Prologen, kommunhuset kl. 18:00 Sluttid:19:15

Transkript

1 Plats och tid Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Prologen, kommunhuset kl. 18:00 Sluttid:19:15 Lena Gerby (M), ordförande Göran Hellmalm (FP), vice ordförande Hanna Svensson (S), 2:e vice ordförande Patrik Gadler (M) Jimmy Sjölund (C) ersätter Ove Wallin (C) Linda Spolén (S) Eva Darselius, Förskoleansvarig Anders Anagrius, Chef nämndkontor Åsa Lindgren, Sekreterare Gun Lindh, Controller, 7 Hanna Svensson (S) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, :30 Protokollet omfattar 7-14 Underskrifter Sekreterare... Åsa Lindgren Ordförande.... Lena Gerby (M) Justerande.... Hanna Svensson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämndens au Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunkansliet protokollet Underskrift... Åsa Lindgren

2 Blad 2 2

3 ÄRENDELISTA 7 Barn och utbildningsnämnden verksamhetsredovisning per mars Revidering av Barn- och utbildningsnämndens reglemente 9 Förslag till barn och elevhälsoplan i Ekerö kommun 10 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa 11 Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i förskolan 12 Prisma: Redovisning av uppdrag och det fortsatta arbetet 13 Ordförande informerar 14 Nämndkontoret informerar 3

4 7 Barn och utbildningsnämnden verksamhetsredovisning per mars 2015 (BUN15/5) Barn och utbildningsnämnden ska till kommunfullmäktige lämna en verksamhetsredovisning per mars. Redovisningen ska återge det ekonomiska läget och lämna en prognos för helåret. Vidare ska en känslighetsanalys av vilka möjligheter/risker det finns för att resultatet förändras jämfört prognosen. Slutligen ska väsentliga händelser i verksamheten redovisas. Nytt för detta år är att en verksamhetsredovisning för produktionsområde barn och utbildning också ska ingå som en särskild del i verksamhetsredovisningen. I beslutsunderlagen finns därför 2 st PM ett som avser nämndens verksamhetsredovisning och ett PM som avser produktionsområdet. Det periodiserade utfallet för nämnden uppgår för årets 3 första månader till tkr. Hälften av överskottet för perioden kan hänföras till förskola där lägre kostnad för särskilt stöd samt ännu ej utbetalda engångskostnader påverkar. Nämndens verksamhetsområde som helhet påverkas i allt väsentligt av befolkningsutvecklingen. Sker förändringar märks de snabbt i antalet barn/elever i de olika verksamheterna och därmed i de kostnader som nämnden har. Totalt för helåret pronostiseras ett positivt utfall i förhållande till budget om tkr. För innevarande år påverkar volymavvikelserna utfallet men på en måttlig nivå. Den ekonomiska prognosen är gjord utifrån försiktighetsprincipen. I prognosen finns en viss marginal för att volymerna kan bli något högre utan att det prognostiserade utfallet ska bli väsentligt lägre. Risken för ett lägre utfall på helåret än prognosen avseende nämndens ansvarsområde på helhetsnivån bedöms därför som liten. Produktionsområdet Barn och Utbildning uppvisar sammanfattningsvis en ekonomisk situation som motsvarar prognosen som är en ekonomi i balans. Förskolorna i tätorten kommer eventuellt behöva vidta åtgärder för att anpassa verksamheten utifrån minskat antal barn till dessa enheter. Det pågår ett omfattande utvecklingsarbete inom flera viktiga områden som exempelvis systematiskt kvalitetsarbete, barn och elevhälsoarbete, IKT samt att förbättra mottagande och undervisning av nyanlända. Kunskapsresultaten och måluppfyllelsen är relativt god för Ekerö skolor och förskolor, men det finns förutsättningar att nå ännu högre resultat. Det systematiska kvalitetsarbetet är en mycket viktig förutsättning för att rätt åtgärder vidtas utifrån genomförda analyser på såväl enhetsnivå som övergripande nivå. Inom förskola finns i dagsläget en viss osäkerhet då enheter främst i Ekerö tätort ser ut att få betydligt färre barn till hösten än budgeterat Det kan bli aktuellt med viss organisatorisk förändring för att anpassa verksamheten utifrån det minskade antalet barn och för att säkerställa en ekonomi i balans. 4

5 För skolområdet är det en stabil ekonomisk situation överlag. För flera grundskolor pågår och/eller planeras för omfattande renoveringar/ombyggnationer av lokaler, som kan komma att belasta enheterna utöver det som är planerat. Trots ovanstående faktorer bedöms att det är en låg risk för att resultatet kommer att försämras mot nuvarande prognos men det kan förutsätta organisatoriska förändringar inom förskolan. Beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden godkänner verksamhetsredovisning per mars 2015 och överlämnar den till kommunstyrelsen Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Verksamhetsredovisning per mars 2015 PM verksamhetsredovisning per mars 2015 Bilaga 1 BUN prognos helår 2015 per mars Bilaga 2 Volymbilaga per mars 2015 PM Produktionsområde Barn och Utbildning per mars

6 8 Revidering av Barn- och utbildningsnämndens reglemente (BUN15/73) Med anledning av organisationsförändring inom barn och utbildningsområdet i Ekerö kommun revideras Barn- och utbildningsnämndens reglemente. Beslut Arbetsutskottet noterar informationen och uppdrar åt nämndkontoret om fortsatt beredning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Revidering av Barn- och utbildningsnämndens reglemente Utkast Nytt reglemente för Barn- och utbildningsnämnden Reglemente Barn- och utbildningsnämnden KFS

7 9 Förslag till barn och elevhälsoplan i Ekerö kommun (BUN15/15) Syftet med en övergripande barn- och elevhälsoplan är att skapa en gemensam syn på barnoch elevhälsa från förskolan tills eleven gått ut gymnasiet. Planen är styrande för barn- och elevhälsobeslut i förskola och skola samt ska säkerställa likvärdighet och kvalité i de kommunala verksamheterna. Förskolan och skolan är platser för omsorg utveckling och lärande, där all personal arbetar i samverkan med barn, elever och vårdnadshavare. Planen beskriver ett förhållningssätt och en struktur som alla ska vara förtrogna med, oberoende var i verksamheten man befinner sig. Planen ska vara ett stöd för förskolechefer, rektorer och personal i det dagliga arbetet och den ska uppmuntra till förbättring genom det systematiska kvalitetsarbetet. Beslut Arbetsutskottet noterar informationen och uppdrar åt nämndkontoret om fortsatt beredning. Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden beslutar att anta barn och elevhälsoplanen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Barn och elevhälsoplan Utkast Övergripande barn- och elevhälsoplan 7

8 10 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa (BUN15/62) De nya riktlinjerna för maxtaxa redovisas. Ärendet tas upp för beslut på kommande nämnd. Beslut Arbetsutskottet noterar informationen. 8

9 11 Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i förskolan (BUN15/35) Barn och utbildningsnämnden vill göra det möjligt för förskolorna i kommunen såväl kommunala som fristående att stödja pedagoger med allmän behörighet till högskolestudier och som har arbetat i förskolan i Ekerö kommun i fem år att vidareutbilda sig till förskollärare. Fem pedagoger per år får möjlighet att påbörja sin högskoleutbildning och få stöd från nämnden under tre år. Det ekonomiska stödet uppgår till kr per år och pedagog och betalas ut till enheten. Avsikten är att stödja och finansiera enheten så att den enskilde pedagogen till viss del kan studera på arbetstid. Förskolechefen gör en bedömning om pedagogens behörighet och lämnar in en ansökan med motivering till nämndkontoret. Färentuna förskola har skickat in en ansökan gällande två pedagoger som påbörjat sina studier i januari 2015 och som arbetat i kommunen i mer än fem år. Biträdande förskolechef har gjort bedömningen att detta är pedagoger som idag bidrar till att verksamheten ständigt utvecklas samt kommer att fortsätta utvecklas genom att de tar aktivt ta del av forskning, pedagogiska idéer och IT. Utbildningen kommer att ge dessa pedagoger ännu fler verktyg och möjligheter att utveckla förskolan. Beslut Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn och Utbildningsnämnden beslutar att bevilja ansökan från Färentuna förskola. Expedieras till Färentuna skola Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i förskolan 9

10 Ansökan om extra medel för barnskötare som vill studera till förskollärare 10

11 12 Prisma: Redovisning av uppdrag och det fortsatta arbetet (BUN13/114) I december redovisades det påbörjade PRISMA-arbetet. Uppdraget gavs att till mars 2015 återkomma med en fördjupad redovisning, vilket nu föreligger. Nämndkontorens bedömning är att det uppdraget är genomfört. Handlingsplanen redovisar att olika samverkansaktiviteter och -processer påbörjats och att fler är planerade för 2015 samt kommande planeringsperiod. Beslut Föslag till Barn- och utbildningsnämnden 1)Barn- och Utbildningsnämnden noterar informationen. 2)Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt produktionschefen Ekerö Kultur att tillsammans med socialchefen och produktionschefen barn och utbildning återkomma till sammanträdet i december 2015 med en lägesrapport av 2015 års arbete. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Prisma: Redovisning av uppdrag och det fortsatta arbetet PM Handlingsplan för säkerställande av samverkan mellan Socialtjänst och Produktionsområdena Barn och utbildning och Kultur och fritid gällande barn och ungdomar i riskzon 11

12 13 Ordförande informerar Ordförande informerar om besök vid Ungdomsmässan på Träkvista fritidsgård. 12

13 14 Nämndkontoret informerar Ny förskolechef och en erfaren barnskötare har anställts vid Första Steget. Förskoleansvarig har fortsatt nära kontakt med förskolan. Ekerö kommun har fått statsbidrag 420 tkr till Skapande skola. Ansvarig för genomförande är Produktion Kultur. Den 6 maj äger IT-mässa rum i Tappströmsskolan. 13