Sammansträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 17:30-19:00. Beslutande ledamöter

Transkript

1 1 / 17 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 17:30-19:00 ande ledamöter Övriga närvarande Gunnar Mossberg (M) (vice ordförande) Per Ekström (M) Gunilla Lindberg (L) Mia Heurlin Norinder (C) Sivert Åkerljung (KD) (ordförande) Robert Oberascher (Ö) 53-60, Kerstin Balck-Ahlén (M) 53-60, Tjalle Forselius (C) Niklas Ernback (KD) Eva Qvarnström (KD) Helena Skoglund (S) Malin Rikardsdotter Ahlin (Ö) 53-60, Elisabet Lunde Lotta Bergsten Vida Tönnesen Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Lotta Bergsten Ordförande. Sivert Åkerljung (KD) Justerande. Helena Skoglund (S)

2 2 / 17 ANSLAG/BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Lotta Bergsten Kommunkansliet.

3 3 / 17 ÄRENDELISTA 53 Förslag till nya bidragsformer för civilsamhället i Ekerö kommun 54 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden 55 Upphörande av regelverk för bidrag till föreningslivet samt ändring av Kultur- och fritidsnämndens reglemente 56 Ändring av regelverk för ungdomskulturstipendium samt upphörande av regelverk för stipendier 57 Aktivitetsbyrån, 2018 och framåt 58 Detaljplan för Norra Enlunda - remiss 59 Programsamråd Ekerö centrum 60 Sammanträdesplan för Fördelning av verksamhetsstöd till kulturföreningar s ordförande informerar 63 Chef nämndkontor kultur och fritid informerar 64 Anmälningar för kännedom

4 4 / Förslag till nya bidragsformer för civilsamhället i Ekerö kommun (KFN16/66) 1. godkänner förslag till nya bidragsformer. 2. godkänner regelverk för bidraget Publika arrangemang och öppna aktiviteter. 3. godkänner regelverk för bidraget till Föreningars utveckling och kompetens. Under 2017 har Nämndkontoret Kultur och fritid gjort en översyn av Kultur- och fritidsnämndens och Kommunfullmäktiges bidrag och stipendier för föreningslivet, samt lämnat förslag till nya former av bidrag och stipendier. Resultatet av översynen samt förslagen till nya bidrag redovisas i PM Förslag till nya bidragsformer för civilsamhället i Ekerö kommun. KFN 16/66. Till de nya bidragen har nya regelverk tagits fram. Bidraget; Verksamhetsstöd till föreningar beslutas för närvarande av KFN och föreslås övergå till bidraget Publika arrangemang och öppna aktiviteter. (I PMet, kallas detta bidrag för Aktivitetsbidrag för föreningar ). I PMet presenteras även ett nytt bidrag till föreningars utveckling och kompetens, som Kultur och fritidsnämnden föreslås anta. Bidrag till föreningars utveckling och kompetens. Övriga bidrag; Stöd till studieförbund, Särskilt verksamhetsbidrag, Verksamhetsstöd för barn och unga, beslutas av KF. sunderlag Tjänsteutlåtande, förslag till nya bidragsformer för civilsamhället i Ekerö kommun Regelverk för bidraget föreningars kompetens och utveckling Nytt regelverk för bidragsformen publika arrangemang och öppna aktiviteter

5 5 / 17 PM - Förslag till nya bidragsformer för civilsamhället i Ekerö kommun 39 KFN au Förslag till nya bidragsformer för civilsamhället i Ekerö kommun Nämndkontor kultur och fritid

6 6 / Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden (KFN16/29) s delegationsordning ändras enligt förslag. I ärende om nya föreningsbidrag, som behandlas av kultur- och fritidsnämnden den 7 december 2017 föreslås att ett nytt bidrag införs, För föreningars utveckling och kompetens. Bidraget föreslås maximerat till kr och föreslås delegeras till chef nämndkontor kultur och fritid. I utredningen föreslås vidare att nuvarande kulturbidrag ändras till bidrag till Publika arrangemang och öppna aktiviteter. Delegationsordningen ger chefen för nämndkontor kultur och fritid möjlighet att besluta om bidrag upp till kr och ärendet föreslås ändras till den nya rubriken. sunderlag Tjänsteutlåtande, delegationsordning Delegationsordning Nämndkontor kultur och fritid

7 7 / Upphörande av regelverk för bidrag till föreningslivet samt ändring av s reglemente (KFN17/81) 1. föreslår Kommunstyrelsen besluta att regelverken för följande bidrag upphör: -Verksamhetsstöd för föreningar, KFS 30:4 -Särskilt verksamhetsstöd till kulturföreningar, KFS 30:3 -Stöd till studieförbund, KFS 30:8 2. föreslår Kommunstyrelsen att punkten 7 i Kultur- och fritidsnämndens reglemente ändras från nuvarande formulering "Inom ramen för av Kommunfullmäktige beviljade anslag och fastställda normer fördela bidrag till föreningar och organisationer" till "Inom ramen för av Kommunfullmäktige beviljade anslag fördela bidrag till föreningar och organisationer". Nämndkontor Kultur och fritid har på uppdrag av Kultur och fritisnämnden, under våren 2017 genomfört en utredning av nuvarande bidragsformer till föreningslivet. Syfte med utredningen har varit att klargöra hur bidragsformerna kan ändras för att förbättra förutsättningarna för civilsamhället att verka ideellt i kommunen. Utredningen presenteras i PM Förslag till nya bidragsformer för civilsamhället i Ekerö kommun dnr KFN 16/66. svis kan sägas att tio bidragsformer och stipendier föreslås upphöra och övergå till fyra nya bidragsformer. Följande av nuvarande bidrag och stipendium har ingått i översynen: -Aktivitetsstöd till barn och unga -Verksamhetsstöd till kulturföreningar -Särskilt verksamhetsstöd till kulturföreningar -Stöd till studieförbund -Ungas egna initiativ -Snabb slant -Ungdomsledarstipendium -Kulturstipendiet -Idrottsstipendiet -Ungdomskulturstipendiet beslutar idag endast om Verksamhetsstöd för kulturföreningar och stipendierna. Övriga bidrag beslutas av Kommunfullmäktige.

8 8 / 17 I samband med förslag om ändrade bidragsformer och stipendier, föreslås att Kommunfullmäktige beslutar att regelverken upphör för bidragen: Verksamhetsstöd till föreningar, Särskilt verksamhetsstöd till kulturföreningar och Stöd till studieförbund. Vidare föreslås att s reglemente punkt 7 ändras från nuvarande formulering Inom ramen för av Kommunfullmäktige beviljade anslag och fastställda normer fördela bidrag till föreningar och organisationer till Inom ramen för av Kommunfullmäktige beviljade anslag fördela bidrag till föreningar och organisationer. Detta innebär att Kultur och fritidsnämnden i fortsättningen beslutar om ändring av regelverk. sunderlag Tjänsteutlåtande, Upphörande av regelverk för bidrag till föreningslivet samt ändring av s reglemente PM, förslag till nytt bidragssystem för civilsamhället i Ekerö kommun 40 KFN au Upphörande av regelverk för bidrag till föreningslivet samt ändring av s reglemente Kommunstyrelsen

9 9 / Ändring av regelverk för ungdomskulturstipendium samt upphörande av regelverk för stipendier (KFN17/86) 1. beslutar att regelverk för kultur- idrotts- samt ungdomsledarstipendier upphör. 2. antar förslag till ändring av regelverk för ungdomskulturstipendium. behandlar den 7 december 2017 förslag till nya föreningsbidrag. Ett av förslagen i denna är att ersätta kultur-, idrottsungdomskultur- samt ungdomsledarstipendier med ett nytt bidrag till föreningars utveckling och kompetens. Ordföranden har väckt fråga om att ett stipendium bör finnas kvar för uppmuntran till ungdomar som vill förkovra och utveckla sig inom kulturområdet. Förslag till ändring av regelverk innebär att prissumman justeras till kr. sunderlag Tjänsteutlåtande, ändring av regelverk för ungdomskulturstipendium samt upphörande av regelverk för stipendier Regelverk för ungdomskulturstipendiet Nämndkontor kultur och fritid

10 10 / Aktivitetsbyrån, 2018 och framåt (KFN17/80) ger nämndkontoret uppdraget att utreda hur Aktivitetsbyråns fortsatta uppdrag ska se ut. Utredningen ska göras under våren 2018 och redovisas för nämnden i juni. Aktivitetsbyrån är en öppen fritidsverksamhet för unga i åldern år i Ekerö kommun. Studiefrämjandet har från och med 2010 haft uppdraget att bedriva Aktivitetsbyrån, som en del av nämndens arbete med ungas mötesplatser samt inflytande och delaktighet. Avtalet löper ut i juni Tidpunkten sammanfaller med uppsägning av kommunens hyreskontrakt av lokalen Fabriken, som Aktivitetsbyråns huvudsakliga verksamhet bedrivs i. Vidare sammanfaller tidpunkten med Nämndens beslut att inrätta en ny verksamhet med uppdraget att stötta civilsamhället / föreningslivets utveckling och verksamhet i kommunen. Nämndkontoret vill utreda hur Aktivitetsbyråns uppdrag ska se ut efter att avtalet med Studiefrämjandet löper ut i juni Utredningen ska ge svar på vilken inriktning Aktivitetsbyrån fortsättningsvis ska ha. Det innebär att en ny upphandlingsprocess av Aktivitetsbyrån inte kommer att påbörjas under våren sunderlag Tjänsteutlåtande, Aktivitetsbyrån, 2018 och framåt PM, Aktivitetsbyråns utveckling 41 KFN au Aktivitetsbyrån, 2018 och framåt Nämndkontor kultur och fritid

11 11 / Detaljplan för Norra Enlunda - remiss (KFN17/74) 1. antar yttrande daterat ger ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Bedömningen är att stor hänsyn tagits till kulturmiljöprogrammets rekommendationer om placering även om en del av jordbruksmarken ianspråktagits och ger Skåslätten en delvis ny vy. Bebyggelsen ansluter till äldre bybildningar till struktur men har en modern arkitektur. Det hade kunna ansluta mer till äldre byggnadstradition genom riktlinjer om detaljer i utförandet. sunderlag Tjänsteutlåtande, remiss - detaljplan Norra Enlunda, samråd Yttrande - remiss, detaljplan Norra Enlunda Planbeskrivning - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Gestaltningsprogram - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Sändlista - Remiss, samråd - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö - Remiss Remissbrev - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., Färingsö Plankarta - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Planbestämmelser - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Illustrationsplan - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd 42 KFN au Detaljplan för Norra Enlunda - remiss Stadsbyggnadskontoret

12 12 / Programsamråd Ekerö centrum (KFN15/38) 1. antar yttrande daterat , med tillägg om beaktande av värdefulla detaljer från MOAB-verksamheten i tegelbyggnaden från 1950-talet. 2. ger ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Bedömningen är att planförslag för Ekerö centrum inte lever upp till visionen om småstaden med en medveten arkitektonisk gestaltning och att i det fortsatta arbetet bör området ges en mer varierad gestaltning. sunderlag Tjänsteutlåtande, programsamråd Ekerö centrum Yttrande - remiss, program för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl Remissbrev - Detaljplan för del av Ekerö centrum, samråd Programsamråd remissbrev Ekerö centrum Samrådshandling - Planbeskrivning Samrådshandling - Gestaltningsprogram Samrådshandling - Plankarta Samrådshandling - Illustrationsplan Sändlista - Detaljplan för del av Ekerö centrum, samråd 43 KFN au Programsamråd Ekerö centrum Stadsbyggnadskontoret

13 13 / Sammanträdesplan för 2018 (KFN17/71) antar sammanträdesplan för Ett förslag på sammanträdesplan för har tagits fram av kommunkansliet i samarbete med nämndkontor kultur och fritid. Nämndsammanträden Kl Ons 24/1 Ons 7/3 Tors 26/4 Ons 13/6 Ons 26/9 Tors 15/11 Ons 12/12 Arbetsutskottets sammanträden Kl Ons 21/2 Ons 11/4 Ons 30/5 Ons 12/9 Ons 24/10 Ons 28/11 sunderlag Tjänsteutlåtande, sammanträdesplan för KFN au Sammanträdesplan för 2018 Kommunstyrelsen Kommunkansliet

14 14 / Fördelning av verksamhetsstöd till kulturföreningar (KFN17/70) Förslag till fördelning av verksamhetsstöd till kulturföreningar godkänns. Totala antalet ansökningar till verksamhetsbidrag till kulturföreningar är 23 varav 15 är ansökningar som understiger 20 tkr och beslutas på delegation. För en förening pågår beredning. Totalt uppgår bidragen till dessa 9 föreningar till 400 tkr. Godkänt underlag för fördelning är kostnader för utåtriktade arrangemang och aktiviteter. sunderlag Tjänsteutlåtande, fördelning av verksamhetsstöd till kulturföreningar 2018 PM, fördelning av verksamhetsstöd till kulturföreningar 2018 Ansökan Mälaröarnas musiksällskap Ansökan Världsarvsteatern Ansökan kulturföreningen Schakalen Ansökan förening folkets hus i Färentuna Ansökan Jazz på Mälaröarna Ansökan Ekebyhovs slotts intresseförening Ansökan Helt Barockt Ansökan Alsnu vikingar Regler gällande verksamhetsbidrag till föreningar med kulturell verksamhet i Ekerö kommun 44 KFN au Verksamhetsstöd till kulturföreningar 2018 Samtliga föreningar Nämndkontor kultur och fritid

15 15 / s ordförande informerar noterar informationen. Sivert Åkerljung (KD), s ordförande, informerar om fortsatta möten med idrottsföreningar och om Barndagen den 20/11 samt påminner om Galan som hålls den 12 mars.

16 16 / Chef nämndkontor kultur och fritid informerar noterar informationen. Elisabet Lunde, chef nämndkontor kultur och fritid, informerar om renovering av Stenhamra fritidsgård samt om ett brev som skickas ut till föräldrar om ungdomssituationen i Stenhamra och att föräldravandringen kommer att fortsätta.

17 17 / Anmälningar för kännedom noterar informationen. Anmälningar KFN17/34-6 KS Verksamhetslokaler Stenhamra KFN17/73-1 Regeringsbeslut - Uppdrag till Riksantikvarieämbetet att utarbeta en nationell världsarvsstrategi