Knut Jansson, C Britta Nilsson, M Torbjörn Lewin, S (deltar till o med kl ) Margareta Helg, V

Transkript

1 1(14) Stöd och omsorgsnämnden Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl Beslutande Ledamöter Rolf Emanuelsson, FP, ordf Marita Arvidsson, C Lotta Wignell, C Margareta Bryntesson, M Margareta Nilsson, M Agneta Nilsson, KD Maurice Leroy, S Anne Marie Lindberg, S Susanne Johansson, S Agneta Eklund, S Hans Karlsson, S Ersättare Knut Jansson, C Britta Nilsson, M Torbjörn Lewin, S (deltar till o med kl ) Margareta Helg, V Övriga närvarande Socialchef May Hansson Nämndsekreterare Birgitta Schmidt Avdelningschef Lars-Göran Larsson 1-10 Justerare Anne Marie Lindberg Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Birgitta Schmidt Ordförande Rolf Emanuelsson (fp) Justerare Anne Marie Lindberg (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Stöd och omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Stöd och omsorgsnämndens arkiv Underskrift Birgitta Schmidt

2 2(14) 1 Redovisning av ordförandebeslut - Ordföranden, Rolf Emanuelsson, redovisar beslut och information kring ungdomar under 16 år som tagits till polisförhör för narkotikapåverkan. - Ordföranden har deltagit vid information och visning av nyckelfritt system inom hemtjänsten. Stöd- och omsorgsnämndens beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna.

3 3(14) 2 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden tar del av delegeringsbeslut enligt nedan. Delegationsbeslut enligt pärmredovisning: - Beviljade försörjningsstöd Avgiftsbeslut för hemtjänst, särskilt boende, larm m m LSS-beslut Arbetsutskottets protokoll Stöd- och omsorgsnämndens beslut Informationen noteras och läggs till handlingarna.

4 4(14) 3 Ärenden för kännedom Inga enskilda ärenden finns att redovisa vid dagens sammanträde.

5 5(14) 4 Ärenden för kännedom Socialnämnden noterar följande ärenden för kännedom: - Kf-beslut Byte av namn från socialnämnden till stödoch omsorgsnämnden - Kf-beslut Revidering av budgetram Information från Ersättningsnämnden, om omhändertagna barn som mellan 1920 och 1980 utsattes för övergrepp - FoU Välfärd Värmlands Nyhetsbrev - Protokoll från Hjälpmedelsnämnden i Värmland Protokoll från Lokal Samverkan Stöd- och omsorgsnämndens beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna

6 6(14) 5 Dnr Rapport om mottagande av ensamkommande flyktingbarn Ledamöter i arbetsutskottet gjorde den 10 januari ett studiebesök vid boende för ensamkommande flyktingbarn i Åmotfors. Länsstyrelsens integrationsstrateg, Katja Berglund, besökte Årjängs kommun den 22 januari och informeradeom behovet av mottagningsplatser i Värmland.Kommunen bör undersöka hur mottagande av flyktingbarn kan se ut i Årjäng. Stöd- och omsorgsnämndens beslut Stöd- och omsorgsnämnden tar del av informationen.

7 7(14) 6 Dnr Yttrande till Värmlands läns Vårdförbund över ny beräkningsmodell av avgift för barnhemmet Flöjten Direktionen för Värmlands läns Vårdförbund har godkänt en ny beräkningsmodell av vårdavgiften för Flöjten. Direktionen ger medlemskommunerna tillfälle att yttra sig. Synpunkter på direktionens förslag ska ges senast Vårdavgiften för Flöjten består idag enbart av en rörlig vårddygnsavgift, som ska finansiera två av Flöjtens sex platser, och en rörlig del baserad på vårddygnsavgift. I förslaget har vårddygnsavgiften sänkts från kr till kr. Den fasta avgiften för medlemskommunerna beräknas utifrån folkmängd och uppgår för Årjängs kommuns del till kr per år. Under 2011 och 2012 hade Årjäng ett barn placerat på Flöjten under totalt ca fem månader. Den totala kostnaden för placeringen uppgick till ca kr. Historiskt sett har vi haft ett mycket litet antal placeringar på Flöjten. Det är många år sedan vi gjorde den näst senaste placeringen. Det ska poängteras att det är angeläget att barnhemmet Flöjten får finnas kvar. Det föreliggande förslaget med en beräkningsmodell av avgiften i både en fast och en rörlig del är sämre för Årjängs kommun än en modell med enbart en rörlig kostnad. Det skulle vara bättre att finansieringen för Flöjten löstes med en höjd rörlig kostnad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll Stöd- och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Stöd- och omsorgsnämnden föreslår att Värmlands läns Vårdförbund beslutar att beräkningsmodellen av vårdavgiften för Flöjten även i fortsättningen enbart ska bestå av en rörlig vårddygnskostnad. Expedieras tillvårdförbundet, Avd.chef IFO

8 8(14) 7 Dnr Revidering av Delegationsordning för stöd- och omsorgsnämnden Enligt av kommunfullmäktige antaget reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Verksamheten stöd och omsorg har i detta arbete gjort en översyn av stöd- och omsorgsnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Förslag till Delegationsordning för stöd- och omsorgsnämnden 2013 Arbetsutskottets protokoll Stöd- och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Stöd- och omsorgsnämnden godkänner förslag till Delegationsordning, med ändring att ordet hemterapeutinsats i punkt 2.20 ändras till familjebehandling. Expedieras till Socialchef, Avdelningschef, Kvalitetsansvarig, Områdeschefer

9 9(14) 8 Dnr Stöd- och omsorgsnämndens fadderverksamhet 2013 Fadderverksamheten inom stöd- och omsorgsnämnden innebär att varje nämndledamot följer ett speciellt verksamhetsområde under ett års tid. Områdescheferna ansvarar för att faddern bjuds in, exempelvis till en arbetsplatsträff. Mål och syfte med fadderverksamheten ska vara att varje nämndledamot ska få en större inblick i och ökad förståelse för verksamheten. Varje ledamot har rätt till ersättning under tre dagar per mandatperiod. Första träffen föreslås ske under februari månad, därefter emotses en rapport till stöd- och omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll Stöd- och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Fördelning av verksamhetsområden: Verksamhetsområde Områdeschef Ledamot Hemtjänst Helen Låbbman Maurice Leroy Hemtjänst Viktoria Larsson Hans Karlsson Rehab/hemsjukvård/Oasen Carina Fredriksson Rolf Emanuelsson LSS Daglig verksamhet Kenneth Engström Lotta Wignell Gruppboenden Kenneth Engström Margareta Bryntesson LSS Personlig assistans Anita Karlberg Agneta Nilsson LSS Fritids/korttids Anita Karlberg Margareta Nilsson Socialpsykiatrin Anita Karlberg Susanne Johansson Individ- o familjeomsorg Lars-Göran Larsson Marita Arvidsson Kvarnåsen Louise Malmeström Anne Marie Lindberg Solgården Louise Malmeström Agneta Eklund Expedieras tillsocialchef, Avdelningschef, Områdeschefer

10 10(14) 9 Dnr Målarbete Socialchefen, May Hansson redovisar en avstämning av målen från 2012, som tagits fram av socialnämnden. Stöd- och omsorgsnämndens beslut Rapporteringen godkänns. Expedieras till Socialchef

11 11(14) 10 Dnr Genomförande av resursanalys i hemtjänst För att stöd och omsorg ska använda resurserna i hemtjänst på rätt sätt, planeras en resursanalys under våren Resursanalysen är en process som omfattar ca åtta veckor och där resurserna i hemtjänst mäts under en tvåveckorsperiod. Resursanalysen är ett stöd i arbetet med det eventuella införandet av lagen om valfrihetssystem (LOV). Syftet är att se om tid och resurser används på rätt ställe, kontrollera schablontider och mäta tid för HSL-insatser. Mätningen ska visa: -Direkt kundtid, indirekt kundtid (inköp, apotek, dokumentation), -Resor och förflyttning, -Övrigt (rapportering, planering, APT, teamsamverkan, administration, resurstid = när brukaren ej är hemma). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll Stöd- och omsorgsnämndens beslut enligtarbetsutskottets förslag Stöd- och omsorgsnämnden godkänner informationen och genomförandet av resursanalys i hemtjänst under våren Expedieras till Socialtjänst, Kvalitetsansvarig, Områdeschefer

12 12(14) 11 Dnr Höjda hyror inom särskilt boende Hyrorna på särskilt boende i Årjängs kommun följer övriga hyresmarknaden. Kommunen har tidigare följt hyresutvecklingen på Årjängs Bostads AB. Det två senaste åren har höjningen varit 3% per år höjer ÅBAB sina hyror med 2,99% fr o m , med rätt till förhandling om ytterligare höjning fr o m För kommunens och de boendes del, är det administrativt enklare med enbart en höjning per år. Detta bland annat med hänsyn till att nya avgiftsbeslut och ansökningar om bostadsbidrag måste göras varje gång hyrorna höjs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll Stöd- och omsorgsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Stöd och omsorgsnämnden godkänner en hyreshöjning för de särskilda boendena om 3%, att gälla under hela Om ÅBAB höjer sina hyror ytterligare fr o m , inkluderas detta i 2014 års höjning. Expedieras till Socialchef, Avgiftshandläggare

13 13(14) 12 Dnr Utvärdering av korttids- och äldreboendedrift Socialchefen, May Hansson, har redovisat en uppföljning och utvärdering av Carema Cares entreprenad av särskilda boenden och korttidsplatser i Årjängs kommun. Entreprenaden har pågått sedan 2009, en förlängning med 2 år har gjorts, och den gäller fram till En ny upphandling beräknas ta ca 1 ½ år. Att genomföra en verksamhetsövergång tar ca 1 år. Beslutsprocessen i stöd- och omsorgsnämnden bör vara genomförd i januari månad 2013, för att därefter snarast behandlas i kommunfullmäktige. De politiska partierna har getts möjlighet att ta ställning till frågan och utvärdera de analyser som presenteras i beslutsunderlaget. Beslutsunderlag Yttrande Tjänsteskrivelser och Arbetsutskottets protokoll Socialnämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll Yrkanden Agneta Nilsson, FP yrkar med bifall av Marita Arvidsson, C och Lotta Wignell, C,att stöd- och omsorgsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Anne Marie Lindberg, S yrkar med bifall av Maurice Leroy, S att kommunens äldreboenden ska drivas i kommunal regi. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att stöd- och omsorgsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Stöd- och omsorgsnämndens beslut Stöd- och omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att Årjängs kommun går ut i en ny upphandling av äldreboendedrift. Expedieras till KS, Socialchef

14 14(14) 13 Information - Socialchef May Hansson meddelar att invigning / Öppet hus kommer att hållas vid stöd- och omsorgsverksamhetens nya lokaler på Ågyskolan, vid Brunnsvägen och i Tingshuset den 13 februari kl Ledamöterna i stöd- och omsorgsnämnden bjuds in. - Värmlandsoperans kulturprojekt arrangerar föreställningen Min Soldat på Kvarnåsen den 1 februari kl och Ledamöterna rekommenderas varmt att ta del av föreställningen. - Stöd- och omsorgsnämndens beslut Informationen godkänns.