Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (76) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, onsdagen den 14 september 2011, kl Beslutande Stefan Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Övriga deltagande Utses att justera Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Karl-Erik Lardenäs, revisor 53 Örjan Langborg, revisor 53 Göran Heljedal, revisor 53 Lars Wigström, revisor Öhrlings PricewaterhouseCooper 53 Liz Hultgren, revisor Öhrlings PricewaterhouseCooper 53 Rutger Hallin Justeringens plats och tid [Klicka här och skriv] Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Stefan Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande [Klicka här] anslags nedtagande [Klicka här] Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

2 Bu 53 Besök av kommunens revisorer s beslut Informationen läggs till handlingarna. Revisorerna har framfört önskan att träffa nämndernas utskott samt förvaltningschef för att diskutera och informera sig om eventuella problemområden inom de olika verksamheterna. Diskussionerna ska sedan ligga som underlag inför revisorernas planering av revisionsplanen för Ajournering ajournerar sammanträdet i 20 minuter för en paus.

3 Bu 54 Dnr 46/ Ekonomisk rapport s beslut Förslag till barn- och Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Förvaltningschefen informerar utskottet om löneutfallet till och med augusti månad Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är tkr. Arbetet fortsätter att begränsa den negativa avvikelsen. Den negativa avvikelsen har dock stoppats upp och visar på en förändring. Beslutsunderlag s löneutfall till och med augusti 2011

4 Bu 55 Dnr 76/ Fördela extra miljon i budget s beslut Förslag till barn- och uppdrar till förvaltningen att bereda ärendet för att till nämndens kommande sammanträde kunna presentera ett färdigt förslag till fördelning av extra miljon i budget för kvalitetshöjande åtgärder. Utskottet diskuterar fördelningen av extra miljon i budget för kvalitetshöjande åtgärder. Insatsen ska vara i form av särskilt stöd för att öka måluppfyllelse för kommunens barn och ungdomar. Förslaget till nämnden är att de extra resurserna används till datortek på Vidåkerskolan samt förstärkning av deltidstjänster som talpedagog och specialpedagog med syfte att tillskapa heltidstjänster.

5 Bu 56 Dnr 76/ Budget 2012 och flerårsplan s beslut äskar utökad driftbudgetram med 200 tkr för Vingåkers del av Palladium för vardera åren uppdrog , 75, åt förvaltningen att utreda om likvärdig verksamhet enligt Palladium-modellen redan finns lokaliserad i Vingåker. Nämnden delegerade samtidigt till utskottet att besluta om önskan att ramökning ska göras för att delfinansiera Palladium. Förvaltningens utredning visar att i dagsläget finns inte denna verksamhetsform platsplacerad i Vingåker. Beslutsunderlag , 75 Expediering Kommunstyrelsen

6 Bu 57 Dnr 149/ Bidrag till fritidsstudier s beslut beviljar bidrag med 50 % av faktisk kostnad våren 2011, efter uppvisande av kvitton, dock högst kr att belasta kostnadsställe Marita Grönwall ansöker om bidrag till fritidsstudier. Hon arbetar som tidigarelärare i kommunen. Marita Grönwall är utbildad fritidspedagog och har kompletteringsutbildat sig till lärare mot de lägre årskurserna (SÄL). Hon avser nu att utbilda sig ytterligare 7,5 hp i naturvetenskap och teknik och anger att hon behöver det för att få full behörighet för lärarlegitimation. Enligt kommunstyrelsebeslut, se författningssamlingen flik 6.4, kan bidrag utgå till kostnader för kursavgifter, litteratur och resor när en anställd studerar på fritid. Studierna ska vara till nytta för verksamheten. Förvaltningen bedömer att utbildning är till stor nytta, då kommunen har ett behov av lärare med rätt kompetens i alla årskurser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, Ansökan om bidrag till fritidsstudier från Marita Grönwall,

7 Bu 58 Dnr 149/ Bidrag till fritidsstudier s beslut beviljar bidrag med 50 % av faktisk kostnad våren 2011, efter uppvisande av kvitton, dock högst kr att belasta kostnadsställe Maria Larsson ansöker om bidrag till fritidsstudier. Hon arbetar som tidigarelärare i kommunen. Maria Larsson är utbildad förskollärare och har kompletteringsutbildat sig till lärare mot de lägre årskurserna (KUT). Hon avser nu att utbilda sig ytterligare 7,5 hp i naturvetenskap och teknik och anger att hon behöver det för att få full behörighet för lärarlegitimation. Enligt kommunstyrelsebeslut, se författningssamlingen flik 6.4, kan bidrag utgå till kostnader för kursavgifter, litteratur och resor när en anställd studerar på fritid. Studierna ska vara till nytta för verksamheten. Förvaltningen bedömer att utbildning är till stor nytta, då kommunen har ett behov av lärare med rätt kompetens i alla årskurser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, Ansökan om bidrag till fritidsstudier från Maria Larsson,

8 Bu Dnr Vidåkersdag s beslut uppdrar åt förvaltningschef, rektor på Vidåkerskolan samt studie- och yrkesvägledare att utarbeta förslag till program för en Vidåkersdag. Programmet ska presenteras för barn- och senast första nämndsammanträdet Ordföranden har väckt frågan om en Vidåkersdag i form av sin roll som möjliggörare för förändringsagenterna i Framtidsboxen Viljan är att Vidåkerdagen ska gestaltas utifrån rapporten från förändringsagenterna om ökat ungdomsinflytande i Vingåkers kommun. Enligt förslag 4 och med stöd av barnoch s resultatet från analys av Framtidsboxens arbete 2010, ska en Vidåkersdag genomföras vårterminen 2012.

9 Bu 60 Dnr 123/ Svar Skolinspektionens tillsyn av Vingåkers kommun s beslut Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschefen ger en muntlig presentation av det arbete som är gjort och pågår enligt direktiven för svar till Skolinspektionen. Ett skriftligt underlag kommer att presenteras på kommande nämnd.

10 Bu 61 Dnr 73/ Uppföljning av verksamheten s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Personalenkät Under våren 2011 genomfördes en medarbetarenkät bland alla anställda i kommunen. Samma enkät gjordes 2009 varför förändringar i de anställdas uppfattning går att se. Elevärende på Vidåkersskolan Skolinspektionen har tagit emot en anmälan angående skolsituationen för elev vid Vidåkersskolan. Skolinspektionen har utrett om Vingåkers kommun uppfyllt författningens krav avseende bedömning och betygssättning samt information till hemmet. Skolinspektionen konstaterar att Vingåkers kommun både har följt bestämmelserna när det gäller bedömning och betygssättning samt information till hemmet.

11 Bu 62 Information s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Liv & Hälsa ung Folkhälsocentrum för Landstinget Sörmland har genomfört Liv & Hälsa ung Resultatet redovisas uppdelat på flickor och pojkar samt visar skolans, kommunens och länets värden. Besök av representanter för ICDP Pedagoger i Vingåkers kommun som arbetar med ICDP (International Child Development Programme) är inbjudna till nämnden för att informera om verksamheten. Det är ett arbetssätt vars målsättning är att stödja och främja psykosocial omsorgskompetens hos personer som ansvarar för barns omsorg. Rektor undersöker möjligheten med personalen. Nämnden i Marmorbyns skola Nämndens sammanträde kommer att genomföras i Marmorbyns skola. Nämnden kommer att få en presentation av skolans lokaler och verksamhet.

12 Bu 63 Delgivningar s beslut Förslag till barn- och Delgivningarna läggs till handlingarna. Intagningsutskottet Katrineholms kommun har inkommit med statistik efter reservintagning för gymnasieskolan läsåret 2011/12. Verksamhetsplan för skolhälsovården i Vingåkers kommun Förvaltningen har tagit fram en verksamhetsplan för skolhälsovården i Vingåkers kommun.

13 Bu 64 Övriga frågor Familjecentralen invigs den 30 september Förtroendevalda i barn- och är inbjudna till invigningen.