ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Nordiska Travmuseét, Beslutande Övriga närvarande Therése Gustafsson, Ordförande (L) Daniel Markstedt, V Ordförande (S) Benny Moberg (KD) Bo Eriksson (L) Jörgen Berglund (M) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Chriztian Hansson (S) Rolf Emanuelsson (C) Thord Andersson (C) Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef Mona-Lisa Sandgren, Barnomsorgschef Victor Prytz, PWC, 19 Daniel Brandt, PWC, 19 Justeringens plats och tid Administrativ avdelning kl Paragrafer Sekreterare Agneta Hansemark Ordförande Therése Gustafsson Justerare Thord Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Agneta Hansemark

2 2 (15) Ärendelista 18 Fastställande av föredragningslista Dnr BUN 2015/68.61 Information utredning av gymnasieskolan Information från verksamheten Ärenden för kännedom Redovisning delegationsbeslut Dnr BUN 2016/51.66 Redovisning kränkande behandling och diskriminering Dnr BUN 2016/48.62 Investeringsbehov för lokalvård Dnr BUN 2015/ Ekonomirapport februari Dnr BUN 2016/37.60 Kost och lokalvård Dnr BUN 2016/46.62 Förskolelokaler Töcksfors Dnr BUN 2015/ Organisation gymnasieskola läsåret 2016/ Dnr BUN 2016/47.60 Extra statsbidrag med anledning av flyktingsituationen Övrig fråga... 15

3 3 (15) 18 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande ändring: - Punkt 11, Komplettering av Kostpolicy, utgår. Föredragningslistan fastställs med ovan föreslagen ändring.

4 4 (15) 19 Dnr BUN 2015/68.61 Information utredning av gymnasieskolan Victor Prytz och Daniel Brandt från redovisningsfirman PWC presenterar slutrapporten om utredningen av Årjängs gymnasieskola och vuxenutbildning. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

5 5 (15) 20 Information från verksamheten Verksamhetschefen informerar om Mål och resultatdagen. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

6 6 (15) 21 Ärenden för kännedom På Barn- och utbildningsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - Nulägesanalys av social oro i skolan; planering - Nulägesanalys av social oro i skolan; kontaktperson, tidsplan, förslag enkätfrågor - Antal barn PWC Rapport: Några övergripande nyckeltal - barn och utbildning - Samverkansprotokoll Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

7 7 (15) 22 Redovisning delegationsbeslut På barn- och utbildningsnämndens sammanträde anmäls: - delegationsbeslut redovisade på lista, i pärm - protokoll med beslut från arbetsutskottets sammanträde, i pärm Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

8 8 (15) 23 Dnr BUN 2016/51.66 Redovisning kränkande behandling och diskriminering Anmälningar om kränkande behandling och diskriminering inkomna under perioden har varit utsänt till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Sammanställd lista kränkande behandling och diskriminering. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

9 9 (15) 24 Dnr BUN 2016/48.62 Investeringsbehov för lokalvård Behovet av förbrukningsinventarier och inventarier för lokalvård är inventerat i samband med övertagande av verksamhet. Beslutsunderlag Investeringsbehov av städ Investeringsmedel och kostnader för förbrukningsinventarier för lokalvård reserveras för innevarande år och 2017 Beslutet skickas till Barnomsorgschef

10 10 (15) 25 Dnr BUN 2015/ Ekonomirapport februari 2016 Barn- och utbildningsnämnden har från och med tagit över verksamheten kost och lokalvård. Årsprognosen för nämnden är en budget i balans för barn och utbildningsnämndens tidigare verksamheter, men årsprognosen för kost och lokalvård visar ett underskott på 1, 2mkr. Beslutsunderlag Ekonomirapport februari 2016 barn- och utbildningsnämnden, Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, Barn- och utbildningsnämnden tar del av ekonomirapporten och godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Verksamhetschef Ekonomichef Förvaltningsekonom

11 11 (15) 26 Dnr BUN 2016/37.60 Kost och lokalvård har tagit över driften av kost och lokalvårdsverksamheten från januari Efter att ha följt upp bokslutet för 2015 kan man se att verksamheten gick minus med 1,4 mkr. Ramen som tilldelades nämnden är 16,9 mkr. Barn och utbildningsnämnden behöver en utökning av ram med 1,2 mkr för Beslutsunderlag Barnomsorgschefens och förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, beslutar att hos kommunstyrelsen begära en utökning av ramen med 1,2 mkr för Beslutet skickas till Barnomsorgschef Kommunstyrelse

12 12 (15) 27 Dnr BUN 2016/46.62 Förskolelokaler Töcksfors 2017 Det är behov av en förskoleavdelning i Töcksfors tätort från januari Förskolan Junibacken har förberetts för en avdelning till i ritningar och ventilation är framdragen och dimensionerad för 3 avdelningar. Ett mottagningskök är också framtaget i samma ritning. Att det inte gjordes klart när bygget uppfördes berodde på att medlen som var anslagna inte räckte och att lokalen användes till fritidshem fram till hösten Beslutsunderlag Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse, Antal födda barn i Töcksfors och Östervallskog, Placerade barn i Töcksfors på Dungen, Junibacken, Solstrålen hösten 2016, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, Barn- och utbildningsnämnden beslutar begära hos kommunstyrelsen 1. Ny förskolelokal tas fram som står klar i januari 2017 i Töcksfors 2. Ett mottagningskök iordningsställs i samband med eventuell utbyggnad av Junibacken Beslutet skickas till Barnomsorgschef Kommunstyrelsen

13 13 (15) 28 Dnr BUN 2015/ Organisation gymnasieskola läsåret 2016/2017 Den första ansökningsomgången till gymnasieskolan är nu avslutad. Ett program anser vi ha för få sökande till årskurs 1 för att starta höstterminen Det är Industriprogrammet som inte får något intag nästa läsår. Allt i väntan på PWC rapport som kommer i början av april. Förslag till slutlig gymnasieorganisation läsåret 2016/2017: - Samhällsvetenskapliga programmet, inriktning beteendevetenskap. 6 platser - Fordons- och transportprogrammet, inriktning personbilsteknik. 4 platser + 2 PRIV-platser - El- och energiprogrammet, inriktning elteknik. 4 platser + 2 PRIV-platser - Industritekniska programmet, processteknik. Inget intag Vård- och omsorgsprogrammet. 4 platser + 2 PRIV-platser Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt det framtagana förslaget. Beslutet skickas till Verksamhetschef

14 14 (15) 29 Dnr BUN 2016/47.60 Extra statsbidrag med anledning av flyktingsituationen Riksdagen har beslutat om en extra ändringsbudget, i enlighet med prop. 2015/16:47 med anledning av att antalet personer som söker asyl i Sverige har ökat markant under det senaste året och kraftigt överskrider de prognoser som låg till grund för budget För Årjängs kommuns del innebär detta att kommunen i december fått kr som ett extra statsbidrag med anledning av flyktingsituationen. Det extra statsbidraget som tilldelats Årjängs kommun med anledning av flyktingsituationen fördelas i enlighet med följande: Kommunstyrelsen tkr Stöd- och omsorgsnämnden 600 tkr Kultur- och fritidsnämnden tkr Barn- och utbildningsnämnden 600 tkr Barn- och utbildningsnämndens bidrag fördelas enligt följande: 500 tkr till sommarjobb för ungdom 100 tkr till skolbiblioteket Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 17 Kommunchefens tjänsteskrivelse Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, Det extra statsbidraget som tilldelats Barn- och utbildningsnämnden med anledning av flyktingsituationen fördelas i enlighet med följande: 500 tkr till sommarjobb för ungdom konto , projektnummer tkr till skolbiblioteket konto , projektnummer Beslutet skickas till Förvaltningsekonom

15 15 (15) 30 Övrig fråga Rolf Emanuelsson (C) frågar om hur rektorssituationen är på Nordmarkens skola. Verksamhetschefen redogör för vilka rektorer som arbetar där och vilken indelning de har.