Studiebesök vid nya skolan kl

Transkript

1 1(14) Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunkontoret, Silen, den 3 mars kl Studiebesök vid nya skolan kl Beslutande Ledamöter Therese Gustafsson (FP) ordförande Daniel Markstedt (S) Bo Eriksson (FP) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Chriztian Hansson (S) Rolf Emanuelsson (C) Marita Arvidsson (C) Thord Andersson (C) Ersättare Simon Sjögren (KD) Tjänstgörande Ann-Louise Berglund (M) Tjänstgörande Jessica Danielsson (FP) Ej tjänstgörande Robin Karlsson (FP) Ej tjänstgörande Övriga närvarande Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Sekreterare Birgitta Schmidt Revisor Lars Dahlin, PWC 13 Förtroendevalda revisorer, Göte Persson, Lennart Berglund och Nils-Börje Andersson Justerare Thord Andersson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Schmidt Ordförande Therése Gustafsson (FP) Justerare Thord Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Agneta Hansemark

2 2(14) Ärendelista 13 Besök av revisorerna Ärenden för kännedom Anmälan av delegationsbeslut Dnr 2015/24.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Dnr 2014/ Motion om två högstadieskolor och Böns skola Dnr 2015/20.04 Barn- och utbildningsnämndens ekonomiår Dnr 2014/33.04 Årsbokslut Dnr 2015/17.60 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Dnr 2015/21.04 Internkontrollplan Lärarbehörighet Övriga frågor... 14

3 3(14) 13 Besök av revisorerna De förtroendevalda revisorerna, Göte Persson, Lennart Berglund och Nils- Börje Andersson besöker tillsammans med Lars Dahlin, PWC, barn och utbildningsnämnden. Revisorerna ställer frågor till nämnden med anledning av Årsbokslut 2014 och revisorernas granskning av nämndernas ansvarsutövande verksamhet.

4 4(14) 14 Ärenden för kännedom På Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 3 mars redovisas följande ärenden för kännedom: - Samverkansprotokoll KSAU 7, Föranmälan av inspektion, Arbetsmiljöverket Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden tar del av och godkänner redovisningen av ärenden för kännedom.

5 5(14) 15 Anmälan av delegationsbeslut Barn-och utbildningsnämnden tar del av delegationsbeslut enligt nedan. Delegationsbeslut enligt pärmredovisning. - Arbetsutskottets beslut 6, Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden tar del av och godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

6 6(14) 16 Dnr 2015/24.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Ärenden om anmälan av kränkande behandling för perioden novemberfebruari har varit utsänt. Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden tar del av redovisningen av anmälan om kränkande behandling.

7 7(14) 17 Dnr 2014/ Motion om två högstadieskolor och Böns skola Folkpartiet Liberalerna i Årjängs kommun väcker en motion om fortsatt drift av Töcksfors högstadium samt bevarande av Böns skola. Beslutsunderlag Motion inkommen Kommunfullmäktige 187, Verksamhetschefens tjänsteskrivelse dat BUN AU 5, Yrkanden Therese Gustafsson (FP) yrkar, med bifall av Bo Eriksson (FP) och Ann- Louise Berglund (M), bifall till motionen med följande motivering: Före valet i september lämnade Folkpartiet in motionen för att kunna ta upp frågan om nedläggning eller ej igen när en ny majoritet bildats. Vi har inte ändrat oss i frågan och anser fortfarande att högstadieskolan i Töcksfors och Böns skola ej skall läggas ned. Nedläggningar skapar en negativ bild till en kommun som de senaste åren har expanderat och har bra förutsättningar för att kunna öka, både vad det gäller arbetstillfällen och invånarantalet. De besparingar som kan göras uppväger inte tiden i buss för de barn som behöver resa långt samt att de måste färdas på hårt trafikerade vägar. Det är heller inte en bra lösning med hänsyn till miljöaspekten. Daniel Markstedt (S) och Rolf Emanuelsson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer de två förslagen emot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Barn- och utbildningsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Årjängs kommun kommer att göra mycket stora investeringar i och med bygget/projekteringen av den nya högstadieskolan i kommunen. Barn- och utbildningsnämndens budget för 2015 kommer inte att kunna medge

8 8(14) fördyrade kostnader, därför kommer det att bli svårt att ändra beslutet att kunna bevara två högstadieskolor i kommunen samt Böns skola. Utöver ekonomiska följder skulle en fortsatt drift medföra negativa följder, såväl på det sociala planet som pedagogiskt, med bland annat minskade möjligheter till valbara ämnen så som språk m.m. Barn- och utbildningsnämnden ser också ökade svårigheter med framtida rekrytering av behöriga lärare med rätt kompetens. Reservation Therese Gustafsson (FP), Bo Eriksson (FP), Simon Sjögren (KD) samt Ann- Louise Berglund (M) reserverar sej mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till KS

9 9(14) 18 Dnr 2015/20.04 Barn- och utbildningsnämndens ekonomiår 2015 Förvaltningsekonomen har gjort en sammanställning/planering över barnoch utbildningsnämndens arbete med ekonomirapporter, internkontroll, mål och budget för Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse dat BUN AU 7, Yrkande Marita Arvidsson (C) yrkar att månadsrapporten ska skickas ut för kännedom till nämnden så fort den är klar. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Sammanställning/planering för barn- och utbildningsnämndens ekonomiår 2015 godkänns. 2. Månadsrapporten ska skickas ut för kännedom till nämnden så fort den är klar. Expedieras till Verksamhetschef Barnomsorgschef Förvaltningsekonom Ekonomichef

10 10(14) 19 Dnr 2014/33.04 Årsbokslut 2014 Det ekonomiska utfallet för barn- och utbildningsnämnden visar på ett underskott på tkr, vilket innebär ett budgetöverskridande med ca 1,8%. Underskottet beror främst på avgifter och kostnader för gymnasielever som läser på annan skola än den egna gymnasieskolan. Beslutsunderlag Årsredovisning dat Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse dat BUN AU 8, Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tar del av och godkänner redovisningen av årsbokslut för Barn- och utbildningsnämnden bör tillsammans med förvaltningen se över sitt budgetarbete och försöka planera kostnader och intäkter bättre, med större marginaler, så att oförutsedda händelser bättre kan hanteras. Expedieras till Verksamhetschef Barnomsorgschef Förvaltningsekonom Ekonomichef Rektorer

11 11(14) 20 Dnr 2015/17.60 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Verksamhetschefen presenterar ett förslag på ny delegationsordning gällande yttrande från hemkommunen i samband med gymnasiestudier på annan ort. Verksamhetschefen föreslår att antagningssekreteraren blir delegat i stället för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott som det är idag. Detta för att effektivisera och få en snabbare handläggning av dessa ärenden. Från: Beslut om antagning i BUN AU SL 15:12 gymnasieskolan Till: Beslut om antagning i Antagningssekreterare SL 15:12 Gymnasieskolan Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse dat BUN AU 9, Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden antar förslag till revidering av delegeringsordning, under förutsättning att övriga kommuner gör detsamma. Expedieras till Verksamhetschef Antagningssekreterare Christina Westberg (Arvika)

12 12(14) 21 Dnr 2015/21.04 Internkontrollplan 2015 Enligt kommunfullmäktige antaget reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för upphandling av den interna kontrollen. Verksamhetschefen har tagit fram förslag till internkontrollplan för Förvaltningen föreslår följande kontrollpunkter: 1. Kontroll att handlingsplaner för krissituationer finns/är kända 2. Kontroll av rapportering i PA systemet 3. Kontroll av arbetsmiljöarbetet Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse dat Förslag internkontrollplan dat BUN AU 10, Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden antar framtagna förslag till internkontrollplan Expedieras till Verksamhetschef Förvaltningsekonom Ekonomichef

13 13(14) 22 Lärarbehörighet Ledamoten Rolf Emanuelsson (C) ställer en fråga om lärarbehörigheten, hur ser situationen ut i Årjäng? Verksamhetschefen besvarar frågan. Marita Arvidsson (C) föreslår att denna fråga och andra framtidsfrågor ska diskuteras under den planerade mål- och resultatdagen den 1 april.

14 14(14) 23 Övriga frågor - Mål och resultatdag för nämndens ledamöter hålls 1 april. - Kommande nämndmöte den 8 april ska flyttas. Nämndsekreteraren får i uppdrag att föreslå nytt datum.