Kommunkontoret, Heby torsdag 27 november 2014 kl 15:00. Helena Henriksson ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Heby kl 09:00-11:40 Beslutande Marie Wilén (C), ordförande David Olsson (M), Carina Schön (S) Anders Pettersson (S) Jan Eriksson (S) Emilie Jansson (S) Sören Johansson (KD) Inger Ingstedt (C) Kurt-Rickard Lindgren (LP) Anne Charlotte Mattsson (FP) Dick Pettersson (C) Ej tjänstgörande ersättare Ewa Westling-Olzon (M) Tjänstemän Peter Lund, kommunchef Helena Henriksson, kommunsekreterare Mikael Eriksson, ekonomichef 201 Björn Wahlman, ekonom 201 Katarina Welin, administrativ chef 201, 203 Åsa Nylander, controller 202 Utses att justera Carina Schön Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Heby torsdag 27 november 2014 kl 15:00 Sekreterare Ordförande Paragrafer Helena Henriksson Marie Wilén Justerande Carina Schön ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 28 november 2014 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret, Heby Helena Henriksson 22 december 2014

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) Ks 201 Dnr 2014/ Budget 2015, plan Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar Budget 2015, plan , C, M, LP, KD, MP och FP:s förslag, 25 november 2014, antas. Sammanfattning Budget 2015, plan , förslag från C, M, LP, KD, MP och FP, presenteras. Budget 2015, plan , förslag från S och V presenteras. Beslutsunderlag Budget 2015, plan , förslag från C, M, LP, KD, MP och FP, 25 november 2014 Budget 2015, plan , förslag från S och V, 26 november 2014 Nämnder och beredningars beslut rörande Budget 2015, plan Bfäo 94, 29 september 2014 Sn 180, 1 oktober 2014 Bfkf 64, 1 oktober 2014 Bfms 54, 2 oktober 2014 Bfsk 83, 3 oktober 2014 Ks 175, 14 oktober 2014 Mb 88, 11 november 2014 Sn 182, 30 oktober 2014 Bfsk 85, 21 november 2014 Förslag Marie Wilén (C): Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar Budget 2015, plan , C, M, LP, KD, MP och FP:s förslag, 25 november 2014, antas. Carina Schön (S): Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar Budget 2015, plan , S och V:s förslag, 26 november 2014, antas. Förslagsordning Ordförande ställer det egna förslaget mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller det egna förslaget.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) Reservation Carina Schön (S), Anders Pettersson (S), Jan Eriksson (S) och Emilie Jansson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Carina Schöns förslag. Protokollsanteckning Socialdemokraterna: Socialdemokraterna och Vänsterpartiet har lämnat ett preliminärt förslag till Budget 2015, plan Socialdemokraterna och Vänsterpartiet ämnar återkomma, vid decembers budgetsammanträde i kommunfullmäktige, med ytterligare kompletteringar och förändringar. Budgetarbetet har inte varit optimalt: De ansvariga beredningarna har inte tagit ställning eller mycket sent kommit med förslag. Inga konsekvensanalyser har gjorts kring vad som händer vid besparingar inom de olika kommunala verksamheterna. Verksamhetens kostnader har åter igen kraftigt ökat under Vissa av dessa ökningar får konsekvenser för budget 2015, plan Den styrande minoriteten C, M, LP, KD,MP och FP har lämnat ett budgetförslag den 12 november. Detta förslag har, under den korta tiden fram till det extra kommunstyrelsesammanträdet 26 november, förändrats.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) Ks 202 Dnr 2012/ Kommunstyrelsens kontrollplan 2015 Kommunstyrelsens beslut Kontrollplan 2015 angående avtalstrohet godkänns. Kontrollplan 2015 angående tillgänglighet och bemötande godkänns. Sammanfattning Kommunstyrelsen 182, 14 oktober diskuterade områden för internkontroll och beslutade att fastställa internkontrollplan senare under året. Vid sammanträdet framhölls verksamhetsutskottets beslut 75, 7 oktober 2014 För att få en bättre systematik i vilka områden som planeras för den årliga internkontrollen av samtliga nämnder och styrelsen, föreslås att resultaten av de utvärderingar som görs i första hand bör ligga till grund för denna planering. Controller presenterade tänkbara områden för interkontroll 2015 utifrån resultatet av undersökningar som gjorts. Controller presenterar förslag till Kontrollplan 2015 angående avtalstrohet samt kontrollplan 2015 angående tillgänglighet och bemötande. Beslutsunderlag PM, 10 november 2014 PM, 11 november 2014 Ks 182, 14 oktober 2014 Förslag Marie Wilén (C): Kontrollplan 2015 angående avtalstrohet godkänns. Kontrollplan 2015 angående tillgänglighet och bemötande godkänns. Delges Kommunchef Controller Upphandlingsansvarig Samtliga förvaltningschefer Förslagsordning. Ordförande ställer det egna förslaget mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) Ks 203 Dnr 2012/ Övertagande av verksamhetsutskottets ansvar under december 2014 Kommunstyrelsens beslut Under december månad 2014 har kommunstyrelsen driftansvaret för alla verksamheter utom beredningen för skolfrågors ansvarsområde. Kommunstyrelsen övertar handläggningen av de ärenden som till och med 30 november 2014 i övrigt åvilar kommunstyrelsens verksamhetsutskott. Sammanfattning Kommunstyrelsens mandatperiod börjar 1 december Därvid kommer inte längre verksamhetsutskottet att finnas kvar. Nämndernas mandatperiod börjar 1 januari Således bör kommunstyrelsen överta verksamhetsutskottets driftansvar samt övriga delegationer till dess att nämndernas mandatperiod börjar och ett personalutskott är valt för att fungera som personalorgan för kommunen. Beslutsunderlag PM, 18 november 2014 Förslag Marie Wilén (C) med bifall av Sören Johansson (KD), Anne-Charlotte Mattsson (FP) och Inger Ingstedt (C): Under december månad 2014 har kommunstyrelsen driftansvaret för alla verksamheter utom beredningen för skolfrågors ansvarsområde. Kommunstyrelsen övertar handläggningen av de ärenden som till och med 30 november 2014 i övrigt åvilar kommunstyrelsens verksamhetsutskott. David Olsson (M): Förslaget avslås. Förslagsordning. Ordförande ställer det egna förslaget mot David Olssons förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller det egna förslaget. Reservation David Olsson reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna förslaget. Delges Kommunchefen Förvaltningscheferna Personalchefen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) Ekonomichefen Administrativa chefen Kommunsekreteraren Nämndssekreterarna Verksamhetsutskottets ledamöter och ersättare Löneassistent