Sammanträdesprotokoll 1(9)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(9) Plats och tid Avesta kl. 11,10 11,30 ande Övriga närvarande Lars Isacsson, Åsa Eriksson, Ulf Hansson, Marino Wallsten, Carina Sandor Solveig Grönberg, Margareta Espås Åsa Eriksson ersättare Carina Sandor Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Solveig Grönberg Ordförande Lars Isacsson Åsa Eriksson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Västmanland-Dalarna Lönenämnd Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Ledningskontorets kansli Solveig Grönberg

2 Västmanland-Dalarna Lönenämnd Sammanträdesprotokoll 2(9) Innehållsförteckning 19 Protokoll Delårsbokslut Delegationsärenden 5 22 Meddelanden Återkoppling NVE angående hantering av semesterlöneskuld för lönenämnden 8 24 Nästa möte 9

3 Sammanträdesprotokoll 3(9) 19 Protokoll Sammanfattning av ärendet Protokoll från föregående möte gås igenom. Protokollet läggs till handlingarna.

4 Sammanträdesprotokoll 4(9) 20 DELÅRSBOKSLUT Sammanfattning Delårsbokslut Västmanland-Dalarnas löneförvaltning har sammanställts. I prognosen för hela året beräknas resultatet till +-0 mot upprättad budget. sunderlag Delårsbokslut Västmanland-Dalarna löneförvaltning. 1. Uppdrar åt löneförvaltningen att återkomma med ett förslag på hur introduktion för nya chefer kan förbättras gällande anställningsprocessen till nästa möte. 2. Delårsbokslut för Västmanland-Dalarna lönenämnd godkänns. samt bilaga skickas till Avesta kommun Gamla Byn AB Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Södra Dalarnas Samordningsförbund Avesta VA- och avfall AB Fagersta kommun Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund Norra Västmanlands Utbildningsförbund Tillväxtgruppen Norra Västmanlands Samordningsförbund Hedemora kommun Hedemora Bostäder AB Hedemora Kommunfastigheter AB Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Norra Västmanlands Ekonominämnd ---

5 Sammanträdesprotokoll 5(9) 21 Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning Lönechef Margareta Espås har anställt Marlene Eklund f 85 som löneadministratör 100% för perioden (delegationsärende 6:15) till kr from åt systemförvaltare Ann-Cathrine Olsbacka. (delegationsärende 7:15) till kr from åt systemförvaltare Martin Grönstrand. (delegationsärende 8:15) till kr from åt löneadministratör Elin Karlsson. (delegationsärende 9:15) till kr from åt löneadministratör Monica Pettersson. (delegationsärende 10:15) till kr from åt löneadministratör Lena Löfgren. (delegationsärende 11:15) till kr from åt löneadministratör Sirkku Åsberg. (delegationsärende 12:15) Redovisningen läggs till handlingarna

6 Sammanträdesprotokoll 6(9) 22 Meddelanden Sammanfattning Fagersta kommun 53 kommunfullmäktige Årsredovisningen för Västmanland-Dalarna lönenämnd för år : Ärendet bordläggs då revisionsberättelse inte inkommit. Fagersta kommun 59 kommunfullmäktige Omorganisation av kommunledning. : 1. Omorganisation genomförs enligt förslaget vilket innebärande att nuvarande tjänst som kanslichef omvandlas till en kommunchef. 2. Frågan om organisationens uppbyggnad överlåts till tilltänkt kommunchef att ge förslag på till kommunstyrelsen. Norbergs kommun 53 kommunfullmäktige Revisionsrapport, fråga om ansvarsfrihet och årsredovisning 2014 för Västmanland-Dalarna lönenämnd. : Beviljas ansvarsfrihet och årsredovisning 2014 godkänns. Hedemora kommun 56 kommunfullmäktige Årsredovisning för Västmanland-Dalarna lönenämnd. : Årsredovisningen för 2014 godkänns. Avesta kommun 57 kommunfullmäktige Årsredovisning 2014 för Västmanland-Dalarna lönenämnd. : Årsredovisning 2014 godkänns. Avesta kommun tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen. Minnesanteckningar kundgrupp Bilaga minnesanteckningar kundgrupp Skinnskattebergs kommun kommunfullmäktige Årsredovisning med bokslut 2014 för Västmanland-Dalarna lönenämnd. : Årsredovisningen för år 2014 godkänns. Fagersta kommun 88 kommunfullmäktige Årsredovisning för Västmanland-Dalarna lönenämnd. : Beviljas ansvarsfrihet och årsredovisningen 2014 godkänns. Hedemora kommun 95 kommunfullmäktige Befrielse av uppdrag/val

7 Sammanträdesprotokoll 7(9) Melker Andersson (M) begär i skrivelse befrielse från uppdragen som ersättare i Västmanland-Dalarna lönenämnd. : befrielse från uppdraget beviljas. Till ersättare i Västmanland- Dalarna lönenämnd för tiden 1 juli 2015 till 31 december 2018 väljs Gustav Ericsson (M). Redovisningen läggs till handlingarna ---

8 Sammanträdesprotokoll 8(9) 23 Återkoppling ang. hantering av semesterlöneskuld för lönenämnden Sammanfattning NVE och löneförvaltningen fått uppdrag att se över behov av eventuell stadgeändring gällande hantering av underskott/överskott på grund av semesterlöneskulden i samråd med ekonomichef i respektive kommun. sunderlag Skrivelse från vikarierande ekonomichef, Norra Västmanlands ekonomiförvaltning. NVE förordar ingen stadgeändring på grund av hanteringen av ett visst kostnadsslag. Tagit del av informationen som läggs till handlingarna. skickas till Avesta kommun Fagersta kommun Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun NVE

9 Sammanträdesprotokoll 9(9) 24 Nästa möte Nästa möte är den 27 november i Norberg. ----