Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Sida Barn- och ungdomsnämnden (17) Plats och tid Kommunhuset, rum 225, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utses att justera Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Gunnel Jende Ordförande... S Anders Larsson (s) Justerande.... Andreas Vänerlöv (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... Gunnel Jende

2 Barn- och ungdomsnämnden Blad 2 NÄRVAROLISTA Beslutande S Anders Larsson (s), ordf Andreas Vänerlöv (kd) Inger Wallén (s) Sonja Westberg (s) Johanna Olsson (s) Anneli Zasckrisson (s) Marianne Karlsson (c) Christina Larsson (c ) Eva Lindgren (v ) Lena Eckerbom Wendel (m) Ingemar Andersson (fp) Anette Taimory (kd) Margaretha Grimstad (fv) Tjänstgör för Hasse Gustafson (s) Annalena Levin (c) Stefan Kärvling (v) Torbjörn Svedung (m) vakant (kd) Ersättare Betty Axelsson (s) Abullahia Hassan (s ) Bengt Fröjd (c ) Övriga deltagare: Jan-Olof Olsson Marie Karvonen Mariette Edkvist Boel Jansson Lars Nellbro Charlotte Petersson Peter Nilson Ulla Johansson Ann-Christine Larsson Anna Johannesson Gunnel Jende Tomas Nilsson, SACO Else-Britt Myrén, TCo Marita Sunnerdal Kommunal Tf barn- och ungdomschef ekonom ekonom områdeschef inköpschef administrativ chef enhetschef personalplanerare personalassistent hälsoutvecklare vik. förvaltningssekreterare personalföreträdare personalföreträdare personalföreträdare

3 Barn- och ungdomsnämnden Blad 3 ÄRENDEFÖRTECKNING 106 Sammanträdets öppnande 107 Val av protokolljusterare 108 Information 109 Ajournering samt återupptagande av sammanträde 110 Extern städupphandling /val av entreprenör 111 Ansökan om hyresbidrag från Strokeföreningen Fyrbodal 112 Kön till barnomsorgen inför våren Ansökan om hyresbidrag 114 Statsbidrag - förskolan 115 Detaljbudget Revisorernas uppföljning av extraordinära sparåtgärder Sammanträdesdagar Postlista och delegationsbeslut 119 Övriga ärenden 120 Avslutning

4 Barn- och ungdomsnämnden Blad Sammanträdets öppnande Ordförande S Anders Larsson öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. 107 Val av protokolljusterare Andreas Vänerlöv (kd) utses att justera protokollet. Till ersättare väljes Margaretha Grimstad (fv).

5 Barn- och ungdomsnämnden Blad INFORMATION Dnr 2005/108 Tf barn- och ungdomschef Jan-Olof Olsson, och hälsoutvecklare Anna Johannesson informerar om Hälsoarbetet inom förvaltningen samt att den Hälsostrategiska gruppen har utarbetat strategier för en god/bättre arbetsmiljö. Personalplanerare Ulla Johansson och personalassistent Ann-Christine Larsson informerar om sjukfrånvaron 1:a halvåret 2005, statistik och analys. Sjukfrånvaron har ökat med 0,6 % i förvaltningen (totalt i kommunen 1,1 %). Vidare föreligger statistik över långtidssjukskrivna mer än 30 dagar. Dnr 2005/123 Administrativ chef Charlotte Petersson informerar om statistik över skolskjutsar vid växelvis boende (ej ökning av ansökningar 2005). Dnr 2005/19. Ekonom Marie Karvonen redogör för månadsuppföljning av budget per , dnr 2005/39. TF Barn- och ungdomschef Jan-Olof Olsson Informerar om ny It-organisation: fr centraliseras IT-organisationen i kommunen, Barn- och ungdomsförvaltningen behåller en IT-pedagog. dnr 2004/118. Läsårstider 2006/2007, utvärdering kommer att ske inför nästa års beslut om läsårstider, dnr 2005/ 109. Jämförelsetal för huvudmän, Hid 2005/701. Olyckan i Frändefors: lekredskapen har borttagits. Områdeschef Boel Jansson har fått i uppdrag att upprätta en redogörelse för händelseförloppet och åtgärder.vidare kommer rutiner att gås igenom tillsammans med Vänersborgsbostäder. Dnr 2005/125. Ny chef för stödenheten kommer att tillsättas inom den närmaste tiden. Dnr 2005/117.

6 Barn- och ungdomsnämnden Blad 6 Forts Information Ordförande S Anders Larsson informerar om rekrytering av ny förvaltningschef. Barn- och Ungdomsnämndens beslut Barn- och Ungdomsnämnden beslutar - att notera informationen till handlingarna. 109 Ajournering och återupptagande av sammanträde Sammanträdet ajourneras kl för kaffe och gruppvisa överläggningar, återsamling kl

7 Barn- och ungdomsnämnden Blad 7 Plats och tid Kommunhuset, konferensrum 225, kl Beslutande ledamöter: S Anders Larsson (s) Andreas Vänerlöv (kd) Inger Wallén (s) Sonja Westberg (s) Johanna Olsson (s) Anneli Zackrisson Marianne Karlsson (c) Christina Larsson (c ) Eva Lindgren (v) Lena Eckerbom Wendel Ingemar Andersson (fp) Anette Taimory (kd) Margareta Grimstad (fv) Ordförande v ordförande i st för Hasse Gustafsson (s) i st för Annalena Levin (c) i st för Stefan Kärvling (v) i st för Torbjörn Svedung (m) i st för vakant (kd) Utsedd att justera Andreas Vänerlöv (kd) 110 Dnr 2005/78 Städupphandling/val av entreprenör En arbetsgrupp med representanter från alla berörda förvaltningar har sammanställt anbudsförfrågan, annonsering, öppnande av anbud och utvärdering av anbuden. MBL-förhandlingar har förts. Föredragande är inköpschef Lars Nellbro och ekonom Mariette Edkvist. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att anta Samhall AB som entreprenör. Städavtalet kommer att tecknas på tre år ( ) med option på förlängning med ett plus ett år.

8 Barn- och ungdomsnämnden Blad 8 Forts Städupphandling Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Protokollsutdrag Samhall AB,: ekonom BoU, Upphandl-avdeln ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 'Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift..... Gunnel Jende

9 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 2005/70 Ansökan om hyresbidrag från Strokeföreningen Fyrbodal Strokeföreningen Fyrbodal ansöker om hyresbidrag till hyra av lokal i Vänerparken. Presidiet updrog åt enhetschef Peter Nilson att utreda ärendet. Kommunstyrelsen har överlämnat föreningens ansökan till Barn- och ungdomsnämnden för handläggning. Föreligger Tjänsteutlåtande, daterat Föredragande är enhetschef Peter Nilson. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att återremittera ärendet till förvaltningen för att bereda ärendet tillsammans med ansökan från HSO (Handikappförbundets samarbetsorgan). Ärendet tas upp vid nämndens nästa sammanträde. Protokollsutdrag: enhetschef Peter Nilson

10 Barn- och ungdomsnämnden Blad Kön till barnomsorgen inför våren 2006 dnr 2005/67 Administrativa chefen Charlotte Petersson informerar om kön till barnomsorgen inför våren Ledamöterna diskuterar lösningar för att minska kön till barnomsorgen. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att uppdra åt förvaltningen att föreslå åtgärder till nästa nämndsammanträde. Protokollskutdrag: Adm Chef Charlotte Petersson

11 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2005/96 Ansökan om hyresbidrag Vänersnäs Montessoriförskola samt Fridaskolan ansöker om utökat hyresbidrag. Administrativa chefen Charlotte Petersson redogör för ärendet. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att uppdra åt förvaltningen att ta fram nytt underlag för beräkning av förvaltningens lokalhyreskostnader till nästa nämndsammanträde. Protokollsutdrag: Adm Chef Charlotte Petersson, ekonom Anna-Karin Olsson

12 Barn- och ungdomsnämnden Blad Statsbidrag förskolan Dnr 2005/29 Områdeschefen Boel Jansson informerar om statsbidraget till förskolan. Nämndens ledamöter diskuterar användande av extra statsbidrag till förskolan och barnomsorgens utveckling. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att utse Marianne Karlsson (c ), Bengt Fröjd (c ) och Lena Eckerbom- Wendel (m) till en beredningsgrupp som tillsammans med förvaltningen skall ta fram underlag för skrivningar i Mål- och resursplanen som underlag för barnomsorgens utveckling de närmaste tre-fyra åren. Arbetet skall redovisas till nämnden i februari Protokollsutdrag: Områdeschef Boel Jansson, Marianne Karlsson, Bengt Fröjd, Lena Eckerbom-Wendel

13 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2004/124 Detaljbudget 2006 Föreligger Tjänsteutlåtande daterat med förslag till beslut. Vidare föreligger förslag på skrivelse till Kommunstyrelsen med Ansökan om tilläggsbudget. Föredragande är ekonom Marie Karvonen Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att fördela ut ofinansierade medel för att upprätthålla personaltätheten under vårterminen Underskottet beräknar täckas genom särskilt äskande till kommunstyrelsen - att utökad budgetram för inflationskompensation används till att täcka ökade kostnader för lokalhyra, skolskjutsar och städ. - att mot bakgrund av tjänsteutlåtandet äska hos kommunfullmäktige om tilläggsbudget med 6,8 mkr för år Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

14 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 2004/48 Revisorernas uppföljning av extraordinära sparåtgärder 2004 Föreligger Vänersborgs kommuns revisorers uppföljning av extraordinära sparåtgärder Revisorerna emotser Barn- och ungdomsnämndens kommentarer. Föreligger Rapport daterat Föredragande är ekonom Marie Karvonen. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att godkänna upprättad rapport betr uppföljning av extraordinära sparåtgärder Protokollsutdrag: Kommunens revisorer

15 Barn- och ungdomsnämnden Blad Sammanträdesdagar 2006 dnr 2005/106 Föreligger Tjänsteutlåtande daterat med förslag till sammanträdesdagar för Barn- och ungdomsnämnden samt dess presidium för år Sammanträdestiderna har anpassats efter kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och s-gruppens i kommunfullmäktige sammanträdestider. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att förlägga nämndens sammanträden år 2006 till följande datum: Dag Datum Tid Måndag 23 januari Måndag 20 februari Måndag 27 mars Måndag 24 april Måndag 22 maj Måndag 12 juni Måndag 21 augusti Måndag 18 september Måndag 23 oktober Måndag 20 november Måndag 11 december Plats: Rum 225. Presidiet sammanträder kl två/tre veckor före nämndsammanträde, dvs 9/1, 6/2, 6/3, 3/4, 2/5, 29/5, 7/8, 4/9, 2/10, 6/11, 27/11. Plats: Rum 373. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

16 Barn- och ungdomsnämnden Blad Anmälan av postlista och redovisning av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av postlista för perioden Barn- och Ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden noterar delegationsbeslut och postlista till handlingarna.

17 Barn- och ungdomsnämnden Blad Övriga ärenden Ledamoten Marianne Karlsson redogör för slöjdsalen i Skerruds skola där det är för lite plats mellan de stora maskinerna. Vem är ansvarig för slöjdsalen? Ordföranden meddelar att det i nuläget är rektors ansvar att lösa problemet. Protokollsutdrag : rektor Thomas Granat Barn- och ungdomschef Jan-Olof Olsson besvarar fråga vid förra sammanträdet från ledamoten Bengt Fröjd: betr friskvård för anställda, varför dras antal deltagare ned i vattengympan? Svar: Förvaltningen köper denna tjänst genom Feel Good. Barn- och ungdomsförvaltningen har haft 50 platser och socialförvaltningen 17. Nu begärde Socialförvaltningen att få fler platser vilket vår förvaltning inte kunde neka till. Dessutom har skett neddragning av tid på grund av saknad av lokal. 120 Avslutning Sammanträdet avslutas kl 18.30, vilket inletts kl