Marino Wallsten (S) Johanna Odö (S) Karolina Berglund, ekonomichef Sandra Wisell, kanslichef. Kommunkansliet den 28 september

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll (8) Plats och tid Fagerstas kommunhus, klockan Beslutande Marino Wallsten (S) Johanna Odö (S) Övriga deltagande Karolina Berglund, ekonomichef Sandra Wisell, kanslichef Utses att justera Johanna Odö (S) Justeringens tid och plats Kommunkansliet den 28 september 2016 Underskrifter Sekreterare... Sandra Wisell Paragrafer Ordförande Justerande... Marino Wallsten..... Åsa Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Norra Västmanlands ekonominämnd Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet..... Marie Fjellman

2 Innehållsförteckning 11 Revidering av delegationsordning för Norra Västmanlands ekonominämnd 12 Firmateckning för Norra Västmanlands ekonominämnd 13 Delårsrapport för Norra Västmanlands ekonominämnd 14 Återremiss av effektmål Rapporter 16 Ekonomiadministration för Norra Västmanlands Utbildningsförbund

3 NVE 11 Dnr Revidering av delegationsordning för Norra Västmanlands ekonominämnd Ekonomichef Karolina Berglund har lämnat in ett förslag till revidering av Norra Västmanlands ekonominämnds delegationsordning. Norra Västmanlands ekonominämnd beslutade under 2012 om en delegationsordning för nämndens verksamhet. Frågan om nyupplåning under år 2017 har lyfts i. För att ekonominämnden ska kunna vara behjälplig om nyupplåning blir aktuell krävs förändringar i nämndens delegationsordning. Ekonomichefen föreslår att Norra Västmanlands ekonominämnd godkänner föreslagna revideringar av delegationsordningen. Föreslagna revideringar av delegationsordningen godkänns. NVE

4 NVE 12 Dnr Firmateckning Norra Västmanlands ekonominämnd Ekonomichef Karolina Berglund har lämnat in ett förslag till firmateckning för Norra Västmanlands ekonominämnd. Med anledning av att Johanna Odö (S) ersätter Åsa Eriksson (S) behöver firmateckningsbeslutet för Norra Västmanlands ekonominämnd ändras. Inga övriga förändringar föreslås. Ekonomichefen föreslår att förslaget om firmatecknare godkänns. Förslaget om firmatecknare godkänns. NVE

5 NVE 13 Dnr Delårsrapport för Norra Västmanlands ekonominämnd Ekonomichef Karolina Berglund har lämnat in ett förslag till delårsrapport för Norra Västmanlands ekonominämnd. Periodens resultat visar ett överskott på kronor. För helåret prognostiseras ett underskott på kronor. Underskottet beror i huvudsak på att bemanningen uppgår till 13 helårsanställningar medan budgeten medger 12 helårsanställningar. Avvikelsen i bemanning är godkänd av nämnden. Enligt överenskommelse ska resultatet fördelas med 54,9 procent till Fagersta och 45,1 procent till Norberg, vilket innebär ett prognostiserat tilläggsanslag med kronor respektive kronor. Skillnaden mellan periodens resultat och helårsprognosen beror främst på att de beräknade kostnaderna för versionsbyte av ekonomisystemet väntas uppstå först i slutet av året. Delårsrapport för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns. NVE

6 NVE 14 Dnr Återremiss av effektmål 2017 Ekonomichef Karolina Berglund har lämnat in ett förslag gällande återremiss av effektmål 2017 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Vid Norra Västmanlands ekonominämnds sammanträde i maj återremitterades effektmålen och förvaltningen ombads att återkomma med förslag på effektmål inom digitalisering. Förvaltningen föreslår att det tidigare föreslagna effektmålet Kontinuerligt arbeta med att utveckla arbetssätt och metoder ersätts med effektmålet Utveckla digitaliserade arbetssätt och metoder där det är möjligt. Ekonomichefen föreslår att Norra Västmanlands ekonominämnd godkänner den reviderade målformuleringen. Den reviderade målformuleringen godkänns. NVE

7 NVE 15 Rapporter Från Ekonomichefen/ordförande Ekonomichefen Angående Överenskommelse om tillförordnad kommunchef Personalomsättning Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna.

8 NVE 16 Dnr. Ekonomiadministration för Norra Västmanlands Utbildningsförbund Ekonomiadministrationen för Norra Västmanlands Utbildningsförbund lyfts för diskussion. Kommunstyrelseordförandegruppen har rekommenderat att Norra Västmanlands ekonominämnd står för ekonomiadministrationen och att det dedikeras en controller till Norra Västmanlands Utbildningsförbund. Norra Västmanlands ekonominämnd ställer sig bakom kommunstyrelseordförandegruppens rekommendationer. Norra Västmanlands Utbildningsförbund Skinnskattebergs kommun