Sammanträdesprotokoll 1(10)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(10) Plats och tid Skinnskatteberg kl. 09,15 09,50 ande Övriga närvarande Carina Sandor, Marino Wallsten Åsa Eriksson, Ulf Hansson Solveig Grönberg, Margareta Espås Åsa Eriksson Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Solveig Grönberg Ordförande Carina Sandor Åsa Eriksson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Västmanland-Dalarna Lönenämnd Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Ledningskontorets kansli Solveig Grönberg

2 Sammanträdesprotokoll 2(10) Innehållsförteckning 08 Protokoll Budgetuppföljning Budget 2017 med plan Delegationsärenden sattestanter 6 12 Kommunchefers svar på skrivelse från revisionen 7 13 Meddelanden 8 14 Tillväxtgruppen 9 15 Nästa möte 10

3 Sammanträdesprotokoll 3(10) 08 Protokoll Sammanfattning av ärendet Protokoll från föregående möte gås igenom. Protokollet läggs till handlingarna.

4 Sammanträdesprotokoll 4(10) 09 Budgetuppföljning Sammanfattning Budgetuppföljning Västmanland-Dalarna löneförvaltning har sammanställts. I prognosen för hela året beräknas resultatet till +-0 mot upprättad budget under förutsättning att verksamheten får kompensation för semesterlöneskulden. sunderlag Budgetuppföljning Västmanland-Dalarna löneförvaltning. Budgetuppföljningen för Västmanland-Dalarna lönenämnd godkänns. samt Budgetuppföljning skickas till Avesta kommun Fagersta kommun Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Norra Västmanlands ekonominämnd ---

5 Sammanträdesprotokoll 5(10) 10 Budget 2017 med plan Sammanfattning Lönechefen redovisade förslag till Budget 2017 med plan gällande Västmanland-Dalarna löneförvaltning. sunderlag Budget 2017 med plan gällande Västmanland-Dalarna löneförvaltning. 1. Budget för år 2017 följer tidigare plan gällande kostnad för löneökningar och hyreshöjningar. 2. Budget för år 2017 är uppräknad med kostnader för införande av Visma Anställningsguiden. 3. Förslag till budget 2017 med plan för godkänns för vidare beslut i respektive kommunfullmäktige. 4. Löneförvaltningen inkommer med en tjänsteskrivelse till nästa lönenämnd om vad kommunerna bör göra för att löneförvaltningen på bästa sätt ska klara av hanteringen av ökade antal löner. samt Budget 2017 med plan skickas till Avesta kommun Gamla Byn AB Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Södra Dalarnas Samordningsförbund Avesta VA- och avfall AB Fagersta kommun Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund Norra Västmanlands Utbildningsförbund Tillväxtgruppen Norra Västmanlands Samordningsförbund Hedemora kommun Hedemora Bostäder AB Hedemora kommunfastigheter AB Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Norra Västmanlands Ekonominämnd

6 Sammanträdesprotokoll 6(10) ----

7 Sammanträdesprotokoll 7(10) 11 Delegationsbeslut sattestanter Sammanfattning sattestanter Löneförvaltningen fr o m Ärendet Förslag redovisas Identitet sattestant Ersättare 1130 Lönenämnden Margareta Espås Monika Pettersson Utanordningar Avtal Solveig Grönberg Margaret Espås/Monica Pettersson Solveig Grönberg Margareta Espås Delegationsbeslutet läggs godkänns och läggs till handlingarna. Revisionen Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning ME SG MP ---

8 Sammanträdesprotokoll 8(10) 12 Kommunchefers svar på skrivelse från revisionen Sammanfattning Inget förslag på svar till revisionen har inkommit från kommuncheferna. Lönechef och Verksamhetsutvecklare har träffat kommunchef Hannu Högberg i Norbergs kommun den 29 mars Lönenämnden uppmanar kommuncheferna att inkomma med svar på förslag till åtgärder till nästa lönenämnds möte. skickas till Kommunchefer i respektive FAHNS-kommun -

9 Sammanträdesprotokoll 9(10) 13 Meddelanden Norbergs kommun 12 kommunstyrelse Licenskostnader i samband med införande av Aditro Window. Kommunstyrelsen beslutar enligt följande: 1. Kommunstyrelsen antar följande konstnadsfördelning med anledning av lönenämndens beslut att införa Aditro Window Årskostnad år 1-3 Årskostnad år 4 - Admin kr kr Skola kr kr kr kr 2. Kommunstyrelsen antar kostnadsförslaget om en engångskonstnad på kr i samband med införande av AD-kontosynkronisering. 3. Finansieringen sker med resultat för Framtida kostnader hanteras av budgetberedningen. Minnesanteckningar från Kundgrupp Bilaga minnesanteckningar Kundgrupp Åsa Eriksson meddelade att hon kommer att vara frånvarande från lönenämnden på grund av uppdrag i riksdagen och att hennes ersättare bör adjungeras till lönenämndens möten. 1. Adjungera in Åsa Eriksson ersättare till lönenämndens möten. 2. Meddelandena läggs till handlingarna -----

10 Sammanträdesprotokoll 10(10) 14 Tillväxtgruppen Marino Wallsten informerade om att Norbergs kommun går ur Tillväxtgruppen Lönenämnden beslutar att i de fall Tillväxtgruppen upphör och säger upp befintligt avtal så upphör avtalet mot löneförvaltningen med omedelbar verkan. skickas till Avesta kommun Fagersta kommun Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Tillväxtgruppen ----

11 Sammanträdesprotokoll 11(10) 15 Nästa möte Nästa möte är den 23 september 2016 i Fagersta. ----