Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämndens au. Plats och tid Dialogen kl. 18:00-19:15. Beslutande ledamöter

Transkript

1 1 / 13 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Dialogen kl. 18:00-19:15 ande ledamöter Övriga närvarande Lena Gerby (M) (ordförande) Gunnar Mossberg (M) Johan Hammarström (S) (2:e vice ordförande) Camilla Wallhed (M) ersätter Göran Hellmalm (L) Mia Heurlin Norinder (C) ersätter Ove Wallin (C) (vice ordförande) Johannes Pålsson, chef barn och utbildning Anna Maria Svensson, chef enheten kvalitet och administration Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Emelie Lidén Ordförande. Lena Gerby (M) Justerande. Johan Hammarström (S)

2 2 / 13 ANSLAG/BEVIS Organ Barn- o utbildningsnämndens au Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Emelie Lidén Kommunkansliet.

3 3 / 13 ÄRENDELISTA 44 Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 45 Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl. Färingsö 46 Remiss program för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl. 47 Öka andel högskoleutbildade pedagoger i förskola och fritidshem 48 Revidering av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning 49 Läsårsdata för 2018/2019, 2019/2020, 2020/ Motionssvar Arbetskläder till förskolans personal 51 Ordförande informerar 52 Förvaltningen informerar

4 4 / Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan (BUN16/158) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av internkontrollplan Kommunfullmäktige i Ekerö kommun antog reglemente för intern kontroll i Ekerö kommun i februari 2014 att gälla från och med mars samma år. Syftet är att säkerställa att en tillfredställande intern kontroll upprätthålls i kommunens organisation. Det är respektive nämnd som har ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Nämnden ska årligen rapportera slutsatserna från uppföljning av den interna kontrollen. Den interna kontrollen ska uppfattas som en integrerad del i de olika verksamhets- och ekonomiprocesserna. Det är en ytterligare dimension av styrsystemet och systematiserar och reducerar risken för allvarliga fel utöver den omfattande uppföljning och utvärdering som bedrivs inom barn- och utbildningsnämndens område. I internkontrollplanen 2017 tas områden upp där resultatet av den genomförda risk- och väsentlighetsanalysen som lägst pekar på att området bör hållas under uppsikt. Nämnden ska årligen rapportera slutsatserna från uppföljning av den interna kontrollen. sunderlag Tjänsteutlåtande - uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 PM - uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 Kommunstyrelsen

5 5 / Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl. Färingsö (BUN17/184) 1. Barn- och utbildningsnämnden antar yttrande avseende detaljplan för del av detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl. Färingsö. 2. Barn- och utbildningsnämnden ger nämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Miljö- och stadsbyggnadskontoret i Ekerö kommun har upprättat ett förslag till detaljplan för Norra Enlunda. Detaljplanen innebär ett förslag till bostäder, verksamheter och kontor samt bevara natur med höga värden. Inom planen ges möjlighet till varierade boendeformer så som enbostadshus, parhus, radhus och mindre flerbostadshus. Planen syftar vidare till att ge de tillkommande samt befintliga fastigheterna möjlighet att anslutas till det kommunala vatten- och avloppsnätet. Barn- och utbildningsnämnden yttrar sig över gator, gång- och cykelvägar samt förutsättningar, förändringar och konsekvenser i detaljplanen. sunderlag Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., Färingsö Yttrande - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., Färingsö Remissbrev - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., Färingsö, samråd Sändlista - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., Färingsö, Ekerö kommun, samråd Planbeskrivning - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Planbestämmelse - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Illustrationsplan - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Plankarta - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Gestaltningsprogram - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Miljö- och stadsbyggnadskontoret

6 6 / 13

7 7 / Remiss program för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl. (BUN15/89) 1. Barn- och utbildningsnämnden antar yttrande avseende detaljplan för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl. i Ekerö kommun, Stockholms län. 2. Barn- och utbildningsnämnden ger nämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Miljö- och stadsbyggnadskontoret i Ekerö kommun har upprättat ett förslag till detaljplan för del av Ekerö centrum. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för en utbyggnad av bostäder i flerbostadshus, handel, offentliga platser, kontor, parkering och bussterminal samt en ny cirkulationsplats i centrala Ekerö. Den nya delen av centrum ska genom sin arkitektur, gestaltning och rumsliga karaktär ansluta till det befintliga centrum. Barn- och utbildningsnämnden yttrar sig över gator, gång- och cykelvägar samt förutsättningar, förändringar och konsekvenser i detaljplanen. sunderlag Tjänsteutlåtande - remissprogram för del av Ekerö centrum; Tappström 1:40 m fl Yttrande - remissprogram för del av Ekerö centrum; Tappström 1:40 m fl Remissbrev - Detaljplan för del av Ekerö centrum, samråd Sändlista - Detaljplan Ekerö centrum, samråd Samrådshandling - Planbeskrivning Samrådshandling - Gestaltningsprogram Samrådshandling - Illustrationsplan Samrådshandling - Plankarta Miljö- och stadsbyggnadskontoret

8 8 / Öka andel högskoleutbildade pedagoger i förskola och fritidshem (BUN17/52) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja ansökan för E Wennerth, Gräsåkers förskola och E Andersson, Stamvägens förskola. Barn- och utbildningsnämnden vill göra det möjligt för förskolor och skolor i kommunen, såväl kommunala som fristående, att stödja pedagoger med allmän behörighet till högskolestudier. Avsikten är att stödja och finansiera enheten så att den enskilde pedagogen till viss del kan studera på arbetstid. Finansiering uppgår till kr per år/enhet och gäller för fem pedagoger under tre år. Förskolechef/Rektor gör en bedömning om pedagogens behörighet och lämnar in en ansökan med motivering till Barn- och utbildningsförvaltningen. Vid sammanträdet fattade Barn- och utbildningsnämnden beslut om att tilldela fem pedagoger medel för att studera vid högskola. Då två av dessa pedagoger av olika anledningar inte kunnat påbörja sina studier, föreslås istället att Gräsåkers förskola (E Wennerth) och Stamvägens förskola (E Andersson) få stöd för att ge pedagoger möjlighet att studera vidare. E Wennerth och E Andersson studerar till förskollärare och har påbörjat sina studier. sunderlag Tjänsteutlåtande, öka andelen högskoleutbildade pedagoger i förskola och skola Ansökan om stöd under högskolestudier EW Ansökan om stöd under högskolestudier EA Förskolechef Hanna Eriksson Förskolechef Linda Borg

9 9 / Revidering av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (BUN17/94) Barn- och utbildningsnämnden antar delegationsordningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort bedömningen att delegationsordningen behöver revideras på nytt och anpassas till gällande organisation och lagstiftning. Förvaltningen har därför med utgångspunkt i skollagen och dess ansvarsområde sett över vilka ytterligare ärendetyper som bör införas i delegationsordningen samt vilka ärendetyper som behöver justeras. Detta tydliggörs i de efterföljande tabellerna samt med färgmarkeringar i förslag till ny delegationsordning. sunderlag Tjänsteutlåtande - Revidering av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning - förslag Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning antagen Barn- och utbildningsförvaltningen Kommunkansliet

10 10 / Läsårsdata för 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021 (BUN17/192) Barn- och utbildningsnämnden antar läsårsdata för 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag på läsårsdata för kommunens skolor för 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021. sunderlag Tjänsteutlåtande - Läsårsdata för 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021 PM - Läsårsdata för 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021 Samtliga kommunala skolor

11 11 / Motionssvar Arbetskläder till förskolans personal (BUN17/114) Barn- och utbildningsnämnden anser att motionen är behandlad. Ö-partiet har till Kommunfullmäktige ställt en motion gällande arbetskläder till förskolans personal. I motionen föreslås att Ekerö kommun gör en översyn och att en likahetsprincip införs på förskolarna i Ekerö kommun vad gäller arbetskläder för förskolans personal samt att Ekerö kommun tillhandahåller behövlig arbetsklädsel till personalen inom förskolorna i Ekerö kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till Barn- och utbildningsnämnden för beredning. För ett år sedan tog förskolecheferna ett gemensamt inriktningsbeslut om att alla tillsvidareanställda i våra kommunala förskolor ska få arbetskläder. Sedan dess har alla kommunala förskolor köpt in arbetskläder eller lagt in detta som en prioritering i budget för kommande år. Det är viktigt att vår personal får rätt förutsättningar, såsom arbetskläder, för att utföra sitt arbete. Barn- och utbildningsförvaltningen ser även att inom ramen för arbetet att vara en attraktiv arbetsgivare kunna tillhandahålla en viss nivå av arbetskläder. Detta för att på så vis attrahera samt behålla kompetent. Förvaltningen vill även betona att våra förskolor är resultatenheter som har eget ansvar över budget och prioriteringar. Det innebär att det är upp till varje förskola att bestämma över vilken nivå på utrustning deras personal får, utifrån utrymme i budget, tidigare inköpta kläder samt prioriteringar i dialog med medarbetare. sunderlag Motionssvar - Arbetskläder till förskolans personal Motion för remittering - Arbetskläder till förskolans personal Kommunstyrelsen

12 12 / Ordförande informerar Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Lena Gerby (M), ordförande för Barn- och utbildningsnämnden, informerar om möte med Birkaskolan.

13 13 / Förvaltningen informerar Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Johannes Pålsson och Anna Maria Svensson, barn- och utbildningsförvaltningen, informerar om: - Kapacitetsplanering. - Personalfrågor. - Byggnationen av Jungfrusunds förskola.