Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (12) Plats och tid Vidåkersskolan Vingåker, torsdagen den 7 februari 2013 kl Beslutande Stefan Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Henrik Brunnmyra (S) tjänstg ers Robert Skoglund (S) Timo Granetin (M) tjänstg ers Pernilla Hagberg (MP) tjänstg ers Marianne Isaksson (V) Övriga deltagande Therese Palm (S) ej tjänstg ers 1-5 Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Malin Alsing, ekonom, 1 Utses att justera Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 11 februari 2013 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 1-9 Catarina Djupström Ordförande... Stefan Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande , 1-5, 7-8 anslags nedtagande , 1-5, 7-8 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

2 BoU 1 Dnr 60/ Ekonomisk rapport s beslut Den preliminära ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. tar del av det preliminära driftutfallet till och med december månad Den totala negativa preliminära nettoavvikelsen mot budget och även preliminär prognos för helåret är 5,7 mkr. Orsaker till den förändrade prognosen från november, som var 3,3 mkr, är bland annat att läraravtalet nu är klart och innebär drygt 1 mkr i retroaktiva löner samt interkommunala ersättningar på cirka 1 mkr för förskolan, fritids och grundskolan. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 1 s preliminära driftutfall till och med december månad 2012

3 BoU 2 Dnr 10/ Revidering av tillämpningsföreskrifter för den kommunala barnomsorgen i Vingåkers kommun s beslut godkänner förslaget till revidering av tillämpningsföreskrifterna för den kommunala barnomsorgen i Vingåkers kommun. De reviderade reglerna ska gälla från och med Nämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram kostnads- och konsekvensanalys för en eventuell förändring av allmänna förskolan från 15 timmar/vecka/barn till 30 timmar/vecka/barn. Nämnden uppdrar även till förvaltningen att ta fram kostnads- och konsekvensanalys till om föräldrar eventuellt skulle erbjudas att välja allmän förskola fördelat på 3 dagar à 5 timmar. En översyn av tillämpningsföreskrifterna för den kommunala barnomsorgen i Vingåkers kommun har gjorts. Syftet med förändringarna som föreslås är bland annat att en uppdatering enligt den nya skollagen behöver göras samt att tydliggöra och förändra vissa av föreskrifterna. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 2 Förslag till tillämpningsföreskrifter för den kommunala barnomsorgen i Vingåkers kommun, Expediering utbildningsförvaltningen

4 BoU 3 Dnr 259/ Rapport från verksamheten i Baggetorp s beslut Informationen läggs till handlingarna. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska rapportera kring verksamhetens utveckling i förhållande till målet med en lokal- och verksamhetsintegrering av förskola och fritidshem i Baggetorp vid varje nämndsammanträde under Vid decembersammanträdet 2012 beslutade nämnden att uppdra till förvaltningen att fortsätta med rapporterna till nämnden även under våren En rapport angående integreringen från förskolechefen föreligger. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 5 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen,

5 BoU 4 Dnr 181/ Kommunikationsplan för Tidsenligt lärande s beslut fastställer kommunikationsplan för Tidsenligt lärande. En kommunikationsplan har tagits fram för arbetet med Tidsenligt lärande. Planen beskriver hur satsningen på att förändra lärmiljön i Vingåkers skolor ska förmedlas till dess olika intressenter. Beslutsunderlag Kommunikationsplan för Tidsenligt lärande,

6 BoU 5 Dnr 181/ Information s beslut Informationen läggs till handlingarna. Rekrytering av rektor till Vidåkersskolan Nämnden informeras om hur arbetet med att rekrytera rektor till Vidåkersskolan fortskrider. Uppföljning av vaccinationer Smittskyddsinstitutet deltar i ett samarbete för uppföljning av vaccinationer. Målet är att utveckla ett nationellt vaccinationsregister i samarbete med vårdgivare och Läkemedelsverket. Vingåkers kommun har ansökt om hjälp för dataöverföring av vaccinationsuppgifter till vaccinationsregistret. Ombyggnation på Högsjö skola och Baggetorps förskola Nämnden uppdateras om hur arbetet med de beslutade ombyggnationerna på Högsjö skola och Baggetorps förskola fortskrider. Process årsberättelse Nämnden informeras om hur processen för arbetet med årsberättelsen ser ut. Förberedelseverksamhet på Vidåkersskolan Förvaltningschefen informerar att en arbetsgrupp bereder en utveckling av förberedelseverksamheten på Sävstaskolan att även gälla Vidåkersskolan för att möta behovet för nyanlända högstadieelever. Ajournering Nämnden beslutar att ajournera sammanträdet i 20 minuter.

7 BoU 6 Dnr 76/ Lokaler i centralorten s beslut uppdrar till förvaltningen att bearbeta och ta fram fakta och konsekvensanalys för alternativ 1, 2 och 3 enligt bilagan. I bearbetningen skall förvaltningen ta hänsyn till de definierade perspektiven enligt bilagan. diskuterade under en temadag hur den ska organisera sina verksamheter i centralorten. Diskussionen fortsatte i utskottet som enades om att ett arbetsmaterial skickas ut till ledamöterna och deras partigrupper. Arbetsmaterialet består av olika alternativ till hur nämndens verksamheter i centralorten kan organiseras i framtiden. Förslagen ska bearbetas av ledamöterna och deras partigrupper så att vidare diskussioner kan föras på nämnden i januari. Målet med arbetet är att bibehålla ett bärkraftigt högstadium i Vingåkers kommun samt att skapa en organisation som ger stöd för största möjliga måluppfyllelse enligt Nämndplanen De olika alternativen som föreslås är: 1. Årskurs F-6 på Hansjöskolan och årskurs 7-9 på Vidåkersskolan 2. Hansjöskolan och Vidåkersskolan slås ihop och bildar en F 9 skola 3. Hansjöskolan och Vidåkersskolan slås ihop och bildar en F 9 skola samt att kommunens alla årskurs 6: or integreras I varje förslags ställningstagande måste nedanstående perspektiv beaktas: A. Vingåkers kommun skall erbjuda sina elever ett bärkraftigt högstadium B. Projektet Tidsenligt Lärande (YKSI YKSI) skall ges förutsättningar för högsta möjliga måluppfyllelse. C. Förskolan Myrstacken (ej lämpliga lokaler) D. Alva, Äpplet, Introduktionsprogrammet (önskvärt är att samlokalisera dessa verksamheter för att upprätthålla lärarbehörighet + att Alvas nuvarande lokaler ej är tillgänglighetsanpassade) Forts.

8 Forts. BoU 6 E. Kulturskolans huvudplacering. Önskvärt att ha fasta lokaler på ett ställe i Vingåkers kommun (de fasta lokalerna finns idag på Hansjöskolan och Säfstaholms slott) F. Anhörighetsinvandring. Kan ge upphov av utökning av förskolegrupp och förberedelseklasser. Idag har vi denna verksamhet på Sävstaskolan och på förskolan Kärnhuset. G. (Fritidsgården vars verksamhet ej är barn- och s ansvar, men kan vara beroende av barn- och s beslut. Verksamhetens lokaler är ej tillgänglighetsanpassade) Nämnden diskuterar ärendet och enas om att ge förvaltningen i uppdrag att bearbeta och ta fram fakta och konsekvensanalys för alternativ 1, 2 och 3 enligt bilagan. I bearbetningen skall förvaltningen ta hänsyn till de definierade perspektiven enligt bilagan. Beslutsunderlag Arbetsmaterial till förtroende i barn- och och deras partigrupper, Ajournering Nämnden ajournerar sammanträdet i 10 minuter för formulering av beslutspunkt. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.. Ordförande Stefan Westin.. Justerare Rutger Hallin. Sekreterare Catarina Djupström Expediering utbildningsförvaltningen

9 BoU 7 Delegationsärenden s beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beslut i delegationsärenden enligt följande: Utskottet Nr Datum Beslut Nr enl. delordning Bidrag på lika villkor Bu Ek. beslut 2013 Little Acorns Bu Ek. beslut 2013 Trollkojan Bu Ek. beslut 2013 Österåkerbygdens Bu friskola Ek. beslut 2013 Floda friskola Bu Ek. beslut 2013 Kunskapsskolan Bu Lokaleffekter Bu Överklagan ek. beslut Little Acorns Bu Överklagan ek. beslut Österåker- Bu bygdens friskola Förvaltningschef Avtal musikundervisning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Forts.

10 Forts. BoU Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Beslut om tilläggsbelopp för elev Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning 2.1.5

11 BoU 8 Dnr 174/ Dnr 132/ Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Hemställan om medel till minimibemanning på Högsjö fritidshem Kommunstyrelsen beslutade , 216, att avslå barn- och s hemställan om medel till minimibemanning på Högsjö fritidshem. Godkännande av Resurscenter Mo Gård AB som huvudman för gymnasiesärskola i Finspångs kommun Skolinspektionen har godkänt Resurscenter Mo Gård AB som huvudman för gymnasiesärskola i Finspångs kommun.

12 BoU 9 Övriga frågor Marianne Isaksson (V) frågar hur läxläsningsstödet ser ut i Vingåkers skolor. Förvaltningschefen svarar att på Vidåkersskolan finns det stöd på måndagar, tisdagar och onsdagar. Sävstaskolan och Marmorbyns skola diskuterar former för detta stöd. Hur det fungerar på Hansjöskolan och i Högsjö skola ber hon att få återkomma med. Pernilla Hagberg (MP) frågar om hänsyn tas till försiktighetsprincipen med mobil strålning när digitaliseringen med Tidsenligt lärande planeras. Förvaltningschefen svarar att det inte diskuterats, men utökningen av accesspunkter är marginell och några accesspunkter kommer att bytas ut.