Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 39 (59) Tid och plats Onsdagen den 16 maj kl i Hjälmaren på kommunhuset i Vingåker Beslutande ledamöter Helena Edrenius (S) ordf. Hans Averheim (VTL) vice ordf. Marion Ståhl Lindén (S) tjänstg.ers. Therese Palm (S) Håkan Östlund (MP) Susanna Ahnstrand (M) tjänstg.ers. Ulrika Grave (SD) Ersättare Linus Larsson (MP) Marianne Isaksson (V) Lars-Gunnar Karlsson (L) Fredrik Andersson (M) Louise Karlsson (SD) Övriga deltagare Anders Danielsson, förvaltningschef Malin Alsing Brånn, kanslichef Kristin Löf, sekreterare Anneli Bengtsson (S) kommunalråd Inger Malmqvist, kommunjurist Maria Redfors, systemförvaltare, Linda Åberg, lärare José Riera Moreno, lärare Elev, Slottsskolan Elev, Slottsskolan Paragrafer Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Helena Edrenius (S) Justerande. Hans Averheim (VTL)

2 40 (59) Nämndens namn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf

3 41 (59) BoU 34 Föredragningslista s beslut 1. godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag med följande förändring: Lägga till ärendet Beslut om dataskyddsombud samt behandla ärendet direkt efter Information.

4 42 (59) BoU 35 Val av justerare s beslut 1. utser Hans Averheim (VTL) att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker på kommunhuset i Vingåker.

5 43 (59) BoU 36 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Slottsskolan 7-9 presenterar det utbyte eleverna har gjort med en skola i Spanien. Kommunjuristen presenterar den nya dataskyddsförordningen samt förslag till dataskyddsombud.

6 44 (59) BoU 37 Beslut om dataskyddsombud s beslut 1. beslutar att som dataskyddsombud utse XX. Varje nämnd måste utse ett dataskyddsombud innan den nya dataskyddsförordningen (GDPR) träder i kraft den 25 maj. Tjänsteutlåtande Avtal mellan kommuner i Sörmland avseende dataskyddsombud Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Flens kommun Dataskyddsombudet

7 45 (59) BoU 38 Ordförande informerar s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Skolinspektionens anmälan inkommen till kommunen. Genomgång av rutiner vid frånvaro från nämnd. Nya rutiner för elever med IT-problem som ska göra arbetet mer effektivt.

8 46 (59) BoU 39 Fysiska skyddsronder s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Samtliga enheter har genomfört skyddsronder under våren -18. De som deltagit vid skyddsronden är arbetsgivarrepresentant, skyddsombud, elevskyddsombud från och med årskurs 7 och representant från Fastighetsbolaget; VKFAB. De flesta brister som konstaterats kan åtgärdas med relativt enkla medel men det finns också brister som är mer kostsamma. Tjänsteutlåtande

9 47 (59) BoU 40 Personaluppföljning januari-mars 2018 s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. 2. beslutar att uppdra till förvaltningen att ta fram en rapport på varför det är så stora skillnader i sjukfrånvaron på kommunens förskolor och fritidshem. Personaluppföljningen för Barn- och utbildningsförvaltningen visar under perioden januari till och med mars 2018 visar att: Antal anställda var något högre under januari till mars 2018 jämfört med samma perioder 2017 och Andelen deltidsanställda var något högre under januari till mars 2018 än samma period 2017, 22,3 procent jämfört med 21,7 procent. Skattepliktiga ersättningar följer samma kurva som tidigare år, och från och med januari 2018 har utbetalningarna ökat något och kurvan ligger högre än tidigare år. Antalet mertidstimmar har varit konstant lägre varje månad under perioden januari till mars 2018 än under 2017 och Antalet övertidstimmar har minskat under januari till mars 2018, jämfört med året innan. I januari 2018 var antalet övertidstimmar mindre än hälften av antalet övertidstimmar året innan, 36 timmar 2018 jämfört med 80 timmar Antalet övertidstimmar i februari var detsamma 2018 som 2017, och antalet övertidstimmar i mars 2018 var det lägsta de tre senaste åren med 11 övertidstimmar. Vikariekostnaderna har totalt sett varit lägre under januari till mars 2018 än under samma period 2017 och Yrkanden Ordföranden yrkar på att uppdra till förvaltningen att ta fram en rapport på varför det är så stora skillnader i sjukfrånvaron på kommunens förskolor och fritidshem. Nämnden godkänner yrkandet. Tjänsteutlåtande Personaluppföljning från personalenheten Beslutet skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen

10 48 (59) BoU 41 Särskilda tillsynsområden januari-april 2018 s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Inom särskilda tillsynsområden ingår de fall av kränkningar, klagomål, olycksfall, hot och våld eller andra tillbud som inrapporteras till förvaltningen. Se bilaga. Elevers frånvaro med insatta åtgärder redovisas också. Se bilaga. Utredningar av kränkningar och hot och våld är gjorda och i vissa fall pågående. Det förebyggande och främjande arbetet med kränkningar och hot och våld pågår ständigt i verksamheterna. Tjänsteutlåtande Särskilda tillsynsområden januari-april Elevers frånvaro januari-mars

11 49 (59) BoU 42 Samverkan bästa skola s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Arbetet som bedrivs inom ramen för processen Samverkan för bästa skola inleddes under mars månad, och hittills har Skolverkets medarbetare varit i Vingåker vid två tillfällen. Riktlinjer för det kommande arbetet: Syftet är att höja kunskapsresultaten och öka likvärdigheten inom skolan Utvalda skolor i kommunen är Slottsskolan F-6 och Slottsskolan 7-9 Processen skall ledas av de två medarbetarna från Skolverket Från Vingåkers kommun deltar medarbetare som delats in i två grupper: o Huvudmannagrupp: består av medarbetare på förvaltningsnivå o Arbetsgrupp: består av medarbetare vid de två utvalda skolorna, samt dessa skolors rektorer Under våren 2018 hålls möten med Skolverket ungefär var tredje vecka Tjänsteutlåtande

12 50 (59) BoU 43 Användargraden i Dexter och IST s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. 2. uppdrar till förvaltningen att till nämndsammanträdet i september ta fram uppgifter på i vilken utsträckning de lärare som ska skriva hembrev och omdömen gör det. Detta ärende innehåller information om lärarnas användande av Dexter och IST, det vill säga de administrativa pedagogiska programmen. Information har inkommit genom resultat av en enkätundersökning som utformats av IKT-förstelärare. Enkäten besvarades av lärare på alla grundskolorna. Resultatet visar att det fungerar bra med frånvaro-/närvaroregistrering på alla skolor. Överlag fungerar planeringen, men resultatet visar att det inte görs på några av skolorna. På frågan om veckobrev behöver fortsatt fördjupning göras av resultatet på ett par av skolorna, eftersom det finns pedagoger som svarat att de inte skriver veckobrev. Det kan bero på att det är mentor som gör det eller att de gör gemensamma veckobrev. Yrkanden Ordförande yrkar på att uppdra till förvaltningen att till nämndsammanträdet i september ta fram uppgifter på i vilken utsträckning de lärare som ska skriva hembrev och omdömen gör det. Nämnden godkänner yrkandet. Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen

13 51 (59) BoU 44 Transporter till simundervisningen s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Ett nytt skolskjutsavtal har tecknats och en del förändringar är gjorda gällande transporter till simundervisning i Vingåkers badhus. I det nya skolskjutsavtalet med giltighetstid har upphandling endast skett för de kommunala skolorna. Kostnaden för simskoletransporter kommer inte längre att belastas centralt, utan varje skola kommer att faktureras för sina egna kostnader. Ersättning kommer att tilldelas skolorna i grundbeloppet. Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Högsjö skola Marmorbyns skola Sävstaskolan Slottsskolan F-6 Slottsskolan 7-9 Österåkerbygdens friskola

14 52 (59) BoU 45 Budget 2019 s beslut 1. äskar om en utökad ram för 2019 på tkr samt om utökad ram för de hyresökningar som härrör från ökat platsbehov, för att fullgöra nämndens ansvar med hänvisning till de ökade behov som framgår av bifogad konsekvensbeskrivning. 2. äskar om en investeringsram på tkr inklusive digitala verktyg. KF:s beslutade budget för 2018 och flerårsplan som fastställdes är: tkr års ram uppgår till tkr vilket innebär en ramhöjning på tkr. Under budgetperioden förväntas fler barn och elever inom alla verksamheter från förskola till gymnasiet. I bilagan, Budget 2019, finns varje verksamhetsområde beskrivet utifrån platsbehov, strukturella förändringar, lagkrav mm samt investeringsbehov och utifrån det har förvaltningen tagit fram förslag på äskanden. Tjänsteutlåtande Budget 2019 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

15 53 (59) BoU 46 Tertialrapport januari april 2018 s beslut 1. godkänner tertialrapport och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. uppdrar till förvaltningen att sammanställa underlag för hur budgetramen för respektive rektor ser ut. Från förvaltningen föreligger tertialrapport 1. Tertialrapporten innehåller viktiga händelser, måluppföljning, ekonomi inklusive investeringar, framtid. Tjänsteutlåtande Tertialrapport januari-april 2018 Uppföljning per mars barnantal Ekonomisk uppföljning förskolor och skolor i Vingåkers kommun Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsförvaltningen

16 54 (59) BoU 47 Kommunalt aktivitetsansvar s beslut 1. godkänner den övergripande handlingsplanen samt den individuella uppföljningen för elever inom aktivitetsansvaret. En översyn av rutiner kring det kommunala aktivitetsansvaret har gjorts under mars månad. En övergripande handlingsplan har tagits fram som beskriver hur Vingåkers kommun ska fullfölja uppdraget med det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar mellan 16 och 20 år. Handlingsplanen syftar till att skapa tydliga rutiner för hur arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret ska genomföras för att en ungdom så snabbt som möjligt ska få det stöd som behövs för att påbörja studier igen eller börja arbeta. Handlingsplanen revideras årligen. Vidare så har en individuell handlingsplan för varje ungdom som innefattas av KAA samt en samtyckesblankett av vårdnadshavare har också arbetats fram. Information om hur vi behöver följa upp frånvaron har skickats ut till alla gymnasieskolor där vi har Vingåkerselever. Tjänsteutlåtande Övergripande handlingsplan för kommunalt aktivitetsansvar Individuell handlingsplan Samtyckesblankett vårdnadshavare Beslutet skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen

17 55 (59) BoU 48 Ansökan till sociala investeringsfonden HT 2018 s beslut 1. godkänner ansökan till sociala investeringsfonden för avgiftsfri frukost till alla elever inom förskoleklass och upp till och med årskurs 6 under höstterminen 2018 och expedierar ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut. 2. Barn och utbildningsnämndens uppdrar till förvaltningen att till nästa nämndsammanträde genomföra en utvärdering av projektet med social frukost. Avgiftsfri frukost har pågått under läsåret 17/18 med start under oktober månad -17. Satsningen föll väl ut och nu önskas riktade medel för hösten -18 för att erbjuda samtliga elever i grundskolan F-6 avgiftsfri frukost. Forskning har visat att hälsofrämjande och förebyggande arbete där hälsa och lärande samspelar för att säkerställa en tillgänglig, likvärdig och anpassad utbildning bidrar till ökad måluppfyllelse och i ett längre perspektiv också minskad risk för kriminalitet och utanförskap. Frukosten är en del i en rad olika insatser i det hälsofrämjande arbetet för att öka elevernas studieresultat. Med projektet vill vi även bidra till att socioekonomiska skillnader utjämnas och utsatta barn kan uppmärksammas och fångas upp i ett tidigt skede. Yrkanden Ordförande yrkar på att uppdra till förvaltningen att till nästa nämndsammanträde genomföra en utvärdering av projektet med social frukost. Nämnden godkänner yrkandet. Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsförvaltningen

18 56 (59) BoU 49 Delegeringsbeslut s beslut 1. lägger delegeringsbesluten till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegering: Förvaltningschef Beslut om att bevilja anslutningsresa mellan hem och hållplats Uppsägningsbeslut av barnomsorgsplats i Vingåkers kommun Uppsägningsbeslut av barnomsorgsplats i Vingåkers kommun Uppsägningsbeslut av barnomsorgsplats i Vingåkers kommun Beslut om skolskjuts av särskilda skäl Uppsägningsbeslut av fritidshemsplats i Vingåkers kommun Avtal om interkommunal ersättning mellan Vingåkers kommun och Katrineholms kommun Överenskommelse om samverkan mellan Skolverket och Vingåkers kommun avseende nulägesanalys och åtgärdsplan inom ramen för uppdraget om samverkan för bästa skola Uppsägningsbeslut av fritidshemsplats i Vingåkers kommun Barn- och utbildningsutskottet Beslut om Grundskoleenkät vårdnadshavare, Fritidshemsenkät vårdnadshavare sam Grundskolenkät elev årskurs Barnomsorgshandläggare Uppsägningsbeslut av barnomsorgsplats i Vingåkers kommun Chefen för elevhälsan Beslut om mottagande i grundsärskola alternativt grundsärskola Beslut om mottagande i grundsärskola alternativt grundsärskola Beslut om mottagande i grundsärskola alternativt grundsärskola Beslut om tilläggsbelopp Beslut om tilläggsbelopp Beslut om tilläggsbelopp

19 57 (59) Rektor Utredning efter anmälan om kränkande behandling Utredning efter anmälan om kränkande behandling

20 58 (59) BoU 50 Delgivningar s beslut 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Skolverkets beslut om ansökan om statsbidrag Vingåkers kommun beviljas kronor i statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för Skolverkets beslut om ansökan om statsbidrag Vingåkers kommun beviljas kronor i statsbidrag för undervisning under skollov 2018 Skolverkets beslut om ansökan om statsbidrag Vingåkers kommun beviljas kronor i statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid Skolverkets beslut om ansökan om statsbidrag Vingåkers kommun beviljas kronor i statsbidrag för inrättande av karriärsteg för lärare 2018/2019. Skolverkets beslut om ansökan om statsbidrag Vingåkers kommun beviljas kronor i statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd vårterminen Stadsbyggnadsnämndens beslut om detaljplan för Loke 4 m.fl. Stadsbyggnadsnämndens har antagit detaljplanen för Loke 4 m. fl.

21 59 (59) BoU 51 Övriga frågor Marianne Isaksson (V) undrar hur ersättningsbeloppen till de enskilda förskolorna beräknas samt vilka öppettider de ska ha. Förvaltningen ska återkomma med svar. Marianne Isaksson (V) undrar vilka regler det finns för barn och elevers ledighet. Förvaltningen ska återkomma med svar. Ulrika Grave (SD) frågar om brevet som cirkulerat i media kring vikten av sömn, mat och vatten som ska skickas till vårdnadshavare i kommunen. Förvaltningen svarar att brevet ska skickas senast nästkommande vecka.