Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Kerstin Andersson, KD Maj-Britt Hedefur, KD Annika Holmstrand, C Esbjörn Andersson, C Maurice Leroy, C

Transkript

1 1(15) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, den 29 oktober kl Beslutande Ledamöter Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Kerstin Andersson, KD Maj-Britt Hedefur, KD Annika Holmstrand, C Esbjörn Andersson, C Maurice Leroy, C Ersättare Sara Nilsson, M Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S Märta Ruus, S Övriga närvarande Socialchef Lisbeth Wiklund Nämndsekreterare Birgitta Schmidt Kvalitetsansvarig Lena Bergman MAS Carina Fredriksson Agneta Hansemark, administrativa avd Justerare Maurice Leroy Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Schmidt Ordförande Birger Pettersson Wiik (S) Justerare Maurice Leroy (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Stöd och omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Stöd och omsorgsnämndens arkiv Underskrift Birgitta Schmidt

2 2(15) Ärendelista 123 Redovisning av ordförandebeslut Redovisning av delegeringsbeslut Ärenden för kännedom Dnr 2015/15.04, 2015/35.70 Ekonomirapporter september Dnr 2015/86.72 Månadsuppföljning från verksamheterna Dnr 2015/37.72 Nulägesbeskrivning av läkemedelsanvändningen på särskilda boenden Dnr 2015/93.70 Plan för internkontroll Dnr 2015/76.70 Pensionärs- och tillgänglighetsrådets reglemente, återremiss Dnr 2015/48.72 Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader under tredje kvartalet Dnr 2015/94.70 Sammanträdesdagar 2016, stöd och omsorgsnämnden Dnr 2015/18.70 Förkortningar i stöd- och omsorgsnämndens verksamhet Dnr 2015/17.72 Redovisning av lediga platser särskilt boende Information gällande drogproblem... 15

3 3(15) 123 Redovisning av ordförandebeslut Ordföranden, Birger Pettersson-Wiik meddelar att ett beslut om omhändertagande enligt LVU har tagits. Stöd och omsorgsnämndens beslut Redovisningen godkänns.

4 4(15) 124 Redovisning av delegeringsbeslut Stöd och omsorgsnämnden tar del av delegeringsbeslut enligt nedan. - Beviljade försörjningsstöd Ekonomiskt bistånd flyktingar Avgiftsbeslut för hemtjänst, särskilt boende, larm mm LSS/gruppboende LSS-beslut Socialpsykiatrin Arbetsutskottets protokoll , Protokoll Bun au - Soau Stöd och omsorgsnämndens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

5 5(15) 125 Ärenden för kännedom - Protokoll från Pensionärs- och tillgänglighetråd Förteckning över PTR-rådets representanter Minnesanteckningar från samverkansgrupp EKB Inventering av platser för tillfälliga asylboenden, Länsstyrelsen Norrbotten - FoU-Nytt Hösten Protokoll från Lokal Samverkan Stöd och omsorgsnämndens beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna

6 6(15) 126 Dnr 2015/15.04, 2015/35.70 Ekonomirapporter september 2015 Stöd- och omsorgsnämnden visar en budget i balans i årsprognosen. Prognosen har försämrats inom äldreomsorgen och IFO och förbättrats motsvarande inom omsorgen. Ingen avvikelse förväntas i årsprognosen för EKB. Ekonomirapport september samt rapport EKB september 2015, Arbetsutskottets protokoll Stöd och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Ekonomirapport september för Stöd och omsorgsnämnden samt EKB för september 2015 godkänns. Ekonomiavd, verksamhetschef

7 7(15) 127 Dnr 2015/86.72 Månadsuppföljning från verksamheterna Stöd och omsorgsnämnden har tagit del av rapporten Månadsuppföljning september från verksamheterna inom stöd och omsorg. Verksamhetschefen besvarar frågor rörande rapporterna. Rapporter september 2015 Stöd och omsorgsnämndens beslut Stöd- och omsorgsnämnden tar del av Månadsuppföljning från verksamheterna för september månad. Områdeschefer

8 8(15) 128 Dnr 2015/37.72 Nulägesbeskrivning av läkemedelsanvändningen på särskilda boenden Information om nulägesbeskrivning av läkemedelsanvändning gjordes i kommunernas särskilda boenden i mars/april Motsvarande mätningar har gjorts under Resultaten gäller stående ordinationer till patienter över 65 år enligt bifogad bilaga. Nulägesbeskrivning av läkemedelsanvändningen på särskilda boenden i Värmlands kommuner februari/mars Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll Stöd och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag - Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen. - Nämnden anser det positivt om en undersökning kan genomföras i hemsjukvården. Medicinskt ansvarig sjuksköterska MAS

9 9(15) 129 Dnr 2015/93.70 Plan för internkontroll 2016 Enligt av kommunfullmäktige antaget reglemente för intern kontroll skall nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen, som kommer att omfatta följande områden: Personalens arbetsmiljö/sjukfrånvaro, mål, avvikelser, genomförandeplaner, rapportering av fall, ekonomi, utredningstid för barn och unga. Resultatet av uppföljningen av intern kontroll ska rapporteras till kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse, förslag till internkontrollplan Arbetsutskottets protokoll Yrkande Annika Holmstrand, C yrkar att avvikelse som anses som mindre sannolik (markerad med grönt) i rapporten undantas från Internkontrollplan Propositionsordning Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag emot Annika Holmstrands yrkande och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Stöd- och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Stöd- och omsorgsnämnden godkänner 2016 års plan för internkontroll. Kf, Kvalitetsansvarig, Verksamhetschef, Områdeschefer

10 10(15) 130 Dnr 2015/76.70 Pensionärs- och tillgänglighetsrådets reglemente, återremiss Ett förslag till reglemente för Pensionärs- och tillgänglighetsrådet presenteras. Stöd och omsorgsnämnden har återremitterat ärendet för ytterligare beredning. Reglemente för Pensionärs- och tillgänglighetsrådet Reglemente för arvoden och andra ekonomiska ersättningar till förtroendevalda Arbetsutskottets protokoll Yrkande Annika Holmstrand, C yrkar att en ändring görs i punkterna 1.4.1, Pensionärs- och tillgänglighetsrådet ska organisatoriskt placeras under kommunstyrelsen. Samt punkt Ordförande i rådet är kommunstyrelsens ordförande, och rådets vice ordförande är stöd och omsorgsnämndens ordförande. Propositionsordning Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag emot Annika Holmstrands yrkande, och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Stöd och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag 1. Reglemente för Pensionärs- och tillgänglighetsrådet godkänns. 2. Reglementet tillställs kommunstyrelsen för antagande. Reservation Annika Holmstrand, C och Maurice Leroy, C reserverar sej mot beslutet. Jäv Liv Pettersson och Esbjörn Andersson deltar inte i ärendets behandling och beslut. KS, Lina Johannesson, Liv Pettersson

11 11(15) 131 Dnr 2015/48.72 Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader under tredje kvartalet 2015 Stöd och omsorgsnämnden ska enl Socialtjänstlagen [SoL] kvartalsvis rapportera alla gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader till Inspektionen för vård och omsorg [IVO]. Stöd och omsorgsnämnden skall till fullmäktige rapportera detsamma. Under tredje kvartalet 2015 har verksamheten Stöd och omsorg Årjängs kommun, ett gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader. Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll Stöd och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag 1. Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen att Verksamheten Stöd och omsorg Årjängs kommun, har verkställt de två gynnande besluten som ej verkställdes inom tre månader, under andra kvartalet Besluten gällde Stödboende enl SoL. Orsaken var att kommunen då inte hade något Stödboende klart. Stödboendet är nu klart och dessa beslut har nu verkställts. 2. Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen att Verksamheten Stöd och omsorg Årjängs kommun, har ett gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader under tredje kvartalet Beslutet gäller Kontaktperson. Orsaken är att verksamheten inte kunnat rekrytera. Kf, Kvalitetsansvarig

12 12(15) 132 Dnr 2015/94.70 Sammanträdesdagar 2016, stöd och omsorgsnämnden Administrativa enheten har tagit fram ett förslag på sammanträdesdagar- och tider för samtliga arbetsutskott, nämnder och kommunfullmäktige. Ett nytt förslag för sammanträdesdagar för stöd- och omsorgsnämnden har sammanställts för Stöd och omsorgsnämndens sammanträden hålls företrädesvis på torsdagar kl Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll Stöd och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Sammanträdesdagar för stöd- och omsorgsnämnden antas: Arbetsutskottet: 21/1, 25/2, 24/3, 21/4, 26/5, 16/6, 25/8, 29/9, 20/10, 24/11 Stöd- och omsorgsnämnd: 4/2, 10/3, 7/4, 3/5, 16/6, 8/9, 6/10, 10/11, 8/12 Administrativa enheten

13 13(15) 133 Dnr 2015/18.70 Förkortningar i stöd- och omsorgsnämndens verksamhet Lista över vanliga förkortningar inom stöd- och omsorgsnämndens verksamhet har skickats ut till nämndens ledamöter. Listan kompletteras med förkortningen - NPÖ, som är en förkortning av Nationell Patientöversikt. Förkortningslista Stöd och omsorgsnämndens beslut Nämnden tar del av informationen.

14 14(15) 134 Dnr 2015/17.72 Redovisning av lediga platser särskilt boende En redovisning av lediga platser i särskilt boende lämnas till Stöd- och omsorgsnämnden. Uppgifterna avser situationen Lediga platser - Kvarnåsen har inga lediga platser - Solgården har inga lediga platser - Demensavdelningarna har en ledig plats som används till korttid, samt en som används till växelvård. - Korttid två lediga platser. - Växelvård Lärkan inga lediga platser. Kö till särskilt boende - Kö till somatiskt boende: 10 personer, 3 vill till Solgården, 7 till Kvarnåsen. - Kö till demensboende: 0 personer - Den person som för närvarande har väntat längst fick beslut på särskilt boende Stöd och omsorgsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Avgiftshandläggaren

15 15(15) 135 Information gällande drogproblem Ledamoten Annika Holmstrand ställer en fråga gällande uppgifter om drogproblem bland elever vid Årjängs gymnasieskola. Verksamhetschefen besvarar frågan. Insatser och hjälp ges från socialtjänsten när Polisen ger signal om att behov finns. Stöd och omsorgsnämndens beslut Verksamhetschefen tar med sig frågan och kommer att återrapportera ifall problem finns bland de ensamkommande flyktingbarn som är placerade i vår kommun. Verksamhetschef