Margaretha Wiberg (M) P A Hammarström (S) Daniel Liljeqvist Lena Burman Johansson Karolina Nygren. Camilla Östlund. Kjell Öhrström (M)

Transkript

1 1 / 11 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 16:00-17:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Kjell Öhrström (M) (ordförande) Helena Butén (M) Christina Blom Andersson (KD) (vice ordförande) Inger Andersen (S) (2:e vice ordförande) Solveig Brunstedt (C) ersätter Ove Wallin (C) Margaretha Wiberg (M) P A Hammarström (S) Daniel Liljeqvist Lena Burman Johansson Karolina Nygren Justeringens plats och tid Kansliet, Underskrifter Sekreterare. Camilla Östlund Ordförande. Kjell Öhrström (M) Justerande. P A Hammarström (S)

2 2 / 11 ANSLAG/BEVIS Organ Socialnämndens arbetsutskott Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 1-8 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Camilla Östlund Kansliet.

3 3 / 11 ÄRENDELISTA 1 Detaljplan för del av Ekerö centrum (Tappström 1:40 m fl), på Ekerö, i Ekerö kommun, Stockholms län 2 Upphandling av drift vid Solbacken och Roshagen, bostad med särskild service fastställande av upphandlingsdokument 3 Förlängning av avtal med Frösunda Omsorg AB avseende Solbacken, Adelsö 4 Upphandling av ramavtal för enstaka platser i bostad med särskild service och korttidstillsyn enligt LSS fastställande av upphandlingsdokument 5 Uppföljning av mat och måltider i särskilt boende för äldre 6 Redovisning av verksamhet med personligt ombud Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud Rutin gällande e-post, kurser och konferenser samt remissförfarande avseende detaljplaner

4 4 / 11 1 Detaljplan för del av Ekerö centrum (Tappström 1:40 m fl), på Ekerö, i Ekerö kommun, Stockholms län (SN17/147) 1. Socialnämnden fastställer yttrande, , Detaljplan för del av Ekerö centrum (Tappström 1:40 m fl), på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. 2. Socialnämnden beslutar ge Socialnämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. 3. Paragrafen justeras omedelbart genomfördes programsamråd för del av Ekerö centrum (Tappström 1:40 m fl). Socialnämnden yttrade sig då över programhandlingen. Stadsarkitektkontoret har nu fått uppdraget att detaljplanera aktuella områden i programmet. Socialnämnden har därför fått detaljplan för del av Ekerö centrum (Tappström 1:40 m fl), på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län på remiss. Yttrandet ska vara Miljö- och stadsbyggnadskontoret tillhanda senast den 12 januari Socialnämnden har begärt och beviljats förlängd svarstid. sunderlag 3 SN Detaljplan för del av Ekerö centrum (Tappström 1:40 m fl), på Ekerö, i Ekerö kommun, Stockholms län Tjänsteutlåtande - Detaljplan för del av Ekerö centrum (Tappström 1:40 m fl),på Ekerö Yttrande - Detaljplan för del av Ekerö centrum (Tappström 1:40 m fl) på Ekerö Detaljplan för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl på Ekerö - Missiv Detaljplan för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl på Ekerö - sändlista Detaljplan för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl på Ekerö - Planbeskrivning Detaljplan för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl på Ekerö - Plankarta Detaljplan för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl på Ekerö - Illustrationsplan Detaljplan för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl på Ekerö - Gestaltningsprogram Miljö- och stadsbyggnadskontoret

5 5 / 11 2 Upphandling av drift vid Solbacken och Roshagen, bostad med särskild service fastställande av upphandlingsdokument (SN17/106) noterar informationen. I augusti 2018 går gällande avtal för driften av Solbacken på Adelsö ut. Det är i dagsläget Frösunda Omsorg AB som driver boendet som består av 6 lägenheter. Roshagen i Skärvik togs i drift under hösten Nytida AB driver boendet och gällande avtal sträcker sig till april Boendet är ett serviceboende bestående av 6 lägenheter samt gemensamhetsutrymmen. I september 2017 fattade Socialnämnden beslut om att genomföra en gemensam upphandling enligt LOU för boendeenheterna. Förslag till upphandlingsdokument föreligger. Underlaget omfattas av upphandlingssekretess och delas på Socialnämndens sammanträde men finns också tillgängligt hos nämndsekreteraren för läsning en vecka innan sammanträdet. sunderlag Tjänsteutlåtande - Upphandling av drift vid Solbacken och Roshagen, fastställande av upphandlingsdokument - utskicksversion Socialkontoret Upphandlingsenheten

6 6 / 11 3 Förlängning av avtal med Frösunda Omsorg AB avseende Solbacken, Adelsö (SN13/163) 1. Socialnämnden beslutar att förlänga avtal med Frösunda Omsorg AB avseende driften av Solbacken från och med Paragrafen justeras omedelbart. Socialnämnden har sedan 2010 avtal gällande driften av bostad med särskild service enligt LSS Solbacken med Frösunda Omsorg AB. Avtalet går ut Nämnden har beslutat att under våren 2018 genomföra en ny upphandling avseende driften av Solbacken. om upphandlingsdokument tas på sammanträdet i februari medan tilldelningsbeslut tidigast kan tas i maj. Om en ny utförare tar över driften kommer ny ansökan om tillstånd för verksamheten behöva göras hos Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO). Handläggningstiden för sådana ärenden är i dagsläget ca 5 månader. Utan tillstånd får inte en privat utförare bedriva verksamheten. För att tillförsäkra sig om att IVO:s handläggning av ärendet ges tillräckligt utrymme utan att riskera störningar i driften i och med ny upphandling föreslår socialkontoret att innevarande avtal med Frösunda Omsorg AB ska förlängas med ytterligare 3 månader. Förutsatt ett tilldelningsbeslut i maj 2018 bör det ge tillräcklig handläggningstid för att utfärda ett nytt tillstånd om ett annat företag än Frösunda Omsorg AB vinner upphandlingen. sunderlag Tjänsteutlåtande - Förlängning av avtal med Frösunda LSS AB avseende Solbacken Upphandlingsfunktionen

7 7 / 11 4 Upphandling av ramavtal för enstaka platser i bostad med särskild service och korttidstillsyn enligt LSS fastställande av upphandlingsdokument (SN18/35) noterar informationen. Sedan 2004 har flera nordvästkommuner gemensamt upphandlat ramavtal för köp av externa platser för LSS-insatserna daglig verksamhet, korttidsvistelse, korttidstillsyn och boende med särskild service. Aktuellt ramavtal för insatserna bostad med särskild service för vuxna, bostad med särskild service för barn och korttidstillsyn går ut den 31 december 2018 efter beslut i Socialnämnden samt övriga samverkande kommuner att ej förlänga avtalet ytterligare 2 år. Samtidigt gav nämnden socialkontoret i uppdrag att i samarbete med Upplands Väsby, Upplands-Bro, Sigtuna och Järfälla ta fram förslag till upphandlingsdokument för ramavtal. Förslag till upphandlingsdokument föreligger. Underlaget omfattas av upphandlingssekretess och delas på sammanträdet men finns också tillgängligt hos nämndsekreteraren för läsning. sunderlag Tjänsteutlåtande - Upphandling av ramavtal för enstaka plater i bostad med särskild service och korttidstillsyn enligt LSS, fastställande av upphandlingsdokument - utskicksversion Socialkontoret Upplands Väsby

8 8 / 11 5 Uppföljning av mat och måltider i särskilt boende för äldre (SN17/103) 1. Socialnämnden fastställer utvecklingsområden inom mat och måltider på särskilda boenden för äldre. 2. Socialnämnden ger socialkontoret i uppdrag att återkomma med en avstämning av utvecklingsområdena hösten På uppdrag av Socialnämnden har socialkontoret genomfört en uppföljning av mat och måltider i särskilda boenden för äldre. Uppföljningen har gjorts tillsammans med koststrateg från Äldrecentrum och har i huvudsak bestått av måltidsobservationer vid de respektive boendena, diskussioner om förbättringsarbete och presentation av verktyg för självskattning av arbetet med måltider. Uppföljningen har visat att i det stora hela bedrivs arbetet med mat och måltider på särskilda boenden med god kvalitet och engagemang från verksamheterna. Utrymmen för utveckling och förbättringar finns varav ett underlag har överlämnats till kommunen. Socialnämnden föreslås besluta att fastställa utvecklingsområdena samt ge socialkontoret i uppdrag att återkomma med en avstämning under hösten sunderlag Tjänsteutlåtande - Uppföljning av mat och måltider i särskilt boende för äldre Uppföljning mat och måltider i särskilt boende för äldre - utvecklingsområden Socialkontoret Ekgården Kullen Söderströmsgården

9 9 / 11 6 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2017 (SN16/129) Socialnämnden fastställer redovisning av verksamhet med personligt ombud Ekerö kommun har för 2017 beviljats statsbidrag för delfinansiering av verksamhet med personligt ombud. Personligt ombud vänder sig till personer med psykiska funktionsnedsättningar mellan år. Personligt ombud kan stötta enskilda i kontakter med myndigheter och frågor kring t ex ekonomi, sysselsättning och boende. Verksamheten utövar ingen myndighetsutövning och för inga journaler över klienternas ärenden. Redovisning av verksamheten med personligt ombud 2017 föreligger. Redovisningen ska lämnas till Länsstyrelsen senast den 15 januari. Protokollsutdrag kan kompletteras efter att nämnden fattat beslut i ärendet i februari. sunderlag Tjänsteutlåtande - Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2017 Redovisning Statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud 2017 Länsstyrelsen Stockholms län

10 10 / 11 7 Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2018 (SN17/145) Socialnämnden inger ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2018 till Länsstyrelsen Stockholms län. Personligt ombud vänder sig till personer med psykiska funktionsnedsättningar mellan år. Personligt ombud kan stötta enskilda i kontakter med myndigheter och frågor kring t ex ekonomi, sysselsättning och boende. Verksamheten utövar ingen myndighetsutövning och för inga journaler över klienternas ärenden. Ansökan om statsbidrag sker för ett år i taget och för 2018 ska ansökan lämnas till Länsstyrelsen senast den 15 januari. Det kan ske en komplettering med protokollsutdrag efter att nämnden fattat beslut i ärendet i februari. Ansökan om statsbidrag med verksamheten personligt ombud 2018 föreligger. sunderlag Tjänsteutlåtande - Ansökan om statsbidrag för personligt ombud 2018 Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personliga ombud 2018 Länsstyrelsen Stockholms län

11 11 / 11 8 Rutin gällande e-post, kurser och konferenser samt remissförfarande avseende detaljplaner Socialnämnden noterar informationen. Socialnämnden har fastställt rutin för inkommande e-post gällande individärenden till förtroendevalda för att säkerställa en rättssäker hantering (SN16/ ). Det finns också en rutin för deltagande i kurser, konferenser, utbildningstillfällen och andra liknande aktiviteter för nämndens ledamöter och ersättare fastställd (SN14/ ). Vidare har nämndens ledamöter även fastställt ett remissförfarande avseende detaljplaner (SN15/98-214). Information om rutinerna och förfarandet delges nämnden. Utskickade handlingar SNau Rutin för inkommande e-post till förtroendevalda Rutin för deltagande i kurser, konferenser, utbildningstillfällen och andra liknande aktiviteter för nämndens ledamöter och ersättare Ansökningsblankett - Deltagande i kurser, konferenser, utbildningstillfällen och andra liknande aktiviteter inom Socialnämndens verksamhetsområde Förändringar i remissförfarandet avseende detaljplaneprocessen