Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Gröna rummet 08:30-09:30 Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf. Ida Nilsson (MP) Peter Isacson (S) Ersättare Övriga närvarande Kenth Olsson, förvaltningschef Anna Fritzson, sekreterare Håkan Nilsson, planeringschef Karl Gemfeldt (C), adjungerad Utses att justera Anders Tell Justeringens tid och plats Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Anna Fritzson 1-5 Ordförande. Fredrik Axelsson.. Justerare. Anders Tell.. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Anna Fritzson Utdragsbestyrkande

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ärenden Sid Inställt möte samt tillägg i dagordning 3 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling 4 och samverkan Redovisning av beslutade och icke avgjorda medborgarförslag 9 Ombyggnad Väskolan 10 Information om preliminärt bokslut för år

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) BUNAU 1 Inställt sammanträde samt tillägg i dagordning Beslut sammanträde ställs in på grund av att det är för få ärenden på dagordningen. Ärende 3 och 5 på dagens föredragningslista beslutas av barn- och utbildningsnämndens. Information om preliminärt bokslut tillägges i dagordningen. s behandling Ordföranden informerar om att barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 4/2 ställs in på grund av för få ärenden. Ärende 3 (Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöansvar, likabehandling och samverkan) och ärende 5 (Ombyggnad Väskolan) i dagens sammanträde beslutas av barn- och utbildningsnämndens. Tillägg i dagordning Ny informationspunkt, Information om preliminärt bokslut, tillägges. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) BUNAU 2 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan Änr BUN 2014/100 Beslut godkänner förvaltningens uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2013 och lägger den till handlingarna. ger uppdrag till förvaltningschefen att i samråd med ledningen för C4 Teknik göra en genomlysning av frågan inför presidiemöte med tekniska nämnden i april s behandling Förvaltningschef Kenth Olsson sammanfattar ärendet. Diskussion i samband med föredragning. Samsyn kring problembild. Förslag Anders Tell (S) lägger förslag: - Att ett uppdrag ges till förvaltningschefen att i samråd med ledningen för C4 Teknik göra en ordentlig genomlysning av frågan med syftet att hitta lösningar så att befogenheter också följer med ansvaret för arbetsmiljön. (Bilaga A) Ajournering Förslag Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) Ordföranden föreslår att: - ett uppdrag ges till förvaltningschefen att i samråd med ledningen för C4 Teknik göra en genomlysning av frågan inför presidiemöte med tekniska nämnden i april Diskussion förs kring de vid et lagda förslagen. Konstateras att frågan om arbetsmiljöansvar är av allvarlig karaktär. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avstyrkan för förvaltningens förslag och finner att barn- och utbildningsnämndens bifaller förslaget. Ordföranden ställer proposition på bifall för den socialdemokratiska gruppens förslag respektive bifall för majoritetens förslag och finner att barn- och utbildningsnämndens bifaller majoritetens förslag. Anders Tell (S) begär votering. Följande ordning godkänns för voteringen: Ja-röst för majoritetens förslag och nej-röst för den socialdemokratiska gruppens förslag. Omröstningsresultat Med 3 ja-röster för majoritetens förslag mot 2 nej-röster för den socialdemokratiska gruppens förslag beslutar barn- och utbildningsnämndens att bifalla majoritetens förslag. Tjänstgörande ledamot Ja Nej M Fredrik Axelsson X FP Jonas Fasth X MP Ida Nilsson X S Anders Tell X S Peter Isacson X Avstår från att rösta Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Voteringsprotokoll bilaga B. Totalt: 3 2 Sammanfattning Kristianstads kommun följer årligen upp systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan i enlighet med lagstiftning inom respektive område. Barn- och utbildningsförvaltningens uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan för 2013 visar att det är god kvalitet på arbetet och att verksamheterna i stort följer de rutiner som finns. Dock finns vissa brister. Tidsplan och ansvarig för att åtgärda dessa är utsedda. Under 2014 kommer berörda chefer i förvaltningen ha ett stort fokus på arbetsbelastningen i förskola och skola samt sjukfrånvaron inom förskolan. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2013 och lägger den till handlingarna. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsförvaltningens uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan avseende 2013, Den socialdemokratiska gruppens förslag, Voteringsprotokoll, Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

7 ?(Wpl A feunau im-oi-1% 2 Ärende 3. Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiliöarbete, likabehandling och samverkan Det föreligger sedan många år brister avseende ansvar och befogenheter när det gäller åtgärder som av arbetsmiljöskäl behöver vidtas i förskolornas och skolornas fysiska miljöer. Vid uppföljningar av det systematiska arbetsmiljöarbetet konstateras det i rapporterna varje år. Det förefaller svårt att enligt nuvarande praxis för samverkan mellan C4 Teknik och barn- och utbildningsförvaltningen kring det systematiska arbetsmiljöarbetet, hitta en lösning på det. Vi föreslår därför att ett uppdrag ges till förvaltningschefen att i samråd med ledningen för C4 Teknik göra en ordentlig genomlysning av frågan med syftet att hitta lösningar så att befogenheter också följer med ansvaret för arbetsmiljön. Kristianstad P&8, (jvty l \XÅA } Anders Tell (S) Peter Isac^n (S)

8 .ja. & tunmji 20H-ö!-2g 4 Ordinarie ledamot Ja M Fredrik Axelsson X M FP Jonas Fasth X MP Ida Nilsson X S Anders Tell X S Peter Isacson X Avstår frå E att rösta KRISTIANSTADS KOMMUN Barn- och utbiidningsförvaitningen >iarieru ii/m, 20W-Q1-28 Diarieplanbet. C M FP S s Ersättare Karl Gemfeldt Berit Sandréus Ann-Marie Hermansson Qazim Hasanaj Emma Bruce Totalt: 3 2

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) BUNAU 3 Redovisning av beslutade och icke avgjorda medborgarförslag Änr BUN 2014/36 s behandling Konstateras att detta ärende enligt Kommunallagen 6:34 inte kan delegeras från nämnd till utskott. Då redovisningen ska vara fullmäktige tillhanda innan nästa nämnd äger rum konstateras vidare att ärendet behöver avgöras genom ordförandebeslut. Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen överlämnar förteckningar över beslutade respektive icke avgjorda medborgarförslag i nämnden avseende tiden Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden överlämnar förteckningar över beslutade och icke avgjorda medborgarförslag till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Förvaltningens förteckning över beslutade medborgarförslag Förvaltningens förteckning över icke avgjorda medborgarförslag Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) BUNAU 4 Ombyggnad Väskolan Änr BUN 2014/65 Beslut godkänner förslaget till ombyggnad på Väskolan och ger för sin del uppdrag till C4 Teknik att genomföra projektet. anmäler hos kommunledningskontoret internhyresförändringen för budgetreglering. s behandling Planeringschef Håkan Nilsson redogör för ärendet. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förslaget. Anders Tell (S) yrkar bifall till förslaget. Sammanfattning På grund av en ökad elevvolym på Väskolan finns behov av fler klassrum för de yngre barnen. C4 Teknik har på uppdrag av barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram en kalkyl för att skapa två extra klassrum samt flytt av två stycken planeringsrum på Väskolan. Hyreskostnaden för planerad investering har preliminärt beräknats till ca kr/år. Efter färdigställande av projektet kommer hyreskostnaden att regleras till den faktiska investeringskostnaden. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till ombyggnad på Väskolan och ger för sin del uppdrag till C4Teknik att genomföra projektet. Barn- och utbildningsnämnden anmäler hos kommunledningskontoret internhyresförändringen för budgetreglering. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande PM från C4 Teknik Samverkansprotokoll samverkansgrupp vid Väskolan Riskbedömning för planerad ändring av Väskolan Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) BUNAU 5 Information om preliminärt bokslut för år 2013 Änr BUN 2014/687 Beslut Informationen läggs till handlingarna. s behandling Förvaltningschef Kenth Olsson informerar om att det preliminära bokslutet för 2013 visar på ett överskott på 4,3 mkr. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur