Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 17:30-19:00. Beslutande ledamöter

Transkript

1 1 / 20 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 17:30-19:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Lena Gerby (M) (ordförande) Gunnar Mossberg (M) Camilla Wallhed (M) Magnus Danielsson (M) Mats Ahlbom (M) Göran Hellmalm (L) Thomas Swenson (KD) Jan Finnerman (S) Ulrika Sandin (MP) Anne Richloow (Ö) Sven Wikblom (M) Mia Heurlin Norinder (C) ersätter Ove Wallin (C) (vice ordförande) Johan Werner (KD) 98 ersätter Göran Hellmalm (L) Ulla Melin (MP) ersätter Johan Hammarström (S) (2:e vice ordförande) Desirée Björk (Ö) 98 ersätter Jan Finnerman (S) Charlotte Woge (M) Jennie Högberg (C) Johan Werner (KD) Desirée Björk (Ö) Johannes Pålsson, chef barn och utbildning Anna Maria Svensson, chef enheten kvalitet och administration My Berensson, chef matproduktion Jan Korell, chef vuxenutbildning och arbete Klara Löwenberg, utvecklingsledare Johan Ekman, kvalitetsstrateg Gun Lindh, controller Pia Orre, chef centrum för nyanlända Gabriella Borg, chef Ekerö resursteam Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Emelie Lidén Ordförande. Lena Gerby (M) Justerande. Ulrika Sandin (MP)

2 2 / 20 ANSLAG/BEVIS Organ Barn- o utbildningsnämnden Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Emelie Lidén Kommunkansliet.

3 3 / 20 ÄRENDELISTA 98 Informationsärende - Redovisning av skolresultat 99 Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 100 Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl. Färingsö 101 Remiss program för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl. 102 Öka andel högskoleutbildade pedagoger i förskola och fritidshem 103 Revidering av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning 104 Läsårsdata för 2018/2019, 2019/2020, 2020/ Motionssvar Arbetskläder till förskolans personal 106 Ordförandeförslag Uppföljning av genomströmningen i gymnasieskolan 107 Barn- och utbildningsnämndens ordförande informerar 108 Förvaltningen informerar 109 Redovisning av delegationsbeslut 110 För kännedom

4 4 / Informationsärende - Redovisning av skolresultat Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Anna Maria Svensson, chef enheten kvalitet och administration, redogör muntligen för skolresultaten för årskurs 9.

5 5 / Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan (BUN16/158) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av internkontrollplan Kommunfullmäktige i Ekerö kommun antog reglemente för intern kontroll i Ekerö kommun i februari 2014 att gälla från och med mars samma år. Syftet är att säkerställa att en tillfredställande intern kontroll upprätthålls i kommunens organisation. Det är respektive nämnd som har ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Nämnden ska årligen rapportera slutsatserna från uppföljning av den interna kontrollen. Den interna kontrollen ska uppfattas som en integrerad del i de olika verksamhetsoch ekonomiprocesserna. Det är en ytterligare dimension av styrsystemet och systematiserar och reducerar risken för allvarliga fel utöver den omfattande uppföljning och utvärdering som bedrivs inom barn- och utbildningsnämndens område. I internkontrollplanen 2017 tas områden upp där resultatet av den genomförda riskoch väsentlighetsanalysen som lägst pekar på att området bör hållas under uppsikt. Nämnden ska årligen rapportera slutsatserna från uppföljning av den interna kontrollen. sunderlag Tjänsteutlåtande - uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 PM - uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan BUNau Uppföljning av Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan Expedieras till Kommunstyrelsen

6 6 / Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl. Färingsö (BUN17/184) 1. Barn- och utbildningsnämnden antar yttrande avseende detaljplan för del av detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl. Färingsö. 2. Barn- och utbildningsnämnden ger nämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Miljö- och stadsbyggnadskontoret i Ekerö kommun har upprättat ett förslag till detaljplan för Norra Enlunda. Detaljplanen innebär ett förslag till bostäder, verksamheter och kontor samt bevara natur med höga värden. Inom planen ges möjlighet till varierade boendeformer så som enbostadshus, parhus, radhus och mindre flerbostadshus. Planen syftar vidare till att ge de tillkommande samt befintliga fastigheterna möjlighet att anslutas till det kommunala vatten- och avloppsnätet. Barn- och utbildningsnämnden yttrar sig över gator, gång- och cykelvägar samt förutsättningar, förändringar och konsekvenser i detaljplanen. sunderlag Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., Färingsö Yttrande - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., Färingsö Remissbrev - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., Färingsö, samråd Sändlista - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., Färingsö, Ekerö kommun, samråd Planbeskrivning - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Planbestämmelse - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Illustrationsplan - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Plankarta - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd Gestaltningsprogram - Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl., på Färingsö, samråd

7 7 / BUNau Detaljplan för Norra Enlunda, Söderberga 1:36 m.fl. Färingsö Expedieras till Miljö- och stadsbyggnadskontoret

8 8 / Remiss program för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl. (BUN15/89) 1. Barn- och utbildningsnämnden antar yttrande avseende detaljplan för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl. i Ekerö kommun, Stockholms län. 2. Barn- och utbildningsnämnden ger nämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Miljö- och stadsbyggnadskontoret i Ekerö kommun har upprättat ett förslag till detaljplan för del av Ekerö centrum. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för en utbyggnad av bostäder i flerbostadshus, handel, offentliga platser, kontor, parkering och bussterminal samt en ny cirkulationsplats i centrala Ekerö. Den nya delen av centrum ska genom sin arkitektur, gestaltning och rumsliga karaktär ansluta till det befintliga centrum. Barn- och utbildningsnämnden yttrar sig över gator, gång- och cykelvägar samt förutsättningar, förändringar och konsekvenser i detaljplanen. sunderlag Tjänsteutlåtande - remissprogram för del av Ekerö centrum; Tappström 1:40 m fl Yttrande - remissprogram för del av Ekerö centrum; Tappström 1:40 m fl Remissbrev - Detaljplan för del av Ekerö centrum, samråd Sändlista - Detaljplan Ekerö centrum, samråd Samrådshandling - Planbeskrivning Samrådshandling - Gestaltningsprogram Samrådshandling - Illustrationsplan Samrådshandling - Plankarta 46 BUNau Remiss program för del av Ekerö centrum, Tappström 1:40 m fl. Expedieras till Miljö- och stadsbyggnadskontoret

9 9 / Öka andel högskoleutbildade pedagoger i förskola och fritidshem (BUN17/52) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja ansökan för E Wennerth, Gräsåkers förskola och E Andersson, Stamvägens förskola. Barn- och utbildningsnämnden vill göra det möjligt för förskolor och skolor i kommunen, såväl kommunala som fristående, att stödja pedagoger med allmän behörighet till högskolestudier. Avsikten är att stödja och finansiera enheten så att den enskilde pedagogen till viss del kan studera på arbetstid. Finansiering uppgår till kr per år/enhet och gäller för fem pedagoger under tre år. Förskolechef/Rektor gör en bedömning om pedagogens behörighet och lämnar in en ansökan med motivering till Barn- och utbildningsförvaltningen. Vid sammanträdet fattade Barn- och utbildningsnämnden beslut om att tilldela fem pedagoger medel för att studera vid högskola. Då två av dessa pedagoger av olika anledningar inte kunnat påbörja sina studier, föreslås istället att Gräsåkers förskola (E Wennerth) och Stamvägens förskola (E Andersson) få stöd för att ge pedagoger möjlighet att studera vidare. E Wennerth och E Andersson studerar till förskollärare och har påbörjat sina studier. sunderlag Tjänsteutlåtande, öka andelen högskoleutbildade pedagoger i förskola och skola Ansökan om stöd under högskolestudier EW Ansökan om stöd under högskolestudier EA 47 BUNau Öka andel högskoleutbildade pedagoger i förskola och fritidshem Expedieras till Förskolechef Hanna Eriksson Förskolechef Linda Borg

10 10 / Revidering av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (BUN17/94) Barn- och utbildningsnämnden antar delegationsordningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort bedömningen att delegationsordningen behöver revideras på nytt och anpassas till gällande organisation och lagstiftning. Förvaltningen har därför med utgångspunkt i skollagen och dess ansvarsområde sett över vilka ytterligare ärendetyper som bör införas i delegationsordningen samt vilka ärendetyper som behöver justeras. Detta tydliggörs i de efterföljande tabellerna samt med färgmarkeringar i förslag till ny delegationsordning. sunderlag Tjänsteutlåtande - Revidering av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning - förslag Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning antagen BUNau Revidering av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Expedieras till Barn- och utbildningsförvaltningen Kommunkansliet

11 11 / Läsårsdata för 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021 (BUN17/192) Barn- och utbildningsnämnden antar läsårsdata för 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag på läsårsdata för kommunens skolor för 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021. sunderlag Tjänsteutlåtande - Läsårsdata för 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021 PM - Läsårsdata för 2018/2019, 2019/2020, 2020/ BUNau Läsårsdata för 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021 Expedieras till Samtliga kommunala skolor

12 12 / Motionssvar Arbetskläder till förskolans personal (BUN17/114) Barn- och utbildningsnämnden anser att motionen är behandlad. Reservation Anne Richloow (Ö) reserverar sig. Yrkande Anne Richloow (Ö) yrkar bifall till motionen. Lena Gerby (M) yrkar att motionen ska anses behandlad. Propositionsordning Ordförande ställer yrkandena under proposition och finnar att nämnden beslutar att motionen anses behandlad. Ö-partiet har till Kommunfullmäktige ställt en motion gällande arbetskläder till förskolans personal. I motionen föreslås att Ekerö kommun gör en översyn och att en likahetsprincip införs på förskolarna i Ekerö kommun vad gäller arbetskläder för förskolans personal samt att Ekerö kommun tillhandahåller behövlig arbetsklädsel till personalen inom förskolorna i Ekerö kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till Barn- och utbildningsnämnden för beredning. För ett år sedan tog förskolecheferna ett gemensamt inriktningsbeslut om att alla tillsvidareanställda i våra kommunala förskolor ska få arbetskläder. Sedan dess har alla kommunala förskolor köpt in arbetskläder eller lagt in detta som en prioritering i budget för kommande år. Det är viktigt att vår personal får rätt förutsättningar, såsom arbetskläder, för att utföra sitt arbete. Barn- och utbildningsförvaltningen ser även att inom ramen för arbetet att vara en attraktiv arbetsgivare kunna tillhandahålla en viss nivå av arbetskläder. Detta för att på så vis attrahera samt behålla kompetent. Förvaltningen vill även betona att våra förskolor är resultatenheter som har eget ansvar över budget och prioriteringar. Det innebär att det är upp till varje förskola att bestämma över vilken nivå på utrustning deras personal får, utifrån utrymme i budget, tidigare inköpta kläder samt prioriteringar i dialog med medarbetare. sunderlag

13 13 / 20 Motionssvar - Arbetskläder till förskolans personal Motion för remittering - Arbetskläder till förskolans personal 50 BUNau Motionssvar Arbetskläder till förskolans personal Expedieras till Kommunstyrelsen

14 14 / 20 Stavsborg 17 december 2017 Reservation vid Barn-och utbildningsnämnden den 13 december i ärende Motionssvar- Arbetskläder till förskolans personal. Av motionssvaret framgår att det för ett år sedan togs ett gemensamt inriktningsbeslut av förskolecheferna, att köpa in arbetskläder till alla tillsvidaranställda i våra kommunala förskolor eller lagt in detta som en prioritering i budget för kommande år. Detta är glädjande, men av motionssvaret framgår även att förskolorna som egna resultatenheter har ett eget budgetansvar och prioriteringar. Vilket innebär att det är upp till varje förskola att bestämma över vilken nivå på utrustning deras personal får, utifrån utrymme i budget, tidigare inköpta kläder samt prioriteringar i dialog med medarbetare. I vår motion begärde vi att det måste bli en likhetsprincip för inköp av arbetskläder. Vi anser att förvaltningen ska ta ett övergripande ansvar för inköp av arbetskläder för att en likhetsprincip ska vara gällande. Det ska inte behöva vara avhängt på vilken enhet man arbetar på. Det ska inte heller behöva belasta resultatenhetens budget, utan budgetmedel ska vara avsatt centralt för detta ändamål. Detta gör att vi reserverar oss mot beslutet att motionen ska anses behandlad. Anne Richloow Öpartiet

15 15 / Ordförandeförslag Uppföljning av genomströmningen i gymnasieskolan (BUN17/199) Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att kartlägga samt analysera genomströmningen i gymnasieskolan och om möjligt föreslå eventuella åtgärder. Enligt skollagen ansvarar varje kommun för att ungdomar i kommunen erbjuds gymnasieutbildning av god kvalitet. Eftersom Ekerö kommun inte har någon egen gymnasieskola för de nationella programmen går eleverna antingen i en kommunal eller en fristående gymnasieskola i annan kommun. Som hemkommun ansvarar Ekerö för att följa upp skolgången för sina folkbokförda elever som läser i andra huvudmäns skolor. I Ekerö kommun är resultaten i grundskolan i jämförelse med andra kommuner god. Nästan alla elever går också vidare till gymnasiet efter avslutad grundskoleutbildning. Tyvärr uppnår gymnasieeleverna inte samma resultat vid en jämförelse med andra kommuner. En kartläggning och analys av studieresultat och genomströmning för gymnasieeleverna i kommunen kan därför tjäna som underlag till förslag på åtgärder för att förebygga studieavbrott och öka andelen elever som når målen för utbildningen. När det gäller studieavbrott i gymnasieskolan är det stor skillnad mellan nationella program och introduktionsprogram. På nationell nivå är det ca 24 procent av eleverna som påbörjar ett introduktionsprogram som bara går ett eller två år medan för de som påbörjar ett nationellt program är samma andel 2 procent. Målet för kommunen måste vara att antalet elever som slutför sin utbildning inom tre år successivt ska öka. Det finns också en uttalad nationell målsättning att förbättra kunskapsresultaten i gymnasieskolan, t.ex. föreslog Skolkommissionen (Samling för skolan, SOU 2017:35) en ambition att andelen elever på nationella program som når examen inom tre år ska öka med åtta procent mellan 2015 och Ett viktigt led i att nå denna ambition, vilket Skolkommissionen också påpekade, är att varje kommun följer upp resultaten och genomströmningen i gymnasieskolan. Barn- och utbildningsnämnden vill därför ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att kartlägga samt analysera genomströmningen i gymnasieskolan samt om möjligt föreslå eventuella åtgärder. sunderlag

16 16 / 20 Ordförandeförslag - Uppföljning av genomströmningen i gymnasieskolan Expedieras till Barn- och utbildningsförvaltningen

17 17 / Barn- och utbildningsnämndens ordförande informerar Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Lena Gerby (M), ordförande i Barn- och utbildningsnämnden, informerar om den fråga som Miljöpartiet ställt till BUN:s ordförande vid Kommunfullmäktige den 12 december gällande den pågående MeToo-kampanjen och om ordförande avser se över situationen bland i kommunens skolor.

18 18 / Förvaltningen informerar Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Johannes Pålsson, chef barn och utbildning, informerar om personalfrågor.

19 19 / Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Delegationsbeslut BUN17/ Delegationsbeslut K7 - om tilläggsbelopp till huvudman för fristående grundskola BUN17/ Delegationsbeslut K7 - om tilläggsbelopp till huvudman för fristående grundskola BUN17/ Delegationsbeslut - beslut om tilläggsbelopp till huvudman för gymnasieskola BUN17/ Delegationsbeslut - om tilläggsbelopp till huvudman för fristående förskola

20 20 / För kännedom Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Anmälningar BUN17/ Anmälan om skolsituationen för en elev vid Färentunaskolan, dnr :1362 BUN17/ Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Stenhamraskolan i Ekerö kommun dnr :9296 BUN17/23-8 Rapportering till huvudmannen om anmälan om kränkande behandling under perioden BUN17/159-2 Rapportering till huvudmannen om inkomna ärenden och beslut från Skolinspektionen och Barn- och elevombudet under perioden