Barn- o utbildningsnämndens au

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare, i Prologen kommunhuset Lena Gerby (M) ordf. Mats Ahlbom (M) Göran Hellmalm (FP) t o m 6 Hanna Svensson (S) Mia Heurlin Norinder (C) Ulla Melin (MP) fr o m 7 Ersättare Övriga Anders Anagrius, nämndansvarig Eva Darselius, förskoleansvarig Anna-Maria Svensson, utvecklingsledare Lotta Bergsten, nämndsekreterare Justering Justerare Hanna Svensson (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare 1-13 Ordförande Justerare... Lotta Bergsten... Lena Gerby (M)... Hanna Svensson (S)

2 Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Datum då anslaget sätts upp: Underskrift Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet

3 Sida: 3 Innehåll 1 Verksamhetsberättelse 2013 med kvalitetsredovisning 4 2 Rutiner för åtgärder mot kränkande behandling 6 3 Remiss gestaltningspolicy 7 4 Öka andelen högskoleutbildade pedagoger 8 5 Aktualitetsförklaring av översiktsplan för Ekerö kommun till år med sikte på Redovisning av betygsresultat 10 7 Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan Ansökan om medel för högre måluppfyllelse i grundskolan Granskning av kommunens långsiktiga och strategiska styrning och planering inom äldreomsorgen samt grundskolan Tillämpningsregler för kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidsverksamhet Ordförande informerar Nämndansvarig informerar Förskoleansvarig informerar 17

4 Sida: 4 1 Verksamhetsberättelse 2013 med kvalitetsredovisning Dnr BUN14/4 Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2013 och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt nämndkontoret att vidare analysera resultaten från screeningen 2013 avseende läsförmåga år 2. Nämndens verksamhet bedrivs utifrån den av kommunfullmäktige antagna budgeten. För det gångna verksamhetsåret redovisas ett överskott på tkr. Överskottet är endast 0,77 procent av nämndens totala nettoomslutning på tkr. Nämndens verksamhetsområde påverkas i allt väsentligt av befolkningsutvecklingen. Sker förändringar märks de snabbt i antalet barn/elever i de olika verksamheterna och därmed i de intäkter och kostnader som nämnden har. I bilaga 1 redovisas årets utfall i förhållande till budget och i bilaga 2 redovisas verksamhetsstatistik och nyckeltal. Avvikelsen ( tkr) i förhållande till budget utgörs främst av följande: 1. Något färre barn i åldern 1-5 år som i snitt har varit i behov av plats i förhållande till budget. ( tkr) 2. Förskoleklass och grundskola totalt fler elever (snitt 18) än plan i budget samt ökat behov av tilläggsbelopp för elever med stora behov. ( tkr) 3. Totalt färre elever (snitt 2) samt något färre med mycket stora behov i grundsärskolan. ( tkr) 4. Totalt färre elever i gymnasiet, folkhögskola och gymnasiesärskola än plan i budget. ( tkr) 5. Vuxentutbildning visar totalt ett överskott beroende på att särvux/lärvux inte har haft några elever under hösten (+490 tkr). I övrigt visar vuxenutbildningen (gymnasievux inklusive yrkvux och SFI) ett underskott. (+200 tkr) 6. Syv, vägledning-uppföljning och UMJ visar ett mindre underskott beroende på att del av budget för sommarjobb var bokförd på gemensamverksamhet. (-100 tkr) 7. Nämndkontor och gemensamverksamhet visar ett överskott dels på grund av vakant tjänst under del av året samt att del av budget för sommarjobb var bokförd på gemensamverksamhet men kostnadsutfallet är bokförd på verksamhet UMJ. (+560 tkr) Måluppfyllelsen har stärkts - det kan avläsas i Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) Öppna jämförelser av grundskolan. I 2013 års ranking, som utgår från betygsdata från vårterminen 2012, ligger Ekerö på plats 14 (motsvarande siffra för 2012 var plats 23). Andelen behöriga till nationellt program i gymnasieskolan läsåret 2012/2013 uppgår till

5 Sida: 5 92,5 procent. Det genomsnittliga meritvärdet fortsätter att öka, från 226,9 år 2012 till 227,4 år I konsekvens med det ökar också andelen elever som når målen (lägst E) i alla ämnen i åk 9. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2013 PM, Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2013 Bilaga 1-4 till BUN verksamhetsberättelse 2013

6 Sida: 6 2 Rutiner för åtgärder mot kränkande behandling Dnr BUN14/24 Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Utvecklingsledare Anna-Maria Svensson informerar om det pågående arbetet med att ta fram rutiner för åtgärder mot kränkande behandling. Dokumentationen beräknas vara färdigställd för presentation och behandling till sammanträdet

7 Sida: 7 3 Remiss gestaltningspolicy Dnr BUN13/119 Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt nämndkontoret att fortsatt bereda ärendet till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde Stadsarkitektkontoret, nämndkontor kultur och fritid och tekniska kontoret har arbetet fram ett förlag till gestaltningspolicy för Ekerö kommun. Två seminarier med politiker från kommunstyrelsen, byggnadsnämnden, tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden har arrangerats. Det ena seminariet genomfördes som workshops där deltagarna från nämnderna fick diskutera, med utgångspunkt från Ekerö, vilka värden och strategier som bör ligga till grund för gestaltning i Ekerö kommun. En policy har därefter sammanställts med förslag till mål som utgår från de värden som kommit fram på seminariet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera föreslagen gestaltningspolicy till samtliga nämnder för yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Remiss - Gestaltningspolicy Promemoria gestaltningspolicy Vackrare Ekerö Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 167/2013

8 Sida: 8 4 Öka andelen högskoleutbildade pedagoger Dnr BUN13/21 Förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöka bidraget till förskolorna för att stödja pedagoger som vidareutbildar sig till förskollärare till per person och år under tre år. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja Stenhamra förskola att få ta del av bidraget för att öka andelen högskoleutbildade pedagoger inom förskolan. Deltar ej i beslut Hanna Svensson (S) deltar ej i beslut. Barn- och utbildningsnämnden vill göra det möjligt för förskolorna i kommunen såväl kommunala som fristående att stödja pedagoger med allmän behörighet till högskolestudier och som har arbetat i Ekerö kommun under fem år att vidareutbilda sig till förskollärare. Nämndkontoret föreslår att ersättningen till förskolorna höjs från kr/år till kr/år och pedagog. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande , Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i förskolan Bilagor, Informationsbrev och ansökan från Stenhamra skolan

9 Sida: 9 5 Aktualitetsförklaring av översiktsplan för Ekerö kommun till år med sikte på 2030 Dnr BUN13/102 Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden beslutar att som svar på remissen överlämna tjänsteutlåtande Deltar ej i beslut Hanna Svensson (S) deltar ej i beslut. Varje kommun skall ha en aktuell översiktsplan. Minst en gång per mandatsperiod ska kommunen pröva om översiktsplanen är aktuell. I denna aktualitetsförklaring är slutsatsen att översiktplanen är aktuell och framåtsyftande. Ett tematiskt tillägg till översiktplanen avseende landsbygdsutveckling i strandnära lägen kommer att tas fram under kommande mandatsperiod. Övriga redovisade synpunkter i aktualitetsförklaringen kommer att inarbetas i ny översiktsplan. Ur nämndens perspektiv kan det främst sägas handla om att barn- och ungdomsperspektivet behöver lyftas fram samt att skolan bör ges större utrymme i kommande plan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Remiss - Aktualitetsförklaring av översiktsplan för Ekerö kommun Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott Remiss - Aktualitetsförklaring av översiktsplan för Ekerö kommun till år med sikte på 2030, slutgiltig version

10 Sida: 10 6 Redovisning av betygsresultat Dnr BUN13/115 Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen och uppdrar åt nämndkontoret att arbeta vidare med analysen och redovisa resultatet på sammanträdet Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträde att uppdra åt nämndkontoret att utreda orsaker till trendbrottet med pojkars försämrade skolresultat och att utreda strategier för att utjämna skillnaden mellan pojkars och flickors betyg och måluppfyllelse. Nämndansvarig Anders Anagrius ger en redovisning av prov- och betygsresultat i grundskolan, med fokus på skillnaden mellan pojkars och flickors resultat, för att till nämnden återkomma med en avrapportering om uppdraget till sammanträdet

11 Sida: 11 7 Ansökan om medel för pedagogisk utveckling i förskolan 2014 Dnr BUN14/33 Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen och överlämnar ärendet till Barn- och utbildningsnämnden för beslut. Förskoleansvarig Eva Darselius informerar om att ansökningstiden går ut Förslag till fördelning kommer att föredras nämnden på sammanträdet

12 Sida: 12 8 Ansökan om medel för högre måluppfyllelse i grundskolan 2014 Dnr BUN14/34 Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen och överlämnar ärendet till Barn- och utbildningsnämnden för beslut. Nämndansvarig Anders Anagrius informerar om att ansökningstiden går ut Förslag till fördelning kommer att föredras nämnden på sammanträdet

13 Sida: 13 9 Granskning av kommunens långsiktiga och strategiska styrning och planering inom äldreomsorgen samt grundskolan Dnr BUN14/18 Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att i samband med kommande kapacitetsplanering beakta revisionsrapportens rekommendationer. Kommunens revisorer har givit PWC i uppdrag att granska Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden avseende kommunens långsiktiga och strategiska styrning och planering inom äldreomsorgen samt grundskolan. Sammantaget visar granskningen att kommunen har en tillfredsställande långsiktig planering. Revisorerna vill dock lyfta fram vikten av att redovisa alternativa lösningar och ekonomiska konsekvenser kopplat till olika handlingsalternativ. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Granskning av kommunens långsiktiga och strategiska styrning och planering inom äldreomsorgen samt grundskolan Revisionsrapport - granskning av kommunens långsiktiga och strategiska styrning och planering inom äldreomsorgen samt grundskolan

14 Sida: Revidering av tillämpningsregler för kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidsverksamhet Dnr BUN13/22 Förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna revideringen av tillämpningsregler för kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidsverksamhet from Nämndkontoret har sett över tillämpningsreglerna för kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidshemsverksamhet och anser att ett förtydligande behövs göras angående dispenser. Nämndkontoret föreslår att texten möjlighet till dispens från dessa regler finns om särskilda skäl föreligger ändras till möjligheten till dispens från dessa regler finns om särskilda skäl föreligger utifrån barnets bästa. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Revidering av tillämpningsregler för kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och öppen fritidsverksamhet PM - Tillämpningsregler för kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och fritidsverksamhet fr o m

15 Sida: Ordförande informerar Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Måndagen den 17 februari hölls Galan i Erskinesalen i Kulturhuset. Ordförande Lena Gerby (M) deltog och bl a Barn och utbildningsnämndens pris/stipendium delades ut. Onsdagen den 2 april kl i Debatten, ges information till nämnden angående Allmänna råd för förskolan. I samband med sammanträdet onsdagen den 14 maj planeras ett studiebesök på bl a Färentuna skola. Det finns förslag om att göra det till en heldag. Förutsättningarna för detta undersöks, och informeras på sammanträdet

16 Sida: Nämndansvarig informerar Ingen information

17 Sida: Förskoleansvarig informerar Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbestutskott noterar informationen. Förskoleansvarig informerar om att ett familjedaghem har avslutat sin verksamhet.