SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Stöd och omsorgsnämnden

Transkript

1 1(18) Stöd och omsorgsnämnden Plats och tid Kommunkontoret, Foxen den 3 maj kl Beslutande Ledamöter Birger Pettersson-Wiik, ordförande (S) Kerstin Andersson (KD) Maj-Britt Hedefur (KD) Margareta Nilsson (M) Agneta Eklund (S) Annika Holmstrand (C) Esbjörn Andersson (C) Tjänstgörande ersättare Liv Pettersson (S) Katarina Johannesson (C) Övriga närvarande Socialchef Lisbeth Wiklund Nämndsekreterare Birgitta Schmidt SAS Lena Bergman MAS Carina Fredriksson IFO-chef Ulrik Hollman Socialsekreterare Kristina Molin 55(sist) Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen kl Paragraf Underskrifter Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Birger Pettersson Wiik (S) Justerare Esbjörn Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Stöd och omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Stöd och omsorgsnämndens arkiv Underskrift Birgitta Schmidt

2 2(18) Ärendelista 41 Redovisning av ordförandebeslut Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av Ärenden för kännedom Dnr 2016/59.72 Redovisning av Socialstyrelsens brukarundersökning Dnr 2016/91.70 Revisionsrapport Palliativ vård inom landstinget i Värmland och värmländska kommuner En föreläsning i Det svåra samtalet av Peter Ekevig onkolog/palliativ läkare har genomförts under april månad Dnr 2016/91.70 Kvalitetsgranskning Palliativ vård Dnr 2016/27.70 Ekonomirapport mars Dnr 2016/29.70 Budgetförslag Dnr 2016/43 Redovisning från stöd- och omsorgsnämndens enheter Dnr 2016/43 Månadsuppföljning LSS, Personlig assistans Dnr 2016/28.72 Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader under första kvartalet Dnr 2016/57.70 Målarbetet Dnr 2016/26.72 Redovisning av lediga platser i särskilt boende Dnr 2016/30.72, 2014/15.72 Rapporter Anmälan behov av särskilt förordnad vårdnadshavare... 18

3 3(18) 41 Redovisning av ordförandebeslut Ordföranden, Birger Pettersson-Wiik, meddelar att inga ordförandebeslut har fattats under april månad. Stöd och omsorgsnämndens beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna.

4 4(18) 42 Redovisning av delegeringsbeslut Stöd och omsorgsnämnden tar del av delegeringsbeslut enligt nedan. - Beviljade försörjningsstöd Ekonomiskt bistånd flyktingar Avgiftsbeslut för hemtjänst, särskilt boende, larm mm Arbetsutskottets protokoll Stöd och omsorgsnämndens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

5 5(18) 43 Redovisning av Ärenden för kännedom - Kf-beslut 64 Val av ny ersättare i stöd och omsorgsnämnd - Motion från Kristdemokraterna om Ung omsorg till ny beredning - Värmlands läns Vårdförbund, Förbundsbrev april Hyreskontrakt med Offentliga hus, för HVB-hem - Minnesanteckningar Pensionärs- och tillgänglighetsråd Protokoll från Lokal samverkan Stöd och omsorgsnämndens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

6 6(18) 44 Dnr 2016/59.72 Redovisning av Socialstyrelsens brukarundersökning För tredje året i rad har Socialstyrelsen tillfrågat alla äldre med äldreomsorg vad de tycker om sin vård och omsorg. Underlaget bygger på den nationella enkätundersökningen som under våren 2015 gick ut till alla personer som fyllt 65 år med hemtjänst i ordinärt boende eller boende på särskilt boende. Socialt ansvarig samordnare och medicinskt ansvarig sjuksköterska redovisar Socialstyrelsens brukarundersökning, Så tycker de äldre om äldreomsorgen. Stöd- och omsorgsnämnden tar del av informationen från Socialstyrelsens brukarundersökning. Expedieras till Verksamhetschef, områdeschefer, SAS, MAS

7 7(18) 45 Dnr 2016/91.70 Revisionsrapport Palliativ vård inom landstinget i Värmland och värmländska kommuner Årjängs kommuns revisorer har tillsammans med revisorerna i Landstinget i Värmland och kommunrevisorerna i Arvika, Eda, Filipstad, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammarö, Karlstad, Kil, Kristinehamn, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle och Torsby genomfört en gemensam granskning avseende palliativ vård. Syftet med granskningen har varit att bedöma om Landstinget i Värmland och kommunerna, utifrån sina respektive ansvar och uppdrag, har inrättat arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring, i syfte att tillgodose berörda patienters behov av palliativ vård och omsorg i livets slutskede. Granskningen har genomförts genom dokumentationsstudier, intervjuer med inblandade aktörer och analys av uppgifter från kvalitetsregister och andra databaser. Svar från Landstinget i Värmland, gällande de övergripande rekommendationerna, kommer att delges kommunen efter beslut inom LIV. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Rapport Palliativ vård inom landstinget i Värmland och värmländska kommuner - Kommunbilaga Årjängs kommun Stöd och omsorgsnämnden beslutar att överlämna verksamhetens svar på genomförd palliativ revision till kommunens revisorer, enligt punkter i tjänsteskrivelsen. 1. Årjäng hör till en av de kommuner som har flera styrdokument och i dessa finns metodisk genomgång av olika definitioner, information om ansvarsfördelning och om hur ett brytpunktsamtal och efterlevandesamtal med anhöriga ska genomföras. Arbetet med att följa upp, utvärdera och vid behov revidera befintliga dokument enligt kommunens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete fortsätter.

8 8(18) 2. När det gäller att Årjäng redovisar något lägre resultat än riksgenomsnittet för indikatorer för palliativ vård, kommer följande åtgärder att genomföras: - MAS kommer varje kvartal att ta fram statistik som redovisas till cheferna på ledningsgruppen, där diskuteras och beslutas om åtgärder för att förbättra resultaten. - I samband med att frågor i palliativ registret ska besvaras gällande flera indikatorer, efterfrågas om åtgärder finns dokumenterade t.ex. munhälsa. Om åtgärden inte finns dokumenterad, besvaras frågan med nej, vilket ger ett sämre resultat än vad som är fallet. Ett arbete kommer att göras gällande dokumentation i samband med vård i livets slut, där dokumentation om insatta åtgärder i vård i livets slut bör förbättras. - En föreläsning i Det svåra samtalet av Peter Ekevig onkolog/palliativ läkare har genomförts under april månad. - En utbildning av olika smärtskattnings instrument kommer att genomföras, för att öka regelbunden uppföljning och dokumentation av smärtskattning. Kopia till MAS, Revisorer

9 9(18) 46 Dnr 2016/91.70 Kvalitetsgranskning Palliativ vård En kvalitetsgranskning har genomförts av medicinskt ansvarig sjuksköterska och socialt ansvarig samordnare angående Palliativ vård i Hemtjänst/ hemsjukvård samt på Kvarnåsen och Solgården. Granskningen har skett i mars och april 2016 och på uppdrag av verksamhetschef för stöd och omsorg. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport om Kvalitetsgranskning Palliativ vård Hemtjänst/Hemsjukvård Rapport om Kvalitetsgranskning Palliativ vård Kvarnåsen och Solgården Åtgärdsplan Stöd och omsorgsnämnden tar del av granskningen i Palliativ vård i hemtjänst/hemsjukvård samt på Kvarnåsen och Solgården. Expedieras till Verksamhetschef, områdeschefer, verksamhetschef Kvarnåsen och Solgården, medicinskt ansvarig sjuksköterska, socialt ansvarig samordnare

10 10(18) 47 Dnr 2016/27.70 Ekonomirapport mars Stöd- och omsorgsnämnden visar ingen budgetavvikelse i årsprognosen. IFO har en negativ avvikelse på -500 tkr vilket kompenseras av ett förväntat överskott inom andra verksamhetsområden. Beslutsunderlag Ekonomirapport mars 2016 Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag. Ekonomirapport mars 2016 godkänns. Kopia till Verksamhetschef, förvaltningsekonom

11 11(18) 48 Dnr 2016/29.70 Budgetförslag Stöd- och omsorgsnämndens preliminära budgetram uppgår till tkr. Effektiviseringsmålet som utgör 0,5 % av budgetramen har uppnåtts främst genom minskning av insatser enligt LSS. Nämnden har i den preliminära ramtilldelningen fått en ramförstärkning på 450 tkr med syftet att tillsätta en ny tjänst. Verksamheten har i budgetförslaget prioriterat användning av ramförstärkningen för att täcka ökade verksamhetskostnader. Stöd- och omsorgsnämnden Budgetram Uppräkning löner och priser Ramförstärkning Effektiviseringsmål 0,5 % Prel budgetram Förutsättningar inför 2017 innebär en förväntad ökning av konsumentprisindex med 1,7 %. Löneutvecklingen uppskattas bli 3,1 % från 1 april varav 2,7 % delas ut till nämnderna och resterande 0,4 % finns centralt för lönesatsningar. Omsorgsprisindex förväntas öka med 2,82 %. Nämnden har fått en ramförstärkning som uppgår till 450 tkr, motsvarande ca 1,0 tjänst. Effektiviseringsmålet uppgår till 987 tkr och utgör 0,5 % av budgetramen. Kapitaltjänstkostnaden är oförändrad och justeras när ramarna fastställs. Fr.o.m binds driftbudgeten på verksamhetsnivå tre positioner. Budgetförslaget inkluderar investeringsbudget på projektnivå. Beslutsunderlag Budgetrapport Stöd- och omsorgsnämnden 2017 Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll Stöd- och omsorgsnämnden godkänner budgetförslaget Expedieras till: Verksamhetschef, Förvaltningsekonom

12 12(18) 49 Dnr 2016/43 Redovisning från stöd- och omsorgsnämndens enheter Redovisning från stöd- och omsorgsnämndens enheter HVB-hem ensamkommande barn, Hemtjänst område 1 och Hemtjänst område 2 för 2015 har sänts ut. Beslutsunderlag Årsredovisning enheter SoO 2015 Stöd- och omsorgsnämnden ställer frågor om rapporterna, som besvaras av verksamhetschefen. Stöd- och omsorgsnämnden godkänner rapporterna. Expedieras till Verksamhetschef

13 13(18) 50 Dnr 2016/43 Månadsuppföljning LSS, Personlig assistans En redovisning av månadsuppföljning angående LSS och Personlig assistans har sänts ut. Beslutsunderlag Månadsuppföljning Stöd- och omsorgsnämnden tar del av månadsuppföljning angående LSS och Personlig assistans. Expedieras till Verksamhetschef

14 14(18) 51 Dnr 2016/28.72 Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader under första kvartalet 2016 Stöd och omsorgsnämnden ska enl Socialtjänstlagen [SoL] kvartalsvis rapportera alla gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader till Inspektionen för vård och omsorg [IVO]. Stöd och omsorgsnämnden skall till fullmäktige rapportera detsamma. Under första kvartalet 2016 har verksamheten Stöd och omsorg Årjängs kommun, sju gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen att Verksamheten Stöd och omsorg Årjängs kommun, har tre gynnande beslut om Kontaktperson enligt SoL, som ej verkställts inom tre månader. Besluten är tagna , samt Orsaken är att verksamheten inte kunnat rekrytera kontaktperson till dessa ärenden. 2. Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen att Verksamheten Stöd och omsorg Årjängs kommun, har fyra gynnande beslut om särskilt boende, som ej verkställts inom tre månader. Besluten är tagna , , samt Årjängs kommun har kunnat verkställa besluten inom tre månader och har erbjudit personerna särskilt boende men personerna har tackat nej. Beslutet som är taget verkställdes Beslutet som är taget där har personen tagit tillbaka sin ansökan Expedieras till Verksamhetschef, SAS, Kommunfullmäktige

15 15(18) 52 Dnr 2016/57.70 Målarbetet 2017 Stöd- och omsorgsnämnden ska fastställa sina verksamhetsmål för Ordföranden går igenom förslaget till måldokument för stöd- och omsorgsnämnden. Målbeskrivningen redovisas för stöd- och omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Verksamhetsplan röda tråden 1. Målbeskrivningen med redaktionella ändringar godkänns av stödoch omsorgsnämnden. 2. Målbeskrivningen kompletteras med målet: Antalet personer under 30 år med ekonomiskt bistånd, ska minska. Expedieras till Verksamhetschef

16 16(18) 53 Dnr 2016/26.72 Redovisning av lediga platser i särskilt boende En redovisning av lediga platser i särskilt boende lämnas till stöd- och omsorgsnämnden. Uppgifterna avser situationen Lediga platser - Kvarnåsen inga lediga platser - Solgården inga lediga platser - Demensavdelningarna inga lediga platser. - Korttid fyra lediga platser. - Växelvård Lärkan inga lediga platser. Kö till särskilt boende - Kö till somatiskt boende: 7 personer, 4 till Solgården, 3 till Kvarnåsen. - Kö till demensboende: 3 personer. - Den person som för närvarande har väntat längst fick beslut om särskilt boende Stöd- och omsorgsnämnden tar del av informationen. Expedieras till Avgiftshandläggare

17 17(18) 54 Dnr 2016/30.72, 2014/15.72 Rapporter - Socialt ansvarig samordnare rapporterar om två anmälningar enligt Lex Sarah. Inspektionen om vård och omsorg har informerats. - Verksamhetschefen informerar angående arbetsmiljöärende, hemtjänsten i Töcksfors. Arbetsmiljöverket har avslutat ärendet. - Verksamhetschefen rapporterar om incident på HVB-hemmet. Stöd- och omsorgsnämnden tar del av informationen.

18 18(18) 55 Anmälan behov av särskilt förordnad vårdnadshavare ---