ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur och fritidsnämnden Administrativ enhet

Transkript

1 1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, Beslutande Övriga närvarande Kristina Kristiansson, Ordförande (S) Bernt Christoffersson, V. ordförande (C) Mårten Karlsson (S) Payman Garmiani (S) Lennart Jansson (KD) Lars Jörgensson (M) Annika Sahlin (L) Mathilda Ahlin, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice Siv Ögren (S), ej tjänstgörande ersättare Maria Larsson (MP), ej tjänstgörande ersättare Jörgen Berglund (M), ej tjänstgörande ersättare Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid kl. 17:30 Paragrafer 4-13 Sekreterare Mathilda Ahlin Ordförande Kristina Kristiansson Justerare Lennart Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ enhet Underskrift Mathilda Ahlin

2 2 (12) Ärendelista 4 Dnr KOF 2019/21.80 Ärenden för kännedom Dnr KOF 2019/21.80 Redovisning delegationsbeslut Dnr KOF 2018/23.80 Internkontrollplan Dnr KOF 2019/23.80 Internkontrollplan Dnr KOF 2019/3.80 Uthyrning av försäljningsplatser inom marknadsområdet införs i de lokala ordningsföreskrifterna Dnr KOF 2019/19.80 Ansökan om produktionsstöd bok (timmerflottning) Dnr KOF 2019/26.80 Hälsoveckorna Dnr KOF 2019/29.80 Val till arbetsgrupper Dnr KOF 2019/ Biblioteksplan Information från Marknadskommitté... 12

3 3 (12) 4 Dnr KOF 2019/21.80 Ärenden för kännedom Inga ärenden att redovisa.

4 4 (12) 5 Dnr KOF 2019/21.80 Redovisning delegationsbeslut Redovisning av delegationsbesluten. s beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna.

5 5 (12) 6 Dnr KOF 2018/23.80 Internkontrollplan 2018 Kultur- och Fritidsnämnden har beslutat att de moment som ska kontrolleras 2018 är att fakturor är rätt konterade samt att FN:s barnkonvention och barnchecklistan använts vid nämndbeslut. Ekonomiavdelningen har slumpvis tagit fram manuellt konterade/attesterade fakturor från ansvarsområden 4010 Chef Medborgarservice, 4120 Enhetschef Bibliotek, 4210 Enhetschef Bad samt 4230 Enhetschef Fritidsgård. Granskningen har visat att samtliga fakturor är rätt konterade/attesterade. Nämnden har haft 17 beslut som omfattas av FN:s barnkonvention och i 15 av dessa har barnchecklistan används. För att säkerställa att barnchecklistan används vid samtliga ärenden som omfattas av barnkonventionen kommer rutinerna att ändras. Detta görs så att barnchecklistan är med redan vid beredningen av ärenden. Förvaltningen föreslår att Kultur- och Fritidsnämnden beslutar godkänna internkontrollen för 2018 med ändring av rutinen för barnchecklistan. Kultur- och Fritidsnämndens beslut Verksamhetens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till beslut s beslut Internkontrollen för 2018 med ändring av rutinen för barnchecklistan, godkänns. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetschef ekonomi

6 6 (12) 7 Dnr KOF 2019/23.80 Internkontrollplan 2019 Kultur- och Fritidsnämnden ska varje år besluta om internkontroll inom något eller några områden som nämnden finner lämpliga. Tidigare år har tyngdpunkten legat på inköp, fakturor och upphandling. Ett område som blir allt viktigare är personalens arbetsmiljö och allt vad som omfattas av denna. Förvaltningen föreslår att Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att utföra interkontroll inom området arbetsmiljö, inkluderat hot och våld. Internkontrollplan, Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till beslut s beslut 1. Utföra interkontroll inom området arbetsmiljö, inkluderat hot och våld. 2. Interkontrollen ska återrapporteras till nämnden i februari 2020 med en delrapport i augusti Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetschef ekonomi

7 7 (12) 8 Dnr KOF 2019/3.80 Uthyrning av försäljningsplatser inom marknadsområdet införs i de lokala ordningsföreskrifterna Marknadskommittén hyr ut försäljningsplatser inom marknadsområdet under Årjängs Marknad. Marknadsområdets storlek bestäms efter ansökan hos polismyndigheten och kan variera mellan åren. Det vanligaste förekommande området redovisas i bilaga. Det finns dock inte reglerat i varken de lokala ordningsföreskrifterna eller reglementet var uthyrning får ske. För att undvika missförstånd och konflikter bör detta införas både i föreskrifterna och reglementet Förvaltningen föreslår att det införs i både de lokala ordningsföreskrifterna och reglementet att endast marknadskommittén får hyra ut försäljningsplatser under marknadsdagarna på den kommunala mark som ingår i det för varje år beslutade marknadsområdet. Arbetsutskottets förslag till beslut Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Lokala ordningsföreskrifter för Årjängs kommun Marknadskommitténs reglemente Karta på marknadsområdet s beslut Föreslå kommunstyrelsen att det införs, både i de lokala ordningsföreskrifterna och reglementet, att endast marknadskommittén får hyra ut försäljningsplatser under marknadsdagarna på den kommunala mark som ingår i det för varje år beslutade marknadsområdet.

8 8 (12) 9 Dnr KOF 2019/19.80 Ansökan om produktionsstöd bok (timmerflottning) En ansökan om ett stöd på kronor för utgivning av en bok som ska handla om timmerflottning, främst på Stora Le. Förvaltningen föreslår att inte beviljas stöd för utgivning av en bok om flottning då bokutgivning inte ryms inom nämndens budget. Ansökan om stöd Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll s beslut Ansökan om produktionsstöd avslås då det inte ryms inom nämndens budget.

9 9 (12) 10 Dnr KOF 2019/26.80 Hälsoveckorna 2019 Nordmarkens skola, ansöker om stöd till två hälsoveckor för eleverna i åk 7. Veckorna innehåller både praktiska övningar och föreläsningar om hälsa. Totala kostnaden är beräknad till kronor. Förvaltningen föreslår att Nordmarkens skola får ett stöd på kronor till hälsoveckorna 7 och 8. Stödet anslås från verksamhet 3003, Bidrag till fritidsföreningar och aktivitet 459, Drogfria arrangemang. Ansökan från Nordmarkens skola Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll s beslut 1. Nordmarkens skola får ett stöd på kronor till hälsoveckorna 7 och Stödet anslås från verksamhet 3003, Bidrag till fritidsföreningar och aktivitet 459, Drogfria arrangemang.

10 10 (12) 11 Dnr KOF 2019/29.80 Val till arbetsgrupper Kultur- och fritidsarbetsutskottet väljer förtroendevalda till, Offentlig utsmyckning och Clarapriset för mandatperioden Arbetsutskottets protokoll s beslut Till offentlig utsmyckning väljs ledamöterna för mandatperioden : 1. Maria Larsson (MP) 2. Robin Karlsson (L) Till Clarapriset väljs ledamöterna för mandatperioden : 1. Kristina Kristiansson (S) 2. Lennart Jansson (KD)

11 11 (12) 12 Dnr KOF 2019/30.80 Biblioteksplan Enligt Bibliotekslagen 17 ska varje kommun ha en biblioteksplan. Planen bör regelbundet ses över och vid behov revideras. Årjängs kommuns biblioteksplan gällde för åren och den behöver därför ses över. Förvaltningen föreslår att Bibliotekschefen får i uppdrag att revidera biblioteksplanen som ska gälla mandatperioden Arbetsutskottets protokoll Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Biblioteksplanen s beslut Bibliotekschefen får i uppdrag att arbeta fram ett förslag till ny biblioteksplan för mandatperioden

12 12 (12) 13 Information från Marknadskommitté Marknadskommittén informerar om kommitténs verksamhet.