ordförande Kommunkontoret, måndag 25 mars 2013, kl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 FRITIDSFRÅGOR SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande Ingela Wikander (KD), ordförande Holger Heldmark (M) Gunilla Hamrin (S) S alima Fahad (V) A nn Zander (FP) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Torbjörn Ivarsson (LP), insyns Jan Erik Grattback, tf förvaltningschef representant B jörn Wahlman, ekonom, 14 M ona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Holger Heldmark Kommunkontoret, måndag 25 mars 2013, kl Sekreterare Mona Rönneblad Paragrafer Ordförande Ingela Wikander Justerande Holger Heldmark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för kultur och fritidsfrågor Datum för anslags uppsättande 25 mars 2013 Datum för anslags nedtagande 16 april 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Mona Rönneblad

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Bfkf 13 Revidering av föredragningslistan Extra ärenden Biblioteken i Östervåla och Morgongåva, aktuella läget.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) Bfkf 14 Dnr 2013/1 042 Budgetuppföljning, beredningen för kultur och fritidsfrågors månadsrapport februari 2013 Beredningen för kultur och fritidsfrågor beslutar att tacka för informationen Förvaltningsekonomen presenterar månadsrapport februari för beredningen för kultur och fritidsfrågor och svarar på frågor. Beredningen redovisar ett resultat för perioden januari februari på +20,9 tkr. Överskottet återfinns inom den politiska verksamheten. Helårsprognosen beräknas i dagsläget till +/ 0 tkr. Förväntningen är dock att vid årets slut redovisa ett mindre överskott inom den politiska verksamheten. Beslutsunderlag Månadsrapport, februari 2013, 21 mars 2013 Ekonomichefen Ekonom, Björn Wahlman Samtliga nämnder, styrelser och beredningar Kommunfullmäktiges revisorer + bilaga

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) Bfkf 15 Dnr 2013/9 042 Bokslut/årsredovisning 2012 Beredningen för kultur och fritidfrågors beslut Godkänna beredningen för kultur och fritidsfrågors delar i årsredovisningen 2012, daterad 13 mars Beredningen för kultur och fritidsfrågors delar i årsredovisning 2012, daterad 13 mars 2013 presenteras. Beslutsunderlag Årsredovisning 2012 för beredningen för kultur och fritidsfrågor, 13 mars 2013 Ingela Wikander (KD): Godkänna beredningen för kultur och fritidsfrågors delar i årsredovisningen 2012, daterad 13 mars sordning Kommunstyrelsen Adm. Enheten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) Bfkf 16 Dnr 2013/7 012 Inriktningsmål och effektmål 2014 Beredningen för kultur och fritidsfrågors förslag Kommunfullmäktige beslutar Beredningen för kultur och fritidsfrågors inriktningar inryms i kommunstyrelsens förslag till inriktningar för Beredningen diskuterar inriktningsmål Beslutsunderlag Inriktningar 2013 Ingela Wikander (KD): Beredningen för kultur och fritidsfrågor föreslår kommunfullmäktige att beredningens inriktningar inryms i kommunstyrelsens förslag till inriktningar för sordning Kommunfullmäktige Adm.enheten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) Bfkf 17 Dnr 2013/6 001 Referensgruppen Mångfald och Valfrihet Beredningen antar förvaltningens PM, 20 februari 2013 som överlämnas kommunstyrelsen. Uppgifterna för referensgruppen för mångfald och valfrihet är, enligt beslut från kommunstyrelsen, att arbeta med att hålla kommunens plan för mångfald och valfrihet levande, bevaka utvecklingen lokalt inom området, samt hålla kommunen á jour med den nationella utvecklingen. Kommunstyrelsen beslutade 29 januari 2013, 14 att ge beredningen för kultur och fritidsfrågor i uppdrag att utse varsin ledamot till referensgruppen mångfald och valfrihet. Samtidigt fick samtliga nämnder och beredningar i uppdrag att rapportera, till kommunstyrelsens sammanträde 26 april 2013, om vilka alternativa driftsformer man har i verksamheten, förändringar under 2012, utmaningar som inkommit och hur man hanterat dessa. Beredningen beslutade vid förra sammanträdet att ge förvaltningen i uppdrag att till sammanträdet i mars rapportera om vilka alternativa driftsformer som finns i verksamheten, förändringar under 2012, utmaningar som inkommit och hur man hanterat dessa. Beslutsunderlag Beredningen för kultur och fritidsfrågor 5, 20 februari 2013 Ingela Wikander (KD): Beredningen antar förvaltningens PM, 20 februari 2013 som överlämnas kommunstyrelsen. sordning Kommunstyrelsen Förvaltningen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) Bfkf 18 Dnr 2013/ Protester mot förslag av stängning av gamla gymnastikhuset i Heby Beredningen tackar för skrivningen och känner sympati för det som uttrycks. Beredningen önskar från verksamhetsutskottet höra hur man resonerat kring konsekvenserna för föreningarnas framtid när man sa upp gymnastikhuset i Heby. Beredningen överlämnar konsekvensbeskrivning, 13 mars 2013, till verksamhetsutskottet och önskar svar till beredningens sammanträde 22 maj Beredningen önskar, att ur ett folkhälsoperspektiv, det på något sett går att hitta medel till dessa verksamheter då det inom beredningens befintliga ekonomiska ramar saknas utrymme för denna kostnad. Beredningen hänvisar till inriktningsmålet: Heby kommun ska vara en attraktiv kommun för medborgare, företagare och anställda att leva och verka i. Heby AIF tillsammans med tre andra föreningar protesterar, i en inkommen skrivelse till Heby kommun 26 februari 2013, skarpt på det förslag som finns att stänga den gamla gymnastiklokalen i Heby. I skrivelsen står bland annat det finns för Heby som ort stora fördelar med att behålla gamla gymnastiklokalen. Det är ett billigt sätt för kommunen att ge möjlighet till att fler föreningar ska kunna öka sin verksamhet och få fler barn i olika aktiviteter. Vi vädjar här med kraft att beslutet om att stänga gamla gymnastikhuset ändras till att man istället utvecklar hallen så att den kan användas av bordtennis och andra sporter i ökad omfattning. Beslutsunderlag Skrivelse 26 februari 2013 E post 28 februari 2013 Konsekvensbeskrivning 13 mars 2013 Ingela Wikander (KD): Beredningen tackar för skrivningen och känner sympati för det som uttrycks. Beredningen önskar från verksamhetsutskottet höra hur man resonerat kring

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) konsekvenserna för föreningarnas framtid när man sa upp gymnastikhuset i Heby. Beredningen överlämnar konsekvensbeskrivning, 13 mars 2013, till verksamhetsutskottet och önskar svar till beredningens sammanträde 22 maj Beredningen önskar, att ur ett folkhälsoperspektiv, det på något sett går att hitta medel till dessa verksamheter då det inom beredningens befintliga ekonomiska ramar saknas utrymme för denna kostnad. Beredningen hänvisar till inriktningsmålet: Heby kommun ska vara en attraktiv kommun för medborgare, företagare och anställda att leva och verka i. sordning Verksamhetsutskottet

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) Bfkf 19 Dnr 2013/8 862 Omvandla musikskolan till en kulturskola, motion Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att införa en kulturskola. En konsekvensanalys av den nuvarande musikskolan ska ingå. Utredningen ska presenteras vid beredningen sammanträde 28 augusti Salima Fahad (V) och Bengt Löfling (V) föreslår i motion daterad 5 februari 2013, fullmäktige besluta att omvandla musikskolan till en kulturskola. Kommunfullmäktige beslutade 13 februari 2013, 13 att överlämna motionen till beredningen för kultur och fritidsfrågor för behandling. Beslutsunderlag Motion, 5 februari 2013 Kommunfullmäktige 13, 13 februari 2013 Ingela Wikander (KD): Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att införa en kulturskola. En konsekvensanalys av den nuvarande musikskolan ska ingå. Utredningen ska presenteras vid beredningen sammanträde 28 augusti sordning Kommunfullmäktige

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) Bfkf 20 Dnr 2013/ Skapa turistattraktion av den gamla järnvägen mellan Enköping, Sala och Tärnsjö, medborgarförslag Beredningen ser positivt på medborgarförslaget och hänvisar till Järnvägsmuseet i Gävle, Upplandsstiftelsen, Upplandsmuseet och alla berörda hembygdsföreningar. Mats Köbin föreslår i medborgarförslag, 9 januari 2013, fullmäktige besluta att skapa turistattraktion av den gamla järnvägen mellan Enköping, Sala och Tärnsjö. Kommunfullmäktige beslutade i 14, 13 februari 2013 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för behandling och återrapportering. Kommunstyrelsen beslutade i 50, 26 februari 2013 att inhämta yttrande från beredningen för kultur och fritidsfrågor innan vidare behandling. Ingela Wikander (KD): Beredningen ser positivt på medborgarförslaget och hänvisar till Järnvägsmuseet i Gävle, Upplandsstiftelsen, Upplandsmuseet och alla berörda hembygdsföreningar. sordning Kommunstyrelsen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) Bfkf 21 Dnr 2012/3 012 Möte med musiklärarna Musiklärarna bjuds in till beredningens sammanträde 22 maj Musiklärarna har önskemål om att få träffa beredningen för kultur och fritidsfrågor. Ingela Wikander (KD): Musiklärarna bjuds in till beredningens sammanträde 22 maj sordning Förvaltningen Musiklärarna

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) Bfkf 22 Dnr 2012/3 012 Planeringsdag för beredningen för kultur och fritidsfrågor Beredningen beslutar om en planeringsdag fredag 13 september Beredningen diskuterar datum för en planeringsdag. Ingela Wikander (KD): Beredningen beslutar om en planeringsdag fredag 13 september sordning Förvaltningen Bfkf

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) Bfkf 23 Dnr 2013/2 000 Information och rapporter Beredningen för kultur och fritidsfrågor tackar för informationen Informationer och rapporter: 1. Tf förvaltningschef informerar om det aktuella läget för biblioteken i Östervåla och Morgongåva. 2. Tf förvaltningschef informerar att intresset var stort att under sportlovet åka med badbussen till Heby. 3. Ungdomsgårdarna, muntlig information. 4. Muntlig information angående beslut i Bfkf 8, 20 februari. 5. Muntlig information från konferensen Politisk KIL i Uppsala. 6. Tf förvaltningschef informerar om biblioteken i Östervåla och Morgongåva. 7. SCBs medborgarundersökning för Heby kommun våren 2012, kommunstyrelsen 36, 26 februari 2013, PM 15 februari Kommunens kvalitet i korthet, kommunstyrelsen 35, 26 februari 2013, PM 31januari Månadsrapport januari, 2013, kommunstyrelsen 29, 26 februari 2013 med bilaga. 10. Budgetuppföljning 2013, månadsrapport, beredningen för skolfrågor, januari 2013, bfsk 3, 22 februari 2013 med bilaga. 11. Budgetuppföljning månadsrapport 2013, verksamhetsutskottet 3, 18 februari Rökfri arbetstid och arbetsplats, kommunfullmäktige 10, 13 februari 2013.