Sammansträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Prologen kl. 13:00-16:00

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 13:00-16:00 ande ledamöter Övriga närvarande Adam Reuterskiöld (M) (ordförande) Jan Runesten (M) Gunilla Lindberg (FP) Sivert Åkerljung (KD) Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Lena Holst (MP) Solveig Brunstedt (C) ersätter Ove Wallin (C) (vice ordförande) Lars Hortlund (Kommundirektör) Daniel Lindqvist (Bitr. Kommundirektör) Katinka Wellin (Ekonomichef) Johan Adner (Upphandlingschef) Johan Hagland (Miljö- och stadsbyggnadschef) Monika Stenberg (Planchef) Emelie Greiff (Planarkitekt) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Daniel Lindqvist Ordförande.. Adam Reuterskiöld (M) Justerande.... Hanna Svensson (S) 1

2 ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Daniel Lindqvist Kommunkansliet. 2

3 ÄRENDELISTA 125 Kommunstyrelsen - Delårsrapport per augusti Kommunstyrelsen kommunledningskontorets internkontrollplan år Detaljplan för Eriksberg (Skå-Säby 3:12 m fl) - uppdrag 128 Detaljplan för Nibbla koloniträdgårdsområde (del av Ekerö-Nibbla 1:1) - samråd 129 Detaljplan för Färingsö trä m.m, Troxhammar 7:2 m.fl. - Samråd 130 Sammanträdesplan KSau, KS och KF Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2015, kvartal Motionssvar - Publicering av Miljönämndens och Byggnadsnämndens handlingar 133 Motionssvar Beställar- utförarorganisationen ersätts av en normal nämndstyrd organisation 134 Kommunstyrelsens orrdförande informerar 135 Kommundirektören informerar 3

4 125 Kommunstyrelsen - Delårsrapport per augusti 2015 (KS15/10) Förslag till Kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen beslutar att delårsrapport med verksamhetsredovisningar per augusti 2015 överlämnas. 2. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att delårsrapport med verksamhetsredovisningar per augusti 2015 läggs med godkännande till handlingarna. Delårsrapport för Ekerö kommun är upprättad för perioden januari till augusti Rapporten inkluderar förhållandet för det kommunala bostadsbolaget och de finansiella rapporterna återger både kommun- och koncernredovisning. Koncernen redovisar för perioden ett positivt resultat som uppgår till 86 mkr. Avgörande för kommunens goda resultat i delårsrapporten är lägre verksamhetskostnader i nämnderna, budgetmarginalen har inte disponerats och för perioden högre försäljningsintäkter samt lägre räntekostnader. Den samlade ekonomiska prognosen för Ekerö kommun vid året slut bedöms till ett positivt resultat på nära 30 mkr. Det motsvarar en resultatnivå 2,1 procent. Prognosen överstiger med 11,6 mkr det budgeterade resultatet 18,3 mkr, 1,3 procent. Prognos balaserat resultat är 25,5 mkr, 1,8 procent. Vad som kommer till uttryck i positivt resultat i periodens utfall återkommer i prognosen för helåret. Den samlade uppföljningen för perioden visar att 126 mkr av årets investeringsbudget har ianspråktagits och prognosen pekar mot 217 mkr i investeringar före årsskiftet. Tjänsteutlåtande - Delårsrapport per augusti 2015 Delarårsrapport per augusti 2015 PM - Produktion omsorg Verksamhetsredovisning per augusti 2015 Överförmyndaren - Verksamhetsredovisning per augusti 2015 PM - Överförmyndaren Verksamhetsredovisning per augusti

5 PM - Produktion Ekerö Kultur Verksamhetsredovisning per augusti 2015 BUN 21 Protokollsutdrag BUN Tjut Verksamhetsredovisning per aug 2015 BUN PM Verksamhetsredovisning per aug 2015 BUN Produktion - PM verksamhetsredovisning per aug 2015 BN verksamhetsredovisning per aug 2015Produktion KFN Produktion - protokollsutdrag 23 sep KFN Tjut verksamhetsredovisning per 31 aug 2015 KFN PM Verksamhetsredovisning per 31 aug 2015 MN Protokollsutdrag 54 MN Tjut verksamhetsredovisning per aug 2015 MN PM verksamhetsredovisning per aug 2015 SN protokollsutdrag SN Tjut verksamhetsredovisning per aug 2015 SN PM verksamhetsredovisning per aug 2015 TN Protokollsutdrag 24 sep TN Tjut Verksamhetsredovisning per aug 2015 TN PM Verksamhetsredovisning per aug 2015 TN Renhållning - PM Särredovisning per augusti 2015 PM - Central politisk organisation - redovisning per augusti 2015 Ekerö Bostäder Protokoll - Styrelsemöte Ekerö Bostäder - Bilaga till styrelseprotokoll KFN 44/2015 Verksamhetsredovisning per 31 augusti PM - Kommunstyrelsen - Verksamhetsredovisning per augusti

6 126 Kommunstyrelsen kommunledningskontorets internkontrollplan år 2015 (KS15/192) Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar anta internkontrollplan år 2015 för Kommunstyrelsen - kommunledningskontoret. I enlighet med KFS 01:7 (Dnr KS13/ ) - Reglemente för intern kontroll i Ekerö kommun - ska Kommunstyrelsen anta internkontrollplan för den egna förvaltningen. Planen ska antas årligen, återrapporteras årligen och i samband med det senare ska den interna kontrollplanens aktualitet prövas. Kommunledningskontoret har genomfört en väsentlighets- och riskbedömning över ett flertal processer och ansvarsområden inom kontoret. Utifrån bedömningen har internkontrollplan för år 2015 upprättats omfattande följande tre kontrollområden: Incidentrapportering IT, Avtalstrohet mot tecknade avtal och Uppföljning av förtroendekänsliga poster. Återrapportering av 2015 års internkontroll planeras ske till Kommunstyrelsen i februari Den aktuella bedömningen visar även på några ytterligare kontrollområden och som - efter en aktualitetsprövning senare under kommer att införas i internkontrollplan Tjänsteutlåtande - KS-kommunledningskontorets internkontrollplan år 2015 PM - KS-kommunledningskontorets internkontrollplan år

7 127 Detaljplan för Eriksberg (Skå-Säby 3:12 m fl) - uppdrag (KS15/173) beslutar att prioriteringsordningen i VA-planen inte ska frångås. Detaljplan för Eriksberg ska upprättas i enlighet VA-planens utbyggnadstakt. I samband med ärende om förhandbesked för fastigheten Skå-Säby 3:12 beslutade Byggnadsnämnden att inte medge att ett bostadshus uppförs på platsen då åtgärden ska föregås av detaljplaneläggning. Byggnadsnämnden ansåg att Eriksbergsområdet bör omfattas av det detaljplaneuppdrag för Tureholmsområdet som beslutade om den 16 april 2013 och därmed frångå den prioriteringsordning som VA-planen anger. Ärendet översändes därför till för ställningstagande. Detaljplan för Eriksberg (Skå-Säby 3:12 m fl) - uppdrag Expedieras till Byggnadsnämnden Stadsarkitektkontoret 7

8 128 Detaljplan för Nibbla koloniträdgårdsområde (del av Ekerö-Nibbla 1:1) - samråd (KS14/39) beslutar att uppdra åt stadsarkitektkontoret att genomföra samråd med redovisade handlingar som underlag. Ett tillägg till detaljplan har genom Byggnadsnämnden antagits med enkelt förfarande 7 december et överklagades av fastighetsägaren Stockholms stad samt arrendatorer av kolonilotter till Länsstyrelsen som avslog överklagandet. Detta beslut överklagades i sin tur till mark- och miljödomstolen som valde att upphäva kommunens beslut att anta tillägget till detaljplan. Domstolen hänvisade till att ärendet var av sådan betydelse att ett enkelt förfarande inte kunde anses lämpligt. Ärendet behandlas därför nu genom ett normalt planförfarande. Önskemål om avstyckningar av har framförts men tomterna inom området är små varför avstyckningar av lotterna föreslås inte möjliggöras. En viss utökning av byggrätterna föreslås. Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Nibbla koloniområde - samråd Planbeskrivning Plankarta Planbestämmelser Expedieras till Stadsarkitektkontoret 8

9 129 Detaljplan för Färingsö trä m.m, Troxhammar 7:2 m.fl. - Samråd (KS15/195) 1. beslutar att ge stadsarkitektkontoret nytt uppdrag att upprätta detaljplan för Färingsö trä m.m. enligt nya plan- och bygglagen (2010:900). 2. ger stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra samråd med reviderade handlingar som underlag. Planområdet har tidigare ingått i detaljplanen för Enlunda bussdepå, men detaljplanen delades efter genomfört samråd. Aktuell detaljplan innebär ett förslag till utökning av Färingsö träs verksamhet, samt ytterligare mark för småindustriverksamhet. Detaljplanen innehåller även en möjlighet att bygga en cirkulationsplats i korsningen Enlundavägen/Troxhammar byväg/färentunavägen (väg 800) för att uppnå bättre trafiksäkerhet för det aktuella planområdet, men även för den planerade bussdepån. Gång- och cykelväg föreslås byggas ut längs med Enlundavägen. Den infartsparkering som idag ligger på platsen för den planerade bussdepån söder om Enlundavägen föreslås flyttas till ett område norr om Enlundavägen. Stadsarkitektkontoret förordar att den nya plan- och bygglagen (2010:900) tillämpas i ärendet, vilket kräver ett nytt uppdragsbeslut. Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Färingsö trä m.m. Färingsö trä Planbeskrivning Samråd Färingsö trä Plankarta Samråd Expedieras till Stadsarkitektkontoret 9

10 130 Sammanträdesplan KSau, KS och KF 2016 (KS15/196) Förslag till Kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen antar Kommunstyrelsens och arbetsutskottets sammanträdesplan för 2016 i enlighet med kommunkansliets förslag. 2. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta sin sammanträdesplan för 2016 i enlighet med kommunkansliets förslag. Kommunkansliet har tagit fram ett förslag till sammanträdesplaner för Tjänsteutlåtande - Sammanträdesplan KSau, KS och KF 2016 Ekerö kommun - Sammanträdesplan för år

11 131 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2015, kvartal 1 (KS15/77) Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att notera redovisningen. Socialnämnden ska till Kommunfullmäktige lämna en rapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som ine har verkställts inom 3 månader från dagen för respektive beslut. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och denna rapport avser kvartal 1, SN protokollsutdrag SN - Rapportering till kommunfullmäktige av ej verkställda beslut Expedieras till Socialnämnden 11

12 132 Motionssvar - Publicering av Miljönämndens och Byggnadsnämndens handlingar (KS14/296) Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen med motivering att möjligheten att ta del av Miljönämndens och Byggnadsnämndens allmänna handlingar redan är tillgodosett på ett tillfredställande sätt. Ö-partiet, genom Desirée Björk, Bernt Richloow och Robert Oberascher har i motion föreslagit att kallelse, beslutsunderlag och protokoll från Miljönämnden och Byggnadsnämnden ska publiceras i sammanträdesportalen samt att postlistor ska publiceras på lämpligt ställe på kommunens hemsida. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ska besluta att kommundirektören ska vidta erforderliga administrativa åtgärder för att dokumenten ska göras tillgängliga för allmänheten. Tjänsteutlåtande Motion om publicering av miljönämndens och byggnadsnämndens handlingar Motionssvar - Publicering av miljönämndens och byggnadsnämndens handlingar Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 120/

13 133 Motionssvar Beställar- utförarorganisationen ersätts av en normal nämndstyrd organisation (KS14/239) Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses behandlad. Desirée Björk (Ö), Robert Oberacher (Ö) och Bernt Richloow (Ö) har i en motion föreslagit Kommunfullmäktige besluta: "att en övergång från en kommunal beställar- och utförarorganisation till en modern kommunal förvaltningsorganisation ska genomföras så snart som möjligt samt uppdra åt Kommunstyrelsen att utarbeta förslag till ny struktur för en ny kommunal organisation". Motionssvar - Beställar- utförarorganisationen ersätts av en normal nämndstyrd organisation Motion - Beställar- utförarorganisationen ersätts av en normal nämndstyrd organisation Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 102/2014 Expedieras till Kommunstyrelsen 13

14 134 Kommunstyrelsens orrdförande informerar Ekerö kommuns har lämnat in ett remissvar med invändningar mot Stockholms läns landstings samrådsförslag till förändringar i SL:s busstrafik. KSO-resa till Bryssel. 14

15 135 Kommundirektören informerar Sundsgården Kommunen jobbar med en beredskap för att kunna öppna tillfälliga boendeplatser för asylsökanden. 15