TEKNISKA NÄMNDEN Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 TEKNISKA NÄMNDEN Tid och plats Beslutande Ledamöter Tisdag den 12 mars 2013, kl i Debatten, kommunhuset Adam Reuterskiöld (M), ordf. Ulf Sagström (M) Andreas Redlund (M) Maria Kvarnheden (M) Gunnar Pihl (FP) Lars Skoglund (C) Lars Holmström (S) Liisa Ödén Vento (S) Bernt Richloow (Ö) Tjänstgörande ersättare Eduard Shahinyan (M) Björn Osberg (MP) Övriga närvarande Ersättare Dan Melin(FP) Anders Nordin (C) Sven-Åke Olofsson (S) Tjänstemän Justering Justerare Ann Wahlgren, teknisk chef Lotta Bergsten, nämndsekreterare Frank Renebo, fastighetschef Mats Falås, VA- och renhållningschef Annika Hjelm Lindeberg, utemiljöförvaltare, 14 Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 14-21, Lotta Bergsten... Adam Reuterskiöld (M)... Lars Holmström (S)

2 TENISKA NÄMNDEN Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsen 14-21, Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet

3 Innehåll TENISKA NÄMNDEN Sida: 3 14 Informationsärende Handikappanpassat utomhusbad Årsredovisning 2012 inklusive verksamhetsberättelse Särredovisning VA-verksamheten i Ekerö kommun Särredovisning Renhållningsverksamheten i Ekerö kommun Resultatindikation per februari Remiss - Detaljplan för Stjärtnäs (Skå-Eneby 1:30 m fl) på Färingsö - Programsamråd Informationsärende System för underhållsplan för fastigheter Delredovisning av uppdrag avseende Ekerö kommuns innehav och leasing av paviljonger Tekniska nämndens ordförande informerar Tekniska chefen informerar Anmälan av delegationsbeslut För kännedom Övriga frågor Sid

4 TENISKA NÄMNDEN Sida: 4 14 Informationsärende Handikappanpassat utomhusbad Tekniska nämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Annika Hjelm Lindeberg, utemiljöförvaltare på Tekniska kontoret, informerade om en utredning som kontoret startat tillsammans med Handikapprådet, avseende möjligheterna att anordna ett handikappanpassat utomhusbad vid någon av kommunens badplatser.

5 TENISKA NÄMNDEN Sida: 5 15 Årsredovisning 2012 inklusive verksamhetsberättelse Dnr TN13/ Tekniska nämnden tackar kontoret för tydliga underlag och en bra föredragning av ärendet. 2. Verksamhetsberättelsen 2012 för Tekniska nämnden inklusive balansenheterna VA- och Renhållning överlämnas till kommunstyrelsen. Ärendet Verksamhetsberättelse 2012 för Tekniska nämnden inkl VA- och Renhållningsverksamheten har upprättats. Ekonomiskt resultat 2012, mkr. Resultat Utfall (Budget) Tekniska kontoret -14,6 (- 14,2) Tillskott Utfall (Budget) -15,4 (- 15,0) Investering Utfall (Budget) 51,6 (95,1) Tekniska -1,5 (0) 0,0 (50,0) kontoretbadhus VA - 1,2 (0) 13,4 (38,4) Renhållning 0 (0) 0,5 (1,0) Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2012 Tekniska nämnden inkl. balansenheterna VA- och Renhållning, PM Tjänsteutlåtande Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

6 TENISKA NÄMNDEN Sida: 6 16 Särredovisning VA-verksamheten i Ekerö kommun 2012 Dnr TN13/ Särredovisning för VA-verksamheten 2012 överlämnas till kommunstyrelsen. Ärendet Tekniska kontoret har upprättat särredovisning av VA-verksamheten VA-verksamheten bedrivs inom en egen balansenhet och verksamheten finansieras självständigt av abonnenterna och inte av skattebetalarna. Positiva och negativa resultat bokförs mot balansräkningen och regleras gentemot abonnenterna inom en treårsperiod. Resultatet är negativt med 1,2 mkr. Regleringsposten i balansräkningen är negativ med 3,3 mkr, Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Särredovisning VA-verksamheten i Ekerö kommun 2012 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

7 TENISKA NÄMNDEN Sida: 7 17 Särredovisning Renhållningsverksamheten i Ekerö kommun 2012 Dnr TN13/ Särredovisning för Renhållningsverksamheten 2012 överlämnas till kommunstyrelsen. Ärendet Tekniska kontoret har upprättat särredovisning av Renhållningsverksamheten Renhållningsverksamheten bedrivs inom en egen balansenhet och verksamheten finansieras självständigt av abonnenterna och inte av skattebetalarna. Positiva och negativa resultat bokförs mot balansräkningen och regleras gentemot abonnenterna inom en treårsperiod. Resultatet är noll kr efter avsättning till balansräkningen. Regleringsposten i balansräkningen är positiv med 2,5 mkr, Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Särredovisning Renhållningsverksamheten i Ekerö kommun Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

8 TENISKA NÄMNDEN Sida: 8 18 Resultatindikation per februari 2013 Dnr TN13/ Tekniska nämnden noterar informationen. Ärendet Tekniska kontoret har genomfört uppföljning av resultat för perioden januarifebruari. Resultatet bedöms vara i enlighet med budget. Flera upplupna kostnader är inte bokförda i perioden. (Mkr) Resultat jan - feb Utfall (budget) Tekniska kontoret Resultatindi kation Prognos (budget) -4,7(-7,9) -17,5 (-17,5) VA 0,3 (0) 0 (0) Renhålln 4,1 (0,6) 0 (0) ing Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

9 TENISKA NÄMNDEN Sida: 9 19 Remiss - Detaljplan för Stjärtnäs (Skå-Eneby 1:30 m fl) på Färingsö - Programsamråd Dnr TN13/ Tekniska nämnden framför att man bör beakta att båtvarvet bedriver en verksamhet som kan innebära att dagvattnet förorenas och att det därför är viktigt att omhändertagande av dagvatten från hårdgjorda ytor görs på rätt sätt. 2. Tekniska nämnden överlämnar tjänsteutlåtande som svar på föreliggande remiss. Ärendet Tekniska nämnden har erhållit föreliggande samrådsremiss från Stadsarkitektkontoret. Planförslaget syftar till att en samlad VA-lösning kan uppnås och att viss tillkommande bostadsbebyggelse medges inom området. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Planhandlingar för Stjärtnäs (Skå-Eneby 1:30 m fl) Beslutet expedieras till Stadsarkitektkontoret

10 TENISKA NÄMNDEN Sida: Informationsärende System för underhållsplan för fastigheter Tekniska nämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Fastighetschef Frank Renebo informerade om att kontoret utreder möjligheterna att införa ett nytt system för underhållsplan för fastigheter.

11 TENISKA NÄMNDEN Sida: Delredovisning av uppdrag avseende Ekerö kommuns innehav och leasing av paviljonger Dnr TN13/ Tekniska nämnden noterar redovisningen. Sammanfattning av ärendet Fastighetschef Frank Renebo redovisade en sammanställning över kommunens innehav och leasing av paviljonger.

12 TENISKA NÄMNDEN Sida: Tekniska nämndens ordförande informerar Ordförande Adam Reuterskiöld (M) gav följande information: Torsdagen den 18 april är ett extra sammanträde inbokat för Tekniska nämnden, bl a med anledning av tilldelningsbeslut i upphandling. Kallelse går som vanligt ut en vecka före sammanträdet. I samband med Tekniska nämndens sammanträde planeras ett studiebesök på Ekebyhovs reningsverk. Vi träffas vid reningsverket och efter avslutad rundvandring sammanträder nämnden som vanligt i Debatten. Särskild inbjudan till studiebesöket kommer att skickas ut med mail.

13 TENISKA NÄMNDEN Sida: Tekniska chefen informerar Kommunens revisorer har låtit PwC genomföra en granskning i syfte att bedöma om Tekniska nämnden har en ändamålsenlig organisation och en tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamhet och ekonomi. Teknisk chef Ann Wahlgren informerade om rapporten (Dnr TN13/38-007) och revisorernas sammanfattande bedömning och rekommendationer.

14 TENISKA NÄMNDEN Sida: Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN13/ Anmälan noteras. Delegationsbeslut, Teknisk chef 2 / 2013 Antagande av konsult VA-verksamhetsöversyn del 2 m m Delegationsbeslut, Tekniska nämndens ordförande 1 / 2013 Överföring av investeringsmedel från 2012 till 2013 Delegationsbeslut, Fastighetschef 2 / 2013 Upplåtelse av tillfällig saluplats för torghandel

15 TENISKA NÄMNDEN Sida: För kännedom Länsstyrelsens beslut undersökning av jordmassor för sluttäckning av Skå deponi. Revisionsrapport Intern styrning och kontroll Tekniska nämnden. Brev angående torghandel i Ekerö centrum, från styrelsen i Företagarföreningen i Ekerö centrum. Information från Naturvårdsverket Ändrade regler för lagring av elavfall i insamlingsverksamhet. Miljönämnden Dispens ansökan angående Skå återvinningscentral. Byggnadsnämnden Lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på Skolallén Drottningholm. Trafikverkets beslut Statlig medfinansiering för trafiksäkerhets- och miljöåtgärder. Bekräftelse Rivningslov för rivning av skolpaviljonger Träkvista skola. Skrivelse från Boverket Minska risken för takras.

16 TENISKA NÄMNDEN Sida: Övriga frågor Lars Holmström (S) efterfrågade en lägesrapport angående OVK- besiktningar och protokoll. Fastighetschef Frank Renebo redogjorde kort om detta. Tekniska kontoret återkommer med fortlöpande information vid kommande sammanträden så att nämnden kan följa utvecklingen i frågan.