ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, Foxen, Beslutande Övriga närvarande Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Kristina Kristiansson, V Ordförande (S) Magnus Andreasson (L) Robin Olsson (M) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Ylva Carlsson, 1 Marita Norén, 1 Urban Johansson (L), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid Administrativ avd kl 09:00 Paragrafer 1-13 Sekreterare Agneta Hansemark Ordförande Lennart Nilsson Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Agneta Hansemark

2 2 (15) Ärendelista 1 Visning av ny rutin kring arvoden Dnr KOF 2018/26.80 Ärenden för kännedom Dnr KOF 2018/26.80 Redovisning delegationsbeslut Dnr KOF 2017/17.80 Internkontroll, uppföljning Dnr KOF 2018/23.80 Internkontrollplan Dnr KOF 2018/22.80 Målarbete 2019 kultur och fritidsnämnden Dnr KOF 2017/76.82 Godkännande av prioriterad samlingslokal, Blomskogs folkets hus Dnr KOF 2017/79.80 Policy för uppvaktning av föreningar och organisationer, Jubileum m m Dnr KOF 2018/16.81 Regler för föreningsstöd till barn- och ungdomsföreningar samt övriga föreningar Dnr KOF 2013/70.80 Stödformer för särskilt riktade insatser Dnr KOF 2017/77.90 Bidrag till aktiviteter vid hälsoveckor, Nordmarkens skola Dnr KOF 2018/29.90 Ansökan om bidrag till Konstrundan Dnr KOF 2017/56.82 Godkännande av egen anläggning, Blomskogs Idrottsförening... 15

3 3 (15) 1 Visning av ny rutin kring arvoden Kultur och fritidsnämndens ledamöter och ersättare utbildas i hur de ska registrera in sina arvoden digitalt.

4 4 (15) 2 Dnr KOF 2018/26.80 Ärenden för kännedom På kultur och fritidsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - Olika former av lovaktiviteter kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen

5 5 (15) 3 Dnr KOF 2018/26.80 Redovisning delegationsbeslut På kultur och fritidsnämndens sammanträde anmäls: - delegationsbeslut redovisade på lista - protokoll från arbetsutskottets senaste sammanträde Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen.

6 6 (15) 4 Dnr KOF 2017/17.80 Internkontroll, uppföljning 2017 har beslutat att kontrollera hur upphandlingsreglementet och avtalstroheten inom verksamheten följs. Verksamhetschefen har låtit ekonomiavdelningen slumpmässigt ta fram totalt 20 fakturor som omfattar hela verksamheten. Fakturorna gäller bland annat sophämtning, köp av datatjänster, inköp av bröd och kontroll av vattenprover. Vid kontroll visar det sig att samtliga fakturor är i enlighet med upphandlingsreglementet och i förekommande fall enligt de inköpsavtal som är upprättade. s arbetsutskott Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Redovisning internkontrollplan 2017 beslutar att godkänna uppföljning av internkontrollplan för Verksamhetschef, förvaltningsekonom

7 7 (15) 5 Dnr KOF 2018/23.80 Internkontrollplan 2018 Områden för internkontrollplan 2018 ska tas fram. Arbetsutskottet diskuterar fram två förslag: 1. Ekonomifunktionen gör stickprovskontroll av attest vid fakuragranskning och kontering 2. En uppföljning av hur FN:s barnkonvention och checklistan för barnperspektiv följs vid nämndbeslut Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Förslag till internkontrollplan 2018 antar förslag till internkontrollplan för Verksamhetschef, Ekonomichef

8 8 (15) 6 Dnr KOF 2018/22.80 Målarbete 2019 kultur och fritidsnämnden Kultur-och fritidsnämnden ska besluta vilka mål som ska gälla för verksamheten under Nämndmålen för 2018 var: - Bibliotekets utlåning av digitala media marknadsförs och ökas med 15%. - Barn och ungdomar ska ges insikt om och möjlighet till en fysiskt aktiv och hälsosamlivsstil. - Återkommande och långvarig skolfrånvaro ska motverkas i tidigt skede. Nämnden enas om att det finns stort behov av att göra en kultur- och fritidsvaneundersökning. Med den undersökningen som underlag ökar möjligheten att få fram bra mål för verksamheterna. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Nämnden diskuterar vilka mål som ska gälla för kultur- och fritidsnämnden 2019.

9 9 (15) 7 Dnr KOF 2017/76.82 Godkännande av prioriterad samlingslokal, Blomskogs folkets hus Blomskogs Folkets Husförening ansöker om att få sin samlingslokal godkänd som prioriterad allmän samlingslokal. De uthyrningsbara ytorna uppgår till 810 m2. Lokalerna används för olika träningsgrupper samt för samlingar av olika slag. Flera föreningar använder lokalerna. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Blomskogs Folkets Husförenings ansökan bifaller Blomskogs Folkets Husförenings ansökan om att få sin lokal godkänd som prioriterad allmän samlingslokal. Samordnare, Blomskogs folketshusförening

10 10 (15) 8 Dnr KOF 2017/79.80 Policy för uppvaktning av föreningar och organisationer, Jubileum m m och kommunstyrelsen blir då och då inbjudna till olika föreningars jubileum. Det kan gälla allt från 10-års till 100-årsjubileer. Det är viktigt att vi behandlar uppvaktning av föreningar lika men det saknas en fungerande policy för hur detta ska gå till. Policyn bör innehålla både tidsintervall och gåvornas värde. Verksamhetschefen föreslår följande policy för uppvaktning av föreningar: 1. Kommunen uppvaktar föreningar vart 25:e år under förutsättning att kommunen blir inbjuden. 2. Värdet av gåvor ska uppgå till 500 kronor för vart 25:e år. 3. Uppvaktningar vid andra tillfällen, exempelvis vid invigning av anläggningar, ska kunna göras utanför denna policy. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige anta följande policy för uppvaktning av föreningar: 1. Kommunen uppvaktar föreningar vart 25:e år under förutsättning att kommunen blir inbjuden. 2. Värdet av gåvor ska uppgå till 500 kronor för vart 25:e år. 3. Uppvaktningar vid andra tillfällen, exempelvis vid invigning av anläggningar, ska kunna göras utanför denna policy. Kommunfullmäktige, verksamhetschef, samordnare

11 11 (15) 9 Dnr KOF 2018/16.81 Regler för föreningsstöd till barn- och ungdomsföreningar samt övriga föreningar I de nuvarande reglerna för stödet till föreningarna finns inte någon skrivning som kan förhindra utbetalning av ekonomiskt stöd till odemokratiska föreningar. Det finns heller inte någon skrivning som förhindrar att föreningarna får driftsstöd även om de hyr ut lokaler till odemokratiska föreningar. Genom tillägg i reglerna kan detta förhindras så långt som möjligt. Verksamhetschefen föreslår att beslutar om tillägg i reglerna för stödet till föreningarna. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Regler för föreningsstöd samt Regler för stöd till föreningar och organisationer med verksamhet i Årjängs kommun som inte omfattas av stödet till kommunens barn- och ungdomsföreningar. Ärendet återremitteras till verksamhetschefen för nytt förslag. Verksamhetschef

12 12 (15) 10 Dnr KOF 2013/70.80 Stödformer för särskilt riktade insatser förfogar över verksamheten Särskilt riktade insatser. Enligt ett beslut fattat kan endast föreningar och fritidsgårdar söka ur denna verksamhet, som tidigare benämndes Stöd till drogfria arrangemang. s mål Barn och ungdomar ska ges insikt om och möjlighet till en fysiskt aktiv och hälsosam livsstil borde riktas, så att fler barn och ungdomar kan gynnas. Reglerna för särskilt riktade insatser bör därför revideras. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens beslut s beslut Regler för särskilt riktade insatser, upphävs. 2. Chef medborgarservice får i uppdrag att revidera reglerna för denna stödform. Verksamhetschef

13 13 (15) 11 Dnr KOF 2017/77.90 Bidrag till aktiviteter vid hälsoveckor, Nordmarkens skola En grupp lärare på Nordmarkens skola, Hälsoveckogruppen, planerar att genomföra hälsoveckor under v 7 och 8 och ansöker om kronor till detta. Hälsoveckan vänder sig till åk 7 och omfattar ett flertal aktiviteter. Bland annat kommer det att genomföras träningspass och olika föreläsningar. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Hälsoveckogruppens ansökan I enlighet med sitt mål om hälsofrämjande arbete för 2018, beviljas ansökan om stöd till aktiviteter vid hälsoveckor vid Nordmarkens skola med kronor. Verksamhetschef, sökande

14 14 (15) 12 Dnr KOF 2018/29.90 Ansökan om bidrag till Konstrundan 2018 En ansökan om bidrag till Konstrunda 2018 har inkommit. En utställning planeras på Kyrkeruds Folkhögskola 29 mars. Ansökan avser 8000 kr. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Ansökan daterad Ansökan om bidrag till Konstrunda 2018 beviljas kr utbetalas från verksamhet Verksamhetschef, sökande

15 15 (15) 13 Dnr KOF 2017/56.82 Godkännande av egen anläggning, Blomskogs Idrottsförening Blomskogs Idrottsförening ansöker om godkännande av egen anläggning, samlingslokal/klubbstuga. Lokalen är på 65 m2 och är belägen i Blomskogs f.d. skola. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott Blomskogs idrottsförenings ansökningar, samt bifaller Blomskogs idrottsförenings ansökan om att få sin lokal godkänd som egen anläggning. Verksamhetschef, samordnare, Blomskogs idrottsförening.