeringen vid Nolhagaskolan. I årets budget finns trots föreslagen omfördelning tillräckligt med medel för att genomföra årets arbete i Nolhaga. I den förstudie som gjorts genom tre konsultfirmor indikerar skissförslagen att kostnaden för parkens utveckling ligger i samma storleksordning som summan i kommunlednings-kontorets förslag till investeringsbelopp 2013 och Sparbanksstiftelsens bidrag, totalt 4,5 mnkr. När upphandlingen är genomförd har vi en säker kalkylsiffra att gå på. Förvaltningen föreslår därför att nämnden tar ställning till genomförandet av projektet via en traditionell startanmälan när kommunstyrelsen tagit beslut om investeringsmedlen för 2013.

9 Tekniska nämnden Sida 9 Forts TN 95 Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 19 november 2012, 74. Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden beslutar att omfördela investeringsmedel inom ramen för park och naturs investeringsbudget 2012 med 400 tkr från Nolhagaprojektet till Hotellparken för att täcka kostnader för förstudie samt framtagande av slutförslag och förfrågnings-underlag. När färdig kalkyl finns för entreprenaden ska förvaltningen återkomma med en startanmälan för genomförande av entreprenaden. Exp: Tf- Mb, Mw

10 Tekniska nämnden Sida 10 TN 96 Övriga frågor Tekniska förvaltningen får följande uppdrag Till tekniska nämndens nästa sammanträde den 17 december 2012 skall ett förslag på placering samt tillhörande tidsplan för avfallsinsamlaren redovisas för nämnden. Till tekniska nämndens sammanträde den 4 februari 2013 skall någon person från kommunikationsavdelningen inbjudas att informera om kommunens/ tekniska förvaltningens engagemang på de social medierna typ facebook, twitter m fl. Exp: Tf-hm, bono

11 Tekniska nämnden Sida 11 TN 97 Inkomna /utgående skrivelser och meddelanden Ärendebeskrivning I oktober/november 2012 inkomna/utgående skrivelser och meddelanden som ej redovisas under egen punkt. Samtliga skrivelser lämnas till handläggare för eventuell åtgärd och för kännedom till tekniska nämnden. 1. Skrivelse från Bo och Siv Hägne angående utebliven sophämtning och placering av sopkärl. Ärende /382 TN Svar till Bo och Siv Hägne angående beslut om placering av sopkärl Ärende /382 TN.017 Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden tar del av skrivelserna och lägger dem till handlingarna.

12 Tekniska nämnden Sida 12 TN 98 Anmälan av delegerade beslut Ärendebeskrivning Genom sammanställning anmäls följande beslut fattade med stöd i nämndens delegationsordning: Trafikärenden: oktober/november Yttrande om tillstånd enligt ordningslagen - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade -Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Beslut enligt listor från verksamhetscheferna, okt/nov Staben: Beslut fattade mellan VA-avdelningen: Beslut fattade mellan Gatuavdelningen: Beslut fattat den Park/natur: Beslut fattat Avfall: Beslut fattade mellan Tekniska nämndens beslutar Tekniska nämnden tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.