Tid Måndagen 2006 kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2. Ersättare Enligt närvarolista, sid 2

Transkript

1 (17) Plats Vänersborgs Bibliotek Tid Måndagen 2006 kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Anne-Marie Robertsson (fp) Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Gunnel Jende... Monika Gustavsson (s) Justerande Anne-Marie Robertsson (fp) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg Gunnel Jende

2 (17) NÄRVAROLISTA Beslutande Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) vice ordf Tage Severinson (c ) Gullvi Westergren (v) Anne-Marie Robertsson Tjänstgör för Ersättare Tomas Öhberg (s ) Vanja Ekström (fp) Marianne Ramm (v ) Lisbeth Brodin (m) Personalföreträdare Övriga deltagare Karl-Johan Höjer, förvaltningschef Håkan Alfredsson, områdeschef Mariette Edqvist, ekonom Anders Lundgren, praktikant Marie Louise Olers, ansvarig chef för biblioteken Gunnel Jende, förvaltningssekreterare

3 (17) 82 Sammanträdets öppnande 83 Information 84 Budgetuppföljning 85 Budget Internkontroll Regler för lokal bidrag studieförbund 88 Samråd detaljplan kv Tisteln 89 Utsmyckning rum :a sammanträde ny nämnd 91 Utbildningsplan 92 Information 93 Meddelanden 94 övriga ärenden 95 Avtackning

4 (17) 82 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande Monika Gustavsson (s) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Till justerare utses Anne-Marie Robertsson (fp).

5 (17) 83 Information Ekonom Mariette Edqvist - Budgetuppföljning t o m oktober - Budget Internkontroll 2006 Ansvarig chef för bibliotek Marie-Louise Olers - Regler för utbetalning av bidrag till studieförbund Barn- och ungdomschef Karl-Johan Höjer - Samråd över detaljplan Kv Tisteln - Utsmyckning rum 119-1:a sammanträdet för ny nämnd - Utbildningsplan

6 (17) 84 Budgetuppföljning Dnr Ekonom Mariette Edkvist presenterar månadsuppföljning budget t o m oktober 2006, överskott på 76 tkr. Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

7 (17) 85 Budget 2007 Dnr Ekonom Mariette Edkvist presenterar justerad budgetram för Kulturnämnden för år Kommunstyrelsens ramjustering för Kulturnämnden innebär att budgetramen för 2007 höjs från tkr till tkr. Barn- och ungdomsnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

8 (17) 86 Dnr Internkontroll 2006 Kulturnämnden har antagit en plan för ekonomisk internkontroll som innehåller följande granskningsområden: 1. Kulturnämndens utbetalningar Har utbetalning skett till rätt mottagare och med rätt belopp? 2. Bortkomna leverantörsfakturor Syftet är att se över rutinerna vid betalningspåminnelser samt även säkra att inte en leverantörsfaktura betalas flera gånger 3. Hur fungerar rutinerna avseende kontokort, körjournaler, mobiltelefoner, hemlån och handkassor. Föreligger Rapport om internkontroll samt tjänsteutlåtande med förslag till åtgärder. Föredragande är ekonom Mariette Edkvist. Kulturnämnden beslutar att ställa sig bakom upprättad redovisning, dateras samt förslag till åtgärder och översända dokumentet, ekonomisk internkontroll 2006 till kommunstyrelsen och kommunens revisorer för kännedom. Utdrag Kommunstyrelsen Revisorer

9 (17) 87 Dnr , Regler och rutiner för utbetalning av lokalt bidrag till studieförbund Kultur- och fritidsutskottet beslutade om nuvarande regler för beräkning av studieförbundens kommunala anslag. Västra Götalands Bildningsförbund uppmanar nu kommunen att anta nya regler vad gäller lokalt bidrag till studieförbunden och att nya systemet skall gälla fr o m Ordföranden meddelar att ärendet utgår från föredragningslistan för att ge tjänstemännen mer tid att förbereda ärendet, som återkommer till nämnden under Kulturnämnden beslutar att godkänna ordföranden förslag.

10 (17) 88 Dnr Samråd om detaljplan för kv Tisteln m m Byggnadsnämnden har för samråd översänt förslag till detaljplan för kv Tisteln m m. Planområdet omfattar kvarteret Tisteln och delar av Hamngatan, Vattugränd och Sundsgatan. Syftet med planförslaget är att skydda den kulturhistoriskt värdefulla miljön i kv Tisteln och vid Gamla Hamnkanalen. Synpunkter skall vara inlämnade senast den 29 november Föreligger Tjänsteutlåtande med förslag till beslut. Kulturnämnden beslutar att ställa sig bakom förslag till detaljplan för kv Tisteln m m. Utdrag Byggnadsnämnden

11 (17) 89 Utsmyckning av rum 119 i kommunhuset Förvaltningschefen rapporterar om kontakter med kommunchef som godkänt förslaget om utsmyckning samt att förvaltningschefen uppdragit åt kultursekreteraren att genomföra att tavlor från Vänersborgs museum placeras i rum 119 i kommunhuset. Kulturnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

12 (17) 90 Dnr :a sammanträde för ny nämnd för perioden Föreligger förslag till 1:a sammanträde för den nya nämnden för valperioden : torsdagen kl i hörsalen, Vänersborgs bibliotek. Nämnden diskuterar ett en-dagseminarium för uppföljning av målen. Kulturnämnden beslutar att fastställa torsdagen den 25/ kl till dag för första sammanträde med nya Kulturnämnden valda för perioden Plats: Hörsalen, Vänersborgs bibliotek samt att preliminärt boka måndagen den 12/ för både sammanträde och målarbete (hel dag).

13 (17) 91 Utbildningsplan Dnr Förvaltningschefen presenterar förslag till Utbildningsplan för nya nämnden valda för mandatperioden Kulturnämnden beslutar att godkänna utbildningsplan för Kulturnämnden valda för perioden

14 (17) 92 INFORMATION Ordföranden - 22/10 representerade ordföranden Vänersborgs kommun i SAMP. - 30/10 deltog ordföranden i samråd med Vänersborgs museum. Ordföranden önskar i protokoll notera nämndens tack till personalen för Kulturveckan. Förvaltningschef - informerar om mål och styr, uppföljning och inriktningsmål Seminarium planeras. Enhetschef informerar om - sammanträffande med SISU tillsammans med områdeschef betr bidrag till studieförbund. - Informerar om klappdagar 2-3/12 i biblioteket - Korrektur på Konsthallens program för Kulturnämnden beslutar att notera erhållen information.

15 (17) 93 Meddelanden Föreligger förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan till kulturnämndens sammanträde. Kulturnämnden beslutar att lägga förteckningen till handlingarna.

16 (17) ÖVRIGA ÄRENDEN 94 Arbetsmiljöutbildning Ersättaren Tomas Öhberg efterfrågar om Marie-Louise Olers genomgått arbetsmiljöutbildning. Marie-Louise Olers informerar om att hon har deltagit och kommer att deltaga i sådan utbildning.

17 (17) 95 Avtackning Ordföranden tackar ledamöter och ersättare för denna mandatperiod och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Vice ordföranden tackar ordföranden för denna mandatperiod.