Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Sammanträdesrum Castler, kl 14:00-17:00

Transkript

1 Räddningsnämnden (9) Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Sammanträdesrum Castler, kl 14:00-17:00 ande: Lennart Eriksson (M), ordförande Pernilla Lingford Hultin (S) Cecilia Öhman Resare (M) Martin Nyberg (S) Monica Hellsten (S) Lennart Nyberg (SPI) Sebastian Stenbeck (M) Övriga deltagande: Frånvarande: Stefan Gustafsson, Mai-Britt Berggren, räddningschef Hans Ekberg och sekreterare Annika Wallentin Ravnjakovic. Henrik Östlund och Tony Ortenlöf Utses att justera: Pernilla Lingford Hultin Justeringens plats och tid: Räddnings BAS Sekreterare: Paragrafer 8-14 Annika Wallentin Ravnjakovic Ordföranden: Lennart Eriksson Justerande:. Pernilla Lingford Hultin ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Räddningsnämnd : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Räddningstjänstens expedition Underskrift:... Annika Wallentin Ravnjakovic

2 Räddningsnämnden (9) RN 8 Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkändes Förslag till dagordning föreligger Att godkänna föreliggande beslut till dagordning

3 Räddningsnämnden (9) RN 9 RN 2015/0053 Delegationsärenden 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Räddningschefen har, enligt räddningsnämndens delegationsordning, rätt att fatta beslut i räddningsnämndens ställe i följande ärendegrupper: Ekonomi, personalärenden och myndighetsutövning. Räddningschefen får i sin tur uppdra åt annan anställd att besluta i ärendet. Denna rätt regleras i räddningschefens delegationsordning. Anmälan av beslut som fattats med stöd av delegation skall anmälas vid nästkommande sammanträde med räddningsnämnden. Anmälan av delegationsbeslut undertecknas av räddningschefen och kontrasigneras av verksamhetsansvarig för respektive avdelning. Anmälan görs inte i ärenden som är rena verkställighetsbeslut, såsom upphandling av avrop, kassation och försäljning av lös egendom, upplåtelse av hyresrätt och andra ärenden av rutinmässig beskaffenhet om det ekonomiska värdet eller det årliga hyresbeloppet understiger 2 basbelopp. Anmälan behöver heller inte göras i personalärenden av rutinmässig beskaffenhet. Räddningschefen redovisar beslut fattade med stöd av delegation. 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

4 Räddningsnämnden (9) RN 10 RN 2015/0054 Inkomna skrivelser 1. Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna. 2. Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att formulera ett förslag på remissyttrande för Policy för verksamhetsstyrning. Följande skrivelser har inkommit till räddningstjänsten: 1. Räddningstjänsten har tillsammans med några till fått dagens ros i Hallandsposten Räddningsnämnden behöver inte vidta några ytterligare åtgärder med anledning den inkomna skrivelsen. 2. Räddningsnämnden har fått en begäran om remissyttrande över förslag på Policy för verksamhetsstyrning. Svar ska vara avgivet senast , vilket innebär att remissvar kan behandlas på räddningsnämndens sammanträde Från samhällsbyggnadskontoret meddelas att kommunens Framtidsplan 2030 har vunnit laga kraft. 1. Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna. 2. Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att formulera ett förslag på remissyttrande för Policy för verksamhetsstyrning.

5 Räddningsnämnden (9) RN 11 RN 2015/0049 Verksamhetsrapport Räddningsnämnden beslutar att godkänna rapporten Verksamhetsredovisning skall ske vid varje nämndsammanträde. Räddningschefen, och i förekommande fall andra tjänstemän, redovisar de händelser i verksamheten som skett sedan föregående redovisning och som bedöms vara av intresse för räddningsnämndens möjligheter att utöva sitt uppdrag. Räddningschefen redovisar: - Årsrapport Lärande av olyckor Svar på MSB uppföljning enl. LSO. - Redovisning av genomförd internkontroll Räddningschefens tankar om behov av verksamhetsförändringar, vilka ska beskrivas och lämnas in senast Räddningsnämnden beslutar att godkänna rapporten

6 Räddningsnämnden (9) RN 12 RN 2015/0002 Planeringsdirektiv med budget Räddningsnämnden beslutar att disposition av budget skall ske enligt redovisat förslag. 2. Räddningsnämnden beslutar att anta förslag till verksamhetsmål. 3. Räddningsnämnden beslutar att ramanslag för investering i inventarier, utrustning, materiel, mm på kkr användas enligt det förslag som redovisats. 4. Räddningsnämnden beslutar att till internkontrollplanen tillföra ett moment avseende uppföljning av rengöring och brandskyddskontroll av eldstäder och rökkanaler ur ett kvalitetsperspektiv. Verksamheten för budgetåret skiljer sig inte nämnvärt från föregående år. Förutsättningarna för budgeten skiljer sig på så sätt att ramen minskats med 350 kkr för att förvaltningen skall bidra med 109 kkr till upprättande av ett kontaktcenter samt att omprövning motsvarande 300 kkr skall genomföras. Till detta kommer kostnadsökningar utöver vad nämnden kompenseras för. Ersättningsnivån för beredskap enligt avtal har förändrats Effekterna av detta är svåra att beräkna varför hänsyn inte tagits till detta. Underhandsbesked i frågan säger att kompensation för denna ersättningsjustering kommer att utgå under Förvaltningen redovisar ett förslag till budget i balans där intäkterna ökats och utgifter har minskats. Den ålagda omprövningen av verksamheten motsvarande med 300 kkr för 2015 föreslås att genomföras i form av tillämpning av beslutad prismodell, för automatiska brandlarm, som beslutats av räddningsnämnden och som bygger på den taxa som redan antagits av Kommunfullmäktige gällande timpris för personal vid tillsyn enligt LSO. För att klara av att ta fram en budget i balans har 365 kkr av de totalt 400 kkr, som i tidigare budgetar reserverats för satsningar på personalfrämjande åtgärder tagits bort. Av räddningsnämndens investeringsmedel för 2015 föreslås de kkr som nämnden har som ramanslag för inventarier, utrustning, materiel, mm användas enligt nedan.

7 Räddningsnämnden (9) Inventarier Verkstadsinventarier Radio och signalutrustning Brand & räddnings materiel Utryckningskläder Kartor Andningsskydd/kemdräkter Ren miljö - Friska brandmän Teknisk utrustning förebyggande avd Digitalt Radiosystem RAKEL Fystest och träning 100 kkr 50 kkr 175 kkr 550 kkr 400 kkr 50 kkr 75 kkr 150 kkr 25 kkr 325 kkr 100 kkr ======== kkr Räddningsnämnden ska parallellt med budget upprätta en verksamhetsplan för verksamhetsåret. Dessutom har man uppdragit att upprätta en internkontrollplan. Förslaget till verksamhetsplan för Räddningsnämnden redovisas tillsammans med förvaltningens förslag på aktiviteter. Nämnden beslutar om mål och mätetal vilket beskriver vad som ska uppnås och vad man skall mäta mot för att veta att verksamhetens aktiviteter ger effekt mot målen. Räddningschefen föreslår att nämnden beslutar de mål och de mätetal samt de aktiviteter som nämnden själv skall utföra, som finns upptagna i förslag till verksamhetsplan för Aktiviteter som leder till respektive mål och som skall utföras av förvaltningen och dess medarbetare bör överlåtas till räddningschefen att fatta beslut om efter samverkan. Förslaget till internkontrollplan bygger på att möjliga risker listas varefter man gör en risk och väsentlighetsanalys. Med denna som utgångspunkt upprättars sedan internkontrollplanen. Internkontrollplanen skall utgöra ett av nämndens instrument att granska verksamheten. 1. Räddningsnämnden beslutar att disposition av budget skall ske enligt redovisat förslag. 2. Räddningsnämnden beslutar att anta förslag till verksamhetsmål. 3. Räddningsnämnden beslutar att ramanslag för investering i inventarier, utrustning, materiel, mm på kkr användas enligt det förslag som redovisats.

8 Räddningsnämnden (9) RN 13 RN 2014/0314 Delegationsordning - revidering inför ny mandatperiod 1. Räddningsnämnden beslutar fastställa delegationsordning, enligt redovisat förslag, i de delar som avser nämndens delegation till förvaltnings/räddningschefen. Uppdatering av delegationsordning bör göras med jämna mellanrum. Eftersom ny mandatperiod för räddningsnämnden påbörjas från och med årsskiftet är det naturligt att se över delegationsordningen från nämnd till förvaltnings-/räddningschefen. Förslag till reviderad delegationsordning är sammanställd i ett dokument för att skapa bättre överblickbarhet. Det nämnden skall besluta om är delegation från nämnden till Förvaltnings-/räddningschef. Förtydligande vilka uppgifter som delegeras till chef i egenskap av förvaltningschef respektive räddningschef är införd för tydlighet då både chef eller ställföreträdare är frånvarande och chefskapet enligt förslaget fördelas på ledamot i ledningsgrupp respektive brandingenjör. Ytterligare ett förtydligande har gjorts genom att förändra formuleringen av delegationsrätten ang tillstånd för brandfarlig vara från rätten att utfärda tillstånd till rätten att besluta om tillstånd. Delegationsordningen ska gälla fr.o.m då nämndens beslut vunnit laga kraft. 1. Räddningsnämnden beslutar godkänna delegationsordning i de delar som avser nämndens delegation till förvaltnings/räddningschefen.

9 Räddningsnämnden (9) RN 14 RN 2015/0120 Uppräkning av taxor 2015 Räddningsnämnden beslutar att fastställa indexuppräknade taxor omfattande perioden Taxa gällande räddningstjänstens tillsynsverksamhet i enlighet med lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 samt lagen om brandfarliga och explosiva varor, SFS 2010: Taxa gällande tillståndshantering i enlighet med lagen, SFS 2010:1011, om brandfarliga och explosiva varor. 3. Nya modeller för taxor utarbetades 2010 med anledning av att lagstiftningen om brandfarliga och explosiva varor förnyades. Samtidigt utfördes en översyn av taxan för tillsyn med grund i lagen om skydd mot olyckor. Båda taxorna antogs och fastställdes av kommunfullmäktige enligt KF 88, KS 2010/315, respektive KF 87, KS 2010/0316. Räddningsnämnden äger rätt att, inför nytt kalenderår, höja den grundläggande timkostnaden i taxorna. Statistiska Centralbyråns, SCB, arbetskostnadsindex (lönekostnadsindex) skall tillämpas. Basmånad vid indexuppräkning är oktober året innan justering sker per den första januari. Taxans första justering utfördes inför verksamhetsåret utgör basår för taxans införande. Räddningsnämnden beslutar att fastställa indexuppräknade taxor omfattande perioden Taxa gällande räddningstjänstens tillsynsverksamhet i enlighet med lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 samt lagen om brandfarliga och explosiva varor, SFS 2010: Taxa gällande tillståndshantering i enlighet med lagen, SFS 2010:1011, om brandfarliga och explosiva varor.