ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Stöd och omsorgsnämnden Stöd och omsorgsnämndens arkiv

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Tingshuset stöd o omsorg, vån 3, Beslutande Övriga närvarande Rolf Emanuelsson, Ordförande (C) Mårten Karlsson, V. Ordförande (S) Agneta Eklund (S) Märta Ruus (S) Esbjörn Andersson (C) Kerstin Andersson (KD) Mogens Nielsen (KD) Torleif Ås (M) Johanna Moheim (SD) Inger Lennartsson (S), ersättare Robin Karlsson (L), ersättare Liv Pettersson (S), ej tjänstgörande ersättare Jessica Bergman, Verksamhetschef vård och hälsa Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Christina Broberg, Verksamhetschef IFA Erina Grek, Förvaltningsekonom stöd och omsorg Justeringens plats och tid kl 10:00 Paragrafer Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Rolf Emanuelsson Justerare Robin Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet s arkiv Underskrift Birgitta Schmidt

2 2 (15) Ärendelista 38 Dnr SN 2019/1.70 Redovisning av stöd och omsorgsnämndens organisation Dnr SN 2019/ Ärenden för kännedom... 4 Redovisning delegationsbeslut Dnr SN 2019/22.70 Månadsrapport från verksamheterna Dnr SN 2017/46.72 Information om avslutat ärende hos IVO Dnr SN 2019/21.74 Beslut att inte lämna ut sekretesshandlingar Dnr SN 2019/25.70 Ekonomi, budgetramar stöd och omsorgsnämnden Dnr SN 2019/50.72 Verksamhetsberättelse Förenade Care Dnr SN 2019/49.70 Hjälpmedelsnämndens budget Dnr SN 2019/54.70 Revisionen - Gemensam granskning vårdkedjor och läkemedel för äldre, yttrande Dnr SN 2019/53.72 Rapport ej verkställda beslut första kvartalet Dnr SN 2019/31.70 Val av ordförande i Pensionärs- och tillgänglighetsrådet... 15

3 3 (15) 38 Dnr SN 2019/1.70 Redovisning av stöd och omsorgsnämndens organisation Verksamhetschef vård och hälsa, Jessica Bergman redovisar stöd och omsorgsnämndens organisation, de olika funktionerna i verksamheten och dess områdeschefer. Ny verksamhetschef från 1 april för enheten Individ, Familj och Arbetsmarknad, Christina Broberg presenterar sig. Organisationsplan

4 4 (15) 39 Dnr SN 2019/23.70 Ärenden för kännedom Följande ärenden/beslut redovisas för stöd och omsorgsnämnden: -KSAU-protokoll , Återrapportering av konsekvenser med anl. av budgetavvikelse stöd och omsorgsnämnd Kf protokoll Val av ny ersättare i stöd och omsorgsnämnden, Liv Pettersson (S) -Kf protokoll Val av ledamot i Hjälpmedelsnämnden, återval av Liv Pettersson (S) -Redovisning av lediga platser och kö till särskilt boende -Kallelse till pensionärs- och tillgänglighetsrådet 15 maj -Losam (lokal samverkan) protokoll Pärmredovisning s beslut tar del av redovisningen.

5 5 (15) 40 Redovisning delegationsbeslut Delegeringsbeslut redovisas för stöd och omsorgsnämnden: - Beslut om avgifter hemtjänst m m Beviljade försörjningsstöd, ekonomiskt bistånd, Socialpsykiatri, LSS, daglig verksamhet, kontaktperson, Arbetsutskottets protokoll Pärmredovisning s beslut godkänner redovisningen.

6 6 (15) 41 Dnr SN 2019/22.70 Månadsrapport från verksamheterna Områdeschefer inom Stöd och omsorg har lämnat en skriftlig månadsredovisning från sina respektive områden; Hemtjänst 1 o 2, LSS, HSL, och IFO för perioden mars Månadsredovisning mars s beslut godkänner redovisningen.

7 7 (15) 42 Dnr SN 2017/46.72 Information om avslutat ärende hos IVO IVO överlämnade att klagomål till stöd och omsorgsnämnden i april 2017 med hänvisning till bestämmelserna i 5 kap 3 SOSFS 2011:9. IVO genomförde med anledning av överlämnandet en uppföljande tillsyn för att se hur nämnden uppfyllde kraven på utredning, sammanställning och analys av klagomål och synpunkter som finns i SOSFS 2011:9. IVO begärde in handlingar i januari 2019 med sammanställning och analys av 2018 års klagomål och synpunkter med planerade åtgärder. IVO beslöt i april 2019 att avsluta ärendet då det inte uppmärksammades några brister inom området. Tjänsteskrivelse, Beslut från IVO, s beslut tar del av informationen om IVO:s beslut. Beslutet skickas till SAS

8 8 (15) 43 Dnr SN 2019/.74 Beslut att inte lämna ut sekretesshandlingar Sekretessbelagd paragraf.

9 9 (15) 44 Dnr SN 2019/25.70 Ekonomi, budgetramar stöd och omsorgsnämnden Stöd- och omsorgsnämndens preliminära budgetramar : Stöd-och omsorgsnämnden Budgetram Uppräkning löner och priser Hyra Clarabo Effektiviseringsmål 0,5 % Effektiviseringsmål 0,8 % Budgetram I ramtilldelningen har nämnden fått kompensation för ökning av löner och priser baserat på en förväntad ökning av KPI med 2 % och löneutveckling 2,7 % från 1 april. År 2020 utgör effektiviseringsmålen 0,5 % respektive 0,8 % av budgetramen. År 2021 kvarstår 0,8 %. Under 2019 fick nämnden kompensation för hyra av lokaler som inte används. Den minskar i samma takt som kostnaden. De två sista hyreskontrakten avslutas under Beräknad verksamhetskostnad överstiger preliminär budgetram : Stöd- och omsorgsnämnden Beräknad verksamhetskostnad Preliminär budgetram Summa I dokumentet konsekvensbeskrivning av preliminär budgetram, redovisas förslag på åtgärder för att nå preliminär ram. Konsekvenser preliminär budgetram , dat s beslut Stöd- och omsorgsnämnden godkänner informationen om konsekvenser för preliminär ram Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom, ekonomichef

10 10 (15) 45 Dnr SN 2019/50.72 Verksamhetsberättelse Förenade Care 2018 Verksamhetschef vid Förenade Care har skickat verksamhetsberättelse och kvalitetsberättelse för 2018 för Kvarnåsen och Solgården. Där beskrivs bl.a hur personalförsörjningen sett ut, introduktion, målarbete etc. Verksamhetsberättelsen stämmer väl överens med vad kommunen granskat och kommunicerat med Förenade Care under Verksamhetsberättelse kvalitetsberättelse för Kvarnåsen 2018 Verksamhetsberättelse kvalitetsberättelse för Solgården 2018 s beslut godkänner verksamhetsberättelsen Beslutet skickas till M Koren, L Malmeström Förenade Care, Verksamhetschef, SAS, MAS

11 11 (15) 46 Dnr SN 2019/49.70 Hjälpmedelsnämndens budget 2020 Enligt avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd ska Region Värmland fastställa budgeten för den gemensamma nämnden efter samråd med medlemskommunerna. Budgeten för hjälpmedelsnämnden är i princip oförändrad sedan Hjälpmedelsnämndens kostnader ökar till följd av årliga lönerevisioner och av att ökade volymer hjälpmedel förskrivs och distribueras till region och kommunerna. Hjälpmedelsnämnden behöver därför utökas med 350 tkr. Enligt fördelningsprincipen ska 50 procent finansieras av Region Värmland och resterande 50 procent fördelas bland de medverkande kommunerna, utifrån andel befolkning som är 80 år eller äldre 1 november Den föreslagna ökningen av budgetramen blir 175 tkr varav Årjängs kommun ska står för 4 procent. Förslag till budget för gemensam hjälpmedelsnämnd dat s beslut föreslår att kommunstyrelsen godkänner Hjälpmedelsnämndens budget Beslutet skickas till KS

12 12 (15) 47 Dnr SN 2019/54.70 Revisionen - Gemensam granskning vårdkedjor och läkemedel för äldre, yttrande Årjängs kommuns revisorer har tillsammans med revisorerna i Region Värmland och kommunrevisorerna i Arvika, Eda, Forshaga, Filipstad, Grums, Hagfors, Hammarö, Karlstad, Kil, Kristinehamn, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle, och Torsby genomfört en gemensam granskning avseende vårdkedjor och läkemedel för äldre. En styrgrupp bestående av revisorer från de ingående parterna har varit sammanhållande för projektet. KPMG har på uppdrag av revisorerna genomfört granskningen. Syftet med granskningen har varit att bedöma om Landstinget i Värmland och kommunerna har inrättat ändamålsenliga arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring, i syfte att tillgodose behov av vård och omsorg för äldre. Granskningen har avsett alla verksamhetsformer inom vårdkedjor och läkemedel för äldre som förekommer inom landstinget och de deltagande kommunerna. Även gränssnittet mellan enheter inom respektive huvudman har ingått i granskningen. Ett särskilt fokus har avsett vårdkedjan för demensvården. I granskningen ingår även en uppföljning av den tidigare granskningen från Granskningen har genomförts genom dokumentstudier, intervjuer med inblandade aktörer, journalgranskning samt en avslutande workshop med representanter för kommunerna och landstinget. Sammanfattningsvis är granskningens övergripande bedömning att Landstinget i Värmland och kommunerna i huvudsak har inrättat ändamålsenliga arbets- och samverkansformer och rutiner för informations överföring. Mot bakgrund av granskningen har revisorerna lämnat en rekommendation till stöd och omsorgsnämnden i Årjäng: Gemensamt med landstinget säkerställa att nyttan av läkemedel utvärderas kontinuerligt för äldre som har flera olika läkemedel. Därutöver har revisorerna lämnat ett antal rekommendationer som berör landstinget och kommunerna i samverkan och några som enbart är riktade till landstinget. Förvaltningens synpunkter Stöd och omsorgsförvaltningen anser att de ovanstående rekommendationer som berör landstinget och kommunen gemensamt måste beredas vidare i den gemensamma beredningsgruppen inom Nya Perspektiv.

13 13 (15) Tjänsteskrivelse KPMG Revisionsmissiv KPMG Revisionsrapport Landstinget i Värmland (huvudrapport) KPMG Revisionsrapport Årjängs kommun s beslut tar del av revisionsrapporten samt godkänner tjänsteskrivelsen som svar till revisionen. Beslutet skickas till KS, Kommunrevisionen

14 14 (15) 48 Dnr SN 2019/53.72 Rapport ej verkställda beslut första kvartalet 2019 ska enl Socialtjänstlagen (SoL) kvartalsvis rapportera alla gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). skall till fullmäktige rapportera detsamma. Under första kvartalet 2019 har verksamheten Stöd och omsorg Årjängs kommun gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader. Det är ett beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL), som avser särskilt boende, där personen blivit erbjuden ett av de särskilda boendena i kommunen men valt att vänta tills det blir ledigt på det önskade. Personen har erbjudits tre gånger. Detta är rapporterat till Inspektionen för vård och omsorg. Tjänsteskrivelse s beslut tar del av informationen att Verksamheten Stöd och omsorg Årjängs kommun, har ett gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader. Det är ett beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och avser särskilt boende. Beslutet skickas till SAS, KS/Kf

15 15 (15) 49 Dnr SN 2019/31.70 Val av ordförande i Pensionärs- och tillgänglighetsrådet Liv Pettersson (S) har begärt entledigande från uppdragen som ordförande i pensionärs och tillgänglighetsrådet, Hjälpmedelsnämnden samt ersättare i Värmlands läns Vårdförbund. Ordförande i pensionärs- och tillgänglighetsrådet ska utses av stöd och omsorgsnämnden. s beslut beslutar att Liv Pettersson (S) väljs om till ordförande i pensionärs - och tillgänglighetsrådet. Beslutet skickas till Ledamot, registrator