Kommunkontoret tisdag 25 oktober 2016 kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande Leif Nilsson (S), ordförande Ulf Fahlstad (LP)) Maire Lautakoski (S) Larry Tallroth (S) Sven Erik Eriksson (KD) Jan Alriksson (C) Tjänstemän Övriga deltagande Daniel Holmvin, förv.chef, 73 Anders Pettersson KPMG Emma Burstedt, kommunchef, 74 Sofia Landås KPMG 72 Thomas Elmlund, förv.ekonom, 74 Tomas Bergström, Rose-Marie Isaksson och Björn Wahlman, förv.ekonom, 74 Rickert Olzon, utbildningsnämnden, 73 Marie Wilén och Carina Schön, kommunstyrelsen 74 Utses att justera Justeringens plats och tid Larry Tallroth Kommunkontoret tisdag 25 oktober 2016 kl Sekreterare Paragrafer Sven Erik Eriksson Ordförande Justerande Leif Nilsson Larry Tallroth ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktiges revisorer Datum för anslags uppsättande 25 oktober 2016 Datum för anslags nedtagande 16 november 2016 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Mona Rönneblad

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Kf rev 72 Dnr 2016/ Delårsrapport 2016 Revisionen tackar för rapporten och billägger den till den revisionsskrivelse som görs inför kommunfullmäktiges sammanträde angående delårsrapporten. KPMG har på revisionens uppdrag granskat delårsrapporten avseende Sofia Landås, KPMG, redogör för resultatet av deras granskning. Delges Kommunfullmäktige

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Kf rev 73 Dnr 2016/ Delårsrapport utbildningsnämnden Revisionen tackar för den information som lämnats under träffen. Revisionen har kallat utbildningsnämndens presidium med anledning av delårsrapporten. Utbildningsnämnden har en stor del i kommunens ekonomi, nämnden ser positivt på Resultatet kommer att hamna runt ett 0-resultat. Man räknar med lägre gymnasiekostnader men högre IT-kostnader. En oroande faktor för utbildningsnämnden är de högre sjukskrivningarna. Stort arbete läggs också på att följa kommunens planer för framtiden avseende byggnationer och inflyttning då detta har en stor inverkan på förskola och skola.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) Kf rev 74 Dnr 2016/ Delårsrapport kommunstyrelsen Revisionen tackar för informationen och kommer att yttra sig över delårsrapporten till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har idag antagit delårsrapport 2016 med enbart någon redaktionell ändring. De är till freds med resultatet som i prognosen i delårsrapporten för helåret kommer att överstiga budgeterat resultat. Genom beslut i kommunstyrelsen kommer resultatet att hamna på budgeterat resultat på grund av en avsättning till Kommuninvest. Det stora underskottet inom kommunstyrelsens ansvarsområde ligger på IT med 4 miljoner kronor. Andra faktorer som är besvärande är det höga sjukskrivningstalen, men det finns handlinsplaner avseende frekvent sjukskrivning, sjukanmälningssystem, bemanningspool inom vård och omsorg med mera.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) Kf rev 75 Dnr 2015/ Nästkommande sammanträden Revisionen har tidigare beslutat om extra sammanträde den 25 oktober. Revisionen beslutar att flytta novembersammanträdet till den 17 november kl Revision föreslår tisdagen den 17 januari som datum för träffen med Tierps revisorer och Karin Hultgren från PwC. Revisionen planerar för kommande sammanträden. Sammanträdet den 18 november sammanfaller med KPMG:s revisionsdag i Stockholm och bör flyttas. I samband med upphandlingen av revisionstjänster så har Tierps revisorer önskemål om att träffa revisionen i Heby tillsammans med den nya uppdragsledaren Karin Hultgren från PwC. Föreslagna dagar är tisdag eller onsdag januari 2017 med alternativ för tisdag onsdag veckan därpå.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) Kf rev 76 Dnr 2016/ Delårsrapport 2016 Sven Erik Eriksson får i uppdrag att utforma revisionsskrivelsen avseende delårsrapporten. Revisionen diskuterar innehållet i den revisionsskrivelse som skall lämnas till kommunfullmäktige med anledning av delårsrapporten. Sven Erik Eriksson ges i uppdrag att utforma ett förslag på skrivning till den 25 oktober.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) Kf rev 77 Dnr 2015/5 027 Utbildning KPMG:s revisionsdag i Stockholm Revisionen tackar för inbjudan och återkommer efter den 25 oktober. Revisionen inbjuds till KPMG och deras revisionsdag i Stockholm den 18 november. Utrymme finns för de som vill åka och anmälan görs den 25 oktober.