TEKNISKA NÄMNDEN Protokoll

Transkript

1 1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tisdagen den 13 november 2012, kl i Debatten Adam Reuterskiöld (M), ordf. Ulf Sagström (M) Ann-Britt Fransson (M) Robert Claussnitzer (M) Gunnar Pihl (FP) Lars Skoglund (C) Lars Holmström (S) Liisa Ödén Vento (S) Bernt Richloow (Ö) Peter Kvarnheden (M) Björn Osberg (MP) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Ola Sandin (M) Dan Melin (FP) Anders Nordin (C) Sven-Åke Olofsson (S) Fredrik Sirberg (S) Robert Andersson (Ö) Ann Wahlgren, teknisk chef Lotta Bergsten, nämndsekreterare Frank Renebo, fastighetschef Klas Lindblom, chefscontroller Mats Falås, VA- och renhållningschef Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet, den 23 november 2012 Justerade paragrafer 91-99, Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Lotta Bergsten... Adam Reuterskiöld (M)... Lars Holmström (S)

2 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Tekniska nämnden , Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet

3 3 Innehåll... sida Informationsärende Hastighetsöversyn i Ekerö kommun 4 Verksamhetsredovisning per 30 september Resultatindikationer för Tekniska nämnden 2012, 6 oktober. 6 Redovisning av tjänstegarantier för tekniska nämnden 7 Informationsärende Nationell avfallsutredning 8 Uppföljning av fördelning av tillskott av medel för underhåll Uppföljning av Teknisk förvaltningsentreprenad utemiljö 10 Uppföljning av Teknisk förvaltningsentreprenad byggnader inklusive teknik 11 Uppföljning av entreprenader för vinterväghållning och sandupptagning 12 Informationsärende Gräsåkers förskola 13 Begäran om övertagande av väghållaransvar för Båthamnsvägen i Stenhamra 14 Remiss - Detaljplan Sjöhäll (fastigheten Stockby 2:24, 4:68 m fl), Färingsö i Ekerö kommun - Samråd 15 Remiss - Detaljplan för del av Kaggeholm 5:1 på Helgö i Ekerö kommun - Samråd 16 Tilldelningsbeslut - Elenergi 2013 Fel! Bokmärket är inte definierat. Informationsärende Lekplats Ekebyhovsparken 18 Tekniska nämndens ordförande informerar 19 Tekniska chefen informerar 20 Anmälan av delegationsbeslut 21 För kännedom 22 Övriga frågor 23

4 4 91 Informationsärende Hastighetsöversyn i Ekerö kommun Informationen utgick.

5 5 92 Verksamhetsredovisning per 30 september 2012 Dnr TN12/6-042 Tekniska nämnden överlämnar verksamhetsredovisningen per den 30 september 2012 och prognos helår 2012 till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Tekniska nämnden har genomfört uppföljning per september och prognos för helåret 2012 inom nämndens område samt inom VA och Renhållningsverksamheterna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande PM , Verksamhetsredovisning per september 2012 med prognos helår 2012, Tekniska kontoret inkl balansenheterna VA och Renhållning. Beslutet expedieras till Tekniska kontoret Kommunstyrelsen

6 6 93 Resultatindikationer för Tekniska nämnden 2012, oktober. Dnr TN12/8-042 Tekniska nämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har genomfört uppföljning av resultat och investeringar för perioden januari-oktober. En värdering av årsprognoserna har genomförts. Tekniska kontoret exkl. VA och Renhållning har en positiv resultatavvikelse på 3,8 mkr efter oktober månad. Prognosen ligger fast på budgeterad nivå. Tillskottsmedel uppgår per oktober till 7,8 mkr. Anslaget 2012 om 15 mkr bedöms komma att förbrukas fullt ut. VA har ett negativt utfall med 0,7 mkr vilket beror på reglering av översvämningsskada. Helårsprognosen om -1,9 mkr ligger fast. Renhållning har ett nollresultat efter tio månader vilket överensstämmer med budget. Prognosen ligger fast på ett nollresultat. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

7 7 94 Redovisning av tjänstegarantier för tekniska nämnden Dnr TN11/ Tekniska nämnden godkänner redovisningen av tjänstegarantierna. Sammanfattning av ärendet Ekerö kommun har infört ett system av tjänstegarantier som en del i kommunens kvalitetssystem. Tjänstegarantin för VA-verksamheten är helt uppfylld. Tjänstegarantin för Renhållningsverksamheten är i huvudsak uppfylld. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

8 8 95 Informationsärende Nationell avfallsutredning Tekniska nämnden noterar informationen. VA- och renhållningschef Mats Falås informerade om en pågående nationell avfallsutredning.

9 9 96 Uppföljning av fördelning av tillskott av medel för underhåll Dnr TN11/ Tekniska nämnden beslutar att godkänna uppföljningen av fördelning av tillskott av medel om 15 Mkr avseende underhåll Sammanfattning av ärendet Med anledning av Kommunfullmäktiges beslut om ianspråktagande av 15 mkr under 2012 för extra underhållsåtgärder tog Tekniska nämnden beslut om fördelning tillskott av medel för underhåll 2012 samt inriktning för Fördelningen för 2012 har därefter löpande följts upp. I PM redovisas uppföljning av fördelning tillskott av medel för underhåll Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat PM daterat Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

10 10 97 Uppföljning av Teknisk förvaltningsentreprenad utemiljö Dnr TN12/ Tekniska nämnden beslutar att godkänna uppföljningen. Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har i uppdrag att löpande följa upp den pågående driftentreprenaden och redovisa för Tekniska nämnden. Uppföljningen görs löpande och redovisas implicit i kvartalsredovisningarna, men särskilt tydlig redovisning görs i bifogat beslutsunderlag. Entreprenaden bedöms som väl fungerande, dock med brister inom fakturahanteringen. Dessa brister är under åtgärdande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande PM , Uppföljning av Teknisk förvaltningsentreprenad utemiljö. Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

11 11 98 Uppföljning av Teknisk förvaltningsentreprenad byggnader inklusive teknik Dnr TN12/ Tekniska nämnden beslutar att godkänna uppföljningen. Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har i uppdrag att löpande följa upp den pågående driftentreprenaden och redovisa för Tekniska nämnden. Uppföljningen görs löpande och redovisas implicit i kvartalsredovisningarna, men särskilt tydlig redovisning görs i bifogat beslutsunderlag. Entreprenaden bedöms fungera mycket bra. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande PM , Uppföljning av Teknisk förvaltningsentreprenad byggnader inkl teknik. Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

12 12 99 Uppföljning av entreprenader för vinterväghållning och sandupptagning Dnr TN12/ Tekniska nämnden beslutar att godkänna uppföljningen. Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har i uppdrag att löpande följa upp de pågående driftentreprenaderna och redovisa för Tekniska nämnden. Uppföljningen görs löpande och redovisas implicit i kvartalsredovisningarna, men särskilt tydlig redovisning görs i bifogat beslutsunderlag. Entreprenaderna bedöms fungera mycket bra. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande PM , Uppföljning av driftentreprenader för Vinterväghållning och sandupptagning Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

13 Informationsärende Gräsåkers förskola Tekniska nämnden noterar informationen. Fastighetschef Frank Renebo redogjorde för en uppföljande utredning på Gräsåkers förskola.

14 Begäran om övertagande av väghållaransvar för Båthamnsvägen i Stenhamra Dnr TN12/ Tekniska nämnden beslutar att inte överta väghållaransvaret för Båthamnsvägen i Stenhamra från Stockby vägförening. 2. Tekniska nämnden överlämnar ärendet till Kommunsstyrelsen för kännedom. Sammanfattning av ärendet Detta ärende redovisar ett förslag från Stockby vägförening och båtklubben Färingarna om att kommunen övertar drift- och skötsel av Båthamnsvägen, d.v.s. i praktiken blir väghållare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Brev från Stockby vägförening Brev från Stockby Vägförening/Båtklubben Färingarna Beslutet expedieras till Stockby vägförening Båtklubben Färingarna Kommunstyrelsen

15 Remiss - Detaljplan Sjöhäll (fastigheten Stockby 2:24, 4:68 m fl), Färingsö i Ekerö kommun - Samråd Dnr TN12/ Tekniska nämnden överlämnar tjänstutlåtande daterat som svar på föreliggande remiss. Sammanfattning av ärendet Tekniska nämnden har från Stadsarkitektkontoret mottagit rubricerat samrådsförslag avseende ändring av detaljplan för Sjöhäll, Stockby 2:24 m fl. Ägaren till fastigheten Stockby 2:24 har år 2009 inlämnat en ansökan om planläggning på sin fastighet. Ett program för området har nu tagits fram. Nu föreliggande planförslag redovisar möjligheten att uppföra ca st nya bostäder. Områdets befintliga vägar ingår i Stockby vägförening. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Samrådsskrivelse, Stadsarkitektkontoret Ärendet expedieras till Stadsarkitektkontoret Tekniska kontoret

16 Remiss - Detaljplan för del av Kaggeholm 5:1 på Helgö i Ekerö kommun - Samråd Dnr TN12/ Tekniska nämnden överlämnar tjänsteutlåtande daterat som svar på föreliggande remiss. Sammanfattning av ärendet Tekniska nämnden har från Stadsarkitektkontoret mottagit rubricerat samrådsförslag avseende ändring av detaljplan för del av Kaggeholm 5:1 på Helgö. Planförslaget syftar till att medge uppförande av ca 10 st nya småhus och en radhuslänga i anslutning till befintlig bebyggelse vid Kaggeholms folkhögskola. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Samrådsskrivelse, Stadsarkitektkontoret Ärendet expedieras till Stadsarkitektkontoret Tekniska kontoret

17 Sammanträdesplan för Tekniska nämnden 2013 Dnr TN12/ Tekniska nämnden beslutar att anta sammanträdesplanen för Presidiemöten Nämndsammanträden Fredagar Debatten, eller annan lokal, kl januari 5 februari, ti 1 mars 12 mars, ti (Årsredovisning) 3 maj 14 maj, ti (Verksamhetsredovisning) 31 maj 11 juni, ti (18 september, budgetdragning), on 13 september 24 september, ti (Delårsrapport och budget) 25 oktober 5 november, ti (Verksamhetsredovisning) 29 november 11 december, on Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande , Sammanträdesplan för tekniska nämnden _ Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen för kännedom

18 Informationsärende Lekplats Ekebyhovsparken Dnr TN11/ Tekniska nämnden noterar informationen. Teknisk chef Ann Wahlgren berättade om den nya lekparken vid Ekebyhovs slott.

19 Tekniska nämndens ordförande informerar Tekniska nämndens ordförande Adam Reuterskiöld (M) hade hälsningar till alla ifrån föregående ordförande Anna-Karin Ullgren (M).

20 Tekniska chefen informerar Ann Wahlgren Teknisk chef informerade om att Tekniska kontoret har genomfört en två dagars-konferens oktober tillsammans med Stadsarkitektkontoret och Miljökontoret. Konferensens innehåll var arbete kring kommunens nya Värdegrund, Rättsregler i kommunal verksamhet och utveckling av samarbete mellan de tre kontoren.

21 Anmälan av delegationsbeslut TN12/ Anmälan noteras Delegationsbeslut, Teknisk chef, 16/2012 Antagande av konsult för rambeskrivning bergvärme Skå skola. Delegationsbeslut, Teknisk chef, 17/2012 Antagande av konsult projektledning modulbyggnad Färentuna förskola. Delegationsbeslut, Teknisk chef, 18/2012 Antagande av entreprenörkonstgräsplan för fotboll Träkvista IP. Delegationsbeslut, Fastighetschef, 15/2012 Upplåtelse av tillfällig saluplats för torghandel Delegationsbeslut, Fastighetschef, 16/2012 Upplåtelse av tillfällig saluplats för torghandel Delegationsbeslut, Fastighetschef, 17/2012 Upplåtelse av tillfällig saluplats för torghandel Delegationsbeslut, Fastighetschef, 18/2012 Upplåtelse av tillfällig saluplats för torghandel Delegationsbeslut, Fastighetschef, 19/2012 Upplåtelse av tillfällig saluplats för torghandel

22 För kännedom Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , 69 Avsägelser. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , 70 Valärenden. Anmälan till Miljönämnden enligt förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd.

23 Övriga frågor Den Socialdemokratiska gruppen i Tekniska nämnden efterfrågade information om vad Obligatorisk Ventilationskontroll (OVK) innebär och bad att få redovisningar av de besiktningar som skett för aktuella fastigheter. Fastighetschef Frank Renebo redogjorde för de regler som gäller för OVK och var man hittar information om detta på Boverkets hemsida. På kommunens hemsida kan man ta del av OVK-protokollen för respektive fastighet. Dan Melin (FP) frågade vad det finns för plan för framtida uppvärmningsanläggningar i kommunala fastigheter. Tekniska kontoret återkommer med redogörelse för detta. Ulf Sagström (M) undrade om det går att kodifiera vad som är kostnader för skadegörelse i det akuta underhållet. Fastighetschef Frank Renebo meddelade att detta görs och att rapport kan fås från Tekniska kontoret.