Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 21 (38) Plats och tid Onsdagen den 14 mars kl. 15:00-16:40 i Hjälmaren, kommunshuset i Vingåker Beslutande ledamöter Helena Edrenius (S) ordf. Hans Averheim (VTL) vice ordf. Mensud Vrana (S) 18 - del av 33 Håkan Östlund (MP) Ulrika Grave (SD) Marianne Isaksson (V), tjänstg. ers. Susanna Ahnstrand (M), tjänstg. ers. Ersättare Lars-Gunnar Karlsson (L) Fredrik Andersson (M) Louise Karlsson (SD) Övriga deltagare Kristin Löf, sekreterare Anders Danielsson, förvaltningschef Malin Alsing Brånn, kanslichef Paragrafer Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Helena Edrenius Justerande. Hans Averheim

2 22 (38) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf

3 23 (38) BoU 18 Föredragningslista s beslut 1. godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag.

4 24 (38) BoU 19 Val av justerare s beslut 1. utser Hans Averheim att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker på kommunhuset i Vingåker.

5 25 (38) BoU 20 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Förvaltningschefen presenterar sig för nämnden. Förstelärare vid Sävstaskolan presenterar det skoladministrativa programmet Dexter och hur det används i skolan.

6 26 (38) BoU 21 Ordförande informerar s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Första spadtaget på den nya förskolan vid Sävstaskolan beräknas tas i maj. Upphandling kring Slottskolan är klar.

7 27 (38) BoU 22 BU 2017/203 Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Barn- och utbildningsförvaltningen har ansökt om och beviljats statsbidrag om kronor för insatser riktade till grundskolan som syftar till att öka andelen elever som blir behöriga till ett nationellt program i gymnasieskolan. Skolverket fastställer bidragsramarna för de 50 procent av huvudmännen som utifrån socioekonomiska förutsättningar har störst behov av bidraget. Bidraget kommer att riktas till landsbygdsskolorna för personalförstärkning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

8 28 (38) BoU 23 BU 2018/48 BU 2017/222 Särskilda tillsynsområden januari 2018, inklusive elevers giltiga och ogiltiga frånvaro Barn- och utbildningsförvaltningens beslut 1. lägger informationen till handlingarna 2. beslutar att uppdra till Barn- och utbildningsförvaltningen att se över rutinerna för skolans återkoppling till vårdnadshavare efter kränkande behandling av elev. Inom särskilda tillsynsområden ingår de fall av kränkningar, klagomål, olycksfall, hot och våld eller andra tillbud som inrapporteras till förvaltningen. I januari månad anmäldes två olycksfall, två kränkningar samt ett klagomål. Förvaltningen har vidtagit åtgärder. Se bilaga. Elevers frånvaro med insatta åtgärder redovisas också. Yrkande Hans Averheim (VTL) yrkar på att uppdra till förvaltningen att se över rutinerna för skolans återkoppling till vårdnadshavare efter kränkande behandling av elev. Nämnden godkänner yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Särskilda tillsynsområden- januari Elevers frånvaro- januari Beslutet skickas till Barn - och utbildningsförvaltningen

9 29 (38) BoU 24 BU 2017/98 Återkoppling på antalet registrerade övertidstimmar 2017 s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Vid s sammanträde i februari 2018 beslutades att uppdra åt förvaltningen att till nämndmötet i mars återkoppla kring varför det finns så många registrerade övertidstimmar och hur dessa har beviljats. Rektorerna vid kommunens grundskolor har av förvaltningen uppmanats återkoppla om situationen på respektive grundskola, och enhetschefen för Slussen har redogjort för timmarna inom området migration Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Redovisning övertidstimmar 2017

10 30 (38) BoU 25 BU 2018/20 Behovsanalys öppna jämförelser s beslut 1. beslutar att återremittera behovsanalysen till Barnoch utbildningsförvaltningen för vidare utredning. Barn- och utbildningsförvaltningen behöver genomföra en långsiktig kompetensutvecklingssatsning som skapar hållbara förutsättningar för att vända skolresultaten samt att öka behörigheten till gymnasiet för eleverna i åk 9. Yrkande Ordförande yrkar på att besluta enligt följande: beslutar att återremittera behovsanalysen till Barn- och utbildningsförvaltningen för vidare utredning. Nämnden godkänner yrkandet. Beslutet skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen

11 31 (38) BoU 26 BU 2018/41 Revidering av skolskjutsreglemente s beslut 1. beslutar att förslaget till nytt skolskjutsreglemente fastställs och kommer att börja gälla från och med den 1 april beslutar att detta skolskjutsreglemente ersätter tidigare skolskjutsreglemente fastställt av kommunfullmäktige , 9. Ett förslag till nytt skolskjutsreglemente har utarbetats då det gamla behövde uppdateras på grund av att en hel del förändringar skett inom skolområdet. De flesta förändringar är uppdateringar till aktuella förutsättningar såsom till exempel nya namn på skolor, hantering kring resekort/busskort samt att förskoleklass från och med höstterminen 2018 ingår i grundskolan. Det har även gjorts ett antal förtydliganden av redan gällande regler. Några tillägg/ändringar är gjorda såsom kompisåkning och justering av väntetider. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Skolskjutsreglemente 2018 Beslutet skickas till Barn - och utbildningsförvaltningen Författningssamlingen

12 32 (38) BoU 27 BU 2018/51 Kompetensförsörjning inom förskola och skola s beslut 1. beslutar att godkänna Plan för kompetensförstärkning i förskolan och skola under förutsättning att statsbidrag beviljas samt att personalutskottet godkänner finansieringen av kompetensförsörjningsplanen enligt bifogad bilaga. Det relationella specialpedagogiska förhållningssättet och lärares yrkeskompetens och förmågor är avgörande faktorer för en framgångsrik undervisning som skapar förutsättningar för alla elever att utvecklas mot målen. Barn- och utbildningsförvaltningens kompetensförstärkningsplan i Vingåker riktar därför in sig på att öka andelen lärare med specialpedagogisk kompetens samt att öka andel behöriga lärare och förskollärare på kommunens skolor och förskolor. Den treåriga kompetensförstärkningsplanen avser i ett första steg fortbildning i specialpedagogik samt VAL-utbildning (vidareutbildning av lärare som saknar lärarexamen) och bör följas av, alternativt kompletteras med, en satsning på lärarlyftet där behörig personal får möjlighet att vidareutvecklas och stärka sina kunskaper och förmågor inom den egna professionen. Kostnaderna för de kompetenshöjande insatserna har justerats sedan utskottets förslag till beslut från 1,5 mkr till 1 mkr. Yrkande Ordförande yrkar på att ändra beslutsmeningen till: beslutar att godkänna Plan för kompetensförstärkning i förskolan och skola under förutsättning att statsbidrag beviljas samt att personalutskottet godkänner finansieringen av kompetensförsörjningsplanen enligt bifogad bilaga. Nämnden godkänner yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Plan för kompetensförstärkning i förskola och skola Beslutet skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen Personalchef

13 33 (38) BoU 28 BU 2018/49 Revidering av tillämpningsföreskrifterna för den kommunala barnomsorgen s beslut 1. antar förvaltningens förslag till reviderade tillämpningsföreskrifter för barnomsorgen. De kommunala föreskrifter som reglerar den kommunala barnomsorgen har uppdaterats och reviderats. De punkter som lagts till eller i större utsträckning uppdaterats är rödmarkerade i bilagt dokument, och berör följande: Rätt till barnomsorg vid ålderspension och avtalspension Rätt till barnomsorg vid politiska uppdrag Platsinnehavare Ansökan om förskola kan göras så snart behovet uppstår Ansökan, avgift, platsinnehavare om dit barn har särlevande vårdnadshavare Förändring av turordning till plats i förskola Vistelsetid vid nattarbete Konsekvenser då inget schema läggs in Friskanmälan vid barnets sjukdom Barnets rätt till ledighet Uppsägning av plats om ett barn flyttar till och folkbokförs i annan kommun Betalningsvillkor Syskonrabatt Konsekvenser då ingen uppdatering görs av inkomstuppgift Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Tillämpningsföreskrifter för den kommunala barnomsorgen i Vingåkers kommun Beslutet skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen Författningssamlingen

14 34 (38) BoU 29 BU 2018/50 Internkontroll 2017 s beslut 1. godkänner internkontrollen för Kanslichefen på uppdrag av Förvaltningschef svarar för att minst årligen i samband med arbetet med bokslut/årsredovisning rapportera till nämnden och ge en samlad bedömning om hur den interna kontrollen fungerar. Allvarligare brister eller tillbud ska omedelbart rapporteras till nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Internkontroll 2017

15 35 (38) BoU 30 BU 2018/52 Samverkan för bästa skola s beslut 1. beslutar att lägga informationen till handlingarna 2. beslutar att utse Helena Edrenius (S), Hans Averheim (VTL) och Marion Ståhl (S) till representanter för nämnden till det första mötet med Skolverket i mars. Samverkan för bästa skola är ett treårigt samarbetsprojekt mellan Vingåker och Skolverket. Syftet med projektet är att höja kunskapsresultaten, öka andelen elever som fullföljer sina studier, och att öka likvärdigheten. Det handlar om att genomföra utvecklingsinsatser som stärker huvudmannens arbete med att planera, följa upp och utveckla utbildningen. Samverkan kommer att inledas med ett möte i slutet på mars månad och riktlinjer och struktur för den fortsatta utvecklingsinsatsen kommer då att sättas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Så samarbetar Samverkan för bästa skola med utvalda förskolor och skolor Beslutet skickas till Berörda

16 36 (38) BoU 31 Delegeringsbeslut s beslut 1. lägger delegeringsbesluten till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegering: Förvaltningschef Avtal mellan Barn- och utbildningsförvaltningen i Vingåkers kommun och Stiftelsen Steget angående elevs skolgång i annan kommun. Bu 2018/ Avtal om interkommunal ersättning mellan Vingåkers kommun och Strängnäs Montessori. Bu 2018/ Särskilt samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning mellan Mora, Orsa och Älvdalens kommun och Vingåkers kommun Bu 2018/ Avtal mellan Katrineholms kommun och Vingåkers kommun gällande plats för barn folkbokförda i Katrineholms kommun men inskrivna i Vingåkers kommuns förskole- och fritidsverksamhet. Bu 2018/ Barn- och utbildningsutskottet Barn- och utbildningsförvaltningens enkät till förskolan enkät- Bu 2018/ Rektor Utredning efter anmälan om kränkande behandling. Bu 2018/

17 37 (38) BoU 32 BU 2017/247 BU 2017/26 Delgivningar s beslut 1. Delgivningarna läggs till handlingarna Maxtaxa, ändring fastställda bidragsramar för 2018 Skolverket har beslutat att fastställa bidragsbeloppet för 2018 till kronor. Undervisning i fritidshemmet inom områdena språk och kommunikation samt natur och samhället Rapport från Skolinspektionen (2018). Genomförds kvalitetsgranskning av undervisning i fritidshemmen, med fokus på hur elever ges möjlighet att utveckla sina förmågor inom utvalda kunskapsområden; språk och kommunikation samt natur och samhälle.

18 38 (38) BoU 33 Övriga frågor Hans Averheim (VTL) undrar om Slottsskolans matsal är öppen för allmänheten. Förvaltningschefen ber att få återkomma i ärendet.