Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Sammanträdesrum Castler, kl 14:00-17:00

Transkript

1 Räddningsnämnden (8) Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Sammanträdesrum Castler, kl 14:00-17:00 ande: Lennart Eriksson (M), ordförande Pernilla Lingford Hultin (S) Sebastian Stenbeck (M) Mai-Britt Berggren (S) Reidar Berg (S) Monica Hellsten (S) Lennart Nyberg (SPI) Övriga deltagande: Frånvarande: Utses att justera: Räddningschef Hans Ekberg och sekreterare Annika Wallentin Ravnjakovic Tony Ortenlöf, Henrik Östlund, Cecilia Öhman Resare, Martin Nyberg. Pernilla Lingford Hultin Justeringens plats och tid: Räddnings BAS Sekreterare: Paragrafer 1-7 Annika Wallentin Ravnjakovic Ordföranden: Lennart Eriksson Justerande:. Pernilla Lingford Hultin ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Räddningsnämnd : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Räddningstjänstens expedition Underskrift:... Annika Wallentin Ravnjakovic

2 Räddningsnämnden (8) RN 1 Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkändes Förslag till dagordning föreligger Att godkänna föreliggande beslut till dagordning

3 Räddningsnämnden (8) RN 2 RN 2016/0053 Delegationsärenden 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen Räddningschefen har, enligt räddningsnämndens delegationsordning, rätt att fatta beslut i räddningsnämndens ställe i följande ärendegrupper: Ekonomi, personalärenden och myndighetsutövning. Räddningschefen får i sin tur uppdra åt annan anställd att besluta i ärendet. Denna rätt regleras i räddningschefens delegationsordning. Anmälan av beslut som fattats med stöd av delegation skall anmälas vid nästkommande sammanträde med räddningsnämnden. Anmälan av delegationsbeslut undertecknas av räddningschefen och kontrasigneras av verksamhetsansvarig för respektive avdelning. Anmälan görs inte i ärenden som är rena verkställighetsbeslut, såsom upphandling av avrop, kassation och försäljning av lös egendom, upplåtelse av hyresrätt och andra ärenden av rutinmässig beskaffenhet om det ekonomiska värdet eller det årliga hyresbeloppet understiger 2 basbelopp. Anmälan behöver heller inte göras i personalärenden av rutinmässig beskaffenhet. Räddningschefen redovisar beslut av ekonomisk karaktär fattade med stöd av delegation. 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen

4 Räddningsnämnden (8) RN 3 RN 2016/0054 Inkomna skrivelser 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och lägga inkomna skrivelser till handlingarna. Följande skrivelser har inkommit till räddningstjänsten: 1. Åsikt, dagens ros. Räddningsnämnden behöver inte vidta några ytterligare åtgärder. 2. Protokollsutdrag KF 155. Kommunfullmäktige har beslutat om namnändring på Miljö- och hälsoskyddsnämnd och förvaltning till Miljönämnd och Miljöförvaltning. Räddningsnämnden behöver inte vidta några ytterligare åtgärder med anledning av beslutet. 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och lägga inkomna skrivelser till handlingarna.

5 Räddningsnämnden (8) RN 4 RN 2016/0049 Verksamhetsrapport 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna rapporten. 2. Räddningsnämnden beslutar att ta upp åtgärder till följd av internkontrollrapporten som ett eget ärende vid nämndens sammanträde i mars. Verksamhetsredovisning skall ske vid varje nämndsammanträde. Räddningschefen, och i förekommande fall andra tjänstemän, redovisar de händelser i verksamheten som skett sedan föregående redovisning och som bedöms vara av intresse för räddningsnämndens möjligheter att utöva sitt uppdrag. Räddningschefen med medarbetare redovisar: - Preliminär statistik från Verksamheten under jul och nyårshelgerna. - Åtgärder med anledning av hög arbetsbelastning på vissa tjänstemän. - Redovisning av internkontrollplanens uppföljning. - Rapport från Automatlarmsuppföljning december månad Prospekt, upprättat av Destination Halmstad, för ansökan om BRAND Redovisade förslag från genomförd intern utredning om förändrad befälsorganisation. - Att föredragning av det operativa handlingsprogrammet genomförts för KLU. Brandingenjör Lars Fredin redovisar kort om den inträffade branden i Oskarström Räddningsnämnden beslutar att godkänna rapporten. 2. Räddningsnämnden beslutar att ta upp åtgärder till följd av internkontrollrapporten som ett eget ärende vid nämndens sammanträde i mars.

6 Räddningsnämnden (8) RN 5 RN 2016/0003 Bokslut & årsredovisning Räddningsnämnden beslutar att 1. fastställa bokslut för 2015, 2. begära att få jämka underskottet, kkr. 3. hemställa om att få ombudgetera kkr. av investeringsanslagen till Vid årets inledning fanns ett balanserat underskott på 792 kkr. Driftbudgeten för 2015 redovisar exklusive kapitalkostnader ett negativt resultat med 649 kkr, vilka föreslås balanseras till budget Investeringskontona visar vid årets slut på ett överskott med kkr som föreslås bli ombudgeterade till Räddningsnämnden beslutar att 1. fastställa bokslut för 2015, 2. begära att få jämka underskottet, kkr. 3. hemställa om att få ombudgetera kkr. av investeringsanslagen till 2016.

7 Räddningsnämnden (8) RN 6 RN 2015/0544 Begäran om yttrande ang Revidering av lönepolicy, KS 2015/ Räddningsnämnden beslutar att ställa sig bakom redovisat förslag till yttrande. Begäran om Räddningsnämndens yttrande angående förslag på reviderad lönepolicy har kommit från stadskontoret. I förslaget till reviderad policy framgår syfte med lönepolicyn, lön som styrmedel, lönesättning i samband med nyanställning, principer för lönesättning samt ansvarsfördelning upp. Efter att ha granskat förslaget kan konstateras att förslaget är tydligt och bra. Trots tydligheten är det en utmaning för varje chef att genomföra den på ett sådant sätt att löntagaren uppfattar lönepolicyns intentioner i verkligheten. Lönepolicyn lever upp till de krav man kan ställa på en policy och är en tydlig anvisning för hur lönesättning ska fungera. Med anledning av detta föreslås att nämnden ska besluta att ställa sig bakom förslag till yttrande vilket innebär att man också ställer sig bakom förslaget till lönepolicy. 1. Räddningsnämnden beslutar att ställa sig bakom redovisat förslag till yttrande.

8 Räddningsnämnden (8) RN 7 RN 2016/0055 Övriga ärenden 1. Räddningsnämnden beslutar byta sammanträdesdag från den till Ordföranden har aktualiserat en fråga om att byta sammanträdesdag i maj då det är en dubbelbokning ordinarie sammanträdesdag den Förslag på ny dag till vilken sammanträdet flyttas är tisdagen kl. 14: Räddningsnämnden beslutar byta sammanträdesdag från den till