Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant. Kommunkontoret, torsdag 24 september kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret i Heby, kl Beslutande Per Möller (C), ordförande Johan Eriksmark (S) Bodil Persson (M) Erik Backman (S) Andreas Källberg (C) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant Henriette Widlundh (FP) Roland Back (LP) Emma Burstedt, förvaltningschef Towe Jansson Wahlnäs, 71 Sofie Fröbom, samhällsplanerare 74 Iris Björkman, planingenjör 73 Camilla Winqvist, miljöstrateg Lisa Onsbacke, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Erik Backman Kommunkontoret, torsdag 24 september kl Sekreterare Paragrafer Lisa Onsbacke Ordförande Justerande Per Möller Erik Backman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 24 september 2015 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret, Heby kommun 15 oktober 2015 Lisa Onsbacke

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Sbn 71 Dnr 2015/9 026 Arbetsmiljöansvar, information Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Personalspecialist informerar nämnden om kommunens arbetsmiljöansvar och nämndernas ansvar för respektive verksamhet. Personalspecialist

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Sbn 72 Dnr 2015/ Kontrollplan 2016, diskussion Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Förvaltningschef för Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar muntligt om Kontrollplan De verksamheter som ingår är bland annat Avfall, Vatten- och avlopp, Kost, Gata och parker. Beslut om Kontrollplan 2016 tas vid sammanträdet i oktober Förvaltningschef, SBF

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Sbn 73 Dnr 2015/ Utökning av verksamhetsområde, Morgongåva Det kommunala verksamhetsområdet för vatten och avlopp i Morgongåva utökas för att omfatta området som omfattas av detaljplan 342, Lilla Ramsjö. Detta förutsatt att detaljplan 342 godkänns vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 september Det kommunala verksamhetsområdet för vatten och avlopp i Morgongåva slutar idag kant i kant med det befintliga bostadsområdet i tätortens östra del. För att eventuell framtida bebyggelse på Lilla Ramsjö 2:1 ska kunna anslutas till kommunalt vatten och avlopp behöver verksamhetsområdet utökas. Beslutsunderlag PM, 4 september 2015 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Sbn 74 Dnr 2015/ Gamla riksväg 56 Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Kommunens samhällsplanerare informerar nämnden om Gamla riksväg 56. Vid nämndens sammanträde i augusti fick förvaltningen i uppgift att ta kontakt med Trafikverket gällande Gamla riksväg 56, vilket nu är gjort. Funderingar kring möjligheten att gräva av vägen vid en annan avfart än den som är tänkt, förslagsvis riksväg 851 (Kroksbo-Runhällen), fick svaret att det inte är möjligt i enlighet med Trafikverkets vägplan. Gällande frågan om en busshållplats kommer finnas tillgänglig i Runhällens samhälle är detta idag fortfarande oklart. Upplands lokaltrafik gör i nuläget en konsekvensanalys gällande busshållplatser längst riksvägen och de önskemål som framförts vid medborgarmötet i augusti har tagits med i analysen. Vid sammanträdet i augusti berättade ordförande om medborgarmötet i Runhällen den 18 augusti 2015, där bland annat Upplands lokaltrafiks busslinjer på riksväg 56 diskuterades. Framförallt lyftes frågan om antalet busshållsplatser och var de skulle vara belägna. Kommuninvånarna poängterade vikten av att bussen kör in i samhället. Vid nämndens sammanträde i augusti tog man beslut om att kalla ansvarig tjänsteman från kommunen till nämndens sammanträde i september 2015, för vidare information om sakläget gällande Gamla riksväg 56. Samhällsplanerare Förvaltningschef SBF

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Sbn 75 Dnr 2015/9 009 Heby kommuns resultat i Miljöaktuellts kommunranking 2015, information Nämnden tackar för informationen. Kommunens miljöstrateg informerar om Heby kommuns resultat i Miljöaktuellts kommunranking I år fick Heby 13 poäng på enkäten, och 18 poäng på nyckeltalen. Totalt fick Heby 31 poäng av totalt 60 och hamnar på plats 100. Det är en minskning med 58 platser från Trots denna minskning är Heby placerad som nummer två i länet, och ligger över länsmedlet både vad gäller snittpoäng och snittplacering. Beslutsunderlag Pm, 4 september 2015 Kommunstyrelsen Miljöstrateg

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Sbn 76 Dnr 2015/9 009 Information och rapporter, inbjudan till Alfahannar Nämnden tackar för informationen. Heby kommun har tillsammans med Phillip Wayer från organisationen ISSS drivit ett projekt om småskalig förnybar energi med projektmedel från Energimyndigheten och Regionförbundet. Syftet med projektet är att sprida information om egen produktion av sol- och vindel, ellagring och vikten av smart och effektiv elanvändning till allmänheten genom mun-till-mun metoden samt genom att visa goda exempel. Under cirka sex månader har en helt vanlig familj i Östervåla fått tillgång till en sol- och vindanläggning på sin tomt, och ett lagringssystem med batterier i sin källare, för att kunna driva delar av sitt hus på lokal, förnybar energi. Familjen har också mätt sin energiförbrukning före och under projektet och jobbat hårt med energieffektivisering genom beteendeförändringar. Chansen fanns att besöka familjen Lundin i Östervåla den 14 september för att höra mer om projektet och titta på anläggningarna. På plats fanns projektledaren Philip Wayer och någon från familjen Lundin för att visa anläggningen och berätta om sina erfarenheter från projektet. Då detta datum redan varit går det att kontakta familjen Lundin eller Philip Wayer för eventuellt studiebesök. Beslutsunderlag Inbjudan, 4 september 2015

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) Sbn 77 Dnr 2015/9 009 Information och rapporter Nämnden tackar för informationen. Vid Hebys lokala PRO-möte (Pensionärernas Riksorganisation) i september 2015 togs frågan upp om den uppgrävda sträckan mellan Hembygdsgården i Heby och gamla Brandstationen. Sträckan har blivit uppgrävd på grund av kommunens fiberinstallation och har fyllts igen men inte asfalterats. Förvaltningen meddelar att asfaltering kommer göras när marken satt sig. Allt förväntas vara klart under hösten Nämnden tar även upp frågan om den rådande flyktingsituationen kan bli aktuellt för samhällsbyggnadsnämnden och dess områden. Förvaltningen meddelar att kostenheten kan bli involverad om kommunen behöver ge mat och husrum till ett stort antal flyktingar. Heby kommuns sporthallar skulle få agera tillfälligt boende om det skulle bli aktuellt.