Sammansträdesprotokoll Tekniska nämnden. Plats och tid Debatten kl. 17:45-18:30

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 17:45-18:30 ande ledamöter Lars Forssell (M) (ordförande) Mats Ahlbom (M) Arnulf Langlet (M) Thomas Sjökvist (M) Heidi Carneheim (M) Dan Melin (L) (vice ordförande) Anders Andersson (KD) Petra Hammar (S) (2:e vice ordförande) Andreas Gustafsson (S) Björn Osberg (MP) Bernt Richloow (Ö) Göran Ahlquist (M) 53 ersätter Mats Ahlbom (M) Karin Kniberg (M) ersätter Deirdre Ross (M) Ola Sandin (M) ersätter Jennie Högberg (C) Ej tjänstgörande ersättare Göran Ahlquist (M) Erik Lif Sjöcrona (M) Lars Holmström (S) Niklas Meissner (MP) Elaine Adlertz (Ö) Övriga närvarande Jonas Orring Mats Viker Tarja Andersson 53 Klas Lindblom Tomas Öhman Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Emelie Lidén Ordförande. Lars Forssell (M) Justerande. Petra Hammar (S) Page 1 of 14

2 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Emelie Lidén Kansliet. Page 2 of 14

3 ÄRENDELISTA 53 Inriktning för upphandling Ramavtal byggnads-, el- och VVS-arbeten 54 Verksamhetsredovisning per augusti Avfallstaxa för Ekerö kommun Förslag till driftbudget 2017 med inriktning samt förslag till investeringsbudget 2017 med inriktning Renovering av Ekebyhovs slottsmur 58 s ordförande informerar 59 Chef för fastighetskontoret informerar 60 Teknik- och exploateringschef informerar 61 För kännedom Page 3 of 14

4 53 Inriktning för upphandling Ramavtal byggnads-, el- och VVS-arbeten (TN16/52) 1. beslutar att upphandlingen ska avse ramavtalsområden: 1. Byggnadsarbeten, 2. Elarbeten, 3. VVS-arbeten. 2. Teknisk nämnden beslutar att upphandling sker var för sig för respektive ramavtalsområde, d v s tre upphandlingar genomförs. 3. beslutar att inom ramavtal för byggnadsarbeten ska tilldelning av avrop ske enligt rangordning upp till 3,5 Mkr och att tilldelning av avrop ska ske genom förnyad konkurrensutsättning vid belopp över 3,5 Mkr upp till 10 Mkr. Överstiger avropet 10 Mkr ska separat upphandling genomföras. 4. beslutar att inom ramavtal för elarbeten ska tilldelning av avrop upp till 2 Mkr ske enligt rangordning. Överstiger avropet 2 Mkr ska separat upphandling genomföras. 5. beslutar att inom ramavtal för VVS-arbeten ska tilldelning av avrop upp till 3,5 Mkr ske enligt rangordning. Överstiger avropet 3,5 Mkr ska separat upphandling genomföras. Nuvarande ramavtalen avseende områden byggnads-, el-, ventilations- och VSarbeten löper ut Bilagt PM belyser förutsättningar för ramavtalen. Fastighetskontoret vill inför upphandling inhämta tekniska nämndens beslut för inriktning för ramavtalsområden. sunderlag Tjänsteutlåtande - Inriktning för upphandling - Ramavtal byggnads-, el- och VVS-arbeten PM - Inriktning för upphandling - Ramavtal byggnads-, el- och VVS-arbeten Expedieras till Fastighetskontoret Upphandlingsfunktionen Page 4 of 14

5 54 Verksamhetsredovisning per augusti 2016 (TN16/5) godkänner verksamhetsredovisningen per augusti och överlämnar den till Kommunstyrelsen. har genomfört uppföljning av verksamheten inom nämndens områden. Uppföljningen innefattar utfall per augusti och prognos helår Avfallsverksamheten redovisas som en egen resultatenhet. sunderlag Tjänsteutlåtande, Verksamhetsredovisning per augusti 2016 PM, - Verksamhetsredovisning per augusti 2016 PM, Avfallsverksamheten- Särredovisning per augusti 2016 Expedieras till Kommunstyrelsen Fastighetskontoret Teknik- och exploateringskontoret Page 5 of 14

6 55 Avfallstaxa för Ekerö kommun 2017 (TN16/48) 1. föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige att godkänna förslag till KFS 60:7, att gälla från den 1 januari föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige att godkänna förslag till inriktning för stegvis förändring av avfallstaxan under kommande år. Kommunfullmäktige beslutar årligen om ändringar i taxor för Ekerö kommun. Inför 2017 har ett omtag gjorts av kommunens avfallstaxa, utifrån Kommunstyrelsen beslut ( ) i avfallsplanen om mål för att minska mängden förpackningar och returpapper i kärlavfallet. I avfallsplanen finns också andra mål som handlar om att minska den totala avfallsmängden som genereras per kommuninnevånare, avfallsverksamhetens kostnadseffektivitet, att försöka minska sopbilarnas koldioxidutsläpp och att förbättra arbetsmiljön för avfallspersonal. Teknik- och exploateringskontoret föreslår att en miljöstyrande avfallstaxa ska tillämpas som ett ekonomiskt incitament för att öka utsorteringen av förpackningar och tidningar från kärlavfallet. Förslaget är en progressiv taxa där kostnaden per liter för en större volym avfall är högre än kostnaden per liter för en mindre volym. På så vis styrs riktningen mot att abonnemang med så liten hämtningsvolym som möjligt tecknas. Detta blir det ekonomiska incitamentet till att lägga förpackningsavfallet i återvinningsstation istället för i sitt sopkärl. I föreslagen avfallstaxa, introduceras detta sätt att sätta avgifterna för en- och tvåbostadshus och fritidshus (bostäder med eget sopkärl). En annan förändring är att viktavgift föreslås för underjordsbehållare. Dessa behållare vägs redan idag vid tömning, men vikten används i nuläget inte för debitering av avgifter. Hämtning varje vecka föreslås endast erbjudas vid flerbostadshus och verksamheter, inte för en- och tvåbostadshus (bostäder med eget sopkärl). Det föreslås även i fortsättningen vara frivilligt att sortera ut matavfall via gröna påsen. Informationskampanjer genomförs för att öka anslutningsgraden för Gröna påsen. Page 6 of 14

7 Beräknade totala intäkter från föreslagna avgifter blir i stort sett oförändrade jämfört med beräknade intäkter från gällande avgifter (ca 29,5 miljoner) om ca 20 % av kunder med en- och tvåbostadshus reagerar på styrningen och byter till mindre storlek på kärl. Om fler än 20 % byter till mindre sopkärl sjunker intäkterna än mer, om färre än 20 % byter till mindre kommer intäkterna däremot att bli högre. sunderlag Tjänsteutlåtande, Avfallstaxa för Ekerö kommun 2017 PM, Avfallstaxa Ekerö kommun KFS 60:7 - Avfallstaxa KFS 60:7 - Avfallstaxa, Nu gällande Expedieras till Teknik- och exploateringskontoret Kommunstyrelsen Page 7 of 14

8 56 - Förslag till driftbudget 2017 med inriktning samt förslag till investeringsbudget 2017 med inriktning (TN16/6) 1. godkänner förslag till driftbudget år godkänner förslag till inriktning för budget år godkänner förslag till investeringsbudget 2017 med inriktning för godkänner förslag till driftbudget Avfallsverksamheten år godkänner förslag till inriktning för budget Avfallsverksamheten år godkänner förslag till investeringsbudget Avfallsverksamheten 2017 med inriktning för beslutar att överlämna samtliga förslag gällande driftbudget och förslag till investeringsbudget till Kommunstyrelsen. Avvaktar med ställningstagande Petra Hammar (S), Andreas Gustafsson (S) och Björn Osberg (MP) avvaktar med ställningstagande till Kommunstyrelsens behandling av ärendet. Förslag föreligger till driftbudget 2017 med inriktning samt investeringsbudget 2017 med inriktning Tillkommande projektomkostnader, som är en effekt av takten på genomförande av investeringar, hanteras i särskilda beslut av kommunens ekonomichef och fastighetskontorets chefscontroller. Förslag till investeringsbudget för, Fastighets- och Teknik/Exploateringskontoret sammantaget omsluter följande belopp, tkr. 2017: Page 8 of 14

9 2018: : : : Avfallsverksamheten Förslag till driftbudget 2017 är ett nollresultat. Förslag till inriktningsbudget 2018 och 2019 visar på nollresultat. En taxehöjning med 10 % är antagen Förslag till investeringsbudget för Avfallsverksamheten omsluter följande belopp, tkr 2017: : : :0 2021: 0 sunderlag Tjänsteutlåtande, Förslag till driftbudget 2017 med inriktning samt förslag till investeringsbudget 2017 med inriktning PM, - Förslag till driftbudget 2017 med inriktning PM, - Teknik och exploateringskontoret. Förslag till investeringsbudget 2017 med inriktning PM, - Fastighetskontoret. Förslag till investeringsbudget 2017 med inriktning PM, Avfall - Förslag till driftbudget 2017 med inriktning PM, Avfall - Förslag till investeringsbudget 2017 med inriktning Protokollsutdrag KF Expedieras till Fastighetskontoret Teknik och Exploateringskontoret Kommunstyrelsen Page 9 of 14

10 57 Renovering av Ekebyhovs slottsmur (TN16/50) noterar informationen. Med anledning av skicket på Ekebyhovs slottsmur har Teknik- och exploateringskontoret påbörjat en renovering av muren. En renovering av muren bedöms vara nödvändig, dels för att säkerställa så att ingen olycka sker, dels för att kunna ta till vara på stenarna som ska återmonteras så att det historiska värdet bevaras. Muren kommer att monteras ned för att kunna stabiliseras på marken. Muren kommer därefter att återmonteras utan någon synbar förändring. sunderlag Tjänsteutlåtande, Renovering av Ekebyhovs slottsmur Bilaga - Bilder av Ekebyhovs slottsmur Bilaga - Karta Ekebyhovs slottsmur Expedieras till Teknik- och exploateringskontoret Page 10 of 14

11 58 s ordförande informerar noterar informationen. Lars Forssell (M), ordförande för, informerar om det planerade studiebesöket på Sötvattenslaboratoriet den 21 oktober. Page 11 of 14

12 59 Chef för fastighetskontoret informerar informerar. Mats Viker, chef för fastighetskontoret, informerar om personalfrågor. Page 12 of 14

13 60 Teknik- och exploateringschef informerar noterar informationen. Jonas Orring, teknik- och exploateringschef, informerar om personalfrågor samt att teknik- och exploateringskontoret har ansökt om bygglov för att upprätta en tillfällig infartsparkeing vid Tegelbruksvägen. Page 13 of 14

14 61 För kännedom noterar informationen. Anmälningar TN16/4-4 Protokollsutdrag KF TN15/77-6 Protokollsutdrag KF Page 14 of 14