ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur och fritidsnämnden Administrativ enhet

Transkript

1 1 (14) Plats och tid Biblioteket, Töcksfors, Beslutande Övriga närvarande Kristina Kristiansson, Ordförande (S) Bernt Christoffersson, V. ordförande (C) Mårten Karlsson (S) Payman Garmiani (S) Lennart Jansson (KD) Lars Jörgensson (M) Annika Sahlin (L) Mathilda Ahlin, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice Ulla-Carin Stenberg, Bibliotekschef Maria Larsson (MP), ej tjänstgörande ersättare Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid kl.15:00 Paragrafer Sekreterare Mathilda Ahlin Ordförande Kristina Kristiansson Justerare Lennart Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ enhet Underskrift Mathilda Ahlin

2 2 (14) Ärendelista 14 Information från Biblioteket i Töcksfors Ärenden för kännedom Redovisning delegationsbeslut Dnr KOF 2019/32.80 Ombudgetering Dnr KOF 2019/28.80 Konstrunda Dnr KOF 2019/31.81 Föreningsbidrag, Urbandet Dnr KOF 2019/36.81 Årjängs IF - Driftsbidrag Dnr KOF 2019/33.80 Årsredovisning Dnr KOF 2019/37.80 Ordförande i Marknadskommittén Dnr KOF 2019/40.80 Barnbokslut Information från verksamheten... 14

3 3 (14) 14 Information från Biblioteket i Töcksfors Bibliotekschefen Ulla-Carin informerar om projektet meröppet bibliotek, mål för biblioteket i Töcksfors, vad som behöver förbättras i biblioteket och hur det gått sedan Ulla-Carin tagit över som bibliotekschef.

4 4 (14) 15 Ärenden för kännedom Inga ärenden att redovisa.

5 5 (14) 16 Redovisning delegationsbeslut Inga beslut att redovisa.

6 6 (14) 17 Dnr KOF 2019/32.80 Ombudgetering 2019 Nedanstående projekt är inte färdiga utan ska färdigställas under 2019 och behöver därför ombudgeteras. Projekt Upprustning Folkets Park/Marknadsplatsen 94 tkr Arbetet är inte klart men kommer att färdigställas under våren Projekt Tillgänglighetsanpassning badplatser 38 tkr Handikapprampen blev inte färdigställd under Projekt Offentlig utsmyckning 200 tkr Den planerade offentliga utsmyckningen i Lennartsfors har inte genomförts. Projektet har vi planerat att göra tillsammans med Dalslands Kanal men deras beslut har dragit ut på tiden. Projekt Självbetjäning bibliotek 140 tkr Investeringen är inte helt genomförd men kommer att slutföras under våren Chef Medborgarservice föreslår att Kultur- och Fritidsnämnden beslutar begära ombudgetering av ovanstående projekt. Kostnader Totalt begärs att 472 tkr ombudgeteras till Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Verksamhetschefens tjänsteskrivelse s beslut Begär ombudgetering av ovanstående projekt. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige.

7 7 (14) 18 Dnr KOF 2019/28.80 Konstrunda 2019 Idé och Hantverk ansöker om kronor i bidrag till Årjängs Konstrunda Målet med konstrundan är att vidga intresset för konst och konsthantverk i Årjängs kommun samt att öka deltagarnas möjlighet till försäljning samt få respons i sitt skapande. Konstrundan startar med vernissage på Kyrkeruds Folkhögskola den 18 april och pågår sedan till den 21 april. Chef Medborgarservice föreslår att Idé och Hantverk ska få ett bidrag på kronor till Årjängs Konstrunda Beslutsunderlag Ansökan från Idé- och Hantverk, Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till beslut s beslut 1. Idé och Hantverk ska få ett bidrag på kronor till Årjängs Konstrunda Bidraget tas från verksamhet 3152, Kulturverksamhet. Beslutet skickas till Kultur- och fritidsnämnden.

8 8 (14) 19 Dnr KOF 2019/31.81 Föreningsbidrag, Urbandet Sång- och Musikföreningen Urbandet ansöker om kronor i bidrag för sin verksamhet. De största kostnaderna som Urbandet har är för resor och notinköp. Chef Medborgarservice förslår att Sång- och Musikföreningen Urbandet får ett bidrag på kronor. Beslutsunderlag Ansökan Sång- och Musikföreningen Urbandet, Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till beslut s beslut 1. Sång- och Musikföreningen Urbandet får ett bidrag på kronor. 2. Bidraget tas från verksamhet 3151, Kulturverksamhet, akt 433 Musikverksamhet. Beslutet skickas till Kultur- och fritidsnämnden.

9 9 (14) 20 Dnr KOF 2019/36.81 Årjängs IF - Driftsbidrag Årjängs IF har ett tio-årigt nyttjanderättsavtal med Kultur- och Fritidsnämnden som gäller skötsel av Tingevi IP. Avtalet tecknades 2013 och löper ut Driftbidraget är på kronor/år. Föreningen ansöker nu om en höjning av driftsbidraget med kronor/år på grund av att konsumentprisindex har gått upp. Föreningen räknar även med en kostnadsökning om konstgräsplanen ska hållas öppen vintertid. Chef Medborgarservice föreslår att Årjängs IF inte ska beviljas en höjning av driftsbidraget. En omförhandling av avtalet bör ske i god tid innan det går ut. Kostnader En ökning med kronor om Kultur- och Fritidsnämnden beviljar en ökning av driftsbidraget. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Nyttjanderättsavtal Tingevi IP, s beslut 1. Årjängs IF ansökan om en höjning av driftsbidraget för Tingevi IP, avslås. 2. Nuvarande avtal ska fortsatt gälla och en omförhandling av avtalet ska ske i god tid innan Beslutet skickas till Kultur- och Fritidsnämnden.

10 10 (14) 21 Dnr KOF 2019/33.80 Årsredovisning 2018 Kultur- och fritidsnämnden visar en budgetavvikelse på -172 tkr. Underskottet beror främst på en extrautbetalning inom verksamheten idrottsoch fritidsanläggningar. Nämnden har tre verksamhetsmål, varav två gemensamma. Det egna målet är uppfyllt och de två gemensamma är ej uppfyllt respektive delvis uppfyllt. Beslutsunderlag Årsredovisning 2018, dat Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till beslut s beslut Årsredovisning 2018 godkänns. Beslutet skickas till Verksamhetschefer, ekonomiavdelningen.

11 11 (14) 22 Dnr KOF 2019/37.80 Ordförande i Marknadskommittén Kultur- och Fritidsnämnden har det formella ansvaret för Årjängs Marknad. Det praktiska arbetet för att anordna marknaden ligger på en utsedd kommitté som leds av en ordförande. Kultur- och Fritidsnämnden ska utse en ordförande för den kommande 4-årsperioden. Chef Medborgarservice föreslår att Lars Gustafsson, utses som ordförande i Marknadskommittén perioden Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Verksamhetschefens tjänsteskrivelse s beslut Lars Gustafsson utses till ordförande i Marknadskommittén perioden Beslutet skickas till Kultur- och fritidsnämnden. Lars Gustafsson. Registrator.

12 12 (14) 23 Dnr KOF 2019/40.80 Barnbokslut 2018 Verksamheten som bedrivs genom Kultur- och Fritidsnämnden har ett tydligt barn- och ungdomsperspektiv. Inom verksamheten finns en medvetenhet och ett aktivt agerande när det gäller att ta in barn och ungas åsikter och behov i utvecklingen av verksamheterna, och då speciellt inom fritidsgårdsverksamheten och Idrottskul. På fritidsgården Tingshuset arbetar personalen på olika sätt för att uppmuntra och engagera barn i aktiviteter som främjar en jämställd och integrerad miljö som fostrar demokratiska värderingar. Där engageras barn och ungdomar i planeringen av verksamheten och fritidsledarna använder ett arbetssätt som innebär att verksamheten och aktiviteterna till stor del drivs efter de önskemål som ungdomarna som har. Att inspirera barn och ungdomar att redan i tidiga år ta del av idrott, kultur och föreningsliv är ett av Kultur- och Fritidsnämndens huvudmål. En viktig del i detta är det ekonomiska stödet till föreningarna i kommunen som nämnden har ansvar för. Totalt delade nämnden ut ca kronor i föreningsstöd under Nämnden har även ett riktat stöd till de föreningar som har aktiviteter som främjar arbetet mot droger. Det stödet uppgår till kronor per år. Kultur- och Fritidsnämnden har 0-taxa i kommunens sporthallar och gymnastiksalar för föreningar som har verksamhet för barn och ungdomar i åldrarna 5-25 år. Inför sommaren 2018 kunde föreningar ansöka om stöd för att bedriva både lovaktiviteter och sommarlovsaktiviteter. Detta gjordes möjligt genom att kommunen fick ett statligt stöd på ca kronor från socialstyrelsen. Tio aktiviteter genomfördes under loven, förutom sommarlovet, i föreningsregi. Under sommarlovet genomfördes 14 aktiviteter i föreningsregi samt simskola och kulturaktiviteter i kommunens regi. Under hösten genomfördes Idrottskul. Här var fem föreningar engagerade och det genomfördes 12 aktiviteter. Totalt deltog ca 550 ungdomar i aktiviteterna som samtliga var kostnadsfria.

13 13 (14) Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse s beslut Kultur- och Fritidsnämnden godkänner förslaget till barnbokslut Beslutet skickas till Kommunstyrelsen för kännedom.

14 14 (14) 24 Information från verksamheten